中交二航局[应用文写作]试题

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„2015年海外国际工程管理培训班《应用文写作》试题

一、答谢词，是对对方的邀请、款待、帮助或奖励，在相应会议上表示感谢的讲话，重在表达感激之情，既不能言过其实，又不能敷衍了事。在下面的答谢词中，用规范的应用文语言填空。（11分）

答谢词

佩林先生：

我们对美国的访问（ ），并将很快返回中国，在临别（ ），我（ ）我的同事并以我个人的（ ），对您在我们（ ）所给予的（ ）表示感谢。（ ）我们这次访问将有利于进一步加强我们在农业机械方面的合作，我和我的同事（ ）在不久的将来能（ ）在中国欢迎您，（ ）使我们之间的友谊（ ）。

谨致美好的祝愿 顺祝身体健康

中国农业部访美代表团 2009年8月16日

二、情将下列的英文邀请信，改写为中文邀请函。（9分）

Dear Sirs,

On April 30,we are giving a luncheon for Dr. Thomas Wilson Dr. Thomas Wilson will speak about the development of business in the field of Mail Order Houses in recent year.

Following lunch, our guest will be available to answer whatever specific questions you may have. We think you will find this discussion interesting, and hope you can attend.

The luncheon will be held at the Grand Hotel, Hong Kong at 12.00. Your prompt reply would be very much appreciated.

Your faithfully,

三、动态消息，反映国内外最新事件的消息，内容单一，篇幅短小，有时短到几行字，几句话，甚至只有标题。倒金字塔结构是动态消息写作的经典模式，运用最为普遍。其内容的编辑方式最突出的特点是头重脚轻，将最重要的内容放在前面，将较之次要的内容放在后面，即按着内容的重要性递减的次序来安排结构，呈倒金字塔状，故称为倒金字塔式结构。这种结构出现于19世纪美国南北战争时期，当时的战地记者是通过有线电报向报社发送消息的，由于电报技术还不完善，时时发生故障，敌军经常割断电线，军方又有线路优先占用权，记者们担心自己的消息不能全文发出，因此，将消息中最为重要的内容放在开头作为导语，这样就形成了倒金字塔式，并仍在广泛应用。优点是适应读者的阅读心理，以最少的阅读获取最有价值的信息，砍掉后面任何一段内容，都不影响读者了解最重要的事实。例如：“我校图书馆在吉林省高校图书馆参考咨询业务大赛中喜获佳绩”一句是前面的导语内容，接着“10月30日，吉林省高校图书工作委员会组织举办了吉林省高校图书馆参考咨询业务大赛，我校图书馆共选派了14人参赛，经过赛前的认真准备和培训，图书馆参赛人员有7人获得一等奖，并荣获团体一等奖。全省共有来自49所高校图书馆的481名馆员参赛”以上内容是按照内容重要性递减的次序安排。仔细阅读给定的材料，概况成一条动态新闻。对你所需要的材料加以分析整理，按倒金字塔的结构，以凝练的语言（可以适当地引用原文字资料）形成一篇新闻报道，要求在200—300字左右。（20分） （一）、PPA 在治疗感冒、咳嗽以及一些减肥的非处方类药品的成分中十分常见。美国耶鲁大学的博士及其同事对2000个成年人（包括702个脑中风病人）进行了长达5年的跟踪研究，得出结论：服用含有PPA 药物的病人容易发生脑中风，应禁止使用。美国联邦食品和药物管理局接受了这一建议。 （二）、一些美国公司第二天便推出了新药。据透露，他们此前已知道耶鲁大学在作有关研究，便暗中研制不含PPA 的新药，以便一旦PPA 被禁用，立即把新药推向市场。一些著名的

