大学2013年迎新工作方案

主　题：喜庆热烈　和谐平安总要求：加强领导，全力以赴；周密安排，精细实施；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，细致周到。

一、基本情况

（一）报到日期9月14日、15日（专科生9月6日报到、研究生9月14日报到）。

（二）报到地点前湖校区北院；前湖校区南院（医学院新生）；青山湖校区（软件学院新生）；东湖校区（研究生院医学专业新生）。

（三）新生人数（12194人）前湖校区北院：7298（本科生）+ 1934人（研究生）=9232人；前湖校区南院：1417（本科生）；青山湖校区：892人（本、专科生）；东湖校区：653（研究生）。

（四）本案不含科技学院、共青学院和抚州医学分院新生报到

二、前期准备（一）召开协调会1、迎新工作由党委（校长）办公室总协调，学工委办、学工处、研究生院承办。2、9月6日召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作，制定总体工作方案。3、根据学校迎新工作方案，各责任单位于9月9日前将本单位工作方案分别送党委（校长）办公室（联系人：李爱民，电话：83969032）、学工委办、学工处（联系人：朱仁平，电话：）。4、各单位如需在前湖校区设立迎新点，须于9月9日前报学工委办、学工处（联系人：罗京华，电话：83969117）（前湖校区北院）和医学院学工办（联系人：谢冬辉，电话：86360727）（前湖校区南院）。5、各单位迎新工作人员数须于9日前报党委（校长）办公室（联系人：刘尧飞，电话：），13日下午领取迎新工作证。

（二）编印迎新专刊编印校报迎新专刊，帮助新生熟悉报到流程，帮助新生及家长了解学校建设与发展情况，熟悉周边环境，提供生活便利。

（三）制作迎新工作手册和专题网站《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等内容；迎新专题在校园网、家园网等网站发布。

（四）人员选拔与培训有关单位从在校生中选拔、培训工作人员，协助做好迎新各项工作。

（五）新生名册分专业、分班编学号名册，分宿舍、分寝室编学生名册，两册合二为一；可按准考证号、考生号或姓名提供各种查询；做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。

（六）收费准备分专业准备学费、住宿费、教材费票据；建设银行电子借记卡到账名单统计；现金收费人员的安排及工作程序确定等。

（七）氛围营造与设施保证1、校园氛围的整体策划与实施；开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。2、各校区道路及主要建筑物灯光照明；学生宿舍电话、网络的检查与落实和水、电、家具的检查与维修；食堂的餐饮保障。3、设立咨询热线、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。

（八）校外迎新点火车站、汽车站与码头迎新工作由环境与化学工程学院负责。与有关单位和交管部门联系，落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作；机场迎新工作由学工委办、学工处负责。

（九）其他各项服务落实军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证办理和学生贵重物品安全箱租用、户口迁移等各项服务办理地点及时间安排。

三、报到流程（一）前湖校区北院1、本科生（由学工委办、学工处负责）报到中心（各学院迎新点）：学生公寓五栋前主干道—五四东大道；标准化用品及学生贵重物品安全箱领取处：各楼栋学生公寓活动室；报到时间：14日、15日7:00—24:00（计财处收费至每天17:00）。报到程序：（1）学院迎新点交录取通知书，凭二代身份证进行入学资格审查和查询缴费、住宿情况，领取报到程序单和迎新专刊；（2）已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在本学院迎新点领取学费、住宿费、教材费收据及校园卡；未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后，按第（2）款程序继续办理有关手续；（3）在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续，凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住；（4）在10号楼架空层购买军训服装（也可在昌海楼军教部办理）；（5）运动服（体育系）、户口迁移证和身份证（保卫处）、借书证（图书馆）、体检（校医院）、新生入学电子相片（学工处）、党团组织关系和新生个人档案（学院、辅导员）等手续，由各责任单位分别下发通知，在新生入学教育期间办理。（6）将报到程序单交所在班级辅导员（辅导员收齐后交学院）。2、研究生（由研究生院负责）报到地点：研究生院大楼报到时间：14日8:00—17:00报到程序：（参照本科生报到程序制定研究生报到程序）

