设备信息化管理办法
设备信息化管理办法
1 信息系统的构建
1.1 信息系统构建的目标
内部市场化管理信息系统作为内部市场化管理体系的一个重要组成部分，能够高效的将内部市场化核心理念、标准、制度等通过系统进行落地，从而规范核算流程，推进管理升级，提升核心竞争力。
内部市场化管理信息系统构建的目标包括以下几个方面：
✧ 建立完善的内部市场化信息平台；
✧ 规范基础数据，实现数据的实时性、准确性、规范性、完整性、唯一性； ✧ 建立预算、核算、结算、材料、设备等子系统，实现相关子系统间集成和企业内部资源的集成共享以及信息传递的实时性、准确性、高效性；
✧ 提高员工素质，培养一支精通信息化建设的管理实施团队；
✧ 通过引入竞争机制，使生产要素得到激活，员工积极性提升；
✧ 合理配置资源，提高工作效率，降低生产运行成本；
✧ 提升管理水平。
1.2 信息系统技术要求
✧ 为了规范信息化建设，避免“信息孤岛”和“自动化孤岛”，对信息化建设提出以下技术要求：
✧ 系统应采用模块化设计，具有灵活的操作性和扩充性，能根据业务发展的需求，增减、更改系统模块和功能；
✧ 系统应具备与公司信息平台和其它系统对接的数据接口，并能提供相应的接口开发功能；
✧ 采用的数据库应为当前通用的主流数据库（SQL SERVER 、MSSQL 、ORACLE 、ACCESS 、DOMINO 等），无论使用何种操作系统和数据库，都要确保其它系统能够读取该系统的数据；
✧ 系统应具有完善的备份方案，能提供历史数据备查，对于瓦斯监控、运销、财务等数据安全性、实时性要求高的系统应采用双机热备方式；
✧ 原则上，开发厂商应提供至少1年的免费售后服务；
✧ 开发厂商要提供完备的培训服务，使用单位的技术人员应熟练掌握系统操作、配置、故障诊断和简单的功能开发和业务变更；操作人员应能了解系统的简单功能，并能熟练操作使用。
2 设备信息化管理
✧ 设备管理是设备租赁管理的基础，设备租赁市场必须建立在完善的设备管理管理基础上。设备管理从机电科对设备验收开始，经过设备建档后进入机电科仓库。当区队领用设备时，开始计算设备租赁天数，机电科进行租赁费用考核。设备入井工作，工作结束后升井。在设备入库前需要进行鉴定验收，验收合格准予入库，验收不合格的设备应当进行维修，设备入库则标志着租赁结束。
（1）设备验收入库管理
✧ 设备到货后，由机电科组织相关部门进行到货验收，对设备及其附件进行检查核对。验收合格后，机电科设备管理员负责办理入库手续，设备管理员对设备进行编号，并登记设备台账。
✧ 系统必须支持对设备进行分类管理，并对设备进行唯一编码；
✧ 系统需要记录设备的相关属性，如设备名称、规格型号、出厂日期、生产厂家、制造编码、附件（备件）名称、型号等；
✧ 系统需要对设备的重要参数进行记录；
✧ 系统能对设备的图纸、重要资料的电子文档进行上传、查阅、下载。 ✧ （2）设备领用管理
✧ 领取设备时，必须由区队设备管理人员到机电科办理设备领用手续。 ✧ 系统需要支持各部门对设备的领用申请，支持对申领设备的名称，规格，数量、使用单位、使用地点、领用人等信息进行调用和填写；
✧ 系统需要支持设备申领的审批；
✧ 系统需要支持设备管理员根据申领进行设备出库；
✧ 系统需要支持对设备的领用情况进行汇总查询。
✧ （3）设备移交管理
✧ 正在运行的设备或拆除的设备变更使用单位时，由移交单位提出设备移交申请，机电科组织移交单位和接收单位三方到现场清点设备后，由双方设备管理人员24小时内到机电科办理移交手续。
✧ 系统需要支持设备移交功能，并对移出部门和移入部门进行记录，对需要移动设备的名称、型号、数量等信息进行管理。
✧ （4）设备回收管理
✧ 机电科应随时掌握设备动态，对闲置设备应及时下达回收通知单，要求责任单位按照回收通知单内容及时进行回收，回收设备应保证零部件齐全完整。
✧ 设备使用单位必须及时将井下闲置设备回收上井，并在24小时内交至设备库。
✧ 系统需要支持下达设备回收通知单，并对通知部门，回收设备名称、规
格、数量等信息进行记录；
✧ 系统需要支持设备的实际回收入库管理，记录回收部门、回收时间、回收设备名称、规格、数量等信息。
✧ （5）设备维修费用管理
✧ 使用单位升井上交后的设备, 应根据设备验收单的情况及时进行修理, 能够内部修理的设备, 机电科机电设备管理员出具设备修理委托书, 写明设备名称、规格型号、数量、修理内容，机修车间受到委托后要积极组织力量进行修理，修理结束后由机电科组织相关人员进行检查，检查合格后上交设备库房进行管理。
✧ 系统需要支持设备修理委托书功能，对设备名称、规格型号、数量、修理内容等进行记录；
✧ 系统需要支持机修车间对维修结果进行维护；
✧ 与市场化相结合，系统要做到维修费用的链式结算。系统应该实现自动核算人工和材料费，实现加工单位加工费用链式结算，并自动生成结算结果，汇入结算报表。
✧ （6）设备租赁
✧ 使用单位需领用设备时需持设备领用申请单到设备组领取并办理设备租赁手续，申请单应由机电科相关业务负责人进行审批。
✧ 设备升井后应在24小时内将设备上交，经由机电科设备管理员组织相关人员共同验收出具设备回收验收单后到设备组办理设备退租手续。
✧ 对于井下一定时间内不使用的设备，可由设备使用单位提出设备暂停使用申请，停租期间不对设备进行回收，应由设备使用单位进行管理，停租期间不收取设备租赁费用。
✧ 正在运行的设备或拆除的设备变更使用单位时，由移交单位提出设备移交申请，机电科组织移交单位和接收单位三方到现场清点设备后，由双方设备管理人员24小时内到机电科办理移交手续。
✧ 系统需要支持对设备租用的管理，写明设备名称、规格型号、租用数量等信息；
✧ 系统需要支持设备租用的审批；
✧ 系统需要支持对设备租用的退租管理，记录退租的设备名称、规格型号、设备编号及设备状态缺失部件等；
✧ 系统需要支持设备的停租申请，并记录设备停用原因、停用期限等信息； ✧ 系统需要支持设备的租移管理；
✧ 与市场化相结合，系统要做到维修费用的链式结算。系统要做到每日自动计算设备的租赁费用或超期罚款，生成租赁费用结算的相关统计报表。