集团公司年会方案

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XX 公司2012新年年会策划方案 注：方案实施步骤

步骤一、确定年会档次、大致费用标准及实施方案（11月25日）；

步骤二、明确与会人员人数，确定年会地点（12月1日前）；

步骤三、下发年会通知，收集汇演节目（12月1日-12月30日前）；

步骤四、相关物料准备、评选资料收集（12月15日-1月15日）

步骤五、布置会场，年会开始（1月20日）

一、年会主旨：

1、总结2011年工作，介绍企业3-5年发展规划，确立清晰目标，并鼓舞团队士气；

2、对先进员工、集体进行表彰，激励并调动全员工作的主观能动性；

3、增强员工自豪感、归属感及团队精神；

4、向来宾展示企业愿景及综合实力。

二、年会主题：襄盛举·绘蓝图·新跨越

三、年会时间：2012年1月20日（大年二十七）

四、年会地点：

五、主持人：专业商演主持人 XX 联系电话XXX

成立年会特别行动小组

1、 组长（1名）：XXX

2、 组员（约14名）及分工（主要为年会现场分工参考）

① 物资采购及制作（表彰及奖励；活动需求，分批采购）：XXX

② 统筹：XX （侧重节目及现场协调）、XX （侧重酒店/领导对接）

③ 签到：XX

④ 灯光、音响、投影、电脑、舞台协助：XX

⑤ 现场抽奖或颁奖/舞台道具/评分协助、礼仪协助：XXX （以实际情况为准）

⑥ 现场物资/道具保管：XX

⑦ 统计、监督：XX

⑧ 摄像：专业摄像师一名、XX （拍照）

六、参会人员：（160人左右）

● 企业内部：1、集团公司全体人员（35-6=29人）

2、XX 总公司全体人员及回渝子公司管理人员、LNG 项目组全体人员（35人）

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3、XX 中高层（23人）

4、XXX 三级公司执总（10人左右）

5、XX 中高层、XX 、XX 、XX 负责人（40人左右）

5、XX （5人）

● 企业外部：1、重要客户、政府领导、董事长同学及其它人员（20人）

七、年会形式

1、采用“节目汇演+晚宴”的方式，旨在展现XX 公司人朝气蓬勃的精神，欢喜愉悦地共度新春佳节。文艺汇演及表彰典礼从下午14：00点开始至18:00结束，时长约240分钟，期间穿插领导致辞、抽奖、获奖发言/感言、游戏等活动。晚上18:30点开始晚宴。

2、员工文艺表演包括:独唱、合唱、独舞、集体舞、相声、小品等各种形式。

3、现场游戏：文艺表演中，主持人邀请参会嘉宾上台完成各种趣味游戏。

4、颁奖典礼包括：优秀员工、优秀部门、优秀经营团队、优秀表演颁奖仪式。

5、抽奖活动：参会人员签到时每人领取一个数字牌，节目现场会穿插三轮抽奖活动，分别抽出百里挑一奖1名，双喜临门奖2名，三生有幸奖3名抽出的数字牌上号码与自己的相同即为幸运者。

