IDC运维方案

IDC运维

目 录

1信息系统运维服务内容 ....................................................................................................................... 3 1.1服务目标 ....................................................................................................................................... 3 1.2 服务内容 ....................................................................................................................................... 4 1.3信息资产统计服务 ....................................................................................................................... 7 1.4网络、安全系统运维服务............................................................................................................ 7 1.5主机、存储系统运维服务.......................................................................................................... 10 1.6数据库系统运维服务 ................................................................................................................. 14 1.7终端运维服务 ............................................................................................................................. 16 1.8综合布线系统服务 ..................................................................................................................... 16 1.9大屏幕显示系统的维护 ............................................................................................................. 18 1.10视频会议系统维护 ................................................................................................................... 19 1.11中心机房维护内容 .................................................................................................................... 21 1.12 UPS系统 ................................................................................................................................... 24 2运维服务流程 ..................................................................................................................................... 25 2.1设备每月定检计划 ..................................................................................................................... 26 2.2设备维修及更换流程 ................................................................................................................. 26 3服务管理制度规范 ............................................................................................................................. 28 3.1服务时间 ..................................................................................................................................... 28 3.2行为规范 ..................................................................................................................................... 29 3.3 现场服务支持规范 ..................................................................................................................... 29 3.4问题记录规范 ............................................................................................................................. 29 4应急服务响应措施 ............................................................................................................................. 31 4.1 应急基本流程 ............................................................................................................................. 31 4.2 预防措施 ..................................................................................................................................... 31 4.3 突发事件应急策略 ..................................................................................................................... 32 附件一 机房日常巡检表 .................................................................................... 错误！未定义书签。 附件二 服务器设备维护表 ................................................................................ 错误！未定义书签。 附件三 网络设备维护表 ...................................................................................... 错误！未定义书签。 附件四 日常问题申报表 .................................................................................... 错误！未定义书签。

1信息系统运维服务内容

1.1服务目标

信息系统运行维护服务包括，信息系统相关网络及主机设备、操作系统、数据库和存储设备的运行维护服务，保证用户现有的信息系统的正常运行，降低整体管理成本，提高网络信息系统的整体服务水平。同时根据日常维护的数据和记录，提供用户信息系统的整体建设规划和建议，更好的为用户的信息化发展提供有力的保障。

用户信息系统的组成主要可分为两类：硬件设备和软件系统。 ⏹ 硬件设备包括：网络设备、安全设备、主机设备、存储设备等； ⏹ 软件设备可分为操作系统软件、典型应用软件（如：数据库软件、中间

件软件等）、业务应用软件等。

通过运行维护服务的有效管理来提升用户信息系统的服务效率，协调各业务应用系统的内部运作，改善网络信息系统部门与业务部门的沟通，提高服务质量。结合用户现有的环境、组织结构、IT资源和管理流程的特点，从流程、人员和技术三方面来规划用户的网络信息系统的结构。将用户的运行目标、业务需求与IT服务的相协调一致。

信息系统服务的目标：

⏹ 对用户现有的信息系统基础资源进行监控和管理； ⏹ 及时掌握网络信息系统资源现状和配置信息； ⏹ 反映信息系统资源的可用性情况和健康状况；

⏹ 创建一个可知可控的IT环境，从而保证用户信息系统的各类业务应用系

统的可靠、高效、持续、安全运行。

服务项目范围覆盖的信息系统资源以下方面的关键状态及参数指标： 运行状态、故障情况 配置信息

可用性情况及健康状况性能指标

1.2 服务内容

1、客户端常用应用软件维护及系统维护

→客户端常用应用软件的安装、调试、管理、更新、升级、故障检测及排除。 →客户端操作系统的调试、管理、更新，升级，故障检测及排除。 →客户端操作系统包括winXP win7等。

→常用应用软件包括Office 2003、 office2010、翻译类软件、阅读类软件、下载类软件等，但不包括某些专业应用软件，如专业财务软件、排版软件、工程计算软件等，以及客户自行开发使用的系统客户端应用程序。 →建立常用应用软件及驱动程序库。（视客户情况而定） 2、客户计算机硬件维护及升级（不含设备费）

