老客户常规回访
客户常规回访
一、日常回访流程:一周进行回访一次
第一步:常规问候。
每回访一次,都要自报家门一次,(切记不要问产品效果如何, 因为即使很多人吃的好,也不会说很好)。最近身体怎么样啊?有没有出去玩啊,最近天气不好,需要注意哪方面等等。
第二步:针对客户突发状况、进行合理建议。
如果客户在服用的过程中出现不适症状,根据具体情况具体分析,可以先调节用量,后期继续追踪,如果还是没有好转,可以暂时建议停用。如果在这个过程中,出现好转反应,根据情况可以让客户适当加量
第三步:挖掘客户需求,根据客户需求给予合理化建议。
第四步:灌输公司金钻卡会员享受特殊待遇。
根据客户对产品及公司的认可度,每次沟通都非常好的情况下,可以适当灌输给客户我公司金钻卡会员享受的高级待遇,并且是终身会员制。一定要突出所在级别的区别待遇。
第五步:增加客户粘性
第六步:判断是否有重复购买力。
第七部:沟通10分钟以上。
二、休眠客户回访,根据情况,一周回访一次最好
1、休眠客户首次回访:
第一步:自报家门,告知做一个简单回访。
第二步:服用以前产品主要是想调节什么什么是吗?(根据病理记录情况) 第三步:现在身体状况是什么样子
第四步:我们现在有一份免费的杂志给您邮寄过去,注意查收!
第五步:在杂志的多少页有一个款产品比较适合您,到时候您注意查收! 第六步:告知自己工号,姓名,并预约下次回访时间。
2、休眠客户二次回访:根据邮寄会刊周期,给客户回访
第一步:自报家门,问客户会刊是否收到。
第二步:告知客户,上次沟通完后,专门找专家针对病症有一个小配方,给客户准备的。
第三步:举例,某个客户用完后,有什么样的好转反应。
第四步:问客户专刊针对性产品是否有看,介绍产品的好处。
第五步:介绍现在购买,能得到的好处是什么。
第六步:促单。
三、预存款话术:适用于客户购买产品后
第一步:客户购买产品后,根据客户购买金额分析客户适用于哪挡预存款 第二步:原则上从最高级别预存款推起
第三步:把活动说的一定要吸引人,而且是空前绝后的,
第四步:告知成为此级别会员后会享受什么样的待遇
第五步:打消客户疑虑告知会有凭证,以后可以随时退款
第六步:促单,告知机不可失失不再来的机会。
第七步:给客户拿主意,下订单。
四、催货话术流程:
第一步:确认客户身份,询问客户订单历史(姓名、电话、产品、金额、订单日期)
第二部:稳定客户情绪,告知会以最快速度,让相关部门查询等候电话回复 第三步:联系助理或者物流部门,查询货物相关状态,并确定大概到货时间 第四步:可以告知客户发货单号,告知客户收货前仔细核对,以免收错货物 第五部:跟客户抱歉,告知有任何问题可随时致电。
五、发票话术流程:客户收到产品后会来电索要发票
第一步:对客户进行关怀性的问候
第二步:侧面了解客户索要发票的目的
第三步:如果客户只是想要凭证,告知客户收货时有的出库单即可,或者给
邮寄邮局,如果不要发票可免费赠送一瓶赠品
第四步:如果客户要发票报销,核实发票抬头,内容,金额
第五步:告知客户10个工作日能出票,并有邮寄的方式给客户邮寄过去。 第六步:把详细信息发给相关工作人员即可。
六、投诉话术流程:
◆内部投诉:投诉公司内容人员
1、 确认客户身份
2、 耐心倾听客户投诉
3、 详细记录客户投诉内容
4、 道歉、安抚客户,告知从没有发生过,会反馈给上级核实情况,会严惩责任人。
5、 反馈给上级,并拿出自己建议处理方案
6、 告知客户、处理结果,并在此抱歉,
7、 如果客户不接受解决方案,转交上街解决
◆ 外部投诉:相关只能部门来电(工商、药监、媒体等)
1、
2、
3、
4、 确认客户身份 倾听客户投诉 记录客户投诉内容 告知相关问题已经记录清楚,会反馈给相关部门,相关部门会给予 回复。
5、
马上反馈给部门领导,协调解决此时。