[海关业务实务]

进(出)口货物报关手续的办理

一、批文

到贸发局办理申请手续（我公司一般贸易出口不需办理批文）

1、准备材料

一般贸易进口：《机电产品进口申请表》

暂时进出口：《深圳特区企业进出口样品、展品及其它临时进出物品报批表》

以上一式三份，一般贸易进口出具营业执照复印件， 公司向国家外经贸部出具的申请报告.

2、 申请：一般贸易进口：到深圳市对外经济贸易发展合作局进出口处蔡科长处办理批示。蔡科长在《机电产品进口申请表》上签属意见后，输出给国家外经贸部机电司的公函， 进出口处处长在《机电产品进口申请表》或暂时出口上签署意见（暂时出口报批表直接由处长审批及出单）， 到签证室请李建军科长在《机电产品进口申请表》和公函上盖章。

暂时进出口：报批表直接由贸发局进出口处处长审批及出单

注意：如货物价值超50万元人民币以上把批文送到深圳海关监管处备案，备案后把监管处的关封和保证函2份、发票2份到口岸海关备案。

3、到外经贸部申请进口配额证明（一般贸易进口）

准备资料：贸发局签署意见的《机电产品进口申请表》一份，贸发局出具的公函，公司向国家外经贸部出具的申请报告，盖有公司公章的介绍信（进外经贸部大门做来访登记时需提供）到外经贸部进口处递单申请，外经贸部经办人员初审单据后开具取单回执给办证人员，如经办人员有疑问，办证员应做合理解释。外经贸部对外办公时间：每周一至五上午 。 办证地址：北京市东长安街2号外经贸部3号楼七楼3702室 七个工作日（外经贸部对外承诺时间为七个工作日）后，持介绍信及取单回执到进口处取单。到特办申请许可证 准备材料 许可证办理申请表一式三份外贸企业经营许可证书复印件外经贸部出具的进口配额证明 申请 提交上述资料到外经贸部驻深圳特派员办事处办理《机电产品进口许可证明》 三个工作日后领取

二、合同、箱单、发票

进口部分：

接收香港华为发货数据、

下载香港华为发货数据

归类货物名称

必须首先对未知的货物归类

核对新的一般贸易收货单数据并确认为现行一般贸易收货单

目前需做动植检的国家有：美国、日本、韩国，注意每个国家需分别确定发送。

目前需做卫检的国家有：菲律宾、泰国、摩洛哥、墨西哥、摩纳哥、韩国、以色列，

注意选好所有需做卫检的国家后，一次确定完成发送。卫检国家会根据世界卫生组织

发布的有传染病流行的疫区国家的不同相应进行调整。

合同协议号、自动进口许可证（针对需使用自动进口许可证的仪器或特种物料）、贸

易方式、进口口岸、运输方式、付款帐目类型、备案号（有征免证时）、许可证号（许可证进口时），填写对物料，因自动进口许可证一批一证的特性使一份自动进口许可

证只能使用一次，自动进口许可证号更换频繁。对物料如需使用自动进口许可证则在

打印出的两份报关单草单上直接手工书写，应注意选取的自动进口证的金额和数量信

息均需大于实际进口的货物的金额和数量，制作装箱单发票：

出口部分：

根据国际营销商务部的发货指令及装箱单进行制作销售合同书（暂时进出口不需要）及发票并安排出口车辆装货。

【注意事项】

进口商检物料与普通物料同车时，在关闭箱单发票时，系统会自动弹出商检货物的箱

单发票，直接再印两份即可。当商检货物货值超过两万美金，需及早通知报关员，以

便其准备商检费用

制作商检单据

进口商检货物目前分为两类，一类为法定商检货物，一类为凭安全质量许可证出具入境通关单的货凭安全质量许可证出具通关单的商检货物有：开关、继电器、保险管、保护器和熔断器、调制解调器等（目前此类物料可直接报检，商检局凭报检单直接出具通关单，但到2002年7月1日需凭供应另外对于需做动植检的美国、日本、韩国货物，还需制作中英文对照的无木质包装声明（在Wordpro模板中制作），数量/重量项为净重；使用非针叶树木质包装的，需要提供“使用非针叶木质包装声明（”供应商出具）；使用针叶树木质包装的，需要供应商提供美国、日本、韩国官方检疫部门出具符合要求的“植物检疫证书或植物熏蒸证明”的正、副本；

