校园信息信息系统规划方案

校园综合信息管理平台

规划方案

二零零七年三月

目 录

前言 .................................................................................................................................................. 3 第一章 概述 . .................................................................................................................................... 4

校园信息管理现状 . .................................................................................................................. 4 目标........................................................................................................................................... 5 第二章 系统架构 . ............................................................................................................................ 7

系统架构 . .................................................................................................................................. 7 模块化架构 . .............................................................................................................................. 8 技术支持 . .................................................................................................................................. 8 第三章 系统模块 . .......................................................................................................................... 12 教学管理 . ................................................................................................................................ 12 人才培育 . ................................................................................................................................ 14 教研管理 . ................................................................................................................................ 14 德育管理 . ................................................................................................................................ 16 教务管理 . ................................................................................................................................ 17 学生会与活动 . ........................................................................................................................ 17 校办公室 . ................................................................................................................................ 18 人事管理 . ................................................................................................................................ 19 档案管理 . ................................................................................................................................ 21 工会管理 . ................................................................................................................................ 22 后勤管理 . ................................................................................................................................ 23 校园管理 . ................................................................................................................................ 24 图书馆管理 . ............................................................................................................................ 25

宿舍管理 . ................................................................................................................................ 26 财务管理 . ................................................................................................................................ 26 办公自动化 . ............................................................................................................................ 27 校园网..................................................................................................................................... 28 校园一卡通 . ............................................................................................................................ 31 手机信息服务 . ........................................................................................................................ 31 基本设置 . ................................................................................................................................ 32 第四章 实现 . .................................................................................................................................. 33 需求和设计 . ............................................................................................................................ 33 实施和完成 . ............................................................................................................................ 33 维护和升级 . ............................................................................................................................ 33 第五章 我们的团队 . ...................................................................................... 错误！未定义书签。

前言

现在中学校园信息化建设近年来取得了巨大的成就。大部分学校都接入了Internet ，建成了自己的校园网，主干网络达到100M 甚至1000M ，信息化体系初现规模；主管部门和学校自身非常重视信息化建设，人、财、物各方面的投入很大；制定了中长期规划，信息化的内容建设更是逐渐丰富。但是，随着校园信息基础设施的完善，软件系统相对薄弱的一面也逐渐体现，尽管校园的管理和教学中也应用了一定数量的管理软件，但缺乏统一的信息管理体系，从而阻碍了学校信息化向深层次发展。

校园综合信息平台是我们自行设计的能够全面一体化的处理中学校园管理信息的软件平台。它以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从硬件环境(包括设备、教室、办公室) 、教学资源(如图书杂志库、教案讲义库、软件课件库、试题成绩信息等) 、到教学活动(包括上课、学习、辅导、答疑、作业) 、最后到管理(检查、督促、考核、评比等) 的全部数字化，在传统校园的基础上，构建一个数字空间以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提升了传统校园的效率，扩展了传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化

非常感谢您在百忙之中抽空阅读校园信息管理系统的规划方案，我们衷心的希望我们设的方案能够让您了解我们的系统并且满意我们的设计和构思。并热切期待我们的进一步合作。

第一章 概述

校园信息管理现状

随着校园网络硬件设施的完善，校园管理开始引入了各种管理辅助软件，校

园一卡通，家校通等信息管理系统地已经逐步运用，学校开始进入信息化办公时代。但据我们的了解和分析，校园的信息管理还存在着一定的不足，强大的硬件设施也没有得到充分的利用，校园信息化建设还具有很大的发展空间。它具体体现在：

1. 不同体系之间条块分割，缺乏统一接口和标准

全校的信息化建设得不到统一的规划，各职能机构在信息化建设方面各自为战。教务、办公、财务、图书、后勤、保卫、科研建立自己的管理信息系统，由于所采用的软件系统不一致、数据标准不统一，在全校范围内人为地形成了一个个的信息孤岛，不但导致了校内大量的低水平重复建设，资金浪费严重，还给教学、科研带来了极大的麻烦。 2. 信息管理覆盖面狭窄，缺乏深层次的增值服务

毫无疑问，高校信息化建设是基于高质量的校园网络，但仅依靠传统的WWW 、FTP 、E-mail 、BBS 、电子教室等服务远远不能满足信息化建设的要求，短信平台、消息中心、招生就业数据仓库、知识库、评估系统等增值服务的作用越来越重要，但却没有充分实现。 3. 设备购置重，软件投入轻

硬件投资大，软件投资小，网络利用率低，教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合，信息服务粒度大 4. 缺少成熟的方案，信息化建设方向不明确