八、前期事项

1、11月18日发布年会及节目安排通知；

2、12月30日完成节目收集与审核确认（节目提报数量拟按：集团公司3个以上，XX3个以上，XX5个以上，XX3个以上。由集团审核后确定最终入选节目）；

3、1月5日完成与会人员统计；

4、1月5日前制作完邀请函并于1月10日前发放完毕。

5、1月10日前完成优秀员工、优秀部门、优秀经营团队的资料收集；

6、礼品：1月15日前礼品购置到位（所有奖项奖品、证书、锦旗等）。

7、会场布置

（1）12月1日前确定会场，同时对场地进行设计，拟定所需物料；

（2）布置会场的物料在1月18日前到位；

（3）年会当天早上布置会场。

8. 人员确定

12月30日前确定XX 、XX 、XX 参会人员名单（分别由XX 、XXX 、XX 确定名单后交予集团人力资源部XXX 。人员包括与会人员、表演人员及嘉宾）；

九、年会流程：

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1、准备阶段

09:00——12:00 年会会务组入场布置

14:00——14:25 来宾签到，领取号码牌

2、汇演流程（如无特殊注明，该时间内含主持人串词时间）

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（整场汇演安排13个节目）

3、评分：

⑴评委组由集团董事长、总经理以及各公司分管领导（各司两名）担任，暂定为8名；

⑵评分方式：每个表演节目结束后，各评委为该节目打分。满分为10分，打分保留小数点后两位，去掉一个最高、一个最低分后÷6为最后得分。节目得分由主持人在下一个节目完毕后宣布； ⑶每个节目得分的收集由年会会务组人员在每个节目完毕后收集并立即统分。

4、晚餐安排：18：30-21：30

5、会议结束（需接送人员由各司自行安排）

十、奖项说明（金额较大者考虑制作KT 板展示）

（1）本次年会对参加汇演的节目设置：一等奖1名，价值800元的奖金；

（个人与集体节目获奖均按此执行）二等奖1名，价值500元的奖金；

三等奖1名，价值300元的奖金；

（2）对年度集团级单项奖的奖励包括：

年度标兵 1名 现金奖励10000 元（荣誉证书+奖金）

优秀员工 2名 现金奖励 5000元 （荣誉证书+奖金）

先进员工 5名 现金奖励2000元 （荣誉证书+奖金）

（3）对年度子公司级单项奖的奖励包括：

子公司级先进员工500元 （奖金）

对年底先进集体的奖励包括：a. 优秀经营团队（分子公司）：3名 （荣誉证书+奖金+锦旗）

一等奖1名 现金奖励2万元

二等奖1名 现金奖励1.5万元

三等奖1名 现金奖励 1万元

b. 优秀科室或班组：7名 各奖励现金3000元（荣誉证书+奖金）

XX2名，XX4名，XXX1名

（4）对现场抽取奖项的设置：百里挑一奖1名，一份价值1000元的奖品； 平板电脑

双喜临门奖2名，两份价值600元的奖品； 泡脚盆+颈部按摩器 三生有幸奖3名，五份价值400元的奖品。 电热毯+高级保温杯

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（5）其他奖品：游戏优胜奖 价值15元（采购价） 50份 750元 （指甲钳套盒、毛巾、洗发水、乐扣盒、暖宝宝） 节目及游戏参与奖 价值10元（采购价）120份 1200元 （牙膏、笔记本、洗涤剂、调味瓶、食品（大包花生/瓜子/

旺旺大礼包等）、礼品餐具套装、过年装饰品等）

实际预算：节目参与纪念部品60份 互动游戏参与纪念奖品 24份 互动游戏优胜奖22份

十一、现场布置（确定现场后出详细布置方案）

1.舞台背景用企业宣传画类的大型喷绘

2.会议厅入口摆放年会宣传画面（大X 展架）

3. 台下摆放圆形餐桌

十二、物料准备

1. 抽奖箱1个，抽奖券、签到本、签到笔、计算器

2. 荣誉证书18个（办公用品送），红包42个（自购），锦旗3面（XX 公司协助制作 ）

3. 喷绘、丝印横幅（按实际尺寸计算）

4. 彩色打印纸四包（粉色、深红色、蓝色、黄色各一包）、水彩笔2根（黑色红色各两支）、宽胶带2个、蜡烛20支

5、活动物资：气球（2包）及小型打气筒、板凳（酒店提供）、礼仪物资（礼仪穿工作服、托盘酒店提供）、照相机（两个）、移动硬盘（XX 准备）、笔记本电脑（行政部准备），绳子，布带

十三、预算

1. 场租+晚餐： 元；

2. 布置会场物料： 元

3. 礼品费用（不含颁奖仪式上的奖金）： 元

5、小吃（节目表演时所给每张桌子放几份不带果壳的零食） 400元

6、摄影人工费

7、其他

小计： 元

XXX公司

行政人事部