常用应用文写作
* wode
* 从不同的角度来说。
? 常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式 通知的功能:
通知适用于批转下 级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级
机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和
告知性 通知两种。
通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+
文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、
原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通
知如下”的过渡语引出第二部分; 第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做
到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望?? 认真执行”
的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称
的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式 请示的功能:
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问
题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写
法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》; 事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文:
第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项
能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该
部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一
目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请
示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要,以上第一和第二部分
的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此
处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系
人和联系方式。
三、“报告”的写作格式 报告的功能:
适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性
工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍
经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。 报告的写法:
(1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、
体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成
一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况
概述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要
做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体
印象的同时又能抓住重点。
(2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、
原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体
的处理意见和简要的建议。
(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。一般开
头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲
话稿即一般所说的领导讲话稿, 是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话
的文稿。是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点:
(一)内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解
会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情
况、心理需求和接受习惯等。
(二)篇幅的规定性
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。
(三)语言的得体性
为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、
生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场
合。
(四)起草的集智性
为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。有的部门
还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后
由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领
导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表
彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
(一)工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等 进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。
这类会议讲话稿要求态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定,针
对性强,号召力大,简洁明快。
(二)庆祝、纪念会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的
讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当
前、面向未来。揭示其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成 1. 标题。讲话稿的标题分为两种:一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,
如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标
题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种的构成形式相同。如,《进一步学
习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
(1)开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、
“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,
说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。
(2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、
会议精神;可以通过分析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况,
提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也可以围绕会议的中
心议题,结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
(3)结尾部分。结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见
或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公务文书,应严格区别
使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、
权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言,具有
一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写
法相同,但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇二:常见应用文
写作知识大全 常见应用文写作知识大全
一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业
务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;
铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到
不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点: (1) 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2) 写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)
要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志:
今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体
事宜,请予接待。
此致
敬礼!
××实用技术研(盖公章) ××年×月×日
二 求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信
函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事
部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本
就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理
或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。 求职信起
到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面
试机会多一些。
求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要
看,因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中审阅我的求职信! 这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸
爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀
的教师,站在讲台上激扬文字?? 今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫范如歌,是北京
师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨
益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技 能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一
次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间
多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅! 我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。
自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。特别是2002年10月~2001年12月
在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。 经过四年的学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教
学。当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己的不足,并以自己的谦虚、务
实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地,我将
为之奉献我的青春、智慧与汗水! 我家是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育是育人的工程,所以,我非常渴望
成为一名优秀的教师。
尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去把握它! 谢谢您的慧目!此致
敬礼!
自荐人:范如歌 2002
年1月18日</p< p>
三 申请书(重点)
申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书
信。申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。申请书一般是一事一书,如:“入团申请
书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处:
我是高三(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,请
求补办学生证,希望批准。 此致
敬礼!
申请人:×××
2005.12.20
四 聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生:
为提高我校学生的实践能力,特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教
师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处
2005.2.19
五 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专
用书信。为表示感谢之情,应把对方的事迹写下来,公之于众,因此感谢信既有感谢之意,
又有表扬之用。
六 表扬信
表扬信是以书信的形式,对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格
的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的,又有宣传并倡导学习的目
的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的,有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬
的对象写清楚,事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导,也可用红纸书信公
开张贴。
(二)条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七 收条、领条、借条和欠条(重点) 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条
是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几
种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分: 标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今
领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。 结
语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。 此据
顾小英
2005.12.1
【示例二】
领 条
今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角
整。
此据
王怀德
2005.12.15
【示例三】
借 条
为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。 此
据
经手人:高二(1)班 王雨 2005.12.14
【示例四】
欠 条
因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。 此据
扬州中学 张小玲
2005.12.15
写这几种条据须注意以下三点:
1.所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。
2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”、
“港元”等,末尾要加“整”字。
3.条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。
八 请假条和便条(重点) 请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动,
必须向老师或领导说明理由,请求准假。它的格式与书信基本一致,分四部分:称谓、正文、
敬祝语(可省略)、署名和日期。
【示例五】
请 假 条
商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校
参加培训。特此请假、恳望批准! 此致
敬礼!
工商银行海珠营业部刘冬梅 2005年1月8日 写请假条须注意几点:
1.格式要正确。
2.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。
3.理由要充分,情况要真实。如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。 留 言 条
怀明:
造访不遇,至憾。如有空闲,请惠临寒舍一叙。 午安!