当把1000M 校园网建立起来后，接下来如何充分利用校园网，实现虚拟学校、无纸化办公、管理决策智能化等需要更充足的思想准备和更成熟的方案。

综上所述，更具多年的信息管理开发经验，我们研发了《校园综合信息管理平台规划方案》，它将为校园信息一体化建设提供有力的支持和明确的规划。

目标

我们相信，通过我们的努力，能够建设国内处于领先的中学校园一体化信息管理平台，实现下列目标：

1. 强大全面高校的一体化信息管理，系统的管理学校教学，人事，物资，财务，

考核考勤，图书馆，校园设施设备，宿舍等各种信息资料，能够大幅度的提高学校教学管理的效率，降低教学管理的成本，并进一步的完善教学管理体系，提升教学管理水平。

2. 个性化、不同权限的个人办公界面，充分体现信息流通和共享的优势：校园

中的任何一位成员都可以在网络的任何一个角落中方便快捷地看到您需要的信息，完成您想完成的事情。

3. 信息平台能够帮助实现更多的人工管理无法完成的管理理念如综合性数据

分析等，从而提升了传统校园的效率，扩展了传统校园的功能，更好的辅助实现“美的教育培养美的新人”的理念。

4. 通过信息平台能够更好的将领导，老师，学生，家长更好的融为一个整体，

拉近彼此之间的距离。

5. 内容丰富的动态校园网、简单方便的校园一卡通、快捷的手机短信交互平台

能够加强学校的和外界社会之间的信息交流，更好的宣传学校。

校园信息管理平台与普通辅助软件的区别

1. 校园整体信息化建设缺乏统一的规划和管理

2. 不同的软件缺乏统一接口和标准。不但导致了校内大量的信息管理资源重复

建设，严重浪费资金，还给教学、管理带来了极大的麻烦。

3. 不同软件无法完全切割学校的管理体系，必然导致数据的重复管理与操作和

数据管理的“盲点” 。

4. 大量不同的软件的使用无法同时快捷灵活的支持数据管理的变更和结构化

调整

5. 服务体系不完备，信息标准不统一，互联互通不畅，信息资源分散，共享程

度低，缺乏模块间数据的交流和融合 6. 关键数据资源分散存储，数据安全无法保障

7. 缺乏模块的伸缩性和扩充性，不支持管理模块间的调整、融合与扩充。 8. 不同的信息系统不能与对外信息窗口（如校园网站）同时实现数据信息互通 9. 缺乏统一的平台，统一的界面与管理手段（如权限管理等）

校园信息管理平台与综合性辅助软件的区别

1. 学校管理手段和形式多样化，没有形成统一的风格。统一的综合性信息辅助

软件很难吻合不同学校的具体要求。

2. 综合性信息辅助软件由于是统一性的软件产品，难适应学校具体信息管理体

系的调整

3. 由于学校的校园网站建设各不相同，统一性的软件产品不可能和对外学校的

信息窗口如校园网站实现即时数据通讯，数据对外的交流性差。

4. 软件产品的维护，升级，个性化开发相对于学校联合开发的软件平台比较困

难和昂贵。

第二章 系统架构

系统架构

中心服务器

数据中心

模块化架构

技术支持

软件我们采用如今最为广泛流行的.NET 技术来实现。透过Internet 更快，更安全，更方便的传达信息，最终达到数据共享和信息交互的目的。

Microsoft .NET的介绍

Microsoft .NET 是微软关于网络方面的新战略。.NET 起初是被称为NGWS 。NGWS – Next Generation Windows Services (下一代视窗服务) 。在官方公布.NET 之前，NGWS 这个术语已经用于微软关于创建一个基于网络为基础的下一代视窗服务平台的计划。

.NET 是微软的新因特网和网络策略。他不是一个新的操作系统，而是一个新因特网和以网络为基础的下部组织。.NET 诠释的是一种网络服务软件，他是通用服务的框架，是一

个服务中心电脑模型。.NET 将在任何平台上进入任何浏览器并建立在最新网络标准的基础上。

.NET 网络标准

.NET 是建立在下面的网络标准之上的：（HTTP, XML, SOAP, UDDI） HTT 是网络申请软件之间的交流协议

XML 规定了网络应用程序之间数据交换的格式 SOAP 规定了请求网络服务的标准格式 UDDI 是查询和探索网络服务的标准

.NET 框架

.NET 框架是新Microsoft. NET 平台的基础下部组织。用于建造、配置以及运行网络服务以及网络应用程序的通用环境。.NET 框架包含了较为普遍的类库（class libraries ），诸如ADO.NET 、ASP.NET 和视窗平台，提供了能够被整合到各类计算机系统中去的高级标准服务。

. NET框架是可以被理解成语言中立（“language neutral”）。通常来说，它支持C++，C#，VB ，JSCRIPT （微软JA V ASCRIPT 的一个版本）和COBOL 。第三部分语言-诸如Eiffel, Perl, Python, Smalltalk和别的语言-对创建未来的基于.NET 框架的应用程序要是非常有用的。

