评估佐证材料索引
广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引
材料编号1．1．11．1
存放地点
材料名称
领导作用（主要评估指标）学校事业发展规划（关键评估要素）“学校事业发展规划”自评说明
广东省国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要广州市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要从化市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要《珠江三角洲地区改革发展规划纲要(2008-2020年) 》广州华夏职业学院“十二五”事业发展规划广州华夏职业学院“十二五”事业发展规划（修订意见）
广州华夏职业学院“十二五”师资队伍发展规划广州华夏职业学院“十二五”专业建设规划（2011-2015年）
广州华夏职业学院“十二五”专业建设规划（2011-2015年，修订稿）
学院2013-2015年工作计划和总结学院“十三五”规划编制意见学院专业一览表及专业结构(专业群）工程造价专业建设规划会计专业建设规划市场营销专业建设规划国际经济与贸易专业建设规划广告设计与制作专业建设规划
责任部门
评建办
党政办党政办党政办党政办党政办党政办人事处教务处
评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办
教务处党政办党政办教务处建艺系财经系管理系财经系建艺系
评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办
材料编号
存放地点评建办评建办评建办评建办
材料名称
汽车检测与维修技术专业建设规划1.学院专业设置一览表2.各专业教学计划汇编3.专业建设规划
责任部门车辆系教务处教务处教务处
1．21．2
办学目标与定位（关键评估要素、重点评估要素）“办学目标与定位”自评说明学院沿革及其批文
关于学院办学目标与定位的文件（《学院十二五事业发展规划修订意见》）两代会有关办学目标与定位的文件（党员大会、职代会等会议材料等）
关于公布校训校徽的文件（暂无）领导班子结构一览表
学院领导关于办学目标、办学定位方面的讲话材料学院领导关于办学目标、办学定位方面的论文材料学院领导关于办学目标、办学定位方面的各类会议相关材料
学院关于办学目标、办学定位方面外出调研材料学院关于办学目标、办学定位方面其它相关材料有关学院办学目标与定位的论文一览表与论文复印件
学院党委、行政年度工作要点（2013年~2015年）学院党委、行政年度工作总结（2013年~2015年）学院招生计划（2012年~2014年）
评建办
院办党政办党政办党政办党政办党政办党政办党政办党政办党政办教务处党政办党政办招生办
评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办
材料编号
存放地点评建办评建办
材料名称
2012～2014级学生名册
2012~2014级非全日制专科学历教育注册生名册
责任部门教务处继教院
1．31．3
对人才培养重视程度（关键评估要素）“对人才培养重视程度”自评说明学院师资队伍建设“十二五”规划学院重大改革思路、措施及效果综述
2009~2015学年学校出台的向教学倾斜的政策文件学院关于师资进修、培训的政策、文件及实施的原始材料
学院经费收入分类统计表
学院经费收入与支出统计分析（2013年~2015年4月）学院领导关注教学情况的材料学院领导关注学生情况的材料
学院改善教职工工作、学习和生活条件方面的材料学院开展关爱教职工的系列活动资料学院解决贫困学生学习后顾之忧的材料2012～2015年财政预算学院领导听课安排及记录学院领导周工作安排校企合作协议书（或合同）学生被合作企业录用证明
学院奖助学工作统计表及相关原始资料
人事处党政办党政办人事处财务处财务处教务处学生处后勤处工会学生处财务处教务处党政办
评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办
就业办、各系评建办就业办、各系就业办学生处
评建办
材料编号
存放地点教务处教务处
材料名称
教务处组织机构图及岗位职责学院专职教学管理人员岗位职责一览表1.产学合作企业一览表(就业办、各系）