→客户端计算机硬件设备的维护、保养、更新、升级、故障检测及排除。 →对于需要更换的设备，提供设备选型建议及市场参考价格，并可代为购买（设备采购费用另计）。

→建立电脑硬件配置档案，实行标准化管理。（视客户情况而定） 3、单机计算机病毒防护

→安装、管理、维护客户端计算机的病毒防护系统。

→培训用户计算机病毒的防护知识以及防病毒软件的使用，建立用户的防病毒意识。升级、更新、优化用户已有的病毒防治系统。 →定期提供病毒检测、告警及最新预防措施。

→提供紧急病毒故障处理服务，对突发的新计算机病毒进行及时响应。

4、网络防病毒系统的维护

→对用户的网络防病毒系统进行维护，升级版本，更新病毒库从而确保网络、系统及数据资料的安全。 5、综合布线系统维护

→利用专业测试仪器提供对铜缆、光纤的布线故障检测处理。

→对现有综合布线系统中存在的缺陷、问题提供合理化改造或升级方案，并可提供专业水平的工程施工(工程费用另计)。 6、网络打印的故障处理

→解决驱动程序/软件设置/网络设置问题造成的网络打印故障。 7、非网络打印机的故障处理（非硬件损坏） →解决驱动程序/软件设置问题造成的打印故障。 8、其它外置设备的故障处理

→解决扫描仪、手写板、摄像头、外置硬盘、刻录机等外置设备由于驱动程序/软件设置问题造成的故障。 9、局域网系统的故障诊断

→检查由于网络设备（如网卡、网线、交换机等）或网络设置造成的局域网络通信故障。

10、配线架及机柜的维护

→整理并规范配线架及机柜内的走线，对于存在的缺陷和问题提供合理化改造方案。

11、 服务器系统维护

→从服务器硬件选型、软件安装（限微软产品）、管理到软硬件更新、升级，提供全程维护服务。

→对操作系统提供性能监测、系统优化、故障检测、故障排除、用户管理、资源分配、安全性控制等。

→服务器软件安装（限微软产品）安装配置、维护、故障排除等。 12 、服务器安全漏洞修补

→及时对各台服务器提供最新的安全漏洞修补程序，以避免服务器及内部网络遭受到黑客的攻击，对用户造成损失。 13、网络交换机维护

→提供网络交换机的调试、故障诊断、日常维护保养、更换升级建议。对于突发的紧急硬件故障可以提供匹配的设备进行临时替代，保证用户网络的正常运转。 14、路由器维护

→提供用户端路由器的调试、故障诊断、日常维护保养、更换升级建议。对于突发的紧急硬件故障可以提供匹配的设备进行临时替代，保证用户网络的正常运转。

15、办公自动软件的安装及维护

→对办公自动软件系统的数据库备份、客户端安装、软件故障排除等进行办公自动软件整体维护。

16、计算机机房及综合布线系统改造

→对用户现有计算机房及综合布线系统可能存在的线路混乱、不规范等问题提供合理化解决方案。 17、网络防病毒系统的建设

→按用户需求，规划、建设网络防病毒系统，实现全方位病毒防护，确保网络、系统及数据资料的安全。

18、单机备份网/ 络备份系统的选型及建设

→为需要单机备份或网络备份的用户提供专业的全套服务，包括系统及设备选型、策略制定、灾难恢复等。 19、路由器及交换机调试

→提供路由器及交换机进行实际操作调试。 →调试以基本的安装调试应用为主。

1.3信息资产统计服务

此项服务为基本服务，包含在运行维护服务中，帮助我们对用户现有的信息资产情况进行了解，更好的提供系统的运行维护服务。

服务内容包括：

硬件设备型号、数量、版本等信息统计记录； 软件产品型号、版本和补丁等信息统计记录； 网络结构、网络路由、网络IP地址统计记录； 综合布线系统结构图的绘制； 其它附属设备的统计记录；

1.4网络、安全系统运维服务

从网络的连通性、网络的性能、网络的监控管理三个方面实现对网络系统的运维管理。网络、安全系统基本服务内容：

(1) 用户现场技术人员值守

根据用户的需求提供长期的用户现场技术人员值守服务，保证网络的实时连通和可用，保障接入交换机、汇聚交换机和核心交换机的正常运转。现场值守的技术人员每天记录网络交换机的端口是否可以正常使用，网络的转发和路由是否正常进行，交换机的性能检测，进行整体网络性能评估，针对网络的利用率进行优化并提出网络扩容和优化的建议。