新的Visual Studio.NET是一个为新.NET 框架而创立的公共发展环境。它提供一个富有特色的应用程序执行环境，简单化发展和在大量不同发展语言体系中的简单综合。

Microsoft .NET解决了的核心问题：

互操作性(Interoperability)、集成性(Integration)和应用程序的可扩展性(extensibility)太难实现而且代价很高。Microsoft .NET依靠XML(一个由World Wide Web Consortium(W3C)管理的开放标准) 消除了数据共享和软件集成的障碍。

无数具有相当竞争力的私有软件技术使得软件的集成变得非常复杂。而Microsoft .NET建立在一个开放的标准上，它包含了所有编程语言。

当终端用户使用软件时，他们总觉得不够简便。有时甚至感到很沮丧，因为他们无法在

程序之间方便地共享数据或是无法对能访问的数据进行操作。XML 使数据交换变得容易了，并且.NET 软件可以使得用户只要一得到数据就能对它们进行操作。

终端用户们在使用Web 的时候，无法对自己的个人信息和数据进行控制，这导致了个人隐私和安全泄漏问题。而Microsoft .NET提供了一套服务，使用户可以管理他们的个人信息，并且控制对这些信息的访问。

.COM 公司和Web 站点开发者们很难为用户们提供足够的有价值的数据，至少有一部分原因是由于他们的应用程序和服务无法很好地和其他程序和服务合作，只是一个不和外界连接的信息孤岛。而Microsoft .NET的设计宗旨就是为了使来自于多个站点和公司的数据或服务能够整合起来。

如同MS-DOS 和Windows 一样，.NET 将大大改变我们的计算领域。MS-DOS 使得个人电脑在商业和家庭中广为接受；Windows 增强了用户的图形界面，使其成为首选的与软件交互方式，最终使得图形界面成为个人电脑的主流。而.NET 则要把XML Web 服务变成日后的主流计算模式。

XML Web 服务是建立在XML 数据交换基础上的软件模型，它帮助应用程序、服务和设备一起工作。用XML 进行共享的数据，彼此之间独立，但同时又能够松耦合地连接到一个执行某特定任务的合作组。

想了解XML Web服务如何工作，最方便的方法就是把它和拼装游戏作比较。XML Web服务和拼装游戏的拼块一样是一些独立的单元。后者用一个标准的方法相互咬合在一起，XML Web服务与这类似，但它是通过XML message实现相互交互的。当你把拼块拼在一起时，你就得到了一个对象：一幢房子、一艘船或一架飞机。同样，当你把XML Web服务结合在一起时，你就得到了一个完成某特定任务的软件解决方案。同一拼块可以用在很多不同对象中，而一个XML Web服务同样也可以用在不同的方案组中，作为不同任务解决方案的一个组成部分。

XML Web服务除了个服务相互之间独立以外，对访问它们的设备而言也是独立的。与独立应用程序不同的是，XML Web服务并没有束缚于某一特定的编程语言或商业应用程序或者是某一在线服务。这给了终端用户足够的自由，使其可以使用任何访问设备，从台式电脑到移动电话都可以。

.NET 体验(.NET experiences)

NET 体验可使用于多种设备我们无需为可能使用的每一个设备编写一个不同XML Web服务和不同的.NET 体验，.NET 体验能够读取用户选取设备的特征，给出一个恰当界面。

.NET 体验使用XML Web服务当.NET 体验连入网络后就能有效地利用XML Web服务为用户带来额外的价值，以更好地解决问题。

.NET 体验是以用户为中心的.NET 体验的焦点在终端用户，使用基于身份验证的块构建服务来为用户验证、参数设定、通知机制和用户数据提供服务。因为用户数据是由块构建服务管理的，而不是应用程序本身，所以用户就能控制他们自己的数据，能保障它的正确性，并且可以在不同的程序和服务之间协调数据。

第三章 系统模块

教学管理

学期安排、日程安排、课表编排、教学任务安排

教务处通过系统实现每个学期的学期计划、教学日程的制定、查询、修改，课表、教学任务的编排。系统将自动将信息分发到教育体系中每个成员。教师可以查询到自己的教学任务和学期计划，教学日程。学生和家长可以看到学期的课表、教学日程安排以及任课老师的资料（如老师的年龄，性别，教育经历等等）

教案管理、作业管理

教师可以在网络的任何一个终端（办公室，家庭„„）进行网上备课并提交自己的教案和作业分配，由教务处或相关管理部门进行统一管理，教师上课可以用班级电脑调出自己需要的教案或者作业计划进行授课和布置作业。