责任部门教务处教务处
2.校企合作协议或项目合同(就业办、各系）3.与企业共同开发课程一览表及相关佐证材料（教务处、各系）
4.与企业共同开发教材一览表及相关佐证材料（教务处、各系）
5.合作企业支持学院兼职教师名单及佐证材料（人事处、各系）
6.合作企业接受顶岗实习学生名单及佐证材料（各系）
7.合作企业对学院准捐赠设备清单及佐证材料（各系）
8.合作企业录用毕业生名单及佐证材料（各系）9.学院为企业技术服务年收入一览表及相关佐证材料（各系）
10学院为企业年培训员工数一览表及相关佐证材料（鉴定所、各系）
数据采集平台表5.2“经费支出”
1.学院征地及相关佐证材料；（财务处、基建办）2.当年学院基础设施建设一览表及相关佐证材料；
财务处
材料编号
（财务处、基建办）
3.当年学院设备采购一览表（分教学科研仪器设备和其他设备两大类）及相关佐证材料；（财务处、后勤处、实训中心）
4.各实验（实训）室耗材购买、领取、（实训中心、财务处）
5.实习专项支出一览表及相关佐证材料；（财务处、各系）
6.兼职教师名单及支付费用相关佐证材料；人事处）
7.图书资料购置清单及相关凭证；（财务处、8.教学改革及研究项目资金支付凭证一览表；（财务处、教务处）
9.师资建设项目资金支付凭证一览表；（财务处、人事处）
10.还贷凭证；（财务处）
数据采集平台表2.2“参与教学、联系学生”及佐证材料
1.学院领导近三年（2012年、2013年、2014年）听课记录本；（院办、教务处）
2.学院领导近三年（2012年、2013年、2014年）走
财务处
访学生寝室材料（新闻报道、图片等）；（院办、学生处）
3.学院领导近三年（2012年、2013年、2014年）走访校外实习点材料（新闻报道、图片等）；（院办、教务处）
4.学院领导近三年（2012年、2013年、2014年）参与学生社团文体活动材料（新闻报道、图片等）；（院
材料名称责任部门
存放地点
评建办
材料编号
存放地点
材料名称
办、学生处、教务处）
数据采集平台表6.1“校内专任教师”及佐证材料1.2012-2013、2013-2014、2014-2015学年40周岁以下专任教师花名册（姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、学位、专业、职称、）（具有研究生学历或硕士及以上学位的专任教师排在前面）；2.2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学院专任教师花名册（姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、学位、专业、职称、）（具有高级职称专任教师排在前面）；（人事处）
3.2012-2013、2013-2014、2014-2015学年专业课教学位、专业、职称、）（具有双师素质专业课教师排在前面）；（人事处）
4.专任教师学历、学位、专业技术职务、高校教师资格证书、双师素质证明、聘书等复印件；（人事处）5.学院骨干教师名单及依据；（人事处）6.学院教学名师名单及依据；（人事处）
7.专任教师行业、企业一线工作经历证明材料；（人事处）
数据采集平台表8.8“奖助学情况”及佐证材料1.获奖学金学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）
2.获助学金学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）
3.获助学贷款学生名单及贷款协议、支付单复印件；（学生处、财务处）
责任部门
人事处
学生处
材料编号
存放地点
材料名称
4.获勤工助学学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）
5.获困难补助学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）
责任部门
1．41．4
校园稳定（关键评估要素）“校园稳定”自评说明
学院综合治理工作及突发事件应急预案材料学院开展安全文明校园及社会综合治理方面的计划、总结
学院平安校园评审材料和荣誉证明
学院心理健康教育与学生心理危机预警干预工作实施方案
学院关于值班、交通、食堂等方面工作管理材料治安综合治理目标管理责任书