现场值守人员还进行安全设备的日常运行状态的监控，对各种安全设备的日志检查，对重点事件进行记录，对安全事件的产生原因进行判断和解决，及时发

现问题，防患于未然。

同时能够对设备的运行数据进行记录，形成报表进行统计分析，便于进行网络系统的分析和故障的提前预知。具体记录的数据包括：

配置数据 性能数据 故障数据

(2) 现场巡检服务

现场巡检服务是对客户的设备及网络进行全面检查的服务项目，通过该服务可使客户获得设备运行的第一手资料，最大可能地发现存在的隐患，保障设备稳定运行。同时，将有针对性地提出预警及解决建议，使客户能够提早预防，最大限度降低运营风险。

巡检包括的内容如下：

(3) 网络运行分析与管理服务

网络运行分析与管理服务是指工程师通过对网络运行状况、网络问题进行周期性检查、分析后，为客户提出指导性建议的一种综合性高级服务，其内容包括：

(4) 重要时刻专人值守服务

保证重要时刻设备稳定运行对客户成功尤为关键，因此，可对客户提供重要时刻的专人现场值守支持，包括政府的重大会议期间、突发公共事件及其它任何客户认为可能对其工作产生重大影响的时刻。

如需专人值守，客户需至少提前2周与授权服务商客户服务经理联系。授权服务商均需按事先合同约定提供专人值守服务。客户如需超出合同约定范围的更多值守支持，需额外支付相应人力和差旅费用。

1.5主机、存储系统运维服务

主机、存储系统的运维服务包括：主机、存储设备的日常监控，设备的运行状态监控，故障处理，操作系统维护，补丁升级等内容。

硬件维护包括增加设备、卸载设备、更换设备、除尘等，下面做一简要的叙述。

1.设备的增加

内存和硬盘的增加是服务器最常见的，安装的应用软件、资源库越来越多，服务器需要更多的内存和硬盘容量。增加内存前需要认定与服务器原有的内存的兼容性，最好是同一品牌的规格的内存。如果是服务器专用的ECC内存，则必须选用相同的内存，普通的SDRAM内存与ECC内存在同一台服务器上使用很可能会引起系统严重出错。在增加硬盘以前，需要认定服务器是否有空余的硬盘支架、硬盘接口和电源接口，还有主板是否支持这种容量的硬盘。尤其需要注意，防止买来了设备却无法使用。

2.设备的卸载和更换

卸载和更换设备时的问题不大，需要注意的是有许多品牌服务器机箱的设计比较特殊，需要特殊的工具或机关才能打开，在卸机箱盖的时候，需要仔细看说明

书，不要强行拆卸。另外，必须在完全断电、服务器接地良好的情况下进行，即使是支持热插拔的设备也是如此，以防止静电对设备造成损坏。

3.除尘

尘土是服务器最大的杀手，因此需要定期给服务器除尘。尤其是在炎热的夏季，对于服务器来说，灰尘甚至是致命的。除尘方法与普通PC除尘方法相同，尤其要注意的是电源的除尘。

主机存储系统基本服务内容：

现场值守人员可进行监控管理的内容包括： CPU 性能管理； 内存使用情况管理； 硬盘利用情况管理； 系统进程管理； 主机性能管理；

实时监控主机电源、风扇的使用情况及主机机箱内部温度；

监控主机硬盘运行状态；

监控主机网卡、阵列卡等硬件状态； 监控主机HA运行状况； 主机系统文件系统管理；

监控存储交换机设备状态、端口状态、传输速度；

监控备份服务进程、备份情况（起止时间、是否成功、出错告警）； 监控记录磁盘阵列、磁带库等存储硬件故障提示和告警，并及时解决故

障问题；

对存储的性能（如高速缓存、光纤通道等）进行监控.