学生管理、学生分班、选课指导、自动划分行政教学班、成绩管理、学分管理，代课管理

教务处统一管理学生的信息。新生入学，教务处按照既定的规则由系统辅助自动分班，也可以自行进行调整。高中学生需要选课，教务处通过系统向学生提供选课的指导信息，系统也可以通过学生历年来的成绩等数据的分析来给与学生一定程度上的指导和帮助。学生可以在家里或者学校通过网络根据提供的信息自行选课。系统根据学生的选课情况自动统计学生选课信息，并且按照学校既定的规则来自动划分行政教学班。系统还可以管理记录学生每一次考试测验的成绩，并根据学生，教师，班级等不同统计元素按不同的条件进行分类统计，同时计算学生应得的学分。

年级教学计划、补课培训安排，年级教学活动，学生培训管理，年级教学日程安排，调课管理

各年级通过系统自行安排年级的教学计划，系统可以自动将年级教学计划加入到学校安排的教学计划中，为每个老师自动生成自己的教学计划。年级还可以编排自己的补课培训计划和课表，系统也会将年级补课安排自动加入班机或者学生课表形成统一课表。年级还可以通过系统来统一管理年级的教学活动和学生培训。年级也可以管理和制定年级的教学日程。 考试管理

系统可以辅助学校、年级甚至班级进行考试管理，可以通过系统设置考试人员范围，监考员，考试情况，分配考试座位，记录考试成绩和事件并进行统计分析。

教学评估

系统可以按照广东省教育厅的《教学评估准则》，也可以按照学校制定的教学评估准则通过系统收集信息资料自动对教师的教学进行评估。评估结果将计入教师档案，学校管理人员和教师都可以查询和统计评估信息和结果。

教学活动资源安排与管理

系统可以对教学活动中的资源使用境况进行管理和分配，如电教室，实验室，阶梯教室，体育场地等设施的使用和分配。教学仪器，试验物品的使用纪录，损坏，消耗等等 信息化教学体系

学校可以建立自己的信息教学库，如教案库，题库，课间库等等，既可以通过系统库辅助教学（如出考卷，布置习题），也可以逐步实现远程教育体系如网上教学、网上辅导、网上完成作业、网上培训甚至网上考试。如学生放假如果有条件可以在网上完成并即时提交假期作业等

人才培育

素质教学的管理（音乐，体育等全方位学生培训管理）

学校通过系统对学校的素质教育进行管理，如设定素质教学计划，教学人数，各类素质教学活动。管理学生报名与参加情况，管理素质教学的资料和信息，管理特邀教学人员信息，管理教学活动的成果等等。

学生素质特长评估

系统可以通过纪录的大量的学生考试，参加课外活动，参加各类竞赛成绩，教师评定等资料分析学生的素质和特长，从而让学校更加明确学生的教育方向，也同时可以统计出学校对学生素质教学培育的结果。如擅长体育的人数，取得的成绩等等。

各类活动竞赛的管理

学校可以记录并管理各类活动如校际足球赛，书法比赛等等的参加人员，比赛时间，获得成果，辅导教师等信息。

教研管理

科组管理

系统协助科组的安排教学活动、公开课、听课等。发送相应通知，修改相应的教师日常安排表，记录信息和结果。如需要还可以在网上发布信息

系统可以协助科组组织教学研究活动，并且管理教研成果。

备课组管理

系统协助备课组的安排教学活动、公开课、听课等。发送相应通知，修改相应的教师日常安排表，记录信息和结果。如需要还可以在网上发布信息

系统可以协助备课组组织教学研究活动，并且管理教研成果。

课件管理

网络用户（教师、学生）利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到服务器，以方便各种学习、教学需要（如可以在授课时直接调出课件）；课件支持统一的管理，如统计课件点击率；对该课件发表评论和对课件进行评分，当然也可以浏览别人的评论，使得系统具有良好的动态交互功能。

教师培训管理

学校通过系统可以安排教师培训管理日程，安排参加教师名单，监督教师培训过程，并管理教师培训结果等。

课程管理

学校可以通过系统管理学期国家课程，地方课程，校本课程设置。系统可以协助形成统一的课程列表。

教研成果管理

学校可以通过系统统一的管理学校的教学研究成果，组织教师学习等。

教学进度安排与调查

学校可以指定教学进度并且进行跟踪和统计查询。

教学课外活动

安排教学中的课外活动，并进行跟踪和管理。

德育管理

班级日常管理

系统可以协助班主任/班干部进行班级的日常管理，如座位编排，班级活动安排，班级日程表，班级值日安排等。学生可以通过系统查询班级日常安排的信息，也可以通过系统获取学校的日常安排如课表、教学安排日程等等。

