电脑使用管理制度
计算机使用管理制度
一.总则:
1. 为了规范公司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保计算机及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
2. 本制度所称的计算机主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的计算机网络产品和附属设备,各类应用软件等。
二.使用规定:
1. 部门配备的计算机设备,实行使用人负责制。工作人员要加强计算机知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意计算机设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。
2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,计算机是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用计算机玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严禁利用计算机设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
3. QQ等聊天工具使用规定:聊天工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用聊天工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。计算机使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成计算机系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值计算机。个人不能私自对计算机软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸计算机,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;计算机使用中出现故障需要维修的,请与硬件管理人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5. 更换计算机时,要做好文件的拷贝工作,同时在计算机负责人的协助下检查计算机各方面是否正常。
6. 离职时,应保证计算机完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无
误后,须找计算机负责人检查计算机运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
7. 计算机名称只能设置为使用人的姓名或者岗位信息(例:linkun/caiwu)。
8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在计算机贮存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以防遭病毒破坏或断电而丢失。
9. 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。计算机设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘
10. 加强本司计算机设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理计算机及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知计算机管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。
11. 无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。
12. 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
13. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。
三.安全规定:
1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2. 严格遵守密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
3. 重要的部门或个人文档必要时需加密,对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。
四.计算机月度抽检制度:
1.计算机抽检规则:针对公司计算机,按照每年对一台计算机至少抽检一次的原则进行抽检,每次抽检至少有两人一同进行检查。
2.抽检内容包括计算机硬件配置情况,硬盘使用状态,软件安装情况等。
3.对于抽检中发现的问题及时记录与处理,对于异常情况及时上报领导。
五.计算机维护人员职责与联系方式:
1. 负责解决公司人员在使用计算机中的问题,对公司计算机进行日常维护.
2. 对办公室的重要文件制作计算机备份。
3. 公司局域网的日常管理与维护。
总 经 理 签 字: 生 效 日 期: