21工地会议制度
工地会议制度
1 目的
定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务。
2 会议分类
2.1 第一次工地监理机构会议； 2.2 开工预备会议； 2.3 工程例会； 2.4 专题会议； 2.5 晨会；
2.6 分部（专项）、单位工程验收会议。 3 第一次工地监理部会议
3.1 项目总监理工程师（代表）主持；
3.2 介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求； 3.3 监理人员进场后七天内召开第一次工地监理机构会议； 3.4 检查监理工作准备情况；
3.5 公司领导、项目总监理工程师（代表）、现场监理部成员参加会议。 4 开工预备会议
4.1 委托人代表或项目总监理工程师（代表）主持召开； 4.2 会议按《监理规范》的要求召开； 4.3 在签发开工令之前举行；
4.4 通报工程准备情况，介绍各参建单位等其他有关事项；
4.5 若委托项目总监理工程师（代表）召开开工预备会议，由项目总监理工程师（代表）指定专人通知委托人、承包商参加。如工程需要，须通知与本工程相关的设计人员和其他单位人员参与。
5 工程例会
5.1 项目总监理工程师（代表）主持召开；
5.2 按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整；
5.3 会前发送《监理通讯》至参加会议各单位。通报上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况；
5.4 工程例会时间间隔为一周；
5.5 监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会； 5.6 其他事项参照《湖南省施工监理规程》。 6 专题会议
6.1 项目总监理工程师（代表）或业主主持召开； 6.2 如遇紧急处理一般问题，由专业监理工程师主持召开；
6.3 如需监理部、工程部参加会议，项目总监理工程师（代表）须提前通知； 6.4 需业主代表参加会议，须提前通知；
6.5 需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知； 6.6 需设计人员参加会议，须提前通知；
6.7 需政府行政主管部门参加会议，须提前通知； 6.8 如需专家参加会议，须提前通知，并向业主明确费用。 7 晨会
7.1 项目总监理工程师（代表）组织召开； 7.2 晨会在每天上班前15分钟准时召开；
7.3 兼管监理工程师参加当日所在工地的监理部晨会； 7.4 填写《晨会记录表》。 8 验收会议
8.1 协助业主组织专项、单位（项）工程竣工验收； 8.2 专业监理工程师负责组织分项工程验收；
8.3 分部工程和竣工预验收由项目总监理工程师主持；
8.4 项目总监理工程师委派专人负责分部（专项）、竣工初步验收、竣工验收会议纪要整理；
8.5 其它内容参照《工程验收管理制度》。 9 会议纪要整理
9.1 会议纪要由项目总监理工程师（代表）指定专人记录、编写；
9.2 工程会议纪要按照公司规定的格式编写（见附表一、二）； 9.3 晨会纪要采用公司制定的统一标准格式（附表三）。 10 会议纪要的审定、签发
10.1 会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日； 10.2 如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主；
10.3 如项目总监理工程师认为需业主提前确认，须提前报业主； 10.4 会议纪要由项目总监理工程师（代表）签发、审核。 11 会议纪要的确认
11.1 会议纪要须与会单位盖章确认；
11.2 涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字（章）确认；
11.3 项目总监理工程师（代表）对晨会纪要内容的真实性负责。 12 会议纪要的存档
按《资料管理制度》收集、整理，定期上交公司资料室存档。 13 会议纪要的跟踪
13.1 项目总监理工程师（代表）派人跟踪会议实施情况； 13.2 项目总监理工程师（代表）填写《会议跟踪情况表》。 14 参考文件
14.1 《湖南省监理规程》； 14.2 《监理资料管理制度》； 14.3 工程会议管理制度； 14.4 《工程验收管理制度》； 14.5 《建设工程监理规范》。 15 配套表格
15.1 工程例会（专题）会议纪要（附表一）； 15.2 会议签到表（附表二）； 15.3 晨会记录表（附表三）； 15.4 会议跟踪情况表（附表四）。
会 议 签 到 表
湖南省湘咨工程项目管理有限公司制
晨 会 记 录 表
工程名称： 编号：
6
通知跟踪记录表
工程名称： 监理人员： 项目总监理工程师：
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