用印管理规范
1 目的
对宾馆、部门行政印章进行有效控制，确保宾馆印章得到合理使用。 2 适用范围
适用于宾馆行政印章、法人章的用印。 3 引用文件
WHQB01-26 《行政管理控制程序》 4 规范要求 4.1 印章的管理
4.1.1总经办主任负责宾馆印章、法人章的管理并确定用印范围。 4.1.2档案员负责宾馆行政章、法人章的日常保管和使用。 4.1.3部门经理负责本部门印章管理和使用。 4.2 印章的刻制
4.2.1宾馆行政印章、法人章刻制需经上级主管部门、公安部门批准并备案。 4.2.2宾馆、部门行政印章刻制须经宾馆领导审批，由总经办统一办理，部门不得任意刻制。
4.2.3印章使用时间长，字迹不清影响使用需重新刻制而使用新章时，要将旧章收回交总经办统一销毁。 4.3 印章的启用生效
4.3.1因工作需要，启用新章，要提前向有关单位、部门发出正式启用印章的通知，注明正式启有用日期，附印模，并报上级部门及总经办备案。 4.4 印章的保管和使用
4.4.1总经办档案员专人保管宾馆行政印章和法人章。 4.4.2存放印章位置要牢固，防止被盗。
4.4.3印章保管人员按规定程序操作，不得将印章委托他人代取代用。 4.4.4用印要求十分审慎，每次用印要进行登记。
杭州望湖宾馆2001-03-28批准 2001-03-28实施 QC26-02/2-1
4.4.5涉及宾馆事宜，检查是否有宾馆领导批准用印的签字，不涉及重大事宜的常规事项用印，由档案员确认。
4.4.6员工用印需所在部门开具部门工作联系单证明（补办身份证等），涉及出境申请盖章需经总经理同意。
4.4.7不确定范围的用印，由档案员或总经办主任审核，必要时请示宾馆领导。 4.4.8应审阅、了解用印内容，杜绝不看内容就盲目盖印： 1)一般信件用印时保留有领导人签批的草稿；
2)协议书、合同用印后保留一份文本；
3)除介绍信有存根，发文有发文登记薄外，其他每次用印，不论大事或小事，都应进行登记。
4.4.9对公文、函件经过上述审查、登记后，即可按要求加盖印章。
4.4.10盖印时精力要集中，用力要均匀，使盖出的印章有端正、清晰、美观，便于识别。
4.4.11印章文字要正，不能盖歪或颠倒。
4.4.12正式公文只在文末落款处盖章，带有存根的介绍信和公函等要盖两个印章，一处盖在落款处，一个盖在公函联连拉接线。 4.4.13盖有印章的作废页，应用粉碎机碾碎。 5 记录
杭州望湖宾馆2001-03-28批准 2001-03-28实施 QC26-02/2-2