班级学生信息管理

系统可以辅助班主任/班干部对班级的学生信息进行管理。如安排班级的班干部，统计学生人数，信息等等。

班级活动管理

班主任/班干部还可以通过系统安排和管理班级的日常活动，如班会的组织，班机黑板报的编排等等。

班级评比

学校可以通过系统，按照学校既定的评比方案，通过系统其他模块录入和收集的信息，对班级进行评比和排名。如评比流动红旗班等。

卫生评比

学校可以通过系统，按照学校既定的卫生评比方案，通过系统其他模块录入和收集的信息，对班级进行卫生评比和排名。如评比卫生优秀班等。

学生考勤管理

学校可以通过系统管理学生的考勤，如是否准时到校，是否早退，是否旷课等等。这些信息将由系统保存在学生的考勤信息中，可以进行查询统计，也可以参与学生或者学生所属班级的其他评比或者计入学生档案。

学生违纪管理

协助学校对学生违反纪律的信息的管理记录，并可以作为信息自动计入学生档案信息或者参加班级、学生的评比。

学生安全管理

管理学生在校安全，如可以通过有效的通讯方式通知家长学生的校时间、离校时间等。 学生军训，学工，学农

协助学校管理学生军训、学工、学农等活动的日程安排，参加人数，重要事件、监督情况、培训结果等信息并可以计算相应的分数。

教务管理

学生学籍管理

教务处通过系统获得学生的相关的信息，并且对学生的学籍进行转入、转出、开除、转变性质、查询等管理。

学生毕业去向信息管理

系统建立学生的毕业信息库，记录学生的毕业成绩，毕业去向，成长信息，工作信息，成就等等。可以由学校录入，也可以由原班主任，任课老师录入整理，也可以由学生甚至家长通过网络反馈各学校。

学生会与活动

课外活动

学生会可以通过系统参与校运会，歌唱比赛，知识竞赛，管乐团等学校活动的管理。如班干部可以在班级电脑中输入本班校运会报名情况，系统可以自动统计出各项目的报名情况

和人员，学生会使用系统协助学校编排日程时间，并记录运动员成绩。系统可以自动进行排名并统计成绩。学生会将成绩和报表提交学校。

社团管理

系统可以管理学生社团的建立，参加人数，举办活动信息，负责人等等。甚至可以统计出学生参加社团以后各项成绩和指标的变化。

纪律检查

系统可以记录学生会参与的学校纪律检查记录，并自动进入相关的考核项目。 生活管理

系统可以记录学生会对学生生活信息的收集和管理。如宿舍管理信息，学生对学校的意见反馈，学生仪容仪表，学生校外生活信息等等。

校办公室

学校发展目标与总结

校办公室工作人员制订学校的发展目标，总结学校工作。通过电子档和邮件的形式发布给校领导。

学校取得的成果和纪录

校办公室工作人员登记学校的重大科研或教育成果。发布学校重要事迹。

学校重大事件

校办公室工作人员记录并发布学校重大事件。

外事、接待管理

校办公室工作人员记录外事活动。安排接待工作，通过邮件或短信的方式传达给相关人员进行配合。

学校图片库

校办公室工作人员上传学校图片，发布学校相关活动、外景、学生学习生活写照的照片。学生和老师可以通过校园网查看到相关图片信息。通过共享的文件箱下载相关图片。 文件档案管理

校办公室工作人员对文件归档登记，建立各类文件目录，上传各种格式的文件载体（如：Word,Excel,PPT, 音像文件）。根据相关的条件查询文档存放的位置。

学校评比管理

校办公室可以指定学校评比计划，记录学校评比情况，收集评比信息，分析统计历年来评比情况等。

学校公开与信息发布

校办公室工作人员在校园网上发布公共信息。

党务管理

校办公室工作人员建立党务信息，维护和查询党务资料。

人事管理

校园机构管理

校园机构（校办、高中部、初中部、学生会、医务室等）作为校园基本单位是一个非常

重要的基础信息，为后续的信息平台奠定的基础。

校管理员建立和维护校园机构的信息。

部门日常事务管理管理

每个部门（教务处，学生处，办公室）可以通过系统管理本部门的日常工作。如制定行事历等。

教师职工管理

能完整记载每位员工的各项人事信息（包含：一般、职务、薪资、家属、履历、证照等类）。

提供常用的证明书表（如：服务证明书、薪资证明书）。

提供常用的基本信息表（如：通讯录、生日名单）

需要查询合乎某些条件的员工名单时，能提供多种筛选条件以及自动选择列表栏位。

提供职务/岗位系列管理功能。

校管理员建立和维护校职工的信息。

学生管理

学生的基本资料。学生的基本资料可提供给本班的班主任、任课老师和学生会的成员查看。

由各班的班主任老师建立和维护学生信息。

其他人员管理

学校中不但有很多老师和学生，还有一些其他的辅助人员（园丁，保洁员，保安）。 其他人员信息由校办的管理者建立并维护。

离退休人员管理

校办的管理人员维护。

提供未来退休员工预估名单及退休金的报表，以供分析及财务调度参考；能随时依据政府法令的修正，机动调整退休金基数的核算；能自动转入退休员工的基本资料，并提供方便的维护功能；未满一年的年资计算方式能符合各项规章之要求。

