手术室护理文件书写质量检查结果分析与对策
【摘要】目的 分析手术室护理文件书写中存在的原因,提高文件书写的内涵质量。方法 通过对3 165 份病历中手术室护理文件进行检查和抽查,将存在的问题进行分类总结、分析原因。结果 影响手术室护理文件书写质量的主要因素是护理人员认识不足,书写不规范,法律意识薄弱,护理文件书写质控体系不完善。结论 通过分析手术室护理文件书写中存在问题的原因,有针对性地采取措施,组织学习书写标准,提高书写水平,平时自查、互查、抽查相结合,可提高护理记录书写质量。
【主题词】 护理记录;手术室护理/ 组织和管理;书写
我院护理部组织大外科护士长进行病案质量检查,手术室以手术护理记录单和手术物品清点单为检查重点,对检查结果进行原因分析,并提出相应的对策。现报告如下。
1.资料与方法
1.1一般资料
随机抽查我院2009206 - 2009212 实施手术后上档病历及运行病历共计3 165 份。其中上档病历1 025 份,运行病历2 140 份。
1.2 方法
由护理部组织我院大外科护士长、质控小组及手术室一名副护士长进行手术室病案质量检查,依照《陕西省病历书写规范》以及《宝鸡市护理文件书写规范》的要求和检查评分标准,对外科病历中的手术护理记录单、手术物品清点单进行全面检查,重点检查病历中手术室护理文件书写的及时性、准确性、客观性及完整性。发现63 份护理文件书写存在问题共计8 项。
2.结果
检查出有缺陷的手术室记录单63 份,占所检查的手术室护理文件的2.37%。书写中存在的质量问题有: 漏项17 份(0.54%),签名不规范12 份(0.38%),有涂改11 份(0.35%),记录数据不一致10 份(0.32%),术中特殊情况未注明8 份(0.25%),时间记录不准确7 份(0.22%),记录病情不准确6份(0.19%),未贴标签4 份(0.13%)。
3.原因分析
3.1护理人员对手术室护理文件书写认识不到位
没有认识到手术护理记录单和物品清点单是病案的重要组成部分,缺乏法律意识、自我保护意识和职业风险意识;没有认识到手术中护理文件是医疗纠纷取证中的重要证据[1],同时也是反映手术护理质量的优劣及手术护理水平高低的重要标志,使记录出现错记、漏记现象;或认识到重要性,但工作不仔细,缺乏敬业精神和慎独态度,出现书写不规范、涂改等。
3.2护理人员责任心不强、执行制度、规定不够认真
对于护理记录中出现的缺陷问题,一方面是护士对手术护理文件填写内容及要求掌握不够准确,造成内容书写不及时、不真实,另一方面也说明护士在正确运用护理程序上存在着缺陷与误区。
3.3护理人员法律意识、风险意识薄弱
在手术患者多、护理工作量增加、护理工作紧张繁忙、时间性较强及临时处置增多、连台手术多等原因时容易出错;在存在问题的63 份护理文件中有75.2%发生在年轻护士身上,甚至对护理书写抱有随心所欲的态度,还常常以工作繁忙为由,对书写中的缺陷未予及时纠正。一旦发生医疗纠纷,无记录便无护理行为,这将使书写当事人丧失了自我保护依据[2]。
3.4护理书写质控体系不完善
质控方法欠妥,在质控时发现错、漏处未能及时修正。
4.对策
4.1加强学习,不断强化护理人员的法律意识和风险意识
教育护士认真遵守法律、法规,提高自我保护意识,加强证据意识教育。要充分认识护理记录的重要性,使其自觉、认真、准确书写手术护理文件,并养成出手术室前自己反复检查的习惯[3]。利用晨会和科会时间,讨论手术室护理文件书写缺陷中所潜在的医患纠纷实例,做到警钟长鸣。同时进行书写技巧、术中观察要点、特殊病情记录等经验交流,不断提高护理人员尤其是低年资护士的业务素质及书写能力。
4.2强化责任,规范手术室护理文件的书写
组织护理人员学习各项护理文件书写标准,以护理部制定的手术室护理文件书写模式为样本。要求护士书写时必须做到如实记录,文字工整,字迹清楚,表达准确,不得涂改,避免遗漏和偏差,尤其是关键内容和时间要与麻醉记录单保持一致。规范手术室护理文件的设计和书写,标准统一,也是我们手术室护理人员共同关注的问题。
4.3合理安排手术室护士的工作班次
根据手术需求实施工作时间弹性管理,实行手术间责任制,减少手术间护士的更换频率,提高手术室护士工作效率,增加护士书写手术护理文件的时间。
4.4完善护理文件书写质控体系
建立手术室护理书写质控登记本,要求巡回护士在手术结束时填写好记录单,认真进行自检,送手术患者出手术间前巡回护士和器械护士相互检查,发现缺陷及时纠正,把握好病历出科关,同时应报告护士长做好记录,以便在科会上就共性问题进行讨论。术后访视小组护士下病房时,对手术后的病理检查书写质量,做好现运行病历的终末质控,以确保现运行兵力合格率为100%。
【参考文献】
[1] 张胜花.手术护理记录单使用与相关法律性问题防范[J].中国实用医药,2008,34 (3):228-229.
[2] 许玉荣.从举证倒置谈手术室护理记录单的书写[J].黑龙江医学,2008,32 (9):710.
[3] 卫生部医政司.医疗事故处理条例及配套文件汇编[M].北京:中国法制出版社,2002:123.