建筑企业项目观摩学习现场会上的讲话
推进精细管理 全面提升项目管理水平
高举中建品牌 努力做强做大西南市场
——在成都XX 项目观摩学习现场会上的讲话
XX
(XX 年XX 月XX 日)
同志们:
今天我们大家齐聚成都,对XX 项目和四川华西集团大渡河项目做了现场观摩学习。听同志们讲收获颇多,眼界大开,亲临现场感受到了不少新东西。此次到来的同志,都是公司项目管理方面的主要骨干,平时大家都很忙,今天公司能下此决心组织大家来XX 项目观摩学习,意义是十分重大的,效果也是十分明显的,没有比较就没有认识,没有认识就没有进步,大家下来后,要做进一步的深入思索和总结。
大渡河项目是四川华西集团的重点工程,施工管理能力也真实地反映了同行业项目管理的较高水平。XX 项目,总建筑面积11万平方米,合同总造价1.69亿元,是我公司近年来承建的特大型工程之一,也是我公司大力实施“西进战略”的第一步。此两项工程无论是工程规模,还是施工现场的科学化、规范化和精细管理,与同行业工程相比都略高一筹。
通过一天的现场观摩学习,大家也应该听说了,XX 项目,填补了近几年我公司、工程局,乃至XX 总公司在西南地区无大型工程项目的空白,加之我们在该项目上投入了相当大的财力和物力,该项目也受到了总公司、工程局,乃至四川省和成都市两级政府等的高度重视,他们
先后莅临工程现场进行检查和指导工作,并对项目给予了高度的评价,总公司西南办事处也誉其为总公司系统在西南地区的标杆工程。
自XX 年以来,公司确定了要承建一批“体量大、造价高、资金好、效益高、打品牌、树形象”的精品样板工程的经营战略,并且在“对接大业主、承揽大项目、开拓大市场”的经营方针的指引下,大力实施品牌化战略和努力扩大经营规模,先后承揽的工程造价在XX 万元、总建筑面积在XX 平米以上的工程有:XX 等共XX 项大型工程。此类工程项目的承接和承建,大大提升了我公司的社会形象和社会信誉,对我们每年一大步的稳步发展起到了强有力的助推作用。特别是XX 项目的承接,开创了我公司在西南地区开拓市场的先河,具有重大意义。
现在,我们在这里举行的是观摩学习的现场会,也是我公司XX 年市场开拓和区域管理的西南地区推进会,更是我们推行工程局“四个管理办法”,强化工程项目管理制度的推动会。在此,我主要针对工程项目的精细化管理和成本控制、工程局“四个管理办法”的强力推行、现场管理及文明施工、企业文化和CI 形象实施等方面的工作,做以具体强调和说明。
一、精细管理,严格控制,优化成本管理体系
精细化,是针对过去“粗放化”而提出的在管理工上要精耕细作,过程周密,结果完善并追求高品质。企业的精细化管理,是将精细化管理的思想和作风贯彻到企业所有管理环节中去的一种现代化管理模式,即:管理工作要做“精”做“细”,这也是确保企业在激烈的市场竞争中实现基业长青的重要指导思想和管理理论。总公司XX 在强调精细化管理
时,他认为“精心”是态度,“精细”是过程,“精品”则是结果,这句话则是我们建筑行业,特别是工程项目精细化管理的形象论断。
年初工作会上我们就提出,XX 年我们要从各项基础工作抓起,仔细解读我们企业管理中存在的问题,按目标管理和过程控制的要求,在全司各单位、各岗位推行精细化管理,使区域公司及工程项目的管理和运行始终处于高度的受控状态,从而使企业管理更务实、更高效。并且我们要以精细化为取向,全面完善涵盖生产、经营和管理全过程的各项管理制度和工作标准,细化责任,严格考核,争取尽快建立起全过程、全方位的工程项目管理体系,以加速实现管理思想超前化、管理组织精干化、管理方法科学化、管理手段精细化、管理人才知识化,实现低成本运作,高受益回报,全面提升我公司工程项目的综合管理水平,促进企业效益的长期增长。
前几年,我们运用了一些现代化的项目管理方法,项目管理的水平有所提高,但还是项目管理的精细化不到位,具体表现是:质量、安全、环境管理体系和实际运行两条线,项目进度控制不力,文明施工重视不够、管理不细,项目管理人员对项目的效益心中无数等。结合当前工作,我们主要应抓好以下三方面的工作:
第一,强力推行“四个管理办法”