1.6数据库系统运维服务

数据库运行维护服务是包括主动数据库性能管理，数据库的主动性能管理对系统运维非常重要。通过主动式性能管理可了解数据库的日常运行状态，识别数据库的性能问题发生在什么地方，有针对性地进行性能优化。同时，密切注意数据库系统的变化，主动地预防可能发生的问题。

数据库运行维护服务还包括快速发现、诊断和解决性能问题，在出现问题时，及时找出性能瓶颈，解决数据库性能问题，维护高效的应用系统。

数据库运行维护服务，主要工作是使用技术手段来达到管理的目标，以系统最终的运行维护为目标，提高用户的工作效率。

具体数据库运行维护监控的基本服务内容包括：

1.操作系统相关维护

DBA要注意对操作系统的监控：

※文件系统的空间使用情况，必要时对ORACLE的警告日志及TRC文件进行清理 ※如果ORACLE提供网络服务，检查网络连接是否正常 ※检查操作系统的资源使用情况是否正常

※检查数据库服务器有没有硬件故障，如磁盘、内存报错

2.数据库相关维护

1.7终端运维服务

作为整体信息系统维护方案，终端设备维护必不可少。各种局部服务器、工作站、台式机、笔记本、显示设备等，除了必要保修外，需要进行日常的系统维护、系统调试和培训。

1.8综合布线系统服务

布线管理是针对设备间、交换间的工作区的配线设备、线缆、信息插座等设施，

按照一定的模式进行标识和记录，内容包括：管理方式、标识、色标、交叉连接、跳线等这些内容的实施给系统维护、管理创造方便，提高了管理水平和工作效率，从而实现了综合布线系统的灵活性、开放性和扩展性。

综合布线线缆是综合布线系统的基础设施，是整个网络的中枢神经系统，它能为智能建筑提供语音、数据、图像、多媒体等系统的应用，并在不断的扩展中。这得益于综合布线系统网络灵活性及高可靠性，但也带来新的问题，主要表现在随着系统的使用、网络的发展，用户不可避免的要对连接的缆线移动、添加、改动，使得跳线不断变更，在设备间主配线架及楼层配线架将会出现跳线管理的问题，众多的缆线很难避免出现混乱，这一直是用户极为关注的问题。

1.维护管理执行的标准

目前电信基础设施管理的标准是： TIA/EIA—606标准，该标准是商业建筑物电信基础设施管理标准，是目前国际上有关商业建筑物电信基础结构的唯一管理标准。管理基础设施包括有以下范围：

※位于工作区、配线间、设备间和引入设施的终端部件； ※电信布线缆线和连接件；

※电信布线缆线路径、连接件位置、终端部件所在的位置： ※电信的接地与连接。

2 .彩色标识维护管理方式的实施方法

彩色标识管理是在每个交接区实现线缆管理的方式，是在各色标区域之间按照应用的要求采用跳线连接。色标作为用来区分配线设备的性质，标识按性质排列的接线模块，表明端接区域、物理位置、编号、容量、规格等，以便管理人员一目了然地加以识别。即在配线架上将来自不同方向或不同应用功能设备的线路集中布放，并按规定不同颜色的标记区域，当一个工程内有多个设备问、交换间、楼层配线问，应采用统一的色标区别各类用途的配线区，综合布线管理系统通常使用三种标记：缆线标记、区域标记和插接件标记。

1、配线架面板为端口单独管理方式，因而可以轻松完成每一个端口的检查、替换或纠正。端口的易接近性是配线系统的重大创新，因而所有管理和维护操作都可在前端完成。

2、在IU高度的19”空间中，可以同时支持超五类、六类、七类信息模块、光纤管理单元和语音配线单元的管理，且每个端口的功能均可由客户自由制定。 3、电缆的管理：配线架后端带加长电缆托架并预留线槽，还可采用电缆管理条紧固及标识电缆。

4、光纤管理单元：光纤管理单元为防尘封闭式设计，单元内预留光纤盘绕位置，3口及6口光纤管理单元可分别实现6芯、12芯光纤的管理，还可以管理各类通用的光纤连接器（如6MT—RJ、LC、SC、ST等），在IU机柜空间上管理多达48芯光纤。

5、配线架信息端口采用免工具安装管理信息模块，所有维护操作均在配线架前端完成，每个端口单独管理，维护时仅取下对应端口的支件，不需任何工具。

1.9大屏幕显示系统的维护

1)维护周期的确定

维护周期应根据设备的工作环境来确定，如工作在环境条件较好灰尘较少(如调度指挥中心，监控中心等)，建议设备的维护时间为6个月维护一次， 如果环境较差应该缩短维护周期，建议3个月一次。(如车站，机场，购物娱乐场所等)。