我院开展法制宣传教育的情况（2013年~2015年）
保卫科保卫科保卫科学生处党政办保卫科保卫科
评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办
2．2．12．1
师资队伍（主要评估指标）
专任教师（关键评估要素、重点评估要素）“专任教师”自评说明
全院教职工名册（含学历、学位、职务等)2013~2015年教职工进修、培训计划、总结各系、院级重点专业师资情况表
各系分专业师资情况（含专业带头人、骨干教师、学历学位情况、学缘情况、职称情况、人事处人事处人事处人事处
评建办评建办评建办人事处
材料编号
存放地点
材料名称
基础课部课程师资情况（含骨干教师、学缘情况、职称情况、职称结构分布等）2013~2014年教师企业锻炼情况汇总表各系教师企业锻炼情况原始材料基础课部教师社会锻炼情况原始材料教师指导学生技能比赛及获奖情况汇总表
各系2009年以来教师指导学生技能比赛及获奖情况汇总表
学院关于师资进修、培训的政策文件汇总
专任教师各类材料复印件（学历、学位、职称、职业资格等关键指标）
责任部门
人事处人事处各系基础课部教务处各系部各系人事处人事处
评建办评建办
各系评建办人事处
按数据平台
数据采集平台表6.1“校内专任教师”及佐证材料
佐证材料清单要求办
2．22．2
兼职教师（关键评估要素）“兼职教师”自评说明
学院兼职教师花名册及个人证件资料兼职教师承担实践技能课程情况统计表2014~2015学年兼职教师教学能力培训佐证资料教学督导对兼职教师、兼课人员教学能力的评价《广州华夏职业学院兼职兼课教师管理办法（试行）人事处教务处各系人事处督导室人事处
人事处评建办评建办评建办人事处见1.3
材料编号
存放地点评建办
材料名称
《广州华夏职业学院校外兼职兼课教师课酬标准管理规定（修订）》数据采集平台表6.3“校外兼职教师基本情况”及佐证材料
1.2012-2013、2013-2014、2014-2015学年校外兼职教师花名册；（人事处）
2.校外兼职教师学历、专业技术职务、职业资格证书等复印件；（人事处）
3..校外兼职教师当前专职工作背景、教学进修、签约情况等佐证材料；（人事处）
责任部门
人事处
按数据平台佐证材料清单要求办
人事处
3．3．13．1
课程建设（主要评估指标）
课程内容（关键评估要素、重点评估要素）“课程内容”自评说明
近三年各专业人才培养方案汇编各专业课程标准
（分专业）实训指导书目录各系实训指导书目录及样书
各专业相关职业资格标准及证书名称、行业标准（名称）一览表(汇总）
各系各专业相关职业资格标准及证书名称、行业标准（名称）一览表
各系各专业相关职业资格标准/行业标准原始文件校企合作开发课程一览表
校企合作开发课程的立项、过程、验收等原始材料
教务处教务处教务处各系教务处
评建办
各系各系教务处各系
各系各系
评建办
材料编号
精品课程一览表
院级（市、省、国家级）精品课程申报、立项、中期检查相关材料、验收评审材料教学进程表
广州华夏职业学院课程建设规范
数据采集平台表7.2“课程设置”及佐证材料1.教学任务安排表；（教务处）2.各专业人才培养方案汇编；（教务处）3.院级精品课程建设相关材料；（教务处）4.教材使用一览表；（教务处）5.实践课程一览表；（教务处）6.教材样书、实训指导书；（教务处）数据采集平台表7.5“产学合作”及佐证材料
见1.3
按数据平台佐证材料清单要求办
存放地点
材料名称责任部门教务处教务处教务处教务处
评建办
3．23．2
教学方法手段（关键评估要素）“教学方法手段”自评说明学期授课计划（2013-2015年）各系部学期授课计划（2013-2015年）实训中心学期授课计划（2013-2015年）
教师个人应备资料：课程授课计划、教案、教学课件等
每学期课程考核安排（2013-2015年）每学期考试、考核样卷（2013-2015年）
评建办
教务处各系部实训中心
各系部实训中心评建办教务处教务处
教师个人教务处教务处
材料编号
存放地点评建办实训中心评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办教务处
材料名称
教师有关课程教学研究与改革论文集（2009~2015分学期各实训(验)室使用登记表（2013-2015年）“说课”活动安排及原始材料课程考核手段方法改革的相关材料
