学生会竞职报告外联部部长

四川师范大学成都学院

经济与管理学院分团委经济管理系学生会

竞

职

报

告

姓名：蔡晓健

部门：信息联络部

职务：干事

时间：2013年5月30日

竞职报告

尊敬的团总支学生会：

我是来自信息联络部的蔡晓健，我今天要竞选的是信息联络部的部长一职。 穿过了懵懂悠悠的大一岁月，蓦然回首，发现信联教给我的东西太多太多，送给我的更是数不胜数。还记得严寒时马路上的风雪冰冷，还记得酷夏时大街上的汗流浃背，还记得310公交上的臂膀交错，种种困境都是信联对我意志的培养，精神的塑造。在第一次拿到单子与队友的击掌欢呼后，在一起和同事为庆祝进入部门联欢聚餐后，在成功举办了校园商品展销会之后，正是经历那么多事情之后，才让我真正学会了怎样去为人处世与人沟通，怎样与上级学校领导打交道，怎样协调好内部成员之间的关系，怎样动员一切可以团结的力量，怎样组织和策划活动，怎样处理好学习与工作之间的矛盾等等。

当时也报了很多面试，无论是社团联合会，院团委艺术团还是大学生励志实践团经过两次面试就轻松进入，但是信联部的竞争却是异常激烈，决赛还是实战，直接分组跑去拉外联，我们组两天半的时间内拉到了900，最后我幸运的成为信联部的一份子。正是这种激烈的竞争和队员间的合作以及部长们的细心教导，让我觉得我们信联部和他们不一样。我们是一个温暖的家，但是他们却只是一个冷冷的部门。正是这份特殊的情感与责任感让我坚定留下。

一：工作总结

进入信联部之后却没比决赛轻松多少，经过短暂的干事培训，以及新一轮的分组，我们便投身到了外联事业当中。因为刚开学那段时间是黄金时间，新生刚入学，对团结市场不熟悉，商家有很大的宣传需求，吸引学生。我们对团结市场进行了地毯式的搜索。取得了傲人的成绩。新的团队队员之间也有了更加深入的了解，交流也越来越多。部门感情也越来越好。

十月份的运动会我们部门主要负责拉拉队的管理，部门每一个人能够做到认真负责，坚持守在自己的岗位，按时签到，部门内部协调合作，用自己的热情和激情为运动健儿加油，为经济与管理系加油。

十一月份是忙碌的一个月，不仅要开展外联工作而且要准备经管系学生会干事考评。平常一有空就和队员跑去拉外联，无论是哪里只要有可能都要去尝试，虽然失败了一次又一次，虽然也曾沮丧过，也曾失落过，但作为一个信联人，我

们有着打不死的小强精神，失败了再来，一次不行试两次，两次不行试三次。虽然前半个月一个单子也没签到，但是后面的几天却接连签了三个单子，这也许就是功夫不负有心人吧。在之后的经管系学生会干事考评考试中，我获得了我们部门的最高分。这次考试让我对经济与管理系基本构架、学生会基本构架、院系领导、各种文书格式、各部门的工作职能和党团关系有了全面深入的理解。

十一月份另外一年度重头戏便是商品展销会。前期部长先向大家介绍了商品展销会的由来，发展和重要性，接着我们一起写活动策划书，并对商品展销会的细节进行了细致的商讨，每个成员都参加其中，提出了许多创新的意见。同时内部还开了很多次的部门会议，对我们进行详尽的相关事宜培训，力求每一个细节都做到完美。然后便是进班宣传，接受团队报名，筛选团队，再对剩下的团队进行策划书的培训以及费用和收取注意事项的介绍等等。在商品展销会活动当天，每个学生会成员负责一个摊位，包括其用电安全、每日收入支出及商品质量保证。每个摊位在结束当日的交易后，摊位负责人需整理出一张货物收入统计表和一张货物剩余统计表并由团队队长签字认可，以保证整个比赛公平、公正。经过三天的时间，商品展销会圆满落幕，活动受到院校领导的一致好评。为经济与管理系团总支·学生会活动添上了华丽一笔。

通过这次活动，我对商品展销会有了全面深刻的了解，无论是前期的准备宣传还是中期的团队筛选培训还是当天的日常安排注意事项都了熟于心。这为下一届的商品展销会顺利开展奠定了基础，相信我们这一届会把商品展销会越办越好。

十二月是本学期的最后一个工作月，我们部门的常规工作照常开展。部门的成员积极外联，保证活动资金充足，也为了能为本学期的工作画上圆满的句点。另外还举行了批评与自我批评，在通过本次活动，我们认识到了每个人的不足之处，并在接下来的工作中认真反省积极改正，以便日后能更好的完成工作。这样的活动我们还会继续。

下学期除了常规外联工作外，我们信息联络部与生活部还有纪检部强强联合举行了以了却遗憾，感恩母校，走上社会为主题的活动“毕业季的遗憾”。我部门负责组织与规划，我负责策划书的书写。进班宣传之前我们对干事进行了详细的培训。在进班宣传之外还制作了相应内容的横幅及展板在三教和活动中心门口