（二）前湖校区南院（由医学院办公室负责）1、报到中心：新世纪广场2、标准化用品发放处：各楼栋迎新点3、报到时间：14日、15日7:00—24:00（计财处收费至每天17:00）4、报到程序：（参照前湖校区北院制定报到程序）（三）青山湖校区（由软件学院负责）1、报到中心：青山湖校区北区软件学院大楼北楼大厅2、标准化用品发放处：所在宿舍1楼栋管会值班室3、报到时间：6日、14日、15日7:00—24:00（财务处收费至17:00）4、报到程序：（参照前湖校区北院制定报到程序）（四）东湖校区（由研究生院负责）1、报到中心：东湖校区南院学生活动中心2、报到时间：14日8:00—17:003、报到程序：（参照前湖校区北院制定报到程序）四、车辆安排（一）路线1、往返前湖校区北院：火车站→汽车站→前湖校区北院→火车站。2、往返前湖校区南院：火车站→汽车站→东湖校区→前湖校区南院→火车站。3、往返青山湖校区：火车站→汽车站→青山湖校区北区→火车站。4、前湖校区内短途车辆路线：北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋（南院迎新点）。车辆实际行车路线可根据实际情况进行安排调整。（二）时间1、6:00两辆大客车载校外迎新人员及器材从前湖校区出发往各校外迎新点，23:00接回。2、6:30安排车辆载前湖校区迎新人员分别从青山湖和东湖校区出发往前湖，17:00接回。学工委办、学工处统计各单位迎新工作人员并将乘车计划于9日前报后勤集团运输服务中心（联系人：黄俊，电话：88304686）。3、其他路线的时间安排和班次由校外迎新责任单位和后勤集团运输服务中心商定。五、工作要求1、高度重视。各单位主要负责人为第一责任人。各学院院长、书记要负责领导、督查迎新工作，党委副书记、学生党总支书记必须坚守在迎新工作一线；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。3、确保安全。除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人，学生家长或陪同人员自行解决住宿，需在校内留宿的，由相关院（系）登记安排同时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生新生及家长人身、财产安全事故（校园报警电话：83969110）。4、信息畅通。学工委办、学工处、保卫处等要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息等应及时报告。各单位应及时将有关情况或工作意见、建议送党委（校长）办公室和学工委办、学工处。 附件1：新生入学工作安排附件2：迎新期间各有关单位工作职责 党委（校长）办公室 xx年9月7日附件1：新生入学工作安排 时 间 内 容 主 持 备 注 9月16日 8:30-11:30 各学院（系）领导、骨干教师、辅导员与新生见面（同时收集新生档案） 各学院（系） 各学院（系）负责联系场地 14:30-16:30 组织召开第一次主题班会，宣布班级临时召集人、介绍入学教育安排和要求、同学之间相互交流等 各专职辅导员，要求导师参加 19:00-21:00 组织新生参加校情校史教育 各专职辅导员，临时召集人协助 9月17 日 8:30-11:30 组织新生参加行为规范教育 各专职辅导员，临时召集人协助 14:30-16:30 组织新生参加安全防范教育 各专职辅导员，临时召集人协助 19:00-21:00 组织新生参加适应能力教育 各专职辅导员，临时召集人协助 9月18日 8:30-11:30 组织新生参加心理健康教育 各专职辅导员，临时召集人协助 14:30-16:30 与军训教官见面、作好军训准备 军教部、教官，专职辅导员协助 19:00-21:00 组织新生参加行为规范教育 各专职辅导员、教唱老师 9月19日-9月30日 1、新生军训；2、军训期间组建临时班委 各学院（系）专职辅导员 9月24日 1、开学典礼；2、迎新晚会；3、焰火晚会 