如为电池需附《进出口电池产品备案书》复印件；合同付款如为L/C方式，还需准备信用证复印件供商检用。

【注意事项】

进口部分需跟踪报关员返回正本商检《入境货物通关单》（或传真件），与填好的入境货物报检单复印件及一份商检货物箱单发票一起，交商检责任人保存，以备厂验时用。 对电池需核对电池备案书上的型号、原产地和厂家与实际货物的相关信息是否一致。 匹配装订报关单、 箱单发票、商检单据

进口部分：

将报关单（2份）与箱单发票（4份）、进口批文复印件（如自动进口许可证、征免证、许可证） 、合同复印件匹配装订。具体顺序（有下划线的表示骑缝订）：

一般物料：1份报关单+1份箱单发票+ 自动进口许可证复印件、其他进口批文（需要时）+合同复印件+1份箱单发票+2份箱单发票

仪器设备：1份报关单+进口批文复印件 +合同复印件+1份箱单发票+说明书+进口批文复印件 +合同复印件+1份箱单发票+进口批文复印件+合同复印件+1份箱单发票+正本进口批文+正本合同+说明书

另外还需装订：

存档文件：汇总清单＋报关单草单＋香港华为原始传真件（按车装订）

给暂存库的文件：采购订单＋合同封面复印件＋1份箱单发票装订商检单据：1份入境货物报检单+进口批文复印件+合同复印件+1份商检货物箱单发票+无木质包装声明+

电池备案书（对电池进口）

出口部分

一般贸易出口：第一联报关单+销售合同书1份+发票1份+装箱单1份；

第二联报关单+发票1份+装箱单1份

存档：第四联报关单+报关单草单+发货指令+发票1份+装箱单1份

暂时出口： 第一联报关单+保证函复印件+批文复印件+发票1份+装箱单1份；

第二联报关单+保证函复印件+批文复印件+发票1份+装箱单1份

第三联报关单+保证函复印件+批文复印件+发票1份+装箱单1份

存档：第四联报关单+报关单草单+发货指令+发票1份+装箱单1份

三、进口投保

在投保Word Pro模板中，输入同一公司所有进口货物的合同号、总件数、货 名、保险金额（为所有货物金额的110%）、开航日期、发票号码等数据并打印。

在物料进口投保审核清单中填写投保日期、投保金额、计划保费（为保险金额的万分

之一）、投保人。

1、运保交接

1.1.若外贸合同中使用的国际贸易术语为FOB，FCA，EXWORKS，FAS，则由我公司自行安排国际运输。采购员在知悉供应商备好货兵后及时通知进出口部相关跟单责任人。

1.2 跟单责任人接到采购员的报关交接后，同部门运保责任人办理运保交接。

交接资料：

合同，箱单及发票复印件，

提货地址及相关联系人，联系方式，

送货地址，联系人，联系方式

2、运输办理

2.1 运输委托书填写

2.1.1 在填写运输委托书时，应详细注明供应商发货联系人和我方收货联系人的姓名、地址和联系电话，根据外贸合同和装箱单仔细填写委托运输货物的名称、件数、重量和外包尺寸。若航空运输货物需从皇岗口岸进口报关的，要在运输委托书上注明，以免供应商直接发货到深圳机场。

2.1.2如外贸合同中使用L/C条款，则应在运输委托书上注明要求承运商提供标准英文格式的承运人收据。

2.1.3计费重量的计算方法：以立方厘米作单位的货物体积除以6000，得到以公斤作单位的体积重量，比较实际重量和体积重量，选其中较大的数值作为计费重量。

2.2 运费审核及运输委托

填写运输委托书后，在运费审核表上登记，按以下费用审核级别提交运保办理资料给相关人员审核。经部门主管审核后，到部门秘书处加盖运保章（即进出口专用章），并传真至运输商，要求运输商确认后盖章回传，并将传真件归档。

费用审核级别：

一级审核：单笔运费低于15万元人民币（含）时提交直接主管审核；

二级审核：15至40万提交国际承运专家小组相关责任人审核；

三级审核：超过40万元人民币（含以上）依次进行一、二级审核后，部门主管审核。

3. 保险办理

3.1 启运通知书填写 运保责任人办理运输委托以后，需填写启运通知书，办理货物运输保险。投保金额按合同金额的110%计算，保费率的确定参照公司与保险公司签订的协议，保费按以下公式计算。投保险种选择PICC一切险。如果货物经由有战争风险的地区，要加投战争险。