药品经销公司除立即把相关药品撤下货架，还张贴告示，同意顾客退货且全额退款。有些公司却不愿采取行动，他们辩解说：“食品和药品局只是提出建议，而没有声明回收药品，我们没有理由把药品撤下来。”但“PPA ”事件越炒越烈，他们怕砸自己的牌子，最终还是不得不把所有相关药品撤下货架。 （三）、一些美国律师认为很有必要问一问：制药公司是否早知道或者应该知道PPA 对人体的危害。知道或应该知道，都是一种过失。如果知道而没有告诉大众，就可以认定是故意过失，这意味着这些公司应受惩罚。 （四）、英国有关部门对PPA 进行了调查，认为PPA 导致脑出血的证据很不充分，只是有加大中风危险的可能。有关发言人说，英国治感冒和咳嗽的药品虽含PPA ，但对其含量的限制比美国严得多，所以英国患者面临的风险可以忽略不计，尽管如此，卫生部门还是列出了14种药店中常见的含有PPA 的药品名称。 （五）、日本厚生省统计，目前日本市面上销售的药物中有65种含PPA 。日本媒体迅速向社会公布了这些药物的名称，提醒公众选择药物注意安全。日本厚生省表示，虽然美国已开始回收含PPA 成分的药物，但日本暂不采取类似行动。因为在美国PPA 被广泛用于减肥药，在日本只允许用于感冒药，而服用此类药物引发脑溢血的概率很低。不过日本许多感冒患者却无视政府的表态，坚决拒服含有PPA 成分的感冒药。 （六）、墨西哥在2000年11月10日宣布禁售53种与PPA 有关的药品，“感冒药”立即成为墨西哥的主要话题之一。不少患者宁愿高烧不退或咳嗽不止，也不敢使用任何一种抗感冒药品。许多医院和药店纷纷向制药厂退药，有关厂家和销售商损失惨重。 （七）、含PPA 的感冒药从美国市场撤出后，不含PPA 的感冒药立即成为抢手货。加利福尼亚州一位名叫维克多利亚的小学教师用几年时间研制出的一种不含PPA 的抗感冒药，不仅堂堂正正登上加州药店柜台，而且受到全美6000多家药店的青睐。 （八）、2000年11月16日，中国药品监督管理局发出紧急通知，要求立即暂停使用和销售含PPA 的药品制剂，同时，对含PPA 的新药、仿制药、进口药的审批工作也暂停，进一步处理意见正在研究中。生产“康泰克”的中美史克制药有限公司表示服从药品监督管理局的相关决定。 （九）、康泰克原是许多北京人感冒后的首选药，一夜之间成了过街老鼠。不少读者纷纷向药品管理部门或新闻媒体咨询“药品不良反应有多严重”、“以前吃了康泰克这种含有PPA 的药怎么办”、“药品有不良反应为何还让上市”、“应不应向厂家索赔”等，一时间，老百姓对再简单不过的感冒药犯上了迷惑。 （十）、北京市药物不良反应监测中心负责人说，近五年，接到过数例使用康泰克引发不良的报告，一例为头痛，一例为呕吐，其余均为皮疹。迄今为止，还没有吃了康泰克引起心律失常、高血压、急性肾炎、失眠等不良反应的报告，更没有造成脑中风等严重后果的个案。 （十一）、专家指出，药品不良反应一般要滞后很长时间才被发现。例如听力残疾的致聋原因绝大多数和用药有关，但发现这些患者的致聋是由于某药品的不良反应，已经是几年甚至十几年之后的事了。国家建立药品不良反应监测机构，主要目的就是避免药品不良反应的重复发生，减少药害事件，提高用药的安全性。

四、契约，简称契，通常称为合同，是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议，因此也称为协议。契约一经签订，文字一经当事人双方同意，便不能更改，契约文书上的文字直接关联着当事人的利益。所以契约文书的文字要特别的讲究，要经过斟酌推敲，消除歧义。下字吐辞，要有分寸，表意清楚，不容两解，既详尽周到，又简洁扼要。合同条款是构成合同的基本要素，合同的成立、合法性和可履行性都是用合同条款来体现的。因此合同的条款，特别是主要条款不能残缺不全外，每一条款都要写得具体清楚明白，表意不能含糊不清，模棱两可，一词多解。请评析下列合同条款的表述，并作更正。（20分） （一）、某公路局与某村工程队签订修筑一段公路承包合同，其中一条文规定：“路侧挖排水沟一条，深X 米，宽X 米。”后某村工程队在路的左侧按深宽要求完成排水沟一条，而公路局则要求路右侧也完成同样的排水沟一条。双方因此引起争执，你认为双方各有合同根据吗？怎样写才能避免这种纠纷呢?