党（校）办、宣传部、学工委办、学工处, 各院（系）、专职辅导员等 前湖校区正气广场 10月1日-10月7日 1、新生填写《大学生学业（职业）生涯规划手册》； 2、结合入学教育、军训撰写心得体会 各学院（系）专职辅导员 各学院（系）负责安排场地 10月8日 1、正式上课； 2、签订安全承诺书 各学院（系）专职辅导员 10月-学期末 1、组织新生参加专业思想教育； 2、组织新生参加职业生涯规划教育； 3、组织新生参加诚信感恩教育； 4、以“党在我心中”为主题，在新生中开展党的基本知识和入党启蒙教育； 5、开展新生心理健康普查等； 6、针对新生家长开展 “三个一”活动（一封信、一张卡、一份表），加强家长与学校的沟通。新生家长邮寄一封信、一张家长与学院沟通卡、一份新生个性问询表。 7、组织新生参观校史馆、昌海楼 各学院（系）、专职辅导员 注：上述安排各院（系）可根据情况适当调整。教室使用与教务处联系；用车与后勤集团运输中心联系。附件2：迎新期间各有关单位工作职责一、党委（校长）办公室1、协调迎新期间各部门工作；2、前湖校区北院校园氛围营造的总体设计；前湖校区北院迎新点的摊位安排与布置；3、协调前湖校区南院校园氛围营造和迎新点的摊位安排与布置；4、协调青山湖校区北区软件学院校园氛围营造和迎新点摊位安排与布置；5、迎新准备工作督促检查；9月13日中午前后安排校领导检查迎新各项准备工作；6、拟定开学典礼议程，负责国歌、生日歌、生日蛋糕、有关乐曲等的准备；7、开学典礼嘉宾邀请；8、向上级主管部门报告开学典礼、迎新晚会等活动的时间、地点；9、负责开学典礼、迎新晚会嘉宾区域划分、会场布置、主席台（舞台）、演员更衣帐篷搭建与装饰、会标与嘉宾区域饮水供应；10、代拟开学典礼外请嘉宾及校领导讲话稿，汇总发言人名单，审定发言稿；11、定制迎新学生工作人员文化衫；统一制发迎新工作牌；12、9月13日前完成对新生寝室电话线路的检修；13、协调车辆安排及校内短途运输工作；14、学校总值班人员安排（24小时学校总值班电话83969099）。二、医学院办公室1、负责前湖校区南院校园氛围营造的总体设计，设置路口引导标识；做好迎新点的摊位安排与布置；2、负责为每班接送新生的车辆安排2-3人协助环境与化学工程学院做好医学院新生接站工作;3、组织好新生前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动。三、学工委办、学工处、招就处、团委1、9月9日前完成新生报到系统调试，对院系迎新工作人员进行操作及岗前培训；9月13日前完成“新生报到须知”等大型展板制作；2、分类印制新生花名册、报到程序单、《迎新工作手册》，9月13日与各学院办理交接手续；9月13日前完成新任学工干部培训工作；3、新生入学教育计划安排，准备学习材料，9月9日发放《学生手册》；9月13日前完成校外迎新点条幅、太阳伞、绶带等制作并移交环境与化学工程学院；4、制作机场迎新线路宣传单、安排机场迎新引导和咨询工作人员；5、负责新生入学电子相片的采集工作；6、准备100床草席、部分饮用水和驱蚊用品供家长临时使用；负责准备前湖校区报到中心纯净水及一次性水杯；7、负责各校区新生住房调配安排，协调各楼栋新生标准化用品和学生贵重物品安全箱的发放。配齐学生公寓寝室钥匙并与学院办好交接手续；8、做好提前和滞后来校新生的接待工作；9、设立热线电话83969129（前湖校区北院）、83827200（前湖校区南院）、88304456（软件学院），安排值班人员；10、在“昌大家园网”设立迎新主页，介绍迎新有关事宜，开展新生入学报道，开办入学教育安全展；11、9月13日完成各学院教学楼、各学生公寓的迎新氛围营造（要求各学院和楼栋都要有迎新标语）并做好迎新准备工作检查；12、完成开学典礼新生代表、新生家长代表、老生代表的遴选及发言稿审核，发言材料送党委（校长）办公室文秘科审定；13、负责开学典礼、迎新晚会区域划分和观众组织；组织大学生礼仪队、纠察队参与开学典礼、迎新文艺演出、焰火晚会的相关工作；14、负责开学典礼新生奖学金颁奖的组织；新生入学誓词的拟定、印制和领誓人的遴选；15、设立生源地信用贷款咨询点，宣传有关政策和工作流程；负责新生“绿色通道”（前湖北院游泳馆南大厅、前湖南院第一临床医学院2楼会议室）审批相关事宜。