保费= 货物金额*110%*保费率

3.2 投保审核及投保 填写好启运通知书后，在投保审核清单上登记，提交资料给部门主管审核，经部门主管审核后，到部门秘书处加盖运保章（即进出口专用章），并传真至保险公司，要求保险公司确认以后盖章回传，交将传真件归档。

四、进出口报关 审单、订单

操作步骤：

报关行打单 报关员审单报关行正式发送总关审单报关行打单、报关员签名匹配报关单、发票、装箱单等报关资料盖报关章订单匹配正本合同、机电表及报关资料 操作说明：

报关行打单

报关行根据传真的报关单草单打单。

报关员审单

现场报关人员将报行打印的报关单草单，与公司传真的报关单草单一一对应审核，重点审核“货物名称（型号）、商品编码、 进出口金额、数量、箱数、原产地（最终目的国）、进出口合同号、机电表号（核销单号）、暂时出口保证函号、报批表号、成交方式、车牌号、一部车打单数（出口不需要）”等项目，确保单单一致。审核无误后，分别在报关行打印的报关单草单上签名确认，并提交报关行发送打单。

报关行正式发送

报关行根据签名确认的报关单草单，正式发送至总关审单中心。

总关审单

总关审单中心审核数据，如正常即通过；如有问题，则会退单，或外挂，或外转，外转时需要报关员将与申报有关的箱单，发票等资料送至皇岗现场海关验估岗位，由现场海关审核书面单据后，再向审单中心发送确认信息，审单中心凭此回复接受申报，进行审单。 报关行打单、报关员签名

通过审核后，报关行打出正式报关单，报关员在报关单申报单位处填写公司地址、申报日期，并做签名。

加盖报关章

在报关单上加盖公司报关章。

匹配关单、发票、装箱单等报关资料

按申报的报关单数，将关单、合同复印件、机电表复印件、发票及装箱单原件一一匹配在一起，以便于订单。

订单

将匹配的关单申报资料及审价单（出口流程表订在出口报关单第一联），按海关规定装订。 进口部分：

A、所有申报资料骑缝装订。

B、关单第一联（海关留存联、白联）与合同复印件、机电表复印件、发票和装箱单原件装订在一起，盖住后附的单据。

装订顺序：关单第一联、机电表复印件、合同复印件 、发票及装箱单原件。

C、关单第二联（统计联、黄联）与发票、装箱单订在一起。

装订顺序：关单第二联、发票和装箱单。

D、关单第四联（企业留存联、红联）与发票、装箱单订在一起。

装订顺序： 关单第四联、发票和装箱单。

E、将上述装订好的关单第二联、第四联再装订在一起。

装订顺序：关单第四联（订在上面）、关单第二联。

F、再将上述订好的关单第一联、关单第二及第四联、第三联按顺序匹配夹在一起，匹配顺序：关单第三联（放在最上面）、关单第一联、关单第二联及第四联。

匹配正本合同、机电表及报关资料

使用相同合同、机电表的报关单与与其正本合同和机电表匹配在一起，并检查是否匹配准确，有无遗漏；还要检查正本机电表海关批注栏内有无登记好当日进口金额和累计金额。

2、递单

将上述匹配好的关单送到通关科大型企业接单专用窗口递单，在关单第一联上加盖《大型企业报关章》。

进口部分

在上述匹配的关单资料中取下关单蓝色联另交至海关，在关单第一联、关单第四联上加盖工商银行皇岗支行章（我司所开立非交通银行的其他银行保证函均需加盖此章），例：工商银行、中国银行

注意点：

在报关单上加盖工商银行章表明我司申报进口货物有保证函，税单核注环节可以采取先放后税的方式；如果未盖此章，税单环节会先税后放，影响通关效率。

3、解释海关审单中疑问，等待出单，

现场海关在审单过程中提出的问题，负责解答，协调解决，等审单完成出单（此处报关单上加盖审单人员编号章）。

4、取税费单及税费单核销（进口部分）

每天核查公司已申报出税费单。

向海关取回这部分税单，在公司纳税本上登记，并在海关保证金电脑系统中录入数据，经海关复核后，取回交后续理单人员（监管费不用在系统中录入及交海关复核），再由理单人员提交公司行政复核部审核后交财务缴纳税费（此处报关单上加盖征税已报验章）。 完税后，整理税费单，提交海关核销。