日前,工程局“四个管理办法”,即:《项目策划管理办法》、《项目责任目标管理办法》、《项目成本管理办法》、《合约评审管理办法》的合订本《工程项目策划管理办法》已正式下发。对此,我公司已在办法下发后,做了充分的准备工作。按要求召开了“四个管理办法”的推动
会,组织有关人员对《工程项目策划管理办法》进行了学习,并就“四个管理办法”在工程项目上的强力推行进行了统一的部署和安排,计划即日起由公司项目管理部、总承包管理部、预结算部和人力资源部四部门联合对在施工程项目强力推行“四个管理办法”,并积极筹备和迎接工程局二季度对“四个管理办法”在工程项目上的运行情况进行的专项检查。李真同志和“四个文件”的一些宣贯部门在外埠公司,已经首先在成都进行了概要性的解释说明,大家要认真领会,五、六月份我们还将在河南分公司和华东发展本部进行深入学习和贯彻。
“四个办法”体现了“以成本控制为中心、强化责任目标管理、加强精细化管理、提高企业经营”的项目管理思路,其重点是:推行加强项目管理策划,提高项目管理的科学性、标准性;推行项目责任目标管理,提高工程项目管理水平;加强项目成本管理,坚决消灭亏损项目;强化合同管理,规范合同评审活动。《办法》系统阐述了工程项目策划和规范管理的科学性、先进性、理论性和系统性,具有很高的指导意义。
在此,我特别强调一下,对《工程项目策划管理办法》各位要认真的理解,掌握要点,全面配合落实,为实现我公司工程项目高水平管理、高效率运作、低成本控制而奋斗。
第二,切实提高项目盈利能力
大家都知道,建筑业已经进入微利时代,工程项目的竞标压价相当厉害,竞争尤为激烈,工程项目的盈利空间变得很小。所以提高项目的盈利能力只有一个办法,那就是:在保证工程质量的前提下最大限度的控制成本,优化成本管理体系。
首先要集中和统一工程项目的资金收支。
为提高项目盈利能力和控制成本,公司严格执行成本控制的总目标和盈亏指标,通过各项制度,如材料的计划和采购制度等,建立成本控制机制,进一步提升“五集中”管理水平,全面实行资金收入和支付统一进入公司财务。
其次要精打细算抓好工程项目成本管理。
一是工程项目要狠抓过程管理的精细化。要在施工生产过程中消灭任何无用的活动,避免任何无用的努力,消除或减去无用的材料,注意节约,减少浪费。总之是消灭一切不能为筑造精品带来好处的所有活动和一切行为,力求改进技术和方法,合理运行成本管理体系,做到成本控制最优。二是工程项目要严格落实《项目责任状》中有关成本利润指标,把成本控制和成本结算贯穿于整个项目管理的过程。我公司目前已经建立起了“干前预算——干中核算——干后结算”的成本控制体系,通过一年的良好运行,收效显著。
最后要加强工程项目的考核兑现力度
自总公司、工程局提出开展“两个消灭”工作以来,我们严格对照执行,对亏损额度大的工程项目,严格按照“四不放过”的原则进行管理,即:亏损原因未查清不放过,亏损责任未分清、亏损责任人未受到处罚不放过,亏损教训未总结不放过,未采取措施避免类似亏损发生不放过,以确保提高项目的盈利能力。
第三,努力筑造名优精品工程
建立管理体系、强化过程控制、提高服务质量是筑造精品工程的基
础、关键和保证。这一点,XX 项目就做的相当不错。从观摩学习的情况来看,他们对将XX 项目打造为精品工程有统一的领导和管理体系,其成本控制和过程管理也做得很是精细,就前期各项工作看,已经受到了甲方和各界领导的赞扬,项目同志很有信心将该工程打造成为我公司的精品工程,树起我公司在西南地区的形象。这一点很值得其它各工程项目的学习。
为确保公司其它各工程项目也向XX 项目一样,树立筑造精品工程的信心,我们要大力推广XX 项目成功经验和好的做法。公司机关部门负责人回去后,结合“四个管理办法”,尽快拿出我公司中长期“创精品工程战略规划”,建立创精品工程的长效机制。同时公司还将建立分级落实质量责任制,设立质量创优专项奖励资金,以实际行动进一步推动和鼓励打造精品工程的活动。
二、提升理念,创新文化,树立良好企业形象。
