水司档案室廉政风险防控手册
目 录
一、职权目录„„„„„„„„„„„2 二、权利运行流程图„„„„„„„„4 三、主要工作职责„„„„„„„„„5 四、廉政风险防控管理工作情况说明„5 五、廉政风险防控管理工作一览表„„7 六、廉政风险防控总结报告„„9
福安市穆阳水司档案室职权目录(非行政许可类)
供水开户档案管理流程
档案室档案查询业务流程图
福安市穆阳水司档案室主要工作职责
福安市穆阳水司档案室工作岗位廉政风险、
防控措施、防控责任管理情况
按照市委、市纪委关于开展廉政风险防控试点工作的指示精神,在住建局的领导下,福安穆阳水司档案室在廉政风险防控自查工作的基础上,采取自上而下的方式排查出岗位“廉政风险点”,现综合成防控责任
一览表,其中岗位工作业务流程5项,廉政风险点主要内容8项,制定防控措施10项。由领导班子成员负责监控,具体内容见防控责任一览表
2013年7月30日
福安市水司档案室工作岗位廉政风险、防控措施、防控责任一览表
廉政风险防控总结报告
根据市住建设安建[2013]325号文件精神,我司不断拓展从源头上预防腐败工作领域,加大预防工作力度,加强廉政风险点排查机制建设。
在住建局廉政小组的领导下,档案室梳理了室相关岗位职权,并确定廉政风险点。通过岗位自查,单位自查,分管领导评查,组织审查等方式做出《个人岗位风险排查表》和《单位廉政风险排查表》,并按照高中低三个等级评定了廉政风险点。
针对排查确定的廉政风险点,从前期预防、中期监控和后期处置等方面,我室逐项制定具有针对性和可操作性的防范措施,制成《岗位和单位廉政风险等级确定和防范措施审核备案表》,并按照备案表中的措施一一执行。
在开展廉政风险防控工作以来,档案室共接待查阅人次200余人次,查阅利用档案130余卷,接收前期报备工程22个,接收进馆工程14 个,办理竣工验收报备项目9个,提高了归档率。并从以下四个方面积极开展廉政风险防范工作。
一、 突出抓好水司档案管理宣传工作,为接收奠定思想基础
深入学习贯彻有关法规,进一步强化社会水司档案法律意识。为更好地推动全市水司档案事业的发展,更好地解决我市水司档案工作中存在的实际问题,深入宣传水司档案的重要意义,普及有关法规知识,为加大水司档案收缴力度奠定好社会思想基础。
二、严格执行行业规范,不断推进水司档案管理规范化
进一步加强管理工作的标准化、规范化建设,提高水司档案工作综合管理水平。要实现管理工作的现代化,必须以工作的标准化、规范化为基础。要在过去工作基础上,不断推进这方面工作,以提高工作管理水平,不断适应社会发展的客观需要。首先应当针对档案收集、保管、利用三个主要环节入手,制定相应的工作标准,定下遵循的规则,其次是依法依规执行和坚持。
针对建设工程档案资料的收集、移交、报送、审核、归档在程序上是否规范,环节上是否简化,服务上是否高效等相关问题,深入开展调查研究,广泛征求群众意见,维护群众利益。针对提出的意见,认真进行分析,逐条提出整改措施,明确整改期限,落实责任。同时,强化监督管理,经常性教育党员干部坚持原则,做到公开办事,文明办事,依法办事,效率办事,杜绝利用行政许可权进行吃、拿、卡、要不正当行为。
三、大力丰富馆藏,为管理提供载体
大力丰富馆藏,是水司档管理机构的一项根本任务,是服务经济社会的前提。依据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《中华人民共和国城市供水条例》以及建设部90号令精神,依法加大水司档案的收缴力度,提高归档率。一是依法完善水司档案归缴范围。严格依据国家和省、市有关法规规定,对应纳入水司档案管理范畴的档案,予以全部归缴。拓展归缴覆盖面。
四、开拓创新,更好要为城镇供水和管理服务
针对我馆实际情况,我们只有不断地开拓创新,才能有所发展,才能有所进步。一是要大胆压缩档案入馆范围,选择有实际保存价值的档案入馆,减轻工作压力、特别档案整理工作的压力;二是要进一步扩大档案电子化入馆比例,减少占库面积,方便储存和使用;加快馆藏档案著录工作,为管理现代化奠定基础;三是要研究和思考重要档案异地备份问题,将城市发展过程中的重要轨迹永久地保存下来,以备急用。
福安穆阳水司档案室 2013年11月29日