区委办公室会务工作规范

一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头,会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

★全区重要会议各环节流程图

1． 党代会流程：拟定会议筹备方案-会议预备通知-会议筹备（分工作组、党代表组等）-会议正式通知-召开预备会-会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）-文件材料印刷-会议材料装袋分发-会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）-讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）-正式会前检查会场安排-会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）-后勤服务安排（车辆、就餐等）-信息及宣传报道-会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）-会后督查

2．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案-会议预备通知-会议正式通知-会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）-表态发言材料的把关-文件材料印刷-会议材料装袋-会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）-参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）-正式会前检查会场安排-会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）-后勤服务安排（车辆、就餐等）-信息及宣传报道-会务总结、后续工作（会议决议等）-会后督查

3． 区委书记会流程：会议通知-会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）

-会议记录-会议纪要（除研究人事任免以外的事项）-重点工作督办

4．区委常委会议流程：会议通知-会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）-会务-会议记录-会议纪要（除研究人事任免以外的事项）-重点工作督办

5．党政联席会流程：会议通知-会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）-会议议程安排-材料准备-会务（每隔10-15分钟由专人负责倒水、通知发言人员）-会议记录-会议纪要-信息-重点工作督办

6．现场会流程：拟定活动方案-会议通知-现场会场地布置-落实车辆、踩点-会务-信息及宣传报道-会后督办

7．接待上级领导流程：拟定接待方案-会议通知-会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）-环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备-与上级机关衔接，提前通知领导迎候-会务（每隔10-15分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）-会议记录-后勤服务安排（落实参观点、就餐等）-信息及宣传报道-结束前电梯准备

8．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）-会议通知-召开预备会-会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）-表态发言材料的把关-文件材料印刷-领奖、签定责任状等会前彩排、走台-会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）-信息及宣传报道-会后督办

★ 日常会议各环节流程图

1． 分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）-电话通知-会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）-会务

2．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）-电话通知-会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）-会务

★ 《会议纪要》分送范围

1.书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，相关单位；存档。

2.常委会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，区委各部委办局、各有关单位，存档。

3.党政联席会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，各普发单位，存档。