教务处教学工作计划与总结（2013-2015年）系部教学工作计划与总结（2013-2015年）教学督导工作计划与总结（2013-2015年）各系部工作计划与总结（2013-2015年）教研室工作计划与总结（2013-2015年）实训中心工作计划与总结（2013-2015年）模拟仿真实训室一览表各专业一体化课程汇总表
授课方式、授课地点、考核方法情况统计表
责任部门教务处实训中心教务处教务处教务处各系部督导室各系部各系部实训中心实训中心教务处各系教务处按数据平台
数据采集平台表7.2“课程设置”及佐证材料佐证材料清单要求办
见3.1
3．33．3
主讲教师（关键评估要素）“主讲教师”自评说明主讲教师(见师资队伍)
2013~2014学年主讲教师授课情况统计表2014~2015学年主讲教师授课情况统计表
评建办
人事处教务处教务处
人事处评建办评建办
材料编号
存放地点评建办评建办见1.3
按数据平台
数据采集平台表6.2“校内兼课人员基本情况”及佐佐证材料清证材料单要求办
人事处
材料名称
2013~2014学年兼职教师授课情况一览表2014~2015学年兼职教师授课情况一览表数据采集平台表6.1“校内专任教师”及佐证材料
责任部门教务处教务处
3．43．4
教学资料（关键评估要素）“教学资料”自评说明教材征订单（2013-2015年）教材发放登记表（2013-2015年）
各专业学生选用教材汇总表及样本（2013-2015年）教学资源汇总
各系部、实训中心教学资源1.网络课程教学资源汇总表及原件2.分专业CAI 课件资源汇总表及原件3.音像制品目录汇总表及原件
分科类、专业馆藏纸质图书目录及馆藏量统计表分科类、专业馆藏电子图书目录及馆藏量统计表专业期刊目录及种类统计表
校园网建设合同及接入带宽、端口数等技术指标原始资料
校园网管理办法及工作记载
图书馆图书馆图书馆信息中心
评建办评建办评建办信息中心信息中心
各系部
各系部
教务处教务处各系教务处
评建办教务处教务处各系评建办
信息中心
材料编号
存放地点评建办
材料名称
全院自编教材一览表（2009-2015年）
数据采集平台表3.2“馆藏图书资料”及佐证材料1.馆藏图书清单；（图书馆）
2.近两年生均年进纸质图书统计表；（图书馆）3.图书馆分年度推进五年建设发展计划；（图书馆）4.纸质图书分类统计表；（图书馆）
5.专业纸质图书统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）
6.专业纸质图书分专业统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）
7.电子图书分类统计表；（图书馆）
8.专业电子图书统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）
责任部门教务处
评建办
9.专业电子图书分专业统计表（含近两年出版图书）；按数据平台（图书馆）
10.专业期刊统计表；（图书馆）11.流通量分学期统计表；（图书馆）
12.图书馆运行管理流程图、管理制度；（图书馆）13.图书馆机构设置及人员状况；（图书馆）数据采集平台表7.2“课程设置”及佐证材料1.教学任务安排表；（教务处）2.各专业人才培养方案汇编；（教务处）3.院级精品课程建设相关材料；（教务处）4.教材使用一览表；（教务处）5.实践课程一览表；（教务处）6.教材样书、实训指导书；（教务处）数据采集平台表7.5“产学合作”及佐证材料
佐证材料清单要求办
评建办
评建办
材料编号
存放地点
材料名称
1.产学合作企业一览表(就业办、各系）；2.校企合作协议或项目合同(就业办、各系）；3.与企业共同开发课程一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；
4.与企业共同开发教材一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；
5.合作企业支持学院兼职教师名单及佐证材料（人事处、各系）；
6.合作企业接受顶岗实习学生名单及佐证材料（各系）；
7.合作企业对学院准捐赠设备清单及佐证材料（各系）；
8.合作企业录用毕业生名单及佐证材料（各系）；9.学院为企业技术服务年收入一览表及相关佐证材料（各系）；
10学院为企业年培训员工数一览表及相关佐证材料（鉴定所、各系）；