(一)开展文明施工,强化施工现场管理,努力争创“文明工地”荣誉。 一个工程项目从开工,到工程的竣工验收,整个流程中的任何一个环节,都影响工程整体的质量,而施工现场的管理,必须百分之百的重视,任何管理人员都不得马虎,必须做到以下几点:
1、科学合理处理施工技术问题。
现场施工管理人员务必做好技术准备,必须研究施工图纸,优化施工工序,结合项目的自有资源(如材料、设备),认真合理地做好施工组织设计,并以网络图或横道图形式表示出来,从大到小,由点到面,做精做细,确保施工中的每个环节、每个技术问题,均纳入受控范围之
内;对于高新技术或难度较大的施工技术或施工工艺,要做好充分的准备和进行可行性分析;对于新材料的使用,必须研究其特性,从技术角度规范标准,以达到提高技术操作和施工管理的水平,进而保证施工质量;施工工具和材料的堆放按规定,保持整洁有序,防水防电防火,要具备隐患意识;对施工现场管理人员要定期进行学习教育,以提高管理能力、敬业精神和责任心,或以会议形式进行有效沟通。
2、保证质量具实调整工程进度。
施工的关键是进度和质量。对于进度,原则上按原施工组织计划执行,但作为一个项目而言,现场情况千变万化。如材料供应、设计变更等在所难免,绝对不能模式化,必须根据实际情况进行调整和安排。但施工质量,一定要严格按照相关的国家规范和有关标准的要求来进行,绝对做到确保整个工程的质量。
3、现场管理绝对要求文明施工。
做到提高文明施工标准,使施工程序和现场管理科学化、规范化、标准化和程序化。此方面的工作,我们已经做得很不错,有了一定的经验,我们的很多项目已经被评为省、市级“文明工地”工程。如XX 项目,也欲申报成都市或四川省“文明工地”工程评选。
因此,对施工现场的文明施工管理,我们今年要加大管理力度。各区域公司和项目经理分别担任区域公司和项目文明施工的负责人,力抓文明施工管理;公司项目管理部作为公司文明施工管理专项工作的负责部门,应立即建立公司、区域公司、工程项目三级或二级文明施工管理网络图,形成文明施工管理组织体系;对文明施工管理组织体系的每一
个成员要制定岗位职责,明确分工;对文明施工依据管理规定,制定考核办法,定期接受项目现场的检查和考核。
总之,施工现场的管理是一项纷繁复杂的工作,项目上的每一个管理人员必须认真对待,同心协力,营造环境,保证质量。我想在大家的共同努力下,我公司工程项目管理工作会有更大的改观和提高,今年会有更多的工程项目获得“文明工地”荣誉称号,为项目争荣,为企业争光。
(二)实施现场CI ,宣扬企业文化,提升企业社会形象。
1、认真实施现场CI 形象,统一规范塑造企业形象。
CI 形象就是企业的形象设计,它是企业文化导入的最前段,也就是说,有好的CI 形象,就有好的企业文化。我公司的形象设计,统一使用“中国建筑”同一品牌,分别对公司总部办公区和工程项目施工现场进行科学化、标准化、规范化和系统化的全方位进行设计,以体现整齐划一和积极向上的企业理念。
我公司的工程项目,多年来很好的实施了总公司统一的CI 形象设计,提高了企业的社会形象,扩大了企业的知名度。今天大家观摩学习的XX 项目,施工现场CI 做的相当不错,投入也很大,在成都高新区如此规模、如此统一的施工现场,我们应该是第一家。2003年我们在清华大学学生公寓工程项目上,成功召开了工程局施工现场CI 形象观摩即现场推动会,该工程项目的CI 形象获得了2003年度总公司CI 创优金奖,而在清华项目的后序三个项目施工中,我们同样实施了统一的现场CI 形象设计,深受甲方的赞扬;北京海运仓工程和中国海关总署工程也先后实施施工现场CI 形象设计,均获得了总公司CI 创优奖项;2004
-2005年度,苏州阳光新地工程荣获中建总公司CI 创优银奖,2005年,苏州文化水廊工程再次荣获中建总公司CI 创优金奖。
好的做法得到了肯定,但在以往项目的施工现场CI 形象实施中,还存在以下几方面的问题:
一是有些项目对实施CI 的重视不够,投入不足;
二是实施施工现场CI 形象设计,有随意性,不能完全做到规范化和标准化的要求;
三是实施施工现场CI 形象设计后,工程项目管理人员不能做到有效的维护。