2)常见故障现象及处理方法 a) 色轮故障

现象——屏幕图像色彩不正常﹐偏蓝﹑偏绿﹑偏红或者颜色不稳定﹐忽蓝忽绿。打开内置状态15（按ADJUST-SHIFT-1-1-5-SHIFT）﹐可以发现颜色不正常（正常应为100%白色）。

处理方法——将色轮拆下﹐用棉签沾无水酒精擦拭色轮片和光耦探头或更换色轮。 b) DMD板故障

现象——屏幕图像呈黑白色﹐机器死机﹐不接受遥控器指令或屏幕底色有3条隐约可见的白线。 处理方法——更换DMD板。 c) 控制模块故障

现象——屏幕中有一片图像颜色不稳定﹐此现象关机后再开机可能消失﹐但运行一段时间后会再次出现或屏幕图像有纹路。 处理方法——更换控制模块。 d) 灯泡故障

现象——黑屏或屏幕象不稳定的日光灯一样忽明忽暗

处理方法——检查Power灯是否正常﹐Fan灯是否正常﹐Lamp灯是否闪烁﹐观察灯泡是否已碎﹐如是则需更换灯泡。 e) 点灯器故障

现象——屏幕象不稳定的日光灯一样忽明忽暗﹔点灯器有无间隔发出丝丝的声音。

处理方法——先检查灯泡是否正常﹐如正常则需更换点灯器。 f) Digital线故障

现象——在串接状态下屏幕图像颜色有时偏蓝﹐有时偏绿﹐有时又

正常﹔打开内置状态10﹐颜色正常。 处理方法——更换Digital线 g) 遥控器故障

现象——遥控器控制无反应或不按控制动作。

处理方法——首先使用对其他屏进行控制﹐ 确定遥控器无问题后﹐ 检查红外接收板与电子模块联机﹐ 如无改善﹐ 则需更换红外接收板和电子模块。 h) 颜色复位

现象——开机后屏幕突然出现色差(多发生在突然断电后)。 处理方法——检查gain及offset值﹐是否已恢复为初始值(gain为32,offset为127)﹐重新设定gain及offset值。 i) 灰尘污染

现象——画面边缘出现蓝紫色斑﹐ 边缘不清。

处理方法——调整光机内的小反射镜并清除小反射镜上的灰尘。

3)十大常见问题

1.10视频会议系统维护

1. 常规检查：从用户终端手动呼叫打环测试设备：172.19.0.35，如果能握手成功并看到打环视频，说明终端、网络没有大问题。

2. 用户打环成功但是无法从MCU发起呼叫：既然打环成功，说明路由、终端没有大问题，往往问题在区县信息中心或者用户终端前增加了防火墙，对外部发起的访问进行了限制或者nat转换不正确，请用户协助变更。如果会议比较着急，可以在MCU上把该终端模式改为“dial in”，让用户手工参加会议暂时解决问题。

3. 双方向均无法呼叫：请网管检查网络问题，往往和上述问题有关。

4. MCU发动呼叫的时候，链接后马上断开：正常情况下链接有一段时间，或

者链接成功或者断开，如果马上就断开，说明对方占用了终端IP地址或者链接到别的会议上。

5. 如何测试MCU端口情况：一般我们要求开放所有端口，或者针对

172.19.0.254开放tcp 3230-3231 1720， udp 3230-3235，注意要在终端上设置固定端口（防火墙中）。另外大部分设备提供了web管理模式，方便更改配置，也可以用作测试。

