浅析企业零库存管理

浅析企业“零库存管理”

摘要：库存管理是每个仓储部门都会涉及到的一个重要方面，而在科技不断进步的今天，追求更高效、更合理的库存管理成了每个企业追求的目标，所以也便有了“零库存管理”这种说法。零库存是一种特殊的库存状态，它是指某些或者某种物品的在库储存数量为“零”或接近零，即无库存或极少库存，但并不表示企业没有某种或某些商品。本文便是从库存管理出发，重点针对零库存管理的分析的一篇文章。

关键词：零库存 ABC 分类法 物料需求计划（MRP ） 准时制（JIT ） 合理的配送方式

正文：零库存的起源可以追溯到20世纪60年代，日本丰田公司首先采用了这种先进的管理技术。此后在国外，零库存不仅生产过程中，而且还延伸到了原材料供应、物流配送、产品销售等各个领域，成为了企业降低库存成本，提高经营效率的有效管理方法。

在现实经济生活中，商品的流通并不是始终处于运动状态的，作为储存的表现形态的库存是商品流通的暂时停滞，是商品流通的必须条件。没有商品储存就不会有商品流通，库存在商品流通中有其内在功能。首先，它具有调节供需矛盾，调节生产与消费之间时间差的功能，第二，具有创造商品“时间效用”的功能，第三，具有降低物流成本的功能。

所以库存管理的好与坏必将影响的企业的物流成本，即对企业的利润收入有着直接与必然的联系

要想实现零库存管理，首先必须协调好库存、需求与成本之间的关系。库存的有效管理对实现零库存也是相当必要的一个因素。

ABC 分类法

ABC 分类法就是一种依据一定的原则对众多事物进行分类的方法。一般把那些单价高、资金占用金额大、品种少的物品归为A 类；把那种单价低，资金占用小、品种多的物品归为C 类；介于两者之间的为B 类。而A 类物品是库存管理的重点对象。

下图是库存A 、B 、C 三类物资品种、资金比值关系图。

正确合理将ABC 分类法落实到实际的仓储管理中，这将使企业的仓储管理变得更加合理化、科学化，这也为企业更好的实现零库存创造了条件。

物料需求计划（MRP ）

MRP 是IBM 公司的约瑟夫·奥列基在库存管理的订货点法基础上提出来的, 通过综合分析订单、当前库存以及生产顺序的信息，使得正确的物料在正确时间到达。以此来减少库存、增加按时发货率。

简单的说，MRP 要回答三个问题：需要什么，需要多少，什么时候需要？MRP 是一个基于计算机系统，主要输入包括物料清单、总进度计划、库存记录文件。MRP 首先根据主生产计划规定的最终物品需求总量和物品结构信息，对物品的需求进行分解，生成对部件、零件、原材料的毛需求计划。然后根据库存状态信息计算出各个部件、零件、原材料的净需求及期限、并发出订单。MRP 的输出信息主要有：订货数量和时间；是否需要改变所需物品的数量和时间；是否需要取消物品的需求；MRP 系统自身的状态等等。

根据MRP 系统输出的信息，企业便可以制定相应的采购需求计划。基于这种现代库存管理方法，企业制定的相关政策也会随之完善。

与MRP 类似的一种管理方法是DRP ，即配送需求计划。DRP 最基本的工具是产品的明细表。这些明细表表述了离顾客尽可能近的产品环节的存货情况，是

整个产品数据库的一部分，不断更新的关于存货和需求的信息在中央仓库和地区仓库之间周期性地或者及时地传递。

DRP 对存货的管理可减少库存，降低了产品的成本，降低了运输过程的运输费用，提高了存货对市场不确定性的反应的机动性。

准时制（JIT ）

JIT 管理方法是由日本丰田公司在20世纪70年代后期的成功应用而成为世界文明的管理体系。JIT 管理体系的采纳已被视为是那些具有世界领先地位的企业的成功的关键之一。

JIT 生产方式以准时生产为出发点，首先暴露出生产过量和其他方面的浪费，然后对设备、人员等进行淘汰、调整，达到降低成本、简化计划和提高控制的目的。在生产现场控制技术方面，JIT 的基本原则是在正确的时间，生产正确的数量的零件或产品，及时生产。它将传统生产过程中前道工序向后道工序送货，改为后道工序根据“看板”向前道工序取货，看板系统是JIT 生产现场控制技术的核心，但JIT 不仅仅是看板管理。JIT 的目标是彻底消除无效劳动和浪费。

JIT 生产方式作为一种管理哲学和管理思想，在库存控制方面主要应用在订货管理，即采购管理中形成一种先进的采购模式——准时化采购。JIT 不但可以减少库存，还可以加快库存周转，缩短提前期，提高进货质量，取得满意的交货效果等。

合理的配送方式

另外，无论是生产资料，还是成品，物流配送在一定程度上影响其库存量。因此，通过建立完善的物流体系，实行合理的配送方式，企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中，在此过程中通过物品的在途运输和流通加工，减少库存。企业可以通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度，使物品在运输中实现储存，从而实现零库存。

（1）采用“多批次、少批量”的方式向客户配送货物。企业集中各个用户的需求，统筹安排、实施整车运输，增加送货的次数、降低每个用户、每个批次的送货量，提高运输效率。配送企业也可以直接将货物运送到车间和生产线，从而使生产企业呈现出零库存状态。

(2)采用集中库存的方法向用户配送货物。通过集中库存的方法向用户配送货

物，增加库存是商品和数量，形成规模优势，降低单位产品成本，同时，在这种有保障的配送服务体系支持下，用户的库存也会自然日趋弱化。

(3)采用“即时配送”和“准时配送”的方法向用户配送货物。为了满足客户的特殊要求。在配送方式上，企业采用“即时配送”和“准时配送”的方法向用户配送货物。“即时配送”和“准时配送”具有供货时间灵活、稳定、供货弹性系数大等特点，因此作为生产者和经营者，采用这种方式，库存压力能够大大减轻。甚至企业会选择取消库存，实现零库存。

零库存是当今企业所追求的一个理想状态，每个企业都在努力的研究各种科学方法以实现零库存从而获得更大的经济效力。虽然“零库存”要真正达成“零”那是不可能的，但是接近零库存，不断的优化库存管理却是必须的，只有这样，企业才能获得最大的利润。

参考文献：薛威《物流仓储管理实务》，高等教育出版社。

郑克俊《仓储与配送管理》，科学出版社。

刘冬 姚丽凤《现代物流管理理论与实务》，天津大学出版社。

梁春燕 物流0911 0905333120