公司员工日常行为规范
员工日常行为规范
(一)形象规范:
着装统一、整洁得体;仪容自然、大方端庄;举止文雅、礼貌精神
●服装正规、整洁、完好、协调。
●男员工上班应穿商务装、皮鞋,衬衣下摆束入裤腰内,袖口扣好;女员工不得穿着“童装”、另类及暴露的服装 。 ●鞋、袜干净、卫生,鞋面洁净,工作场所不赤脚,不穿拖鞋、短裤。
●保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
●精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
●保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
●坐姿端正。上身自然挺直,两肩平衡放松,不用手托腮。
●不摇晃座椅,抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
●避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等
(二)岗位规范:
遵章守纪,尽职尽责;作风严谨,礼貌待人;勤勉敬业,务实高效
●严格遵守公司安全规章、质量守则、劳动纪律及各项制度规定,不擅离职守。
●工作尽职尽责,一丝不苟,精益求精,努力做到“尽责、争先、高效、完美”。
●以待战状态接受上级指示,深刻领会意图,有计划、有目标、迅速快捷落实任务。
●树立大局意识,反对本位主义,加强沟通协作,互相理解支持,提高工作效率。
●认真执行上下班考勤制度,坚决做到不迟到、不早退、不串岗、不溜号。
●在工作时间不得进行与工作无关的活动。
●保守公司机密,妥善保管涉密资料,不随便处置公司重要文件、技术资料等。
●未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。
●提高成本意识,节约使用复印纸等消耗性办公用品,节约用水用电。
●一切对外文件,应用新纸打印。
(三) 社交规范:
礼貌平等,不卑不亢;热情周到,注重形象
●接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
●迎送来访,主动问好或话别,接待来宾至少要迎三步、送三步。
●来访办理的事情不论是否对口,要认真倾听,热心引导,快速衔接。
●访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。
●在对外接待中,不铺张浪费,不以公款高标准宴请或娱乐。
(四) 环境规范:
推行7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约),提升素养;美化环境,维护卫生;爱护财物,素养文明
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宁波XX电子科技有限公司 ●员工要时时按7S管理细则对照检查,养成整洁文明的良好习惯。
●员工应注意通过自己的言谈举止表现自己的文明素养。
●办公室墙壁洁白,窗明几净,桌案整齐,地面光洁,办公用品等摆放有序。
●珍爱花草树木,及时进行修剪养护。
●爱护公共财物,精心管理和保养好办公物品、设备和文化设施。
●维护公共卫生秩序,不大声喧哗,不随地吐痰,不乱扔杂物。
●不得在公司办公室内吸烟。严禁携带烟火进入仓库。
●下班离开时,应关闭电灯、电脑、空调电源等,关锁好门窗。
(五)专项礼仪规范:
1、电话礼仪:
●接听电话时,不仅要语调热情、恭敬,而且要面带笑容。
●及时接电话,勿让铃声超过三次,迟接电话要表示歉意。
●接电话用语:“您好,这里是宁波聚力”,“请稍候”等。打电话用语:“我是宁波聚力×××部门××ׄ„”“请问您是哪位?”“谢谢,打扰您了,再见”等。
●对方要找的人不在时用语:“对不起,×××现在不在,请问有什么事需要我帮忙?”要转告 给另一位接听电话时用语:“请稍候,我将电话转给×××”。
●在办公室接电话时忌用高音量。重要来电要做好记录,及时转告有关领导或相关人员进行办理。
●办公电话不得长时间私用,公务电话也应长话短说,简明扼要。
2、会议礼仪
●参加各种会议,应在会议开始前5分钟进场,不迟到不早退,有事向会议主办者请假。
●进入会场前关闭手机或调到“振动”上,保持会场肃静,不在会场上交头接耳,大声喧哗。会场上严禁吸烟。 ●事先阅读会议材料或做好发言准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。
●发言简洁明了,条理清晰,认真倾听别人发言并做记录,不得随意打断他人的发言。
●开会时,如有来宾参加会议,应主动鼓掌表示欢迎;散会时,要等到宣布散会后方可退场;退场时,应礼让来宾和公司各级领导先行之后再有序退场。
(六)工作管理时间规范:
1、工作时间
●员工正常上班时间为(周一至周六):
夏季: 上午 8.:30~12:00 下午 14:00~18:00
冬季: 上午 9:00~12:00 下午 13:30~18:00
2、清扫时间
●每周三、周六下班前打扫卫生,包括擦桌子、扫地、拖地、整理物品摆放整齐。
3、费用报销时间
●每周六下午凭报销单由部门审核、领导审批后找财务报销领款。
宁波XX电子科技有限公司 2014年6月18日 第 2 页