5、海关出单

海关放行岗位接受税费岗位经复核后的报关单（进口部分），在电脑中做放行手续，并加盖放行人员编号章后出单。

6、填写《华为公司进出口通关数据每日记录表》

将当日进出口通关数据和相关信息填入此表

6、进口付汇联、出口退税联、出口收汇联打印

核对公司已完成通关进出口的红色联报关单，并负责保管关单。

填写《关单付汇（收汇、退税）证明联申请单》，凭借关单红色联及申请单到海关打单中心打印进口付汇联、出口退税联、出口收汇联，凭缴费完毕的申请单去海关领回加海关盖验讫章的付汇联出口退税联、出口收汇联。

五、 税单的取回（进口部分）

海关征税科在对进口货物单证审核通过后，根据报关单申报价格、进口货物海关商品编码对应的关税税率、增值税税率、外汇汇率，出具税单。税单共五联，每联均盖有海关征税章。

海关出具税单后，报关员将税单上的关税额、代征增值税额登记在公司纳税手册上，记录下进口日期、报关单号、关税额、代征增值税额。并在海关保函监管系统里录入报关单号、关税额、代征增 值税额；录入完成后，在税单右上角加盖银行保函开具行章，并注明保函号，提交海关出单工作人员在系统中复核确认。

海关复核确认后，将税单取回，交接给后续理单人员。

【注意事项】

1.从皇岗海关进口物料，税单取回需在进口申报后两天之内完成；

2. 机场进口，由跟单责任人取回税单，并且附上关单、合同、以及箱单发票的复印件后，交理单员。如果紧急，可以由跟单人附以上资料后，自送行政审核部审核税单（如是自用的仪器设备，要在税单第一联的左上角写上采购订单号），但要留一份税单复印件给理单员，以便在系统中录入数据；

1.4 税款缴纳（进口部分）

财务部经办人员持税单到银行办理税款缴纳，银行办理完转款手续后在税单上加盖收款印章。

1.5 税单返还（进口部分）

缴过税款后的税单第一联，作为原始财务凭证归档到财经档案室。需用以办理暂定税退税的关税税单，使用复印件做帐，原件交接给进出口部退税跟单人保管，退税完成后再归还给财经档案室。

缴过税款后的税单第五联由财务部返回给进出口部理单员，理单员在数据库中分别录入交税日期并复印归档后，将税单交接给报关员。对机场货物，理单员应跟踪跟单员在税款付完后，向海关返回税单前，将付税后的税单在部门内复印归档，并在数据库中完成付税日期的录入。

报关员在纳税手册上登记返回海关日期，交回给海关出单工作人员，并在纳税手册上签收。 对于先办征免证再进口的暂定科物料税单，需与监管费单的回执联匹配后，再交回海关。

2. 异地进口的税单处理方法如下：

2.1 北京：

A、跟单员收到税单传真后应先交直接主管审核，审核通过并签字后交部门主管批准，部门主管批准后亦在税单上签字；内部审核完毕后，跟单员应将部门主管签字后的税单传真件交部门理单员完成税款信息的录入；

B、跟单员将两级审核通过后税单传真给异地经办人；

C、异地经办人凭进出口部部门主管签字确认的税单传真件向北研所财务借支备用金；北研所财务凭税单传真件，用国内财务部拨付的专项税款支付进口关税和进口环节增值税；

D、税款支付完毕后，由异地经办人填写费用报销单并附上正本税单，将以上费用报销单据寄回深圳，由跟单员负责报销并冲销备用金；

E、进出口部将费用报销单交直接主管审核并签字后交理单员，由理单员将税单转行政复核部复核，行政复核部凭正本税单及进出口部主管签字的税单传真件出具复核单，以完成费用的入帐。理单员在将税单转行政复核部前应将税单正本在部门内复印归档，并在系统中录入付税日期。

2.2 上海：

A、跟单员收到税单传真后应先交直接主管审核，审核通过并签字后交部门主管批准，部门主管批准过后亦在税单上签字； 内部审核完毕后，跟单员应将部门主管签字后的税单传真件交部门理单员完成税款信息的录入；

B、跟单员将两级审核通过后税单传真给异地经办人，同时制作代付税委托书盖技术公章后用快件寄至上海华为财务部；

C、异地经办人将进出口部部门主管签字确认的税单传真件及报关公司提供的正本税单交行政复核部上海异地复核员，由异地复核员出具复核单；

D、异地经办人将正本税单和复核单交上海华为财务支付税款；

E、上海华为财务凭正本税单、复核单和收到的代付税委托书转出纳支付税款；

F、税款支付后上海华为和深圳华为以挂往来帐的方式来完成资金的划拨和税款的入帐； G、因正本税单不通过进出口部返回深圳，跟单员应要求异地经办人在税款交完后复印税单原件，并传真或寄回深圳，交理单员在部门内归档并录入付税日期。