数据采集平台表3.4“校园网”及佐证材料
校园网投入带宽、端口数等技术指标及原始材料（信息中心）
责任部门
信息中心
4．4．14．1
实践教学（主要评估指标）
顶岗实习（关键评估要素、重点评估要素）“顶岗实习”自评说明
《广州华夏职业学院大学生校外实践教育基地建设项目管理办法》
《广州华夏职业学院教学实习管理办法》
教务处教务处
评建办评建办评建办
材料编号
存放地点评建办评建办各系各系评建办评建办评建办评建办评建办
材料名称
《广州华夏职业学院学生顶岗实习管理办法》《广州华夏职业学院校外实习管理办法》学生顶岗实习情况统计表（2013-2015年）近三年教学与学生顶岗实习手册校外实习基地一览表校外实习基地协议部分学生校外实训图片资料
2013~2014学年毕业生实习就业情况统计表2014~2015学年毕业生实习就业情况统计表数据采集平台表4.2“校外实习基地”及佐证材料1.校外实习实训基地一览表；2.校外实习实训基地协议；
3.校外实习实训基地实习实训项目清单；4.各校外实习实训基地年接待学生量（人次）；5.各校外实习实训基地年接受半年顶岗实习学生一览表；
6.各校外实习实训基地年接收毕业生就业名单一览
责任部门教务处教务处各系各系校企办校企办各系就业办就业办
按数据平台佐证材料清
表（序号、基地名称、毕业生姓名、接收时间、是否单要求办签订了就业协议、备注）及就业协议书复印件；（就业办）
7.校外实习计划、实习手册；
8.学校向基地支付专项实习经费清单及支付凭证复印件；
9.各基地年使用时间统计表；
材料编号
存放地点
材料名称
数据采集平台表7.4“顶岗实习与录用”及佐证材料1.顶岗实习相关制度；（教务处）
2.每学年顶岗实习安排表；（教务处、各系）3.学生顶岗实习协议书；（各系）4.学生顶岗实习手册；（各系）
5.企业录用顶岗实习毕业生名单及佐证材料；（就业办、各系）
6.各企业安排顶岗实习学生名单及保险凭证；责任部门
评建办教务处就业办各系
4．24．2
实践教学课程体系设计（关键评估要素）“实践教学课程体系设计”自评说明
《关于修订2013年专业教学计划的原则意见》《关于制订2014年专业教学计划的原则意见》《关于制定2015级专业教学计划的原则意见》《关于制定2015级专业人才培养方案的原则意见》各专业人才培养方案近三年各班实践教学执行计划各专业实践教学环节一览表
各专业理论教学和实践教学比例统计表成立专业指导委员会文件《专业指导委员会章程》
专业指导委员会对教学方案的审核意见和会议纪录（各系部
有关行业、企业参与教学方案设计的相关材料(如问卷调查及分析等)
评建办
教务处教务处教务处教务处教务处教务处各系各系教务处教务处各系
评建办评建办评建办评建办评建办评建办各系各系评建办评建办各系
各系各系
材料编号
存放地点评建办
材料名称
广州华夏职业学院实践教学保障体系
责任部门
实训中心各系实训中心
优秀实践作品展示
数据采集平台表7.2“课程设置”及佐证材料1.教学任务安排表；（教务处）2.各专业人才培养方案汇编；（教务处）3.院级精品课程建设相关材料；（教务处）4.教材使用一览表；（教务处）5.实践课程一览表；（教务处）6.教材样书、实训指导书；（教务处）数据采集平台表7.5“产学合作”及佐证材料1.产学合作企业一览表(就业办、各系）；2.校企合作协议或项目合同(就业办、各系）；3.与企业共同开发课程一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；
4.与企业共同开发教材一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；
5.合作企业支持学院兼职教师名单及佐证材料（人事处、各系）；
6.合作企业接受顶岗实习学生名单及佐证材料（各系）；
7.合作企业对学院准捐赠设备清单及佐证材料（各系）；
8.合作企业录用毕业生名单及佐证材料（各系）；9.学院为企业技术服务年收入一览表及相关佐证材料（各系）；
10学院为企业年培训员工数一览表及相关佐证材料
评建办
教务处
按数据平台佐证材料清单要求办
材料编号
（鉴定所、各系）；
4．34．3
教学管理（关键评估要素）“教学管理”自评说明有关实践教学管理的规章制度校内实训室设备管理办法校内各实训室实训(验)耗材记录校内实训室设备台账汇总各校内实训室设备台账
各校内实训室设备维护、维修、保养记录各专业校外实习资料
学院专职实践教学管理人员配备基本情况统计表学院兼职实践教学指导教师配备基本情况统计表学院各专业实践项目及训练大纲
教务处实训中心实训中心实训中心实训中心实训中心各系人事处人事处各系各系实训中心各系
评建办评建办评建办实训中心评建办评建办实训中心各系人事处人事处各系各系实训中心各系存放地点
材料名称责任部门
近三年学院各专业实践教学学生实训、实习报告
校外实习实训基地教师指导情况统计表
数据采集平台表4.1“校内实践基地”及佐证材料
1.校内实践基地一览表（序号、基地名称、按数据平台使用面积、所在位置（某栋某层某间）、实训项目、佐证材料清备注）；（实训中心）
2.校内各实践基地简介：（实训中心）
评建办
单要求办
材料编号
存放地点
材料名称
3.全院校内实践基地设备总账；（实训中心）4.校内实训基地大型设备一览表；（实训中心）5.2012年-2015学年各实训室使用情况统计表；（实训中心）
6.列为省级以上支持项目的申请表、审批文件；（实训中心）
数据采集平台表4.2“校外实习基地”及佐证材料1.校外实习实训基地一览表；2.校外实习实训基地协议；
3.校外实习实训基地实习实训项目清单；4.各校外实习实训基地年接待学生量（人次）；5.各校外实习实训基地年接受半年顶岗实习学生一览表；
6.各校外实习实训基地年接收毕业生就业名单一览表（序号、基地名称、毕业生姓名、接收时间、是否签订了就业协议、备注）及就业协议书复印件；（就业办）
7.校外实习计划、实习手册；
8.学校向基地支付专项实习经费清单及支付凭证复印件；
9.各基地年使用时间统计表；
数据采集平台表8.1“教学制度与运行管理”及佐证材料
1.教学管理文件汇编；（教务处）2.学生管理文件汇编；（学生处）
数据采集平台表8.2“专职教学管理人员基本情况”及佐证材料
责任部门
评建办
人事处
材料编号
存放地点
材料名称
专职教学管理人员基本情况一览表及相应的佐证材料；（人事处）
数据采集平台表8.3“专职学生管理人员基本情况”及佐证材料
专职学生管理人员基本情况一览表及相应的佐证材料；（人事处）
数据采集平台表8.7“评教情况”及佐证材料1.评教客体（教师）名单；（教务处）
2.学生参与学校组织的评教、同行参与评教、社会参与评教、领导参与评教的证明材料；（教务处）3.评教情况总结；（教务处）
责任部门
人事处
教务处
4．44．4
实践教学条件（关键评估要素、重点评估要素）“实践教学条件”自评说明
分专业校内实训基地和校外实习基地条件满足教学计划安排的文字说明
实践教学经费有保障的佐证材料（如耗材费、维修费等）
各系分学年的与行业、企业共建实践教学条件的文字说明
社会(准)捐赠统计表及原始资料（2009-2015年）生产性实训室及校企共建实训室一览表数据采集平台表7. 2数据统计表
数据采集平台表4.1“校内实践基地”及佐证材料
各系财务处实训中心各系财务处实训中心实训中心按数据平台佐证材料
评建办评建办
评建办
评建办
评建办评建办
材料编号
存放地点
材料名称责任部门清单要求办
数据采集平台表4.2“校外实习基地”及佐证材料数据采集平台表5.2“经费支出”
数据采集平台表7.5“产学合作”及佐证材料数据采集平台表9.3“社会（准）捐赠情况”及佐证材料
社会（准）捐赠的相关佐证材料；（院办）
4．54．5
双证书获取（关键评估要素、重点评估要素）“双证书获取”自评说明
毕业生职业资格证书情况统计表及相关资料设置职业技能鉴定站的相关批准文件职业技能鉴定许可证复印件职业技能鉴定考评员一览表
学校有关开展“双证制”教学的相关政策及文件近三年学校各专业职业技能培训及鉴定项目统计表近三年学校各专业学生参加职业技能培训及鉴定人数统计表
近三年学校各专业学生获得职业资格证书学生花名册及证书样张
近三年学校各专业毕业生获取职业资格证书的比例及分析材料
近三年学校举办的各种职业竞赛材料参加国家级、省市级、院级职业大赛情况材料
评建办
技能鉴定所技能鉴定所技能鉴定所技能鉴定所技能鉴定所技能鉴定所技能鉴定所
评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办
技能鉴定所评建办
技能鉴定所技能鉴定所技能鉴定所
评建办评建办评建办
材料编号
存放地点评建办评建办
材料名称
近三年学院举办的职业资格培训、考核等相关材料各专业毕业生职业资格证书情况统计表及相关资料数据采集平台表7.3“职业资格证书与技术培训”及佐证材料
