团委晚会策划书
团委联欢晚会 策
划
书
主办:生态工程学院校团委
一、活动背景:
时间如白驹过隙,转眼间2011年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年院团委晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;
二、活动目的:
为促进生态学院更好更快发展,增进师生同学之间友谊,共同欢度元旦佳节,展示生态学子风采,向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新年晚会。
三、活动主题:
畅想生态,舞动梦想,狂欢佳节,展望未来
四、举办时间:201X 年XX 月XX 日
五、举办单位:
主办单位:校团委组织部
六、活动地点:大礼堂/新教学楼门前大舞台
七、参加对象:生态工程学院全体师生
八、参加方式:邀请+自愿
九、筹备机构:
顾问:
副顾问:
组长:
副组长:
成员:
(以上结果均各自展示实力后小组选举产生)
十、晚会负责机构:
总指挥:
副总指挥:
成员:生态工程职业技术学院团总支其余全体成员
十一、邀请嘉宾:
邀请学校领导、老师、各行政处室的领导和赞助单位
十二、晚会前期准备:
☆宣传阶段(XX 月XX 日-XX 月XX 日):
1、XX 月XX 日召开各班文艺委员会议
2、XX 月XX 日发通知给大一、大二各班负责人和部门负责人准备排练节目;
3、海报宣传
(1)、晚会举办前20天贴海报向全院师生公开宣传。
(2)、晚会举办前10天在校园各宣传媒体进行宣传。
☆节目准备阶段(XX 月XX 日-XX 月XX 日):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,了解节目进展情况;
2、考虑到节目不够的情况,文工团要排练不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少。
4、各节目的排练,文工部要派人跟踪指导,登记好他们所要的器材,他们所要的器材也要大力帮助准备(原则上他们自己准备);
5、XX 月XX 日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要给主持人,同时邀请专业老师指导;
6、XX 月XX 日大彩排,要求和正式演出效果一样,除灯光以外其它都要跟上;
7、XX 月XX 日总彩排,修改细节,同时现场布臵方案也要进行更改; ☆嘉宾的邀请工作(XX 月XX 日-XX 月XX 日):
1、晚会举办前2天向各二级学院领导、老师、团学干部等发送邀请函;具体细节要及时向部门负责人上报。
2、晚会举办前5天向学校领导、老师和赞助单位发送邀请函。
☆物品的准备工作(XX 月XX 日-XX 月XX 日)::
1、XX 月XX 日-XX 日准备好道具、服装(包括横幅、节目单等);
XX 月XX 日-XX 日准备好其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等); XX 月XX 日-XX 日准备好音响、灯光、舞台。
2、XX 月XX 日准备好礼仪小姐和礼仪服装。
3、现场布臵:XX 月XX 日上午根据布臵方案进行(包括商家宣传海报);
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
十三、晚会开始:
时间:201X 年XX 月XX 日晚19:00-21:00
1、大型合唱或开场舞
2、主持人介绍本次晚会到场领导、评委、嘉宾;
宣布此次晚会的主题、赞助商单位和“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目评选办法及公布时间,以上内容在节目过程中滚动宣布;并宣布晚会开始;
3、学校领导发表讲话;
4、根据晚会筹备小组安排的节目进行演出(时间120分钟):
第一篇章 (主题待定)
节目待定
主持人串词
第二篇章 (主题待定)
节目待定
主持人串词
第三篇章 (主题待定)
节目待定
主持人串词
互动环节
第四篇章 欢庆元旦 迎接未来
节目待定
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,学校领导和赞助商上台与观众合影留念。主持人安排退场秩序,并通知团学干部留下清理现场。
十四、晚会工作人员及工作安排:
1、统筹组:组织部
职责:负责整个晚会的安排及现在指挥,确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委等。
2、节目组:文工团
组长: 刘臣
职责:完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作
负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作
准备好晚会所需的一切服装工作
负责主持人的确定工作
3、宣传组:宣传部
组长: 陈浩
职责:利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传;
负责现场摄影、照相等工作
4、舞台组:广播台
组长: 李傲雄
职责:负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
负责晚会演员的服务工作
协助舞台灯光公司搞好晚会舞台、灯光及幕布工作
5、后勤组:国旗班
组长: 段泽鹏
职责:负责会场后勤保障
疏导观众进退场、维持会场秩序
6、催台组:秘书处
职责:组织演员在会场指定地点等候,并组织他们按节目顺序上台
7、礼仪组:女生部(邀请女生部)或者青协秘书处
组长: XX
职责:引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务
8、机动组:青协
9、组长:XX
职责:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
9、外联组:外联部
组长:邵威
职责:负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 十五、晚会舞台、灯光、音响布臵(预案):
舞台搭建要求:新教学楼门前室外舞台或者大礼堂
音响位臵要求:在整个晚会现场的四个角落分别放臵四组音响,主音响在舞台两侧
灯光搭建要求:主要灯光集中在舞台上前方,同时需要有两组追光灯(至少要一个)把光线集中在舞台上。观
十六、晚会经费预算:
背景幕布(1张) 400元
服装(借) 500元
彩球 200元
彩带 100元
荧光棒、欢乐掌 150元
邀请贴 100元
化妆 200元
道具 100元
舞台装饰 100元
烟花 200元
备用资金 100元
本次晚会最后评出“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目
元旦晚会预算总资金:2050元
十七、资金问题:
本次活动的经费来源于赞助资金为主,学校审批资金为辅,在活动期间制度详细合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十八、可行性分析:
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展,得到了老师同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了
较大的宣传效应和影响力,赢得了良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十九、商家利益
(1)、商家赞助本次活动经费超过70%,享有本次活动的冠名权。 形式为“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目。
(2)、商家享有海报、纪念品、宣传喷绘上附有贵商家宣传资料及名称。
二十、赞助回报
(1)、赞助单位可于晚会当天在学校范围进行企业宣传和商业活动,我们给予大力配合。(需提前和学校联系);
(2)、在主持人串词中、1张幕布和宣传海报上署名赞助单位名称;
(3)、邀请赞助单位领导出席晚会;
(4)、条幅:活动前期至活动结束后10天在学校人流量大的地方进行宣传。对赞助商家的横幅,将会在会场内悬挂,以增加视觉印象,从而达到宣传效果;
(5)、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中进行宣传;
(6)、安排赞助单位代表与出席本次活动的领导、嘉宾和演员合影留念;
(7)、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放单位宣传资料;
(8)、我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单、优惠卷、打折卡,来刺激学生的消费,从而也宣传了商家;
(9)、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻;
(10)、赠予本次活动照片及影像资料(以利于宣传企业文化形象);
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助大小而定。赞助单位可以根据实际情况赞助其中一部分也可(具体金额视前面经费预算)。
效果预测:全院所有师生都知道本次晚会由贵单位赞助,70%师生了解贵公司商品,50%师生对贵公司商品及服务深感兴趣。
二十一、合作进行到底
贵单位为我院提供赞助后,我院将长期与贵单位合作,让贵单位的产品在我校占有一定的市场。
当然,如果能为我院提供勤工助学岗位,一方面可加大市场营销,另一方面也可以提高我院学生实践能力。
二十二、未尽事宜,双方商量后决定。
本策划最终解释权归团委组织部元旦晚会策划小组所拥有。
生态工程学院
生态工程学院团委
2011年11月17日