教职员工考勤管理

由每位教职工自己登记。

提供员工的考勤记录表查询。结合考勤表自动生成工资报表。

教师职称管理

校办领导维护教职工职称信息。

教师招聘管理

校办招聘人员登记应聘人员的基本信息并存档。提供查询和打印功能

教师年度考核与定级、转正

校办领导登记考核信息，针对每个教师给出评定及评语，系统自动生成考核文档，并提供查询和打印功能。

档案管理

学校档案管理

学校通过此模块实行文档一体化管理，自动接收学校的各类档案及相关电子文件，进行整理、归档、统计、保管，有效维护档案的完整性及安全性。

教师业务档案

从系统各个模块获取教师历年的任课情况，工作量、带班成绩、个人获奖情况以及学生评价等相关信息，进行后台综合处理，自动建立教师的业务档案，为学校提供对教师评定的参考依据，有利于对人力资源进行合理调配。

学生档案

从系统各个模块获取学生的基本信息和学生情况，根据《素质评价方案》，自动生成学生的综合素质评价档案。

档案自动更新

一旦学生资料发生变更，档案自动更新，实现学生档案的即时跟踪。

工会管理

教代会

系统可以支持工会/教代会的日常管理。如人员，会议，日程，提案等等

教职工活动

工会组织教师职工参加活动的管理，如参加人数，实到人数，活动时间，活动开销，活动内容，系统根据记录的相关人员信息定时或自动发送手机/电子通知，活动记录如游记、照片，宣传（如在校园网公开）等

退休人员管理

系统辅助工会管理离退休人员日常琐碎的信息，如健康记录，组织活动、发送通知，关怀记录等

社会事务管理

系统辅助工会管理工会日常社会事务的信息.