做好贫困新生“爱心红包”、“爱心礼包”发放准备工作；负责迎新晚会上灾区新生代表遴选和“爱心红包”、“爱心礼包”准备工作；16、安排学生社团宣传和招新场地；组织学生会、青志协、社团联合会等参加迎新工作，设立咨询处和迎新向导，做好家长及新生乘车进城的秩序维护工作。四、后勤处（后勤集团）1、做好迎新车辆及人员安排，列出安排表；车辆均应有“前湖校区北院”、“前湖校区南院（医学院）”等明显标志；2、9月13日前会同环境与化工学院与火车站、汽车站及交通管制部门协调好校外迎新点停车事宜；3、在火车站附近设司机休息室和医务人员值班室；留一辆大客车和若干值班人员在火车站作为深夜到昌学生及家长的临时休息处；4、负责迎新前期准备工作的器材、人员运输；接送新生家长往市区或新建县住宿；负责医学院、软件学院新生往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会的接送；5、按要求准备好各迎新点的电源和灯光；保障迎新期间学生公寓的水电供应到凌晨1点；保障迎新期间各校区路灯、景观灯的正常照明；保障开学典礼和迎新晚会的电力供应；做好临时停电应急预案；6、负责校园环境卫生；后勤设施维护；校园花草美化点缀；7、对学生公寓供电、供水及家具安排专人负责随时维修；8、加强保安力量，确保楼栋安全与秩序，协助各楼栋做好深夜滞留家长的安置工作；9、做好青山湖校区用膳磁卡及饭菜票准备工作；食堂适当延长用餐时间（晚餐至20:00），非用餐时间开设值班专窗至24:00；增加菜肴花色品种，提高饭菜质量，确保食品安全，开设足量清真窗口。五、保卫处1、做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查；2、负责各校区报到中心秩序的维护；安排好校园110值班人员（24小时安全保卫值班电话83969110）；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜；3、负责设置前湖校区北院、南院路口引导牌。进出各校区的车辆管理，制定行车路线，划定停车区域，制作迎新指挥车和工作车标识；4、加强各报到中心和学生公寓的治安巡逻和岗哨，清除违章摊点和流动摊贩；5、负责焰火晚会等大型活动向有上级公安部门报告，划定晚会安全隔离区并做好安全保卫工作。需学生协助的应将需要的学生人数提前告知学工处和国防生办；6、根据要求派出足够警力，配合校外迎新点工作；7、及时通知新生办理户口迁移证、身份证的地点及时间安排；8、负责迎新期间校园游览车的统一管理和调配，确保新生校园内的交通顺畅、便利，为信工、机电、环化、材料、研究生院等学生公寓距报到中心较远的学院配备专门运力，并配备醒目标志。六、教务处1、负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿，交党委（校长）办公室文秘科审定；2、为准予参加迎新工作的在校生办理请假手续；作好新生上课的准备工作，及时发放教材；3、做好理工试验班的招生宣传、报名、选拔工作；做好英语分级编班工作和计算机基础课程测试等考务工作；4、组织优秀富有经验的教师为学生上好第一堂课活动。经典教育，立志勉励学生，使学生终生受益。七、计财处1、做好各专业学费、住宿费收费收据的前期准备工作；负责各报到中心的收费工作；2、与银行联系，确保收费人员力量充足及收费手续快捷便利；要求迎新期间校内各银行网点增派力量，提款机备款充足。3、9月13日前将票据凭证、校园卡等与各学院办理交接手续。八、宣传部1、负责迎新专刊的组稿、编辑和印发；并组织稿件，加强宣传，烘托气氛；联系新闻媒体，做好宣传报道工作；2、负责迎新晚会的策划及组织；3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往前湖校区为新生及家长提供交通便利。

