学生会办公室年度总结

机械工程学院

第五届团总支学生会

办公室

年

度

工

作

总

结

前 言

时间匆匆，光阴荏苒，春夏秋冬，寒风又至。一年的学

生会工作又要宣告结束了。在这一学年里，我部门在学院团

总支的指导和带领下，在我部门所有成员的的共同努力下，

出色的完成了各项工作任务，发挥了组织、协调以及后勤保

障等作用，得到了大家的肯定，完成了学期之初制定的工作

计划。现在做出的工作总结，只为未来我们能够更好。

目 录

一、部门概述 ........................................................................................................ 1

二、形象上新改观 ................................................................................................ 1

（一）硬件方面： .......................................................................................... 1

（二）软件方面： .......................................................................................... 2

三、制度上新突破 ................................................................................................ 2

四、资料上的新齐备 ............................................................................................ 2

五、常规工作的开展 ............................................................................................ 3

（一）文秘工作： .......................................................................................... 3

（二）联系工作： .......................................................................................... 4

（三）内部常规事宜： .................................................................................. 4

六、活动的新进展 ................................................................................................ 4

（一）部门传统活动的开展： ...................................................................... 4

（二）创新性活动的开展： .......................................................................... 5

（三）精诚团结： .......................................................................................... 6

（四）我们一直在成长： .............................................................................. 6

七、加油、未来 .................................................................................................... 6

一、部门概述

我部门的主要职责是处理学生会的日常事务，建立学生会工作档案，管理学生会物品，督促、协调各部门工作。在即将过去的一学年内，办公室不断完善了工作制度，确保了工作的规范化、制度化和科学化，起到了学生会与同学、与班级、与其他各部门之间的桥梁纽带作用，在整个学年工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为了一个服务型的部门。现将我部门本学年的具体情况总结如下：

二、形象上新改观

在本学年里，本着为大家服务的宗旨，我部在形象优化方面做出了很大的努力，做了很多新的尝试。我部形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。

（一）硬件方面：

1. 为院学生会争取到了两间日常办公场所，为学生会的工作更好的开展提供了一个更好的平台。与此同时还对办公室进行了布置美化，规范了工作间。

2. 配备了必要的办公用品，为学生会的日常工作开展提供了便利，对于办公物品的管理也实行了登记制度。真正做到了部铺张，不浪费。

3. 为学生会申请日常办公电脑一台，便利了学生会工作的开展，

实行了网络化办公。

（二）软件方面：

1. 不断培养我部门成员的整体积极性及个人素质。这一学年以来，我部在团总支的带领下及时的进行了部门成员的思想教育活动，对部门成员存在的细节问题及时的进行指导及改正。

2. 完善了部门规章制度，基本做到了按章办事，促进了部门工作的规范化。

三、制度上新突破

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一。这一学年，我部门在制度修补与完善上有了很大的突破，日益全面化，规范化，并继续不断完善我部的工作机制。充分的发挥了办公室的职能，做好了办公室的中枢协调作用。

1. 准确及时召开各种会议。确保了各次会议的正常召开。

2. 建立了值班工作制度，确保了信息准时及时的上传下达，下情上报。是学生互各项工作信息畅通。

3. 协助主席团起草并完善了学生会工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其高效性

四、资料上的新齐备

1. 建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如各部门工作档案、学生

会活动策划书档案、会议记录档案、考核档案等等，尽最大努力方便了以后工作的开展，真正发挥资料的作用。

2. 第五届学生会史的编撰。协助主席团进行了第五届学生会会史的编撰工作，起草了会史的前言编写、制作第五届学生会PPT、视频等。

五、常规工作的开展

除了以上一些有突破性的工作外，部门的主要工作还是在常规工作上，主要包括文秘工作、联系工作，协助各部门开展各类活动、负责座牌、邀请函荣誉证书以及奖状等相关文件的打印等。细节决定成败，虽然这些工作都很零碎，但恰恰是这些最繁重，最艰巨，最能锻炼人的工作就体现在这些点滴上。在这一学年里，我部在常规工作上同样有很大的进步：

（一）文秘工作：

1. 我部门全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作。

2. 全面负责课跟中文件的处理，包括领导发言稿、活动流程、通知的下发等。

3. 我部还派遣了专职同学对每月的班长书记会等重要会议进行记录、考核工作。

4. 各类材料的电子化处理。

5. 材料统计工作：为方便学生会各项活动的开展，我部还承担

了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用。

（二）联系工作：

包括横向上与各部门联系，纵向上与团总支书记、主席团的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：

1. 及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。

2. 制作通讯录，加强院学生会的联系。

（三）内部常规事宜：

1. 各类表格的统计制作。如值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行。

2. 值班人员工作安排。收发相干文件，接受各类咨询，规范使用钥匙，电脑，办公物品支领，日常卫生维护等。

3. 积极配合各部门及学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响。

六、活动的新进展

（一）部门传统活动的开展：

取其精华，去其糟粕，推陈出新，革故鼎新一直是我们们以来对待传统活动的态度。对于部门前辈所留下来的经典的活动，我们一定是以继承为主。

1. 2014年9月15日、16日协助第四届学生会主要干部在7104进行“第五届学生会招新咨询会”

2. 2014年9月25日、26日协助第四届学生会主要干部在一食堂门前进行“第五届学生会招新工作”，为第五届学生会注入新鲜血液。

3. 2014年10月28日在3100教室举行“第四届团总支主席团换届大会”。

4. 2014年12月11日协助团总支书记在3330教室举行“宪法知识讲座”。

5. 2014年12月17日在3100教室举行举行“2013—2014学年学生工作总结表彰大会”。

6. 2015年1月6日在3515教室举行“团总支学生会2014-2015学年度上期表彰大会”。

7. 2015年1月9日协助院领导在办公楼一会议室举行“2013-2014学年选煤专项奖学金表彰大会”。

8. 2015年3月22日及3月25日分别在3024、3206、3208,7211教室举行“机械工程学院第二届计算机基础知识竞赛”。

（二）创新性活动的开展：

对于传统的活动我们采用的是继承的态度，但同时我们也不乏创新。在过去的一学年里，我部门在传统活动的基础上还进行了大胆的创新，将我部门推向了更高的高度。

1. 2014年10月9日在机械工程学院会议室7206举行“校区搬

迁志愿者表彰总结座谈会”。

2. 2015年3月14日在3100举行“观看红色影片，学习雷锋精神——纪念雷锋同志”主题活动。

3.. 2015年4月15日在工程大舞台举办“The Color Run”彩色跑活动

4. 2015年5月20日在3130教室举行“首届校园汉字英雄大赛”。

（三）精诚团结：

在上一学年里，我部门在积极开咱本部门的活动之外，还积极的和其他部门密切配合，参与协助了“班旗设计”大赛、圣诞晚会、愚人节“Parrty”等活动，以此来促进学生会的凝聚力。

（四）我们一直在成长：

这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。

七、加油、未来

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会

的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。

总结人：陈晓龙

2015年6月2日