1.学生获取的符合专业面向职业资格证书一览表；（鉴定所）
2.学生职业资格证书复印件；（鉴定所）3.各专业毕业生获证情况统计表；（鉴定所）4.各专业的毕业生参加社会技术培训统计表及培训证书；（鉴定所）
责任部门技能鉴定所各系
按数据平台佐证材料清单要求办
评建办
5．5．15．1
特色专业（主要评估指标）特色（关键评估要素）“特色专业建设”自评说明专业设置一览表学院专业建设规划工程造价专业建设规划会计专业建设规划市场营销专业建设规划国际经济与贸易专业建设规划汽车检测与维修技术专业建设规划广告设计与制作专业建设规划工程造价专业剖析自评报告会计专业剖析自评报告
评建办
教务处教务处建艺系财经系管理系财经系车辆系建艺系建艺系财经系
评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办
材料编号
存放地点
材料名称
数据采集平台表7“专业”及佐证材料1.学院专业设置一览表；（教务处）2.各专业设置批文；（教务处）3.各专业教学计划汇编；（教务处）4.专业建设规划；（教务处）5.专业带头人批文；（人事处）
6.专业带头人代表性科研成果一览表及佐证材料（人事处）
责任部门
按数据平台佐证材料清单要求办
评建办
6．6．16．1
教学管理（主要评估指标）管理规范（关键评估要素）“管理规范”自评说明教学管理制度汇编
新增、修改或取消的教学管理文件清单教务处教学管理岗位职责各系部教学管理岗位职责实训中心教学管理岗位职责教务处教学管理工作流程各系部教学管理工作流程实训中心教学管理工作流程教师工作手册全院《教学任务单》各系部《教学任务单》
评建办
教务处教务处教务处系部实训中心教务处系部实训中心教务处教务处各系部
评建办评建办评建办系部实训中心教务处系部实训中心教务处教务处各系部
材料编号
存放地点教务处各系部教务处各系部教务处评建办评建办评建办系部教务处
材料名称
教务处学期教学检查工作记录及相关资料各系部学期教学检查工作记录及相关资料教务处教学计划调整、修改的记录及相关资料各系部教学计划调整、修改的记录及相关资料教学工作精细化管理方案近三年教学事故及处理的相关资料近三年教务处年度工作计划、工作总结近三年各系部年度工作计划、工作总结近三年教研室工作计划与总结近三年教学例会会议记录
数据采集平台表8.1“教学制度与运行管理”及佐证材料
责任部门教务处各系部教务处各系部教务处督导室教务处各系部系部教务处
按数据平台佐证材料清
数据采集平台表8.2“专职教学管理人员基本情况”及佐证材料
单要求办
6．26．2
学生管理（关键评估要素）“学生管理”自评说明学生管理制度汇编
近三年学生管理新增文件汇总专职学生管理人员岗位职责各系学生管理岗位职责学院学生管理系统结构图
评建办
学生处学生处学生处各系学生处
评建办评建办评建办各系评建办
材料编号
学生工作流程团的管理流程各系学生管理工作流程学生手册校园文化学风建设
心理健康教育工作综述材料及近三学年工作计划与总结
2013~2014学年学生管理制度执行情况2014~2015学年学生管理制度执行情况近三学年学生管理队伍结构分析近三学年学生违规违纪情况分析近三年学生处、各系部学生管理简报近三年学生工作处计划、总结学生工作月度考核资料学生参加社会实践活动材料学生工作“三合一”模式材料学生参加各类竞赛获奖材料社团活动材料
数据采集平台表8.1“教学制度与运行管理”及佐证材料
数据采集平台表8.3“专职学生管理人员基本情况”及佐证材料
材料名称责任部门学生处
存放地点评建办评建办
各系学生处党政办学生处学生处学生处学生处学生处学生处学生处学生处学生处学生处学生处学生处学生处
各系评建办评建办评建办评建办评建办评建办学生处学生处学生处评建办学生处学生处评建办学生处学生处评建办
按数据平台佐证材料清单要求办
人事处
材料编号
存放地点
材料名称
专职学生管理人员基本情况一览表及相应的佐证材料；（人事处）
责任部门
6．36．3
质量监控（关键评估要素、重点评估要素）“质量监控”自评说明教学质量管理制度汇编2014年人才培养质量年度报告2015年人才培养质量年度报告学院教学质量监控管理委员会成立文件《学院教学质量监控管理办法》《兼职督导员管理办法》