1.11中心机房维护内容

机房环境检查就是对机房的温度、湿度、照明、防鼠、防水、防尘、消防、卫生、门窗的关闭进行检查，主要通过检查以下设备或项目去完成：

1. 机房空调

※检查空调是否正常运行、制冷温度是否在规定范围内

※检查空调设备断电后再通电的自动投运状况

※检查空调是否有漏水现象

※检查空调电源插头是否稳固、是否出现老化现象

※检查空调设备卫生情况

※填写巡检记录

2 .照明设备

※检查照明设备是否都能正常运行、照明光度是否足够

※检查机房事故照明断电后的工作情况

※检查照明设备是否出现老化迹象

※检查照明设备的控制开关是否能正常使用、灵敏度

※填写巡检记录

3. 消防设备

※检查消防设备合格证、是否通过安全定检

※消防设备是否配备足够

※消防设备是否完好（外观）

※检查机房消防系统是否能正常运行

※清洁消防设备

※填写巡检记录

4. 抽湿机

※检查机房抽湿机是否正常运行

※检查机房抽湿机设定的湿度是否在规定范围内

※填写巡检记录

5. 机房防鼠

※检查机房所有与外界有联系的孔洞是否已严密封堵

※检查机房门窗是否已关闭

※检查机房门的防鼠板是否已装上并安装稳密

※填写巡检记录

6 .机房防水、防尘

※检查机房空调是否有漏水现象

※检查机房墙壁是否有渗水现象

※检查机房门窗是否已关闭

※填写巡检记录

7 .机房卫生

※检查机房是否有垃圾、杂物

※清洁门窗、地柜；整洁办公用品，清洁地面

※负责施工后机房地面清洁工作

※填写巡检记录

8. 电池

※检查蓄电池外观完好性

※检查蓄电池是否有变型、渗液等状况

※清洁蓄电池

※填写巡检记录

9. 防雷设备

※检查防雷设备运行是否正常，能否实现防雷功能

※检查、测试设备运行的相关参数是否正常并记录

※检查设备的外观完好性

※检查设备是否出现老化迹象

※检查防雷设备接线是否牢固，线缆是否出现老化迹象

※清洁防雷设备

※填写巡检记录

1.12 UPS系统

主机的维护及注意事项

UPS主机一般是智能型的，它对环境温度要求不高，但要求室内清洁卫生否则灰尘遇潮湿会引起主机工作紊乱；主机中的参数在使用中不能随意改变；在断电时，应避免带负载启动UPS电源，应先关掉负载，等UPS启动后再开启负载，否则会有多负载的冲击电流和供电电流造成UPS电源瞬间过载，严重时会损坏变换器；不能让UPS电源经常处于满载或过载。

1 .蓄电池的维护及注意事项

尽管使用的是免维护蓄电池，但从广义来说一定的维护还是必要的。首先它对环境温度要求较高，工作环境一般要求在20℃—25℃之间，低于15℃时，其放电容量下降，温度每降低1℃，其容量下降1%，而温度过高（大于30%℃）其寿命就会缩短；

其次，要防止电池短路或深度放电，深度放电会造成电池内阻增大或充电电压过低从而导致降低甚至失去充电能力，放电程度越深，循环寿命越短；

第三，要避免大电流充放电，否则会造成电池极板膨胀变形，使得极板活性物质脱落，内阻增大，容量下降，寿命缩短；

第四，由于组合电池电压很高，存在电击危险，因此装卸导电联接条、输出线时应有安全保障；

第五，对于不经常停电的地区，建议用户每隔一个月对UPS进行一次人为的断电，让UPS电源在逆变状态下工作一段时间，防止电解液沉淀，以便让蓄电池维持良好的充放电特性，延长使用寿命；

第六，搬运电池时不要触动极柱和安全排气阀；

第七，不能用二氧化碳灭火器，一旦发生火灾，可用四氧化碳之类的灭火器； 第八，不能把不同容量、不同厂家、不同性能的电池联在一起，否则会影响整组蓄电池的性能。

同时，要定期对电池进行检查、测量，并做好记录。检查项目包括：整组电池的浮充电压，单体电池浮充电压，测单体电池电压时，应在电池放电状态下进行，否则测得的结果会是假电压，经验作法是在测量时，万用表两端并联一个1—3欧母的电阻丝；检查电池是否损坏，壳、盖间有无泄漏，表面是否有灰尘等杂物，电池架、连接线、端子是否有松动或锈蚀等。雾溢出主要是排气阀附近。

2运维服务

建议洛阳市人防办采用的服务方式为一种为技术人员现场值守。

人员常驻服务

企业内建立服务中心，派驻专业人员与队伍来保证对客户的服务。

企业设备出现问题和故障，直接对常驻人员申报故障维护人员根据反映情况，马上作出处理及给予回复判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务查看现场问题，判断类别，报告相关技术问题故障实施处理，完成后清理现场

