02接待管理办法

神华巴蜀江油天明发电有限责任公司

接待管理办法 （2014版）

第一章 总 则

第一条 为规范神华巴蜀江油天明发电有限责任公司（以下简称“公司”）公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据《党政机关国内公务接待管理规定》、神华四川能源有限公司（以下简称“神华四川公司”）《接待管理办法》，结合公司实际，制定本办法。

第二条 本办法规范了接待管理的组织与职责、接待标准、接待费管理、接待程序、监督与检查等内容。

第三条 本办法所称接待是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等发生的接待活动；

公司级接待：指由总经理工作部统一组织的接待活动,分为A、B、C级；

部门级接待：指由各部门组织实施的接待活动，为D级。 第四条 接待工作遵循有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第五条 本办法适用于公司接待工作。

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第二章 组织与职责

第六条 总经理工作部是公司接待管理的归口管理部门，是公司级接待的主责部门，主要职责包括：

（一） 制定接待管理办法；

（二） 编制公司年度接待费用计划及预算；

（三） 拟办公司级接待建议，组织公司级接待过程； （四） 指导、监督公司各部门接待工作； （五） 负责接待费用执行情况管理； （六） 评价接待工作，资料存档。

第七条 各部门是部门级接待的主责部门，主要职责包括： （一）编制部门级接待费用预算； （二）组织部门级接待工作； （三）配合公司级接待任务。

第八条 后勤单位是接待工作配合及实施单位：主要职责包括：

（一）编制公司级接待方案，完成接待准备； （二）执行实施接待。

第三章 接待标准与要求

第九条 接待工作按接待主体不同,分为公司接待和部门接

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待，接待标准分为公司级接待A级、公司级接待B级、公司级接待C级、部门接待D级四个接待等级。具体要求详见附件1.《接待标准》

第十条 公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送。因事项确定陪同人员，严格控制陪同人数。

第十一条 接待住宿应当严格执行会议管理的有关规定，原则上在内部接待场所安排，执行协议价格。

住宿用房原则上以标准间为主，不得超标准安排接待住房。 第十二条 接待用餐严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3。

第四章 接待费管理

第十三条 公司公务接待费用纳入全面预算管理，单独列示。公司各部门要合理控制接待费预算总额。在接待费用管理过程中，以下事项应禁止列支接待费：

（一）在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；

（二）以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；

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（三）向其他单位、企业、个人转嫁接待费用；

（四）在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十四条 单次接待费用实行限额管理，超过限额不予报销。

第五章 接待程序

第十五条 公司级接待应根据接待信息来源，各部门负责人填写接待申请（详见附件2.《接待需求申请单》），总经理工作部提出拟办接待意见，提请公司主管领导审批。

第十六条 物业单位根据审批接待级别在接待前2天完成接待手册编制报总经理工作部审核，总经理工作部至少在接待前1个工作日将接待的主要事项传达到涉及接待人员。

物业单位做好安排接待人员，接待前将接待要求传达到参加接待人员。

第十七条 物业单位在接待前，应逐项检查各环节落实情况，及时提出处理意见。

总经理工作部实施跟踪检查接待工作是否按照接待手册的要求进行，如发现异常，须及时协调处理,接待事项涉及车辆安全与现场安全的，进行重点监督。

接待管理流程（详见附件3.《接待管理流程图》）。 第十八条 部门级接待由各部门自行组织，负责实施跟踪检

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查接待工作是否按照接待要求进行，发现异常，及时协调处理,根据接待需要填写工作用餐申请单、住宿申请单（详见附件4. 《工作用餐申请单、住宿申请单》），接待完成后签字确认。

第十九条 接待涉及生产区域参观的，不允许外来人员摄影、录像；确因工作需要的，须经现场分管领导批准。

第二十条 来宾赠送给公司的礼品由总经理工作部统一登记保管。

第六章 监督与检查

第二十一条 总经理工作部负责对接待的执行情况进行监督与指导。监督检查的主要内容包括：

（一）公务接待标准执行情况； （二）公务接待经费管理使用情况； （三）内部接待场所管理使用情况。

第二十二条 公司相关部门和人员应遵守本办法的规定，履行各自的职责。对因不履行职责或不适当履行职责给公司造成损失或影响的，负有责任的相关公司、部门人员应承担相应的责任。

第七章 附则

第二十三条 本办法由总经理工作部负责解释。 第二十四条 本办法自发布之日起施行。

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附件：1．接待标准

2．接待需求申请单 3．接待管理流程图

4. 工作用餐申请单、住宿申请单

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附件:1.接待标准

接待标准

1、部门接待（D级）

2、公司级接待（C级）

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3、公司级接待（B级）

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附件:2.接待申请单

接待需求申请单

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附件:3 接待管理流程

第1页，共2页

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附件:4

神华巴蜀江油天明发电有限责任公司

工作用餐申请单

编 号： 年 月 日

注：1、粗划线以下由总经理工作部填写。

2、各部门请凭此单到指定餐厅就餐，餐厅依据此单办理费用结算。

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神华巴蜀江油天明发电有限责任公司

公寓住宿申请单

年 月 日

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