多元化教学质量监控体系的建立与完善督导室工作计划和总结兼职督导工作计划和总结专职督导员队伍一览表各系教学督导组名单专职督导听课、评课表兼职督导听课、评课表兼职督导员队伍考核一览表
数据采集平台表8.1“教学制度与运行管理”及佐证材料
按数据平台教务处教务处教务处教务处督导室督导室督导室督导室督导室督导室督导室督导室督导室督导室
评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办
数据采集平台表8.5“专职督导人员基本情况”及佐佐证材料清证材料
专职教学督导人员基本情况一览表及相应的佐证材
单要求办
人事处
材料编号
料；（人事处）
7．7．17．1
社会评价（主要评估指标）生源（关键评估要素）“生源”自评说明招生工作制度
2012、2013、2014年招生简章
2012、2013、2014年各专业招生、录取、报到等情况统计表
2012、2013、2014年新生录取名册
数据采集平台表9.1“招生情况”及佐证材料
招生办招生办招生办招生办按数据平台
评建办评建办评建办评建办评建办评建办存放地点
材料名称责任部门
1.分专业招生计划、录取人数、报到人数统计表；（招佐证材料指生办）
定的地点存
2.招生工作总结、招生简章及宣传资料；（招生办）放
7.27.2
就业（关键评估要素、重点评估要素）“就业”自评说明
关于调整学院就业指导领导小组的通知广州华夏职业学院毕业生就业工作实施办法广州华夏职业学院对毕业班辅导员工作考核办法广州华夏职业学院毕业生教学实习、顶岗实习工作方案
广州华夏职业学院困难毕业生就业援助实施办法（试行
就业办就业办学生处教务处
评建办评建办评建办评建办评建办
就业办评建办
材料编号
存放地点
材料名称责任部门
成立就业指导教研室的通知
近两年学院就业指导课程设置相关资料2012、2013、2014年学院就业工作计划与总结2012-2014届毕业生花名册
2012、2013、2014届分专业的毕业生及其就业单位一览表
2012、2013、2014届分专业的毕业生人数和就业率表
2013、2014届毕业生跟踪调查分析报告及问卷2013、2014届用人单位调查分析报告及问卷2013-2014年学院组织的专场招聘会资料及部分用人单位简介
2013、2014、2015届我院组织学生职业指导活动的资料
2014年校园大型招聘会资料
数据采集平台表9.2“就业率”及佐证材料1.毕业生就业情况统计表；（就业办）2.就业协议、劳动合同等佐证材料；（就业办）
就业办就业办就业办就业办就业办就业办就业办就业办就业办就业办
就业办就业办就业办评建办评建办评建办评建办
就业办评建办
按数据平台
就业办
佐证材料清
3.毕业生就业情况统计表（包括：12月31单要求办
转岗）及相应佐证材料；（就业办）
4.毕业生用人单位满意度调查问卷资料；（就业办）
7．37．3
社会服务（关键评估要素）“社会服务”自评说明
评建办
材料编号
存放地点评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办评建办人事处评建办
材料名称
教师技术服务相关材料各系教师技术服务资料
为社会技能培训情况统计表（2013~2014、2014~2015学年）
各系社会技能培训情况资料
技能鉴定所设置批文、鉴定工种批文及鉴定工种一览表
社会（准）捐赠相应资料（2009-2015年）学院与明珠工业园校政企合作协议书学院承担明珠工业园行管人员培训的课程计划学院面向明珠工业园开展的技能鉴定项目一览表华夏-明珠电商平台实施方案华夏-明珠电商平台研讨会照片媒体报道我院办学成果的相关资料
数据采集平台表6.1“校内专任教师”及佐证材料数据采集平台表7.5“产学合作”及佐证材料数据采集平台表7.3“职业资格证书与技术培训”及佐证材料
责任部门教务处各系鉴定所各系鉴定所后勤处校企办校企办校企办校企办校企办校企办
按数据平台佐证材料清单要求办
评建办
数据采集平台表4.3“职业技能鉴定机构”及佐证材料
1.技能鉴定所成立批复文件；（鉴定所）2.鉴定工种、级别一览表；（鉴定所）
评建办
材料编号
存放地点
材料名称
3.鉴定工种、级别批复文件；（鉴定所）
4.社会鉴定人员一览表（序号、姓名、性别、鉴定工种、鉴定级别、鉴定证书编号、备注）及鉴定证书复印件；（鉴定所）
5.在校学生鉴定一览表（序号、姓名、性别、学号、鉴定工种、鉴定级别、鉴定证书编号、备注）及鉴定证书复印件；（鉴定所）
责任部门