文秘室工作制度

室负责区委、区委办公室文件、领导讲话、典型材料、总结报告等文字的起草；负责区直部门代拟的区委文件、领导讲话文稿和大型会议发言材料的把关定稿；积极开展调查研究，及时反映情况，认真总结经验，为区委领导决策提供依据，发挥参谋作用；圆满完成市委和区委统一部署的调研活动的组织、协调任务；搞好区委有关领导服务及其他会议、活动服务工作。
一、文字材料的组织与起草
（一）文字材料起草必须学好有关文件，领会精神，了解领导意图，收集有关资料，由集体或指定专人拟出写作提纲，经区委有关领导或分管副主任、室主任审定。
（二）集体起草材料由分管副主任定稿，个人起草的材料由室主任或分管副主任定稿，逐级签字把关，然后送有关领导审阅。重要材料初稿完成后，要集体讨论修改，做到观点正确，实事求是，层次清晰，语言简炼，表达准确，符合领导要求，符合工作实际。
（三）文字材料需要登《薛办通报》或上报的，由分管副主任或办公室主任审签，重要内容需经区委主要领导或分管领导审定。
（四）重要会议的领导即席讲话，要及时整理，一般整理不过夜。
（五）材料校对要明确责任人，确保校对质量，关键词语和重要数据要把握准确，不准出现差错。
二、调查研究
（一）调查研究必须有计划、有重点、有专题。根据区委全年工作计划、各阶段的工作重点，制定调研计划，明确调研题目、完成时间、方法步骤和质量要求。上级和区委领导安排的临时性调研任务，由分管主任具体安排。每季度至少要形成一篇调研文章，每人每年至少有一篇调研文章在市级以上刊物上刊登。
（二）调查研究必须做好充分准备。调查前，由调查人员拟出调查提纲，确定调查范围和方法步骤。调查中，必须深入实际，多方面听取意见，摸清实情。调查后，对材料要去粗取精，去伪存真，由表及里地分析研究，总结经验，找准问题，提出对策和建议，形成高质量的调研材料，能够为领导决策提供依据。
（三）在专题调查中，对发现的其它带有倾向性的重大问题也要调查清楚，及时向领导口头或书面汇报；对干部群众在政策方面存在的疑虑和误解要及时做好宣传解释工作；对基层干部和群众提出的正当要求和反映出来的问题，要及时与基层领导通气，必要时要向办公室领导和区委领导汇报。
（四）对上级党委统一部署的调研任务，要积极做好组织、协调、服务工作，并根据需要组织调查报告的撰写工作。上级调研部门来我区调研，由分管副主任指定专人配合。配合人员负责上下联系，搞好生活服务，做好调研记录，事后及时向领导汇报有关情况。
三、会议、活动服务
（一）侧重对区委有关领导的服务以科室集体服务为主，文字材料和会议、活动服务，由室主任统筹安排，领导外出需要的随员，由分管副主任或室主任负责指定。
（二）认真办理区委有关领导和区委办公室主任、副主任安排的其他有关事项。
四、信息上报与交流
（一）按照全员办信息的要求，每人每月上报信息不少于2条，全室每年被市以上采用不少于6条。
（二）加强与上级和外地政策研究部门的联系，及时搞好本地、本科室经验、信息的对上报送，搞好文字材料和工作经验的对外交流。
五、学习制度
（一）集中学习：每半月召开一次全体人员会议，学习文件，相互谈心，交流体会，部署工作。每月利用周六、周日的时间，集中组织4次业务学习讨论，系统学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习中央和省、市委文件，重要会议和领导讲话精神、重要报刊文章，同时结合文字起草实践，总结经验教训，提高写作技巧。
（二）个人自学：要加强经常性学习，掌握上级政策，熟悉本区情况，了解外地经验，深入思考，多提建议，当好参谋。特别是对全区人口、自然、政治、经济基本状况和主要经济指标要切实掌握；对全区各系统、各行业典型单位的基本情况、主要经验要经常了解、基本掌握；对各项工作中的新典型要注意发现，认真总结，及时向领导汇报；对各自分工的工作，要熟悉基本情况和工作进展情况，熟悉典型的情况和基本经验。
六、内务工作
（一）文件管理。对发来的各级文件要及时登记，严格按照传阅手续送分管主任和全室人员传阅，传阅后要妥善保管。
（二）报刊资料的收集。对重要报刊做好收集、保存、归档工作；对基层单位上报的各种统计数字、简报、材料要分类、归档，做到随用随取。
（三）每人都要建立工作档案，保存区委和办公室文件、领导讲话、典型总结等各种文字材料。
（四）努力提高工作效率，按照完成工作任务，对领导安排的事项、基层请示的问题，要做到事事有着落，件件有回音。
（五）工作日上午要提前到办公室，在上班时间前完成打水、打扫卫生等工作。节假日、公休日轮流值班，值班人员不能离开区驻地，并随时与综合室保持联络畅通。
（六）对接触到的重要文件、情况，领导批示信件，常委会决议等有关机密，要守口如瓶，杜绝失泄密现象。
（七）认真做好迎往接待、电话记录、文件资料的寄发等其他工作。