关于加强公司技术文件管理的通知
xxxx 有限公司文件
2011xx[xx号] 签发：xx
关于加强公司技术文件管理
的通知
xx 公司总部各部门：
为确保公司技术文件形成质量，正确使用技术文件，规范技术文件管理，根据实际需要，特提出加强公司技术文件管理的相关事宜。具体通知如下：
一、公司技术文件定义：产品研发资料、设计图纸、各种技术标准、技术档案、技术资料，涉及技术文件的商务合同、客户技术资料及电子版技术图纸、技术档案等。
二、公司所有技术文件产生流程。
技术文件设计者 → 所在部门经理校对→ 协调部经理审核→总经理批准 → 公司办公室文控员存档保管。
（一）所有新制定的技术文件，需附《文件汇签审批单》按技术文件产生流程交由相关人员批准后生效。
（二）技术文件中的制定/审核人/批准人按程序文件《文件控制
程序》中5.2文件的编写和审批流程执行。
三、公司所有技术文件使用流程。
使用者申请 → 所在部门经理签字 →协调部经理审查→公司办公室主任审查→总经理批准 →文控员办理使用手续。
四、公司所有技术文件发放范围。
（一）由文件制定部门在文件或《文件汇签审批单》拟定文件的发放范围及份数，经过审核、批准后分发。
（二）其他未分发文件的部门需使用技术文件时，按技术文件使用流程办理使用手续。
五、管理要求。
（一）各部门所产生的技术文件，必须按本通知规定的流程，提交公司办公室办理存档保管；各部门所使用的技术文件，必须依照技术文件使用流程，由公司办公室加盖受控文件章后，方能实施。
（二）公司办公室要建立技术文件档案，做好技术文件收、存、领、还等环节的原始记录与档案分类保管工作，确保技术文件的安全归档和技术档案的完整无缺。
（三）各部门必须加强技术文件的保密性，无论是设计产生过程还是使用、保管过程，所有的人员都负有保密责任，做好保密工作。
六、技术文件职能管理部门。
（一）、公司办公室负责技术文件的受控分发、回收、存档及文件管理工作，为技术文件档案管理部门。
（二）、公司协调部负责技术文件的产生、使用过程以及流程运
行的管理与监督。
（三）其他各部门负责对本部门技术文件的接收和更换管理。
七、技术文件管理责任追究。
（一）未按本通知要求归档技术文件或使用技术文件的行为，一律禁止。
（二）违反本通知规定的，公司将视情节轻重予以追究责任。
八、本通知自公告之日起施行。
特此通知！
xxx 有限公司
xx年x 月x 日
主题词：技术文件 管理 通知
主 送：公司总部各部门
抄 送：公司领导班子成员