九、基建处负责相关场地和基础设施维护维修、正气广场观众座位席的清理等工作。十、资产处1、做好新生报道期间各场馆的免费开放工作；2、开放前湖校区室内体育馆等为不能解决住宿的新生家长休息。十一、现代教育技术中心1、做好迎新工作新闻报道摄制工作，做好开学典礼及迎新文艺晚会的现场录播准备与实施；确保各校区电视信号畅通；2、制作迎新专题宣传片，向新生及家长介绍学校改革、建设与发展概况，在昌大新闻电视频道循环播放。十二、网络中心1、提前制作好新生校园卡移交计财处，确保各校区一卡通系统的正常运行；提前对各校区迎新点进行网络布线，为“新生报到系统”的校园网接入提供保障；2、做好免费的教育网和学生电子信箱的宣传、开通工作；做好学生公寓有线宽带和无线网络的管理服务工作。十三、公费医疗办、校医院1、做好新生城镇居民医疗保险大病险的收费准备工作，将盖好公章的收据等相关材料移交给学工处；2、加大力度做好新生体检工作，确保体检按时、有序、高效进行；3、为火车站、汽车站等迎新点提供医疗服务。十四、环境与化工学院1、与运输中心一道对校外迎新点勘察、落实，制定工作方案，做好与铁路、公路、公安、城管等部门的沟通与协调；2、安排好迎新人员，9月9日前将安排表报学工处；3、准备好“欢迎新同学”、“南昌大学新生接待站”等横幅、标志，迎新点桌椅，太阳伞、饮料等，对分别在前湖校区南院、北院和青山湖校区报到的新生提供醒目的提示并在每辆车出发时予以口头提醒。十五、教育学院体育系负责新生运动服尺码登记和运动服发放工作。十六、军教部1、9日前将军训服装发放地点、发放安排告知相关部门及各院系。安排好人员，做好军训服装发放工作；2、负责军训安排。十七、图书馆做好新生读者数据库建设工作；安排好新生“利用图书馆文献资源”的入馆教育。十八、心理健康教育中心1、开展心理迎新系列活动；开展新生及家长心理健康教育讲座；编辑出版《心灵有约》报纸心理迎新专刊；举办迎新心理漫画、展版宣传；为新生发放心理卡片，宣传心理健康知识；2、做好新生心理测试建档工作。十九、研究生院1、参照上述有关要求做好研究生迎新各项工作；2、组织研究生参加开学典礼和迎新晚会。二十、国际交流学院组织留学生参加开学典礼和迎新晚会。二十一、高等研究院在各校区设立本硕实验班报名点，并负责其报名等相关工作。二十二、各院（系）1、制定本院（系）迎新工作方案，召开党政联席会专题研究部署，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作；2、负责迎新点至新生所住楼栋的接待引导、行李搬运工作；3、各院（系）派出3名以上干部、教师，由院（系）负责人带队，负责前湖校区报到中心本院（系）迎新工作（院系迎新老师每天17:00撤离，由本项第8条中指定的人员接替）；4、负责本院（系）新生寝室的清扫、床位安排，并将床位安排花名册报学工处；认真检查、登记、验收新生寝室各项设施和家具，9月9日前确保所有新生寝室用电、用水设施及家具等配备到位；5、制定楼栋迎新详细工作程序，安排各个环节及各个工作班次，建立交接班工作记录；6、安排辅导员及学生协助办理学生平安保险和城镇居民医疗大病保险，做好标准化用品及学生贵重物品安全箱保管与发放工作，做好宣传解释工作，并通过新生名册对办理上述手续的新生及时统计，确保进度。负责来不及办理报到手续的新生的标准化用品暂借手续的审批与登记；7、做好提前到校新生及家长的接待工作；8、安排学工干部和学生干部做好13日、14日、15日夜间（每天17:00到24:00）迎新工作（夜间迎新负责人及联系方式于9月9日前报学工处）。做好因故深夜滞留的新生家长临时住宿安排；9、各院（系）领导、相关学科专业负责人、骨干教师代表为新生作专业介绍；院（系）领导在迎新期间看望新生，做好专业导师安排，提出具体工作要求；10、协助有关部门发放票证、校园卡等；11、9月7日前报学生寝室安排表（电子版）给学生住宿管理服务中心；9月8日前将新生辅导员名单、所带班级及联系电话等信息通过办公网报学工处信息科（联系人：陈志高，电话：83969222）；12、软件学院落实好迎新各项工作安排并组织新生代表前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动；艺术与设计学院会同有关部门做好迎新晚会的节目准备工作。