（二）、两生产资料服务公司签订购销品名为进口腈纶膨体纱的合同，数量为50吨，总价值100万元。合同订明同年7月看样后交货；需方在6月中旬派人到供方看样后汇款，过期不留货。后来，6月上旬需方要求供方空运一件样品验看。因整件超重不能空运，供方即将不能空运情况电告需方，并要求需方派人前往验看样品。其后，需方复电称：“膨体纱不来人看货，附商检局合格证速发零担。”供方即将当地市商检局签发的合格证交寄需方。需方收到后电告供方：“按商检证50吨零担速发货。”7月初供方先发货30吨。需方收到后又电告：“30吨收到，20吨速发。”7月底供方50吨货物全部交付。后需方送当地市商检局检验货物，结论是该货物为：腈纶膨体纱胚。而纱胚加工成膨体纱需要加工费每吨4000元。由此引起纠纷，需方向法院起诉供方“以胚充膨”欺骗需方，要求赔偿83.9万元。后法院查实，该货确为腈纶膨体纱胚，但进口腈纶膨体纱加膨与否，均称腈纶膨体纱。因此供方并未违约，没有“以胚充膨”欺骗需方。需方败诉并遭受巨大经济损失。此案例给人们什么启示？怎样写才不会造成这样的后果？

（三）、外国某买方在广州交易会上与我国某卖方签订一份服装购销合同。合同规定该批服装须按8HA01020货号的质地和8HA01024货号的款式制作。交货后，买方提出：（1）服装款式做错，把衣料的反面做成正面。（2）合同写明该货号为8HA01020号和8HA01024号，而所交的货号和卖方的发票上的货号均为8HA8001号，显然是交错了货。因此买方决定退货。并要求赔偿损失。而我卖方则认为：（1）8HA01024货号的款式特点就是把衣料的反面做成衣服的正面，该款式非常时尚。（2）合同并没有规定该批服装的货号。卖方只是为区别质地货号和款式货号而使用了一个新货号8HA8001号。后经我对外贸易仲裁委员会调解，买卖双方和解，买方收回了申诉要求。你认为这个合同条款的写作有否欠妥？怎样写才不致发生异议？ 五、回答下列问题（每题10分，共20分） （一）、应用文的语言特点是什么？举例说明口语和抒情性质的语言不能大量出现在应用文中。

（二）、2012年4月16日《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文有哪些？

六、拟写商务函件。商函的格式基本上遵循公文的格式，但在语言和内容上比公函灵活多变，在工作中具有商量沟通传递信息的功用，又有凭证的作用，行文时注意语气要适当，内容要清楚明确。（20分）

（一）、请拟写一份确认函。（10分）

假设你是J 先生，你刚刚计划在9月2日到16日去休假，但是你妻子建议把假期推迟几周，因为那时苏格兰的秋季景色最美，你同意了。但是你突然想起你要在9月29日至30日参加在H 地举行的展销会，这时你又想到也许M 先生可以替代你去参加介绍新产品R 。你碰到老板V 先生，问他可不可以把假期改到9月29日至10月11日，他同意了，还同意让M 先生替你参加展销会介绍新产品。回到办公室，便想如果老板忘了这段谈话怎么办？决定写一份确认便函总结一下必要的事实，并表示感谢。

（二）、请拟写一份电子函件。（10分）

部门经理跟他的下属小王去参加一个会议，跟他们的一个客户A 公司一起开完会之后，他感到很尴尬，A 公司提到了很多问题，小王事先并没有跟他沟通，他决定必须给小王写一封建议性的电子邮件。（要求：多使用鼓励性的话语，最终目的不是批评，而是合作，所以建议多说我们，少说你，少说祈使句。）

最后给大家推荐几本有关应用写作方面的参考书籍： 一、《现代应用文参考书目提要》，香港理工大学，李学铭 二、《现代应用文》，复旦大学，于成鲲 三、《电脑写作》，金振邦 四、《经济写作系统与方法》，郭长才 余国瑞