展出，同时通过校园广播站、记者站、经管学院官方微博对本次活动进行宣传。经过筛选与评选，我们对优秀的作品进行了集体的展示以及精神的嘉奖，活动获得圆满成功。

外联工作一直是信联部的核心。所以外联才是我们真正的重点。在跑外联方面，我们充分的发挥出自身在交流上的优点，与商家保持一个良好的交流状态，给商家留下良好的印象。同时，我们制定了一整套的后期服务计划，做到了宣传前到宣传后的一整套流程。如，在拉出横幅或者是展板展出后，我们会叫一个干事全面负责，带商家进学校看宣传效果。在宣传结束后，会将横幅送回。以提高售后服务的方式吸引回头客。

针对下学期团结镇整个市场的变化，我们改变了自己的外联策略。因为团结镇的外联竞争加大，针对普通的横幅和展板的宣传需求已经趋于饱和，所以我们信息联络部制定了保持在团结镇原有的合作商家，主要面向成都的大企业的方针的。适时改变策略将更有利于我们开辟新的合作商家，实现自己外联工作的成功。

针对固有的合作商家，我们保持不变的热情，针对新的商家我们信息联络部会用自己良好的信誉和优秀的工作来争取到他们。同时，我们为了加强自己的宣传效果，也在做一个宣传画册，通过那些曾经与我们合作过的商家的信任或得更多的赞助。

下学期也许是分系之后优势被削弱，也许是时运不济。我们丢掉了很多本来应该谈成的单子，其中的原因有些是展卖档期的时间冲突，也有有校领导对外联活动喊暂停，还有地震等不可抗力因素。除了外在因素我们更应该反思自己内在的原因，其中包含了分系之后的消极影响以及下半学期进入外联的倦怠期，在下一年中我们应该设立激励机制，

二：我的努力

（一）：进入信联部之后的第二次分组后，我带领我们小组在团结周边进行了三周的地毯式的搜索，取得比较好的外联成绩，为部门的外联业绩添砖加瓦。

（二）：在运动会中，做好自己分内的事情，为运动员鼓励加油

（三）：在商品展销会中，从头到尾参加了本次活动的准备，策划，宣传，进行，收尾。对商品展销会有了深入的了解，同时活动取得圆满成功。。

（四）：在去年的迎新晚会外联工作中，我们小组经过努力获得不菲的外联资

助

（五）：在今年4月份，我们部门与生活部还有纪检部联合举办了“毕业季的遗憾”我负责了这个策划的书写以及到班宣传和信息收集工作。

（六）：在信联部很多次的活动中，我负责统筹组织，领导能力得到了提高，同时服众能力也得到了认可。

三：对信联部的计划

假如我当上了信联部部长，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则，进一步改进信联部。

（一）纪律机制

由于信息联络部本身工作性质的原因，部门人员性格都比较活泼开朗，所以就容易形成组织纪律性差等问题。在一开始的部门建设中就应该意识并有效的处理这个问题，防患于未然。信联部成员们，对内交际应该严守部内规矩，以身作则；对外与商家、媒体、兄弟院校交际时，应诚心友善以待，因为他们不仅仅代表的是信联部，代表的是学校高质量与好口碑。

（二）工作程序化、规范化机制

我们将部门的工作分区、分块，将工作程序化，提升部门工作效率。制订干事无课表，保证每位干事都有锻炼的机会，也防止个别同志耽误太多时间影响学习。

（三）竞争机制

有竞争才有创新，创新是一个组织永葆活力的源泉。把内部成员分成多个组，以组为单位对内外交际。每星期一次例会上，各组组长代表发言，自己组近期获得经验，彼此弥补缺点学习优点。由此可以使部内成员积极乐观的去探索学习，多大的困难也会迎刃而解。

（四）持续性机制

在工作中不断总结经验和教训并随时开会记录，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息上承接良好。

（五）代理部长机制

这项制度拟定于从后半期开始实行，就是在新同志们熟悉上手掌握了部门工作之后开始。让每个干事轮流站到部长这个位置，统筹和管理整个部门工作的开展，充分锻炼大家的组织能力和协调能力，提升个人综合素质和团队实力。部长在此期间无重大事项不插手工作，放手大胆的交给干事去做。

（六）信息收集制

这项制度是指建立完善的客户资料档案，维持与客户的长期友好关系。包括收集与我们合作过的商家信息。这其中包括商家的联系方式、照片、我们与商家的合照、给商家做的横幅或展板等。将这些信息收集汇拢起来，做成外联成果宣传册，在与新的商家接洽的时候这就成了我们独有“开门砖”，显得与其他外联团队不同，并且正式，使商家相信我们。这些资料的收集能够增强部门文化，也方便新旧两届同志的交接工作。