1）机房的日常维护

2）硬件设备的常规检查

3）系统软件的常规检查

4）填写维护报告

5)填写相关日志报告，存案留底

根据洛阳市人防办的具体情况，结合洛阳市人防办的实际需要，我公司建议企业使用人员长驻服务方式，提供7×8小时的即时响应服务，更及时更快速的作出处理

2.1设备每月定检计划

每月对设备定检一次，检查服务器、电脑、打印机、路由器、交换机、视频会议设备、网络设备等维护内容中的所有设备的使用状况，集中处理相关故障，并严格按照相关表格填写局域网及各设备的运行状况，并做出分析意见与建议。 测试记录各设备的运行状态，如正常，则在对应的维护检查表内写测试数据，如有异常，则在表格内写测试数据，在备注栏内写原因；并在遗留问题中总结测试结果。对非测试项目的问题在检修过程中是否发现新的问题及对内容作填写，同时在相应的设备记录表上填写详细的异常内容，并按相关规定进行处理。

2.2设备维修及更换流程

甲方与我公司签订维护合同后，维护内容中的设备，在维护合同内出现损坏需要维修或更换，将由我公司代为负责处理。

保修期内返厂维修：指企业需要维修或更换的设备在厂家规定的标准保修期内，坏件返回工厂维修，维护人员跟进全返厂维修过程，直至设备正常投入使用。 保修期外返厂维修：对已过保修期的坏件，由维护人员联系厂家，根据厂家的维修费用收费要求向甲方提交《设备维修费用申请报告》，获得批准后，维护人员将坏件送入工厂进行维修，跟进全过程，直至设备正常投入使用。

技术人员现场值守运行维护服务的基本操作流程如下图所示：

IT资资资资资资

资资资资资资资资资

3服务管理

3.1服务时间

(1) 接收服务请求和咨询：

⏹ 在5*8 小时工作时间内在现场值守，设置由专人职守的热线电话，接听

内部的服务请求，并记录服务台事件处理结果。

(2) 在非工作时间设置有专人7*24 小时接听的移动电话热线，用于解决内

部的技术问题以及接听7*24 小时机房监控人员的机房突发情况汇报。

(3) 服务响应时间：

⏹ 技术支持人员在解决故障时，会最大限度保护好数据，做好故障恢复的

文档，力争恢复到故障点前的业务状态。对于“系统瘫痪，业务系统不

能运转”的故障级别，如果不能于12小时内解决故障，公司将在16小时内提出应急方案，确保业务系统的运行。故障解决后24小时内，提交故障处理报告。说明故障种类、故障原因、故障解决中使用的方法及故

障损失等情况。

3.2行为规范

(1) 遵守用户的各项规章制度，严格按照用户相应的规章制度办事。

(2) 与用户运行维护体系其他部门和环节协同工作，密切配合，共同开展技

术支持工作。

(3) 出现疑难技术、业务问题和重大紧急情况时，及时向负责人报告。

(4) 现场技术支持时要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。接听电

话时要文明礼貌，语言清晰明了，语气和善。

(5) 遵守保密原则。对被支持单位的网络、主机、系统软件、应用软件等的

密码、核心参数、业务数据等负有保密责任，不得随意复制和传播。

3.3 现场服务支持规范

运维服务人员要做到耐心、细心、热心的服务。工作要做到事事有记录、事事有反馈、重大问题及时汇报。严格遵守工作作息时间，严格按照服务工作流程操作。

(1) 现场支持工程师应着装整洁、言行礼貌大方，技术专业，操作熟练、严

谨、规范；现场支持时必须遵守用户单位的相关规章制度。

(2) 现场支持工程师在进行现场支持工作时必须在保证数据和系统安全的

前提下开展工作。

(3) 现场支持时出现暂时无法解决的故障或其他新的故障时，应告知用户并

及时上报负责人，寻找其他解决途径。

(4) 故障解决后，现场支持工程师要详细记录问题的发生时间、地点、提出

人和问题描述，并形成书面文档，必要时应向用户介绍故障出现的原因

及预防方法和解决技巧。

3.4问题反馈

根据使用人员提出问题的类别，将问题分为咨询类问题和系统缺陷类问题二类：咨询类问题是指通过服务热线或现场解疑等方式能够当场解决用户提出的问题，具有问题解答直接、快速和实时的特点，该问题到现场支持人员处即可中止，对于该类问题的记录可使用咨询类问题记录模版进行记录。系统缺陷类问题是指

