行政人事年终小结
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一、七月工作开展情况
本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时，全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成，通过我部一直来坚持高标准严要求，强化主动性与执行力，目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心，各项工作进展顺利，完成较好。现将七月份各项工作总结如下：
（一）人事工作
1.按照集团批准的XX年海天编制规划，全面展开各招聘岗位的招聘工作，重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员（审计）”三个岗位的招聘工作；本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液；
★★2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训；落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实施；
★3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合；
4.编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书；
5.完成6月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报告；
6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作；
（二）行政管理
1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；
★★★2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作；
★★3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工作报告；
★★4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向，租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见；
★★5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者，修改办公楼设计方案；
★6.与浦东政府落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址；
★7.完成新车购买和拍牌相关手续；
8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批；
9.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况；
10.参加季度经营分析会，汇报人事行政部第二季度工作；
11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预算分
分解到费用管控者；
12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析；
13.做好网络设备日常维护，保证安全、正常使用。
（三）完成其他工作
★★★出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式；
（四）未完成工作及说明
1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核，此项工作将予以顺延，待审定后排版印刷；
2.“福利方案下发执行”，由于最近公司领导出差或外出公干频繁，此方案一直未上总办会研究，待八月份公司领导研究通过后下发执行。
（五）改进措施：
无
二、八月主要工作计划：
人事方面：
★★★1.人事招聘工作重点跟进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作；
★★2.组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”，策划组织八月份的“压力管理培训”；
★3.福利方案的审定下发；
4.月份绩效考核工作并完成７月人力资源动态报告
5.完成实习鉴定考核、续签考核；
6.随员居住证的办理；
7.办理新员工（王恒）入职相关手续。
行政管理方面：
1.持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；
★★★2.及时跟进国际航运（小业主）租赁合同签订事宜；
★★★3.积极跟进新办公楼装修设计方案，合同审定，弱点工程公司的比较和方案提出，互联网接入等事宜的落实工作；
4.组织召开公司上半年工作汇报会；
5.上报集团公司任务分解表7月海天公司完成情况；
6.7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报；
7.完成部门、个人7月份工作小结；
8.礼品的跟进（红瓷盘）；