总监主持如何例会

总监应如何主持工地例会

1 、目前工地例会存在的问题

工地例会作为工程管理一种非常重要的信息与沟通管理方式，在工程建设管理中发挥了很大的作用，这种定期会议形式也为广大参建单位所接受。然而就工地例会所应起到的作用而言，普遍存在不少问题，如:会议主题不明确; 参加会议各方不作准备，发言无重点，不系统; 会议议题无结论等。而总监主持会议的过程中也经常会受到各方因利益角度不同的干扰，如:施工单位发言总是简单且缺乏完整性，对上周自身存在的质量、进度，安全等问题避而不谈，而仅介绍上周的完成情况，重点突出因建设单位未解决的问题所受的影响，等总监或建设单位发言时，他们又常打断别人的话题进行补充，导致会议时间长，会议的决议不明了，工地例会演变成讨论会; 有时建设单位的现场代表常常临时不能参加会议或提前离会，需要其答复的问题无法得到解决，导致会议有头无尾，也影响到会后的落实，使会议在工程建设信息与沟通管理的作用大打折扣。

《建设工程监理规范》规定，工地例会由总监主持，同时规范也规定了工地例会的内容为:检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因; 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施; 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施; 检查工程量核定及工程款支付情况; 解决需要协调的有关事项; 其他有关事项。

对照以上规定，要开好工地例会，发挥其应有的作用，总监应以本阶段质量、进度、造价、安全目标管理为核心，从会前准备、会议主持、会议落实方面下功夫。

2 做好会前准备，提高会议效率

为了充分发挥工地例会的作用，首先应做好会前的准备工作，以提高会议效率。主要从以下几个方面进行。

2.1 施工单位的准备

要求施工单位在开会前一天上午组织项目经理部相关人员，认真检查工地，对上周的完成情况、未完成原因分析、工程存在的质量、进度、安全、投资等问题、本周急需解决的问题，下周的计划安排以书面形式上报项目监理部。

2.2 项目监理部的准备

2.2.1 现场准备

标段上的监理工程师每天对现场检查出来的问题必须有详细记录，在例会召开前一天上午将上周的检查记录(除已整改完毕外) 整理后交项目监理部。在收到施工单位上报的例会准备资料后，经项目监理部相关人员初步审阅后，由总监组织项目监理部所有人员、业主现场代表及施工单位相关人员，按工程的标段顺序到现场进行认真、全面的安全、质量，进度大检查，并做好详细记录，最后将上述三种检查记录的问题汇总，形成书面资料。

2.2.2 召开监理部内部短会

由总监组织项目监理部所有人员，根据国家颁布的法律法规、规范、

标准、强制性条文、制定的现场管理制度以及经批准的总进度计划、月进度计划、上周周进度计划、上周工地例会纪要等对汇总资料进行逐项落实并提出处理意见。

(1)检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项的原因。指出施工单位已落实及未落实的事项，根据施工单位分析未完成的原因，客观公正地进行评价。如果属于施工单位自身原因而未落实的，则按开工前三方共同制定的《现场管理制度》中相应条款进行处罚; 如果属于非施工单位自身原因而未落实的，则提出初步处理意见，会前与建设单位现场代表进行沟通。

(2)检查分析工程项目进度计划完成情况。按照施工单位上周提交的周进度计划，对照是否与工程实际进度存在较大偏差。如果施工单位在经审批的月进度计划前提下，该周进度的确提前完成或因施工单位自身原因造成的进度严重滞后，则按《现场管理制度》中相应条款进行奖罚; 如果属于非施工单位自身原因造成的进度滞后，则提出初步处理意见，会前与建设单位现场代表进行沟通。

(3)提出下一阶段进度目标及其落实措施。根据已批准的总进度计划、月进度计划指出施工单位提交的下周进度计划是否合理，如果周进度计划不合理，将要求施工单位重新编制周进度计划并采取措施，确保该周计划与月进度计划吻合，否则将按《现场管理制度》中相应条款进行处罚。

(4)分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。根据汇总资料对存在的质量问题、质量缺陷，监理部将下达监理工程师

通知单，要求施工单位明确整改的责任人，并在规定的时间内整改完毕，最后将整改结果回复监理部，监理部将复查整改结果。若施工单位既不整改又不回复的，监理部将按《现场管理制度》中相应条款加倍处罚。同时要求施工单位加大管理力度，严格执行三检制。

(5)检查工程量核定及工程款支付情况。根据建设工程施工承包合同关于工程款支付条款的约定，若属于施工单位的进度报表上报时间滞后或自身原因，影响本期进度款未能按时支付的，则向施工单位明确指出今后应按合同相关条款执行; 若建设单位未按合同条款约定支付工程款的，则提醒建设单位应按合同执行。

[6)解决需要协调的有关事项。根据施工单位上报的需要协调解决的问题进行分类:若属现场不同施工单位之间的交叉影响、临水临电的线路搭接及走向等现场施工过程中的协调工作，则监理部可安排专人进行沟通协调处理; 若属于需要建设单位沟通协调的事项，则把问题整理汇总后，在会前与建设单位现场代表汇报。

2.3 召开工地例会前与建设单位充分交流沟通

将项目监理部整理后的会前资料及初步处理建议提交建设单位，最后与其充分交流、沟通后形成会议决议。这样即使开会时他不能参加或需提前离会，总监可转达其意，并不影响会议的正常进行和会议质量。

2.4 召开例会前的资料整理

收集整理与工地例会有关的文件资料，如:监理部短会形成的资料、与业主沟通形成的会议决议、建设工程施工承包合同、上周周进度计划、《现场管理制度》等，以便工地例会上总监的发言有理有据。

3 掌握会议时间，力求发言的完整性，注重会议决议

工地例会上每人的发言时间一般控制在3min 一5min 分钟，整个会议时间控制在1个小时内为宜。各施工单位可选派一名代表进行发言，其余人员可进行补充。发言完毕后，不允许再次发言或打断别人的发言，避免形成讨论会，交流会，延长会议时间。

在各施工单位发言完毕后，由总监根据会前准备的相关资料，按照标段顺序、有理有据进行全面、全方位的发言。对合同义务履行较好的或不好的施工单位，则按相关规定给予相应的经济奖励或处罚，并要求在规定时间内整改完毕。同时提出下周重点要完成的工作内容、注意事项、改进措施等。最后(若业主现场代表参会) 由业主现场代表作总结性发言后及时宣布散会。若工地例会上有解决不了的问题，可根据需要临时通知组织召开专题会议。

4 加强会后落实

开好工地例会，是为了更好地推动工程顺利进展，达到预定的目标。因此认真整理并及时发送例会纪要，检查、督促各参会单位把会议形成的决议在规定的时间内得到真正的落实才是例会的最终目的。 5 结 语

认真开好工地例会，整理好会议纪要，切实解决施工中存在的问题，是做好监理工作的重要一环，有助于监理工作的正常开展，同时也在一定程度上树立了监理的威信。必须引起同行们的高度重视。