会议签到流程
会议签到流程应用会议类型
一、 刷卡式会议签到实现步骤:
1,首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、公司名称、职位等.
2,制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库.
3,发放数据卡.(也可以临时现场根据信息制作卡片并发放). 4,参加会议人员携带卡在会议室门口的签到验证机上进行身份验证,进入会议室.
5,会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人员数量.
6,刷卡时时上传数据并记录到数据库,生成报表。 7,会议开始。
应用会议类型:
大、中、小型会议均适用,人数不限。
二、 快速通道式签到实现步骤:
1,首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等.
2,制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库.
3,发放数据卡.(也可以临时现场根据信息制作卡片并发放). 4,参加会议人员携带卡在会议室门口通过时,会议室门口的验
证机会自动验证本持卡人的身份,并可以判断是否携带卡并可以判断持卡人的进出。如果参会人员没有携带签到卡进入,验证机会有非法闯入报警!
5,会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人员数量.
6,扫描到的参会卡信息会时时上传数据库,生成报表! 7,会议开始。
应用会议类型:
大、中、小型会议均适用,人数不限。
三、 手写式签到实现步骤:
1,首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等.
2,软件编辑,并将参会人员信息录入数据库。如果参会人员没有及时交来个人信息,也可以现场录入并上传。
3,参加会议人员在会议室门口的验证机大屏上工整写下自己的名字,验证机会在2秒内显示该人个人信息。
6,验证机显示过的个人信息会时时上传数据库,生成报表! 7,会议开始。
应用会议类型:
小型会议适用,人数不超过100人。
四、 指纹式签到实现步骤:
1,首先需要采集参加会议人员的指纹及对应指纹的有效个人
信息.例如身份、职位、公司名称等.
2,每一个指纹会关联一个参加会议的人员.并将该指纹录入数据库,没有来的及采集的指纹与个人信息,可以在会议现场采集并上传。
4,参加会议人员在会议室门口的指纹验证机上按一下指纹,验证机会直接调出该人的信息资料,并将该人的参会时间和信息上传数据库。
6,采集到的参会指纹信息会时时上传数据库,生成报表! 7,会议开始。
应用会议类型:
中、小型会议均适用,人数不超过1000人。
五、 手持式签到实现步骤:
1,首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等.
2,制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库.
3,发放数据卡.(也可以临时现场根据信息制作卡片并发放). 4,参加会议人员携带卡在会议室门口通过时,在会议室门口工作人员手里的手持机上刷一下卡就可以将签到数据上传到服务器,并生成报表。
7,会议开始。
应用会议类型:
大、中、小型会议均适用,人数不限。