后勤管理

采购管理

采购员建立和维护采购单，到货后采购员验收货物，审核后自动产生入库单。并将货物提交仓库管理员入库。

仓存管理

仓库管理人维护出入库单。当有新货物入库/出库时，登记审核，自动产生单据并打印存根。

固定资产管理

物资管理员登记固定资产基本信息（名称，规格，数量，是否报废）

系统还可以提供固定资产的使用，维护的信息管理

物资仪器设备管理

设备管理人员登记设备基本信息。并且对设备借入/借出进行登记自动产生单据并可以打印单据存根

报障维修管理

物资管理人员登记物资报障维修信息，自动产生维修单和报废单。由后勤管理人员分配维修任务，并监督维修结果。

建筑设施档案管理

物资管理人员针对建筑设施档案进行登记保存，并提供综合查询功能。

校园维护

校维护职工对校园公共设施维护的记录登记，自动产生维护单。提供维护记录的查询和报表的打印。

订餐管理

学生订餐后，班主任核实后编排一个星期的订餐计划，由学校后勤部门提交餐饮部进行食善安排。提供订餐报表查询和打印。

医疗卫生管理

医务人员对每个来就诊的学生或老师的情况进行登记，提供高级查询功能查看，自动产生报表并且打印。

医务人员对药品的基本登记，提供高级查询功能查看，自动产生报表并且打印。

贫困学生管理

各班班主任建立贫困学生档案，自动提醒并跟踪对贫困学生的补助金的发放情况

校园管理

人员进出管理

门卫登记进出人员的基本信息，提供查询和报表打印功能。

车辆进出管理

门卫登记进出车辆的基本信息，提供查询和报表打印功能。

公车使用管理

校办登记车辆的基本信息，登记车辆安排情况，自动产生车辆派出单。并提供查询功能和报表打印 。

校园服务信息管理

校办管理员登记校园服务的基本信息，对各项服务的使用情况进行登记，提供查询功能方便统一安排和筹划工作。

食堂餐饮管理

学生通过一卡通就餐，订餐。学生可以在食堂向餐卡里注入资金，食堂登记员登记资金注入的基本情况。

食堂送餐员调出订餐信息，向厨房下单，厨房安排好食物后打包交送餐员统一送往各个学生手中。

学生可以查询食堂饮食安排，从而提前做出选择，减少食堂窗口的拥挤。

校园安全管理

系统可以辅助管理校园安全，如保安执勤情况，学校防火，防盗的安排与监督的管理等 图书馆管理

书库管理

协助图书管理员管理图书馆的书籍信息，摆放位置，维护计划，采购，报废等等信息 图书流动信息管理

系统协助图书管理员管理图书馆图书的借入、借出、盘点等信息。系统还可以提供图书馆图书信息的全方位查询。

电子图书

系统可以协助图书馆管理电子书籍，构建网上电子图书馆。

宿舍管理

宿舍申报、分配、入住

宿舍管理人员建立宿舍信息，维护宿舍资料。根据不同的宿舍情况分配学生入住。查询宿舍入住情况。

宿舍人员

宿舍管理人员登记宿舍入住人员的信息。提供查询功能。

宿舍内务

宿舍管理人员针对不同的内务工作记录相关信息。如宿舍卫生登记，值日登记。

财务管理

工资系统

系统根据其他模块获取的信息，再根据学校制定的薪酬计算方法生成教职员工的薪酬明细，并可以将相应的数据形成接口文件导入到财务系统中。

财务信息管理

系统还可以支持财务人员在日常工作中的财务管理。通过各种财务分析，提供给管理者运营、预算、绩效的财务方面的详细了解

办公自动化

文档管理

由每个教师可建立和维护，可以对多样式的文档和文件进行保存，并且对重要文件的保密设置。

文档建立者可以设置文档生命周期，在一定的时间内文档是有效的，超过生命周期的文档将自动删除。

文档建立者可以建多级别的文件箱，并且对不同的文件箱设置不同的访问权限，并可以共享文件给所有人、同年级组、同办公室教师阅读和下载。

文档建立者可以根据标题/抄录/文件内容等方式进行的高级搜索功能。

文档建立者可以对已登记的文件可通过内部邮件服务进行文件分发和收发件工作。 文档建立者可以根据不同的文件箱对现况进行统计。

个人资料管理

教师职工建立通信录，并可以导入/导出通讯录

教师职工有增加日志和增加工作计划的日程安排的功能。

提供教师职工通讯录的编排打印功能和工作计划的自动提醒功能。

会议管理

会议发起人建立会议主题，安排会议日程，地点。通过内部邮件服务或者短信方式通知会议参加人员。

信息交流

教师职工在电子公告栏编写公告信息，并且可以对每条信息进行回复。

教师职工可以通过标题、正文等方式搜索。

系统可以建议一个类似于E-mail 的通知结构以方便学校人员之间的信息交流。

校园网

校园的门户网站，提供学校与外界的信息交互平台。立足于校园，服务与悻悻学子。 校园公告栏

我们在校园网的首要位置放置了“校园公告栏”，以及滚动通知，必要时通过弹出式通告窗口来达到提醒注意。

网上办公栏

实现我校无纸办公的第一步。可以从此处进入信息管理平台进行办公。

学校新闻栏

及时反映学校最新动态，并通过交互方式实现共同参与，而不必将新闻内容输入归属于某一个人去做。通过授权将新闻栏目开放给每个教研组，让各个教研组共同参与，及时将校内最新的人和事反映出来。

学校概况栏

主要用于学校简介和学校组织结构情况等的介绍。

学校工作栏

主要介绍学校最近工作，下设各个明细栏目，以求分门别类，条理细化作用。增设“每周工作计划”细目，公布每周工作，以便广大教师员工及时了解每周计划。

教师天地栏

在本栏目中通过设立：教师风采，教师培训，个人主页，教改动态，校内资源等子栏目，来展示我校名师风采，综合素质的普遍提高。尤其是增设“校内资源”栏，为本校教师在教育教学中的各种经验积累提供了一个予以发表和存储的平台，而且还可实现校内资源共享。

家长学校栏

由于教育不仅仅是学校的事，学校、家庭、社会的共同参与才有利于学生的健康成长。尤其是在我校中尤为显得重要。因此增设本栏，实现学校与家长及时沟通。

学生天地栏

学生是学校的主体，有学生参与才能体现校园网的真正意义。因此在此栏目中增设了一些与学生息息相关的一些栏目。如校园白鹭文学社、校友录、学生个人主页、校园明星、以及学生比较关心的学习成绩查询系统等。此栏目专门为学生所有，所有学生均可参与。 网上教程栏

主要是为了实现网上教育的功能，充分利用网络资源的优势。实现实时与非实时的在线或远程教育活动。根据学科特点，分门别类地进行细化教程，以求最有效地实现网上教育。另外通过开设网上考试，可实现对所学知识即时检测。当然也可利用网上考试项目，实现对在外实习学生远程考核。

德育园地栏

中学生正处于春青成熟期，各种生理和心理变化大，平时表现如果不正确的引导和教育，就有可能不利于学生身心的发展。本栏目结合学校德育处开展德育工作的一些经验与体会及学校医务室的精心指导，现已经运行正常，受到学生的喜爱。