六、进口报关单证明联打印

1. 进口报关单交接

理单人员收到行政复核部反馈的关单原件后，提供关单给报关员做付汇证明联打印交接，双方交接时，要在“报关单企业存查联交接本”（格式见下）上做好交接记录。

报关单企业存查联使用交接本

【 注意事项】A、税单未取回时，对应报关单暂不用于打印，报关员及时取回税单。

B、理单人员应注意跟踪行政复核部及时反馈关单原件；

2、进出口报关单证明联(进口付汇联\出口退税联\出口收汇联)打印

1）填写报关单证明联打印清单

整理收到的报关单，按月份和贸易方式分开填写报关单证明联打印清单，在打印清单上要注明报关员，日期和联络电话，加盖报关章。

2）递单打印

按照海关要求（分公司、日期等）将打印清单红色联及关单原件递交海关打单中心打印，进口部分在公司《纳税手册》上“打印中”做好记录，便于跟踪进口关单证明联打印状态。

3）取单

报关单证明联打印需1个工作日。打单中心完成打印后，取回关单原件和证明联，核对单据编号和数量，无误后在“打印完”一栏中以“√” 标示 。

3、进口报关单证明联与红色联返回

进口部分： 取回打印单据后1个工作日内将关单原件和证明联交回理单人员，并在“报关单企业存查联使用交接本”中做好交接记录。

出口部分：取回打印的退税联、收汇联及核销单交回单证科做好交接记录。

注意：

在打印过程中，需对《纳税手册》上登记的进口报关单进行跟踪。若税单取回后一周内尚未打印相应进口报关单证明联，责任人需向相关人员进行反馈并注明理由（含行政复核部原因）

七、报关手续办理，货物通关完毕，对需后续 监管货物的跟踪管理

进口部分

定义 根据海关监管规定，享受特定减免税的进口仪器设备在口岸放行之后，仍有五年的监管期限。监管期内，未经海关许可，任何单位和个人不得对所监管货物出售、转让、抵押、改装或挪作它用。

目的 遵守国家法规，完善减免税进口仪器设备后续管理，维护公司安全。 对外树立良好资信，为继续申请减免税进口仪器设备，降低公司开发、生 产成本创造条件。

范围 本规定适用于深圳市华为技术有限公司所有直接进口的仪器设备。

职责 进出口部：提供并发放“监管信息表”，检查后续监管工作执行情况，办理解除

监 管手续。 中央收发监控部：发放“监管警示标签”，传递“监管信息表”。 资产管理处：录入、更新监管信息 。 使用部门：贴标签，日常使用管理，使用状态变更申请 说明 进口到货进出口部 减免税进口仪器设备完成进口报关。

提供监管信息 进出口部 由业务管理处业务经理填写”监管信息表”，随仪器设备一起提交给中央收发监控部

o 发放监管标签与监管信息通知 中央收发监控部发放监管警示标签与监管信息通知单给使

用部门的资产管理员 ，监督标签是否粘贴；并将监管信息通知单传递至资产管理处。 o 录入监管信息 资产管理处接到中央收发监控部提交的监管信息通知单，将单上的到货信息

“进口合同号”、“监管期限”录入数据库。

o 贴标签 使用部门接到中央收发监控部提交的仪器设备和监管标签后，负责将标签粘贴到

设备上。

o 管理监控 进出口部负责对各部门的后续监管工作执行情况进行检查和监控。

o 资产信息管理 资产管理处负责对资产管理数据库中的后续监管信息进行管理和维护。 o 使用管理 使用部门负责对仪器设备进行实物管理，防止出现擅自出售、转让或挪作它用等

现象，并将损坏、报废、丢失等信息及时反馈给资产管理部门。

o 办理解除监管手续 深圳海关受理解除监管手续的申请。办理解除监管手续 进出口部到深

圳海关办理解除监管手续。

o 更新监管信息 进出口部将已解除海关监管的货物清单提交给资产管理处，由资产管理处更

改数据库中的监管信息。

出口部分：

暂时出口的货物申报出去后，应定期查询到期日，在申报出去5个月时自动向海关延期六个月。在申报出去11个月时应提醒相关责任人及时办理复进口或转正式出口报关手续进行核销。