使用人员提出的问题涉及到系统相应环节的确认修改，需要经过逐级提交、诊断、确认、处理和回复等环节，处理解决需要IT系统运维服务项目组的分析确认，问题有解决方案后，将解决方案反馈给用户。具体提交流程如下：

(1) 问题提交。应用信息系统的用户发现属于系统缺陷类的问题时，填写系

统缺陷类问题提交单，提交服务支持中心。

(2) 问题分析。服务中心接到用户提交的问题单，要组织相应人员对问题单

中描述的问题进行分析研判，确定问题的类型(技术问题、业务问题或

者操作问题)。属于技术问题，提交服务中心技术人员对存在的问题提

出具体的处理意见和建议；属于业务问题，提交服务中心业务人员进行

处理；属于操作问题，可安排相关人员对问题提出人进行解释，并将系

统缺陷类问题提交单转为系统咨询类问题提交单。

(3) 问题确认、解决。服务中心的技术人员和业务人员收到系统缺陷类问题

提交单后，对提交的问题进行归类汇总和分析、确认。可以解决的，明

确问题解决的具体处理建议和措施，经主管领导签字同意后，交实施人

员进行解决方案的实施。服务人员确认是否解决，并将解决方法附在系

统缺陷类问题提交单上反馈给问题提出人员。

(4) 问题上报。服务人员收到经业务或技术人员确认的系统缺陷类问题提交

单后，上报服务中心。

(5) 问题回复。服务中心根据提交问题的进行分析，制定解决方案并进行实

施的解决，同时做好变更记录。将解决方案汇总后及时向问题提交单位

或问题交办单位作出回复，并将分析过程和问题产生原因一并提交。

4应急服务响应措施

公司已经针对本项目制定了详尽的设计、应急处理预案，整个流程严谨而有序。但是，在服务维护过程中，意外情况将难以完全避免。下面，我们将对项目实施的突发风险进行详细分析，并且针对各类突发事件，设计了相应的预防与解决措施，同时提供了完整的应急处理流程。

4.1 应急基本流程

维护服务应急处理流程

4.2 预防措施

针对上门服务过程中可能遇到的各种各样的风险，公司总结多年维护服务经验，针对一些可能出现的情况，制定了一系列预防处理措施，举例如下：

第 31 页

4.3 突发事件应急策略

系统运维应急方案是对中断或严重影响业务的故障，如宕机、数据丢失、业务中断等，进行快速响应和处理，在最短时间内恢复业务系统，将损失降到最低。在系统维护过程中，突发事件的出现将是很难完全避免的，针对这种情况，公司设计了完善的突发事件应急策略。

系统巡检人员要定期规范检查各硬件设备的运转情况和应用软件运行情况，同时做好日常的数据增量备份和定期全备份。对发现的问题在报各级负责人的同时，要协调相关资源分析问题根源，确定解决方案和临时解决措施，避免造成更大的影响。问题得到稳定或彻底解决后，要形成问题汇报，避免以后类似重大紧急情况的发生。

对发现的问题在报负责人的同时，要协调相关资源分析问题根源，确定解决方案和临时解决措施，避免造成更大的影响。问题得到稳定或彻底解决后，要形成问题汇报，避免以后类似重大紧急情况的发生。

公司不但拥有经验丰富的技术支持工程师，而且根据长期以来的客户服务工作经验，建立了常用知识库，其中包括多种常见技术故障和突发事件的应急策略。当获悉出现突发事件时，技术支持人员可以立即从知识库中获取相应的应急策略，并综合用户方的具体情况，给出相关解决方案，然后在第一时间以电话、邮件支持或现场服务的方式帮助用户解决问题，尽最大努力减小突发事件对用户日

第 32 页

常应用的影响。

突发事件应急策略服务流程图如下：

第 33 页

第 34 页