五四晚会策划案

一、晚会主题与表彰大会内容：1、晚会主题：传承五四之光，奏响青春乐章2、晚会时间：2012年5月1日晚6点（待定）3、晚会地点：行政楼206室：4、主办单位：武汉大学校友会专修学院5、参加人员：全校师生二、活动背景与目的：89年前--1919年5月4日，北京的青年学生为了反对北洋军阀政府的代表在卖国条约上签字，火烧赵家楼，痛殴卖国贼，率先点燃了反帝爱国的火焰，发动了彪炳史册的五四爱国运动。五四，从此成为中国人民特别是中国青年的一面旗帜。岁月如烟，流年似水。五四运动所包含的“爱国、进步、民主、科学”的精神火炬，经一代又一代志士仁人的接力传递，正由当代青年高擎着迈向新世纪。五四青年评选活动的举办，就是为了通过此次活动，深刻的体会五四爱国精神，教育群众必须学习和继承五四运动的光荣传统。通过向五四青年学习，传承不朽的五四精神，激励大学生时刻牢记使命，弘扬我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。 三、晚会形式：1、队伍人数：以班为单位，每班派出一支表演队伍2、节目长度：6分钟以内3、节目形式：晚会设4名主持人，以班为单位出一节目，以及邀请嘉宾，老师表演。也鼓励同学们自由组合表演，以大合唱，群舞的灵活新颖的形式。4、节目要求：有代表性，有较强的感染力，主题突出，一定要保证节目质量。届时有审核和培训，所有的节目需要提前彩排，最后经过、院团委学生会及其相关领导审查，筛选之后，合格的节目方可在文艺晚会上表演。5、出场次序：根据晚会主题安排主题安排出场次序，具体安排待定6、细则：精神面貌好，节目内容健康积极向上，节目形式新颖。四、创意阐述“五四”晚会，是由我院直接领导，学生会具体组织，学院全体同学共同参与的一年一度的大型盛会。为突出本次晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：1、体现特色性（为了使晚会具有校园舞会的统一特色，特采用大众型舞蹈或合唱）2、加强互动性（采用问题答辩形式，掌握更多相关知识）3、扩大参与性（分发荧光棒，观众上台和主持人做游戏等）4、丰富欣赏性以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。五、晚会备进展：1、晚会策划及准备期（4月10日~4月30日）本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定，舞台设计，及确定赞助商（1）节目收集：由文艺部召集文艺委员开会，安排节目的工作及介绍节目的流程工作，时间：4月05日①召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长②提倡节目的内容形式新颖，较强的感染力和多样性（2）选拔主持人①粘贴海报招募主持人：4月5日②主持人报名工作：4月5日—4月7日3）主持人评选：4月8日4）公布主持人名单：4月10日（3）节目征集时间4月5日—4月12日（4）在此期间，由宣传部做好晚会初期的宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同进行协助想好舞台设计方案（5）由各系推举一名舞台设计者，共同参与本次晚会设计2、晚会协调及进展期（4月11日—4月27日）本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光音响确定，物品购买及服装租用。（1）第一次彩排：4月20日（2）公告初定节目名单：4月22日（3）晚会节目细节修改：4月24日（4）第二次彩排：4月25日4、晚会倒计时期（4月30日—晚会当天）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作（1）晚会全过程确定：17：50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪18：00晚会开始，主持人宣布完会开幕；领导致辞；节目；互动节目；主持人宣布晚会闭目;观众退场（工作人员留下）六、具体组织安排：（具体负责部门到时依情况再定）1、策划及晚会总控组：（院文艺部）a、晚会策划分配工作b、协调工作小组的工作，监督各小组的工作情况。c、处理各时期的紧急情况d、负责联系小组协助其它各小组的工作2、节目组：（院文艺部）任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接时间安排：收集节目：4月10日—4月20日节目第一次彩排：4月20日节目的二次彩排：4月25日3、宣传组：（院宣传部）任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报），横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传b、现场摄影4、外联组：（院秘书部）任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、演出道具准备齐全c、物品购买时间安排：请柬发送于4月28日前礼品于28日之前购买完毕5、舞台组：（院体育部）a、布置会场b、划分各系、班间的入座区域c、话筒，催场，道具，碟片，磁带管理，音响设置d、监督并确保舞台的质量时间安排：于4月29下午6：00前将会场布置完毕，于4月30下午4：00前划分好各系，班间的入坐区域。于4月29日下午2：00前安排好7、机动组：任务：a晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况（院体育部）b师生到场人数与各班人数统计，以作为以后班级评优依据（院学习部）c音乐制作：按照节目单上的节目所需配乐，将所需光碟汇总表皮按排序，整理好配乐（团委宣传部）d组织师生进入会场（院秘书处）e晚会前中期的卫生（院生活部）f计分，记录（文艺部）时间安排：于4月30日下午5：20前组织师生进入会场于4月29日下午会场布置完毕后，7：00前将卫生清理完毕）8、主持人组（院文艺部）任务：a择优选拔形象气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4~6个，组成风格和组成方式不限，主持人用于必须经过审查。b主持人服装及化妆时间安排：主持人于4月30下午1：00前到，服装及化妆负责人于当天下午2：00前到9、晚会结束后会场的打扫负责人：院学生会全体成员（注：学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部，支持晚会工作）七、节目奖励晚会将以评奖形式评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。八、节目单：本次晚会共要16个节目（暂定）九、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后19、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用教室第一排日光灯。20、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。22·经费预算：气球10元 彩带20元 横幅30元 小礼品50元 矿泉水40元 荧光棒30元 现计180元