文西
中午11时
写留言条须注意以下几点:
1.留言条具有一定的公开性,因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
2.交代事情要简明扼要,语言要简洁。
3.如写给十分熟悉的人,可直呼其名,也不必写敬祝语。日期可写星期几,上午或下午,
乃至几点钟。</p< p>
九 启事(重点)
启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、
广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
启事一般分三部分:
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种,
如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、
文种,如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。 第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总
的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的
结束语,现在一般启事都不写这些套话了。 第三部分落款。在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如“××公司”、“××人”。单
位名称已写入标题,后边就不必再写了,只写联系地址,电话号码,邮政编码,联系人,年
月日。
寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物
启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位置,有的寻物启事也 登在
报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。 其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的时间和具体
地点。 其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到篇三:
各种应用文写作格式集锦 常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式 通知的功能:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级
机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和
告知性通知两种。 通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、
原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通
知如下”的过渡语引出第二部分; 第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做
到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望?? 认真执行”
的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称
的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式 请示的功能:
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问
题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》; 事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文:
第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项
能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该
部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一
目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请
示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的
原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此
处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系
人和联系方式。
三、“报告”的写作格式 报告的功能:
适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性
工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍
经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。 报告的写法:
(1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、
体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成
一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况
概述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要
做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体
印象的同时又能抓住重点。
(2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、
原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体
的处理意见和简要的建议。
(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。一般开
头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲 话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿, 是各级领导在各种会议上发表带有宣
传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点:
(一)内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解
会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情
况、心理需求和接受习惯等。
(二)篇幅的规定性
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。
(三)语言的得体性
为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、
生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场
合。
(四)起草的集智性
为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。有的部门
还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后
由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领
导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表
彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。篇四:常见应用文写作格
式
1.感谢信
〔概念解说〕
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信
可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕
:①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称
呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾:写表 示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被
感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
2.信
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,
就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书
写,一是紧接着主体正文之后,不另起 段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,
顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延
续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,
都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在
写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一
行写日期。
3.回信
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。) ②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。 ③正文:第二行空两格写正文。转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。 ④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另
起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。署名的前面,
可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下
方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方,
写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4. .请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕
1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。
6.请假人签名。 7.请假时间。
5.留言条 留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给
谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在
正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。
6.启示
第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,
再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。
7.借条
借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延
迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。格式,一般来说只要具
备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、
利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 八种常见应用文格式 夫子 1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信
纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词
语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、
“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,
靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语
要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人
的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称
呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。2.启事启事
的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾
右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。3.通知通知
的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果
正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容
较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4.电报在
电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空
格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般篇五:常用应用文写作格式 常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬 菜产销工作的通知》;
事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
正文一般由三部分组成。 第一部分写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二
部分;
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做
到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望?? 认真执行”
的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款: 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称
的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 课堂练习:某镇关于开展“六
一”儿童节慰问活动的通知 例;全镇各公(民)办小学、幼儿园: 为彰显镇委、镇政府对少年儿童的高度重视和深切关怀,营造共建和谐、共享成果的良
好社会氛围,今年“六一”儿童节, 我镇妇儿工委、妇联、宣传教育办代表镇委、镇政府向全
镇在校(小学)、在园儿童进行慰问,让全镇儿童渡过一个欢乐、愉快的节日。现将有关事项
通知如下:
一、在校(小学)儿童,我们派发“六一” 慰问卡,送上党和政府的亲切关怀和问候。
二、在园儿童,我们派发“六一”小礼物,送上党和政府的关爱和问候。 希各公(民)办小学、幼儿园接通知后,认真配合我们开展节日慰问活动,做好慰问卡、
小礼物的派发工作,并组织开展形式多样的节日活动,让广大儿童过一个愉快而有意义的节
日。
**团委 2010年5月20日
二、“请示”的写作格式 请示的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》; 事由+文种,如《关于清理整顿
社会集团的请示》
(2)正文:
第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项
能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该
部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一
目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请
示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的
原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此
处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此请示的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系
人和联系方式。
市财政局: 今年4月7日,xx 市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x
字〔xx 〕8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,
并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促
进旅游业发展。 鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比
例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。 专此请示,请批复。
xx市计委
xx年x 月x 日
三、“报告”的写作格式
(1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、
体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成
一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况
概述、成绩经验、体会教训、意见措施。