信息服务栏

主要介绍信息中心一些工作以及责职。同时实现信息咨询与服务。

示范专业栏

现代农艺专业是我校的省示范专业，开设本栏目一是体现我校的特色，二是通过我校切实努力所做的一些实实在在的工作，实现经验推广。

招生就业栏

强调我校的招生形势与特色，报导学生就业和管理现状，介绍实习与管理的各种制度和办法等。

学校图片栏

开设“学校图片”栏目，及时将学校风貌和最新工作场景展示给广大的师生，给他们以美感和增强他们的责任感。

文件下载栏

为广大教师员工和他人提供资源的共享。

校长信箱栏

通过开设“校长信箱”，以电子邮件方式来创建与学校高层领导直接交流的平台。 资源中心栏

实现与镇江信息中心上的‘资源中心’直接链接，以利于广大教师及时登录和上传课件等资源于其中，实现与其他兄弟学校的交流与合作。

职中论坛栏

设立与教学相关的在线反馈内容，以及设立与学生面对面的在线答疑和在线投稿、在线服务等内容，实现真正意义上的‘百家争鸣’，共同提高与发展目标。

过客留言

主要为一些访客和一些已毕业学生提供一个信息反馈和交流的平台。

校内视频栏

为了增强网站的吸引力和增强学生的兴趣，特开设了以校内网为基础架设的校视频点播系统，方便大家使用！

信息窗口

校园网还可以提供其他功能模块需要的面对外界的窗口

校园一卡通

所谓一卡通即在学校内，凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式，为学校管理带来了高效、方便与安全，并且可充当管理学校日常消费、管理的角色，并为领导的决策提供可靠的数据依据，同时也为教职员工和学生提供了方便。校园一卡通管理系统充分利用校园卡的功能，全面应用于校园各管理系统，真正做到： “一卡在手，走遍校园，一卡通用，一卡多用”。一卡通的主要信息载体是校园（IC ）卡，校园卡应用广泛、使用方便，它可以代替学校目前使用的所有证件，如：学生证、借书证、物品借计卡和食堂就餐券、上机证、医疗证等各种证件，应用于校园的各个消费场所，如：食堂、餐厅、澡房、洗衣房、游泳池、超市、小卖部、书店、电子阅览室等消费场所；也可以应用于需要身份验证的场所，如：图书馆、机房，校医院、校办公大楼、重要物品存放处等场所。从根本上实现“一卡在手，走遍校园”的设想。给师生带来一种全新的、方便的现代化生活，学校管理将大大简化，工作效率将大大提高。同时实现全校各类数据的统一性和规范性；提高学校的现代化管理水平。通过一卡通的银行转帐系统与指定银行进行费用转帐、圈存，正真实现校园“无现金流通”，使得校园生活更加纯洁、更为方便。

手机信息服务

信息定时自动发送

学校如有新的通知或者书面报告，系统根据预先设定的时间自动发送给指定的全体教师、学生或者家长。

信息即时发送

也可以即时根据系统人事信息将指定的内容发送到相关的人员。

信息自动查询回复

学生或者家长如需要查询学校的最新通知或者相关资料，可发送信息到特定号码，即可收到系统自动回复所需详细资料，方便快捷。

基本设置

基本设置是实现系统信息初始化的过程，主要为学校提供有关学校本身的各种基本信息管理，如各种基础信息（学校的校名„„）、各种数据字典（教职员工职位„„）等等，系统在设置这些基本信息后将自动在以后信息管理中运用。

基本设置中的模块主要还有操作员管理、权限管理等。系统可以根据设定的权限将不同的功能组合在一起构造教职员工的网上个人办公室。

第四章 实现

免费的开发和试用

为了信息管理平台的研发与推广，降低学校投入的风险，我们愿意与学校共同研发信息管理平台一期工程且不收取任何费用，平台一期工程完成以后为学校提供三个月至半年免费试用期，试用期满如果学校满意并且愿意继续使用系统，再按照双方协商后签订的合同进行购买。平台一期工程的功能模块范围和费用将由双方共同协商，我们承诺在系统的推广期我们只收取成本费用。学校在平台使用一段时间后如果希望进一步进行二期开发，需要双方重新协商。

需求和设计

由于学校的具体的体系、管理方式和章程各不相同，我们承诺我们将以项目的方式为每个学校量身定做自己的综合信息管理平台。我们将派出具有丰富经验的系统分析员进入学校收集信息和意见。和学校的领导，各部门负责人，教师，学生，共同讨论信息化管理的建设架构以及各项功能的具体需求，整理分析后形成具体的解决方案或演示版软件反馈给学校，由学校提出具体的整改意见进行不断修改和完善，通过多次的迭代实现系统最后的需求。 实施和完成

当每期系统设计完成后，我们将派遣专业的实施工程师进入校园实施校园管理系统，提供使用培训，并且在实际运用中收集修改意见，完善系统。

维护和升级

校园综合信息平台的搭建将采取模块化的设计，分期实现的形式。学校可以根据自己的情况构建不同的管理模块，分期实现整个信息管理平台。通过每一期的使用情况，也可以不断总结和修正前期系统中的漏洞和不足。

学校系统购买软件后在软件的使用过程中出现故障或问题，我们将迅速派遣工程师前往进行解决，并且依据具体购买情况为学校提供半年到一年的免费维护。