希望这三个问题,能引起大家的重视。XX 项目已经被列为我公司上半年申报总公司CI 创优的工程项目之一,不过CI 实施的细节上还存在一些不足和缺陷,希望项目部的同志在本次观摩活动结束后,尽快进行有效的补充和整改,争取把握好最佳时机,申请和迎接总公司CI 形象创优检查。
2、潜心创新企业文化,增强核心竞争力
企业文化以其体现一个企业或一个团队所具有的民族性、时代性、系统性、蕴涵性、特色性和凝聚性特点,在市场竞争和微利时代,它的作用得到了充分发挥。我们可以看出越是大型的企业或百年老店,它的企业文化更能反应企业的自身价值,以企业文化塑造和历练出来的企业品牌已经成为企业最具价值的无形资产。
我们XX 的企业文化,总公司用七条基本理念简明、精辟的进行了高度的概括。这些大家应该耳熟能详,我在此不作赘述。
创新企业文化是时代进步与企业发展追求和谐的共同要求。XX 年,我们企业文化的特点是:以精神建设为核心,弘扬求实、进取和奉献“三种精神”,营造积极向上的企业氛围;以建设为主线,实施凝聚力工程、素质工程和创优争先系统工程“三项工程”;以有形推进为环节,依托新闻媒体、企业文化用品和多项文化活动三大载体,营造良好的企业环境。XX 年我们企业文化的特点是:强化敬业精神,培养团队精神,增强员工凝聚力,培养学习型团队和打造学习型企业。XX 年,我们还将以总公司企业文化的七条基本理念为根本,创新企业文化,着力培育和提升“三力文化”:
一是,秉承求真务实和诚信经营的理念,努力做到对顾客诚信、对业主诚信、对监理诚信、对承包商诚信,培育企业的诚信力文化;
二是,追求共赢,求同存异,有序竞争,提高员工之间的亲和力,反对任何形式的背心离德,培育企业的亲和力文化;
三是,将“赢在执行,输在细节”深深引入脑海,强力推行工程项目的精细化管理和工程局“四个管理文件”,培育企业执行力文化。
三、看清形势,认准目标,狠抓生产经营重点
(一)XX 年指标的全面完成,为XX 年的发展奠定了基础
XX 年,我们实现了XX 亿元的合同额、XX 亿元的营业额和XX 万元的当期利润,顺利完成了工程局下达的各项指标。并且在XX 年,我们彻底还清了职工内债,真正实现了轻装上阵,较XX 年相比我们实现了大翻身,顺利的为“十五”发展规划的目标划上了圆满的句号,也为我们稳步实施“十一五”发展规划奠定了牢固而坚实的基础。今年作为
“十一五”发展规划的开局一年,国家的发展战略为我们开辟了广阔的市场和提供了更多的发展机遇,我们公司“十一五”发展规划已经为企业未来五年的发展勾画出了宏伟蓝图,面对如此大好形势,公司全体员工,对完成XX 年XX 亿元的合同额、XX 亿元的营业额和XX 万元的利润总额充满信心。
到本月末,我们可完成近XX 个亿的合同额,另有河南、华东、京津、和山东等区域市场已有多个大的项目工程正在密切联系和精心运作中,到二季度末,我们完全能实现“时间过半任务过半”。
(二)今后一个时期的几项具体工作
1、对公司机关和区域公司等司属二级单位进行全面的绩效考核,推进上半年的各项工作,助推精细化管理的实施和目标责任制的落实,提高工作效率、工作质量和管理水平。
2、最大限度的获取华东、京津、河南、西南、山东和天津滨海新区这六大区域市场的各方面信息,力求扩大经营规模,加快区域市场的发展速度。
3、强力推进工程局“四个管理办法”,坚持项目策划制度的有效实施和监控,提高项目的盈利能力。
4、精心筹划分别在河南分公司所在地郑州和华东发展本部所在地苏州召开的我公司区域经营工作推动会。
5、紧盯在施工程项目,实施精细化管理,抓好安全质量管理,争取争创更多的荣誉奖项。
同志们,此次观摩学习活动时间虽然是短暂的,但我们不得不说我
们所参观的两个项目给我们的震动和影响是长远的,公司目前大小项目数十个,若每一个项目能做到XX 项目这样的水准,那又该是何种景象呢?今天到来的同志,来此之前,公司已经要求在五一放假后上交论文,主旨题目已经有了一个框架,但同志们可以尽情发挥,谈谈对此次观摩的感受,一定要摈弃夜郎自大思想,寻找差距,深刻反省自身不足,迎头赶上,全面提高项目管理水平。
谢谢大家!
XX 年XX 月XX 日