信息发展部组织结构及职责
信息发展部人力资源计划书
一.概述
宿州百大农产品物流有限公司成立于2010年9月28日,市场占地约580亩,建成后将成为皖北地区最具特色、市场服务功能最完善、带动辐射能力最强的产销结合的集散型农产品物流市场。
2011年2月,公司组织进行社会招聘,这次社会招聘中,共有15人于2月28日入围试用名单。经过一个月的考察,3月31日,公司最终确定了12人为宿州百大公司首批员工并依法签订劳动合同。其中综合管理部两人,招商部六人,工程部四人。
随着市场工程工作的快速推进、招商工作的稳步前行,及未来市场壮大后综合行政工作的多样性及信息化的建设,现有的人力资源已经无法满足公司业务工作的开展。公司拟在2011年末进行新一轮的社会招聘。
以下为拟定的信息发展部部门职责、岗位职责及组织架构图(见附件1)。
二.信息发展部部门职责
1.负责公司内部网络的架设、管理、维护及办公设备软硬件的维护保养工作,确保公司网络及办公设备正常、高效、畅通的运行。
2.负责公司各类大事信息的收集、整理、分析、审核、报送等工作,确保有效信息的时效性,提高信息的价值及共享性。
3.对市场各类行业信息的收集、筛选、发布;联系各大媒体,做好市场信息行情的对外发布及宣传工作。
4.负责公司网站的日常管理、信息发布、内容更新、后台维护、域名推广等工作,严格依照《网站管理规定》进行管理。
5.建立以预防为主的网络安全运行机制,确保公司网站的正常运营。
6.负责市场内部电子结算系统软件的维护、更新,硬件的日常
保养、维护、检修,确保电子结算系统正常、稳定的运行。
7.负责市场内部监控系统的运行、维护、保养工作,确保监控系统的有效、正常的运行。
8.参与市场信息化建设的前期调研,配合相关系统设计单位做好新系统的调试及上线工作。
9. 定期组织参与市场信息系统软硬件供应商提供的培训讲座。 10.完成上级领导交办的其他工作。 三.信息发展部各岗位职责 1.信息中心
信息中心管理员岗位职责:
(1)负责公司内部网络的维护、管理,各种办公自动化设备及网络设备的软件维护、更新。具备及时处理简单网络及办公设备软件问题的能力,确保自动化办公顺利的开展。
(2)对公司各类大事信息的收集、整理、审核、报送,将有价值的信息发布在公司网站上,做好网站信息的更新工作。联系各大媒体,开展公司的外联、宣传工作。
(3)完成对市场内各类行业信息的采集、筛选、发布,完成市场行情的对外发布、报送工作。
(4)保障公司内部局域网的畅通及公司网站的正常运营,建立网络及网站的防毒防黑的安全体系。
(5)负责公司网站的日常更新、后台维护、信息发布、域名推广等工作。
(6)负责市场内部的监控管理工作,设立监控管理制度,为公
司的安保工作做强有力的支持。
(7)完成上级领导交办的其他工作。 2.结算中心管理员
(1)参与电子结算系统软件供应商组织的培训及学习,做好新系统的调试及上线工作。
(2)负责电子结算系统软件的日常运营、管理及维护,具备及时解决结算系统软件问题的能力。
(3)完成电子结算中心每日的财务报表,报送公司财务部。 (4)负责结算中心机房设备的管理、数据的备份及日常数据的整理、分析、报送。
(5)定期组织相关人员对电子结算系统进行软件使用、维护等方面的培训,参与市场信息化电子结算系统的前期调研,配合系统设计单位完成软件系统的调试及上线。
(6)完成上级领导交办的其他工作。 3. 硬件维护管理员
(1)负责公司内部网络的架设、检修,各种办公自动化设备的硬件维护、问题检修,确保公司内部网络及办公自动化等工作的开展。协助系统集成设计单位做好外网的维护工作。
(2)负责结算系统相关设备的硬件维护、检修工作,定期定时对结算系统相关硬件进行问题排查,做到对各种突发问题进行解决。
(3)熟悉市场交易中电子结算终端设备的硬件构成及设备原理,对终端设备做好硬件维护、检修工作,务必在第一时间内对出现的硬件问题进行解决,保证交易的顺利进行。
(4)对市场内、外部各监控设备的维护保养工作,定期对各监
控设备进行检查,对发现问题及时上报、维修,确保市场监控的正常运行。
(5)参与各硬件集成设计单位信息化建设的前期调研,配合设计单位做好所有新系统新硬件的调试,并定期组织相关人员进行硬件原理、构成方面的培训。
(6)完成上级领导交办的其他工作。
附件1
信息发展部组织架构