（七）：创新

1：外联目标的创新。必须寻求更大的合作伙伴。初步把目标定在大型食品上面。如：百事，可口，统一，康师傅等。首先我们要详细的收集这些公司的资料，以及它旗下的受大学生欢迎的产品的信息，搞清楚这些公司在成都的具体位置。接下来我们要做的事情就是仔细的研究这些公司的资料，以及它们的产品的信息，将这些牢牢的抓住，找到吸引这些公司到我校展卖、冠名的亮点，找到我校与其他高校不同的地方，我相信我们学校其他的同伴都能做到的事情我们也一样能够做到。紧跟着就在我们部门内部搞个模拟外联，由两队人员分饰这些公司的公职人员和我们的外联人员。进行这个模拟外联一是让大家准备怎样向这些公司引荐自己和表达想与他们合作的态度，二来是提前准备这些公司会怎样答复我们，怎样拒绝我们，我们做好两手准备，以不变应万变，做好充分的准备，把团队调整到一个最佳的状态，随时迎接新的挑战。最后就是部长挑选模拟会上表现出色的伙伴一起去真正的尝试这个全新的东西，一起去真正的跟大公司，大老板面对面打交道，谈外联。

2：外联方式的创新。学校年年有活动，商家年年在学校做宣传，商家的经验远远多与我们学生，所以外联工作年年变困难。既然经验方面比不过商家，就要从另一方面着手，我想到的是创新。站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才

能使更有效，在这一点上商家是远远不如我们学生的。从这一点吸引商家，使商家对我们举行的活动感兴趣，这样才会增加合作几率。

外联工作细分

我们将2013-2014学年的整个外联分为大致三大块。前期外联、中期外联和后期外联。

1.前期外联

前期外联又可以将之称之为“外联第一桶金”，顾名思义，就是新学期开始到期中这段时间的外联。这个时间段由于新生的涌入，学生购买力大，购买欲望强烈，加上新生进校盲目性大，对学校及周边商店情况不了解，这个时候进校宣传，展卖收益是特别大的。我们必须牢牢的抓住这个机会。因此，在干事培训结束后，我们就应该马上着手进行。在这个阶段里部长和副部长就该身先士卒，和干事们同进退，把自己所有的所有知识毫无保留的教给干事们，带着他们积极外联，不能错失这前期的大好机会。

十月将迎来经济与管理系的大型运动会，我们应抓住这样机会，积极带干事出去跑外联，特别是不放过任何一家与体育有关的商家；

2.中期外联

这个阶段的外联大致时间为2013-2014学年上半期中到下半期初。这个时期应为我们的黄金时期，是我们整个部门状态最好，最有干劲的时期。这时候需要部长的积极引导和协调，把大家的积极性都调动起来，部门拧成一股绳，大家团结一心，积极创新，勇于开拓市场。这个阶段我们的重点为是：1.长期以来同经管系信联部有合作的商家，2.整个团结市场。在这个阶段中，我们至少需要对整个团结市场进行至少两次的“地毯式轰炸”，即将部门人员会成几队，实行竞争制，就在现有条件下在团结市场外联。3.开创新兴的合作伙伴。这需要我们部门所有人的集思广益，积极创新。要想外联成绩再创新高现在仅靠现有的资源是远远不够的了。

十一月将开展市场营销大赛暨商品展销会，我们部门会认真贯彻上级领导的指令，积极开拓新思路，新方法，努力争取办一届超水平的展销会。部长及副部长会带领干事提前一个月开会讨论展销会的举办形式，并且提前耐心地与商家谈判，准备商家资料。同时，配合宣传部积极做好展销会前期宣传。

十二月迎来经济与管理系的迎新晚会，部门同样会抓住这样一个极好的宣传契机，努力拉外联。外联形式应突破单一，走向多元化，增强对商家的吸引力。同时，配合其他部门筹办晚会的各项工作。

3.后期外联

这个阶段是倦怠期，也可以称之为瓶颈期。大家在这个时候往往特别迷茫找不到方向感，对工作的热情也不高。这个时间段我们可以转移下注意力，部门内部开展一些趣味活动或者以部门为单位参加一些系上院上的集体活动来再次拉近大家距离，找回部门凝聚力和团队精神，重新投入到工作中找工作状态。同时部长副部长应积极找干事们谈心，交流，听取干事们的意见和苦水，帮助他们找到方向，突破瓶颈。当然，在瓶颈期我们部门自制的外联成果宣传册便派上用场，我们可以利用我们的成果宣传册出去拉外联，减少一些不必要的工作，同时增加了商家对我们部门的信任感，对于突破瓶颈很有帮助。

设想总是没好的，我知道要做到这些绝不是轻松的的，过去的工作虽然充满辛酸与苦涩，但越是艰难就越能激发我内心的斗志，能让我有信心去扛起这份责任，迎接这次挑战。我希望继续留在学生会这个大家庭，把我感受到的学到的东西一一流传下去，把我们家的理念传承下去，用她去激励影响更多的人。愿团总支学生会越办越好。

此致

敬礼！

竞选人：蔡晓健

2013年5月30日