述职报告会策划书

中南大学校团委社会实践部

2013年4月14日

目录

一、活动背景： ................................................................. 3

二、活动名称： ................................................................. 3

三、活动主题： ................................................................. 3

四、活动目的： ................................................................. 3

五、活动对象： ................................................................. 3

六、活动时间与地点： ........................................................... 3

七、活动筹备： ................................................................................................................................... 3

八、活动流程： ................................................................. 4

九、活动物质准备及经费预算： ................................................... 5

十、注意事项:.………………………………………………………………………………………5

2013年述职报告会活动

一、 活动背景

还记得我们才刚参见校团委社会实践部的面试，转眼间我们都在这人工作了 半年，在新一届主席团的带领下，在各部门的合作下，我们成功的举办了多次大型活动，在新学期开学之际为了解校团委各部门的工作内容与成效，经校团委知道老师及主席团研究决定，举办这次述职报告会活动，借以总结过去，展望未来！

二、 活动名称

2013年述职报告会活动

三、 活动主题

在总结中规划，在交流中学习

四、 活动目的

在这半年里，大家有着不同的分工，做着不同的事、各自坚守在各自的岗位 经过半年的工作，大家有着不同的经历和各类的感受！在此，我们决定开展一次“述职报告会”活动来总结我们上学期的工作，并且大家也一起自我的经验与感受，让大家一起回忆过去半年的温馨的同时也相互促进，相互学习！

五、 活动对象

校团委社会实践部全体成员 各二级学院的负责实践活动部门的部长

六、 活动时间及地点

2013年4月21日（下个周末）

拟定地点：中南大学校本部立德厅

七、 活动筹备

（一）联络工作

1、总负责人负责安排工作任务并监督工作进度

2、由联络中心主任杨海洋在4月15号电话邀请社会实践部部长张巧丽老师、副部长梁建洋、汪俊、吴可峥、徐艳妮参加此次会议，邀请张巧丽老师为我们做总结发言。

3、由联络中心主任杨海洋在4月16号分别通知办公室、宣传网络中心、联络中心、项目中心的各个主任和副主任，告知他们此次述职报告会，让他们在空余时间提前准备一份关于上学期校团委社会实践部工作的PPT，并在报告会上做10分钟的发言报告准备。

4、由联络中心主任杨海洋在4月16号分别通知各二级学院的负责实践活动部门的部长，告知他们此次述职报告会，让他们在空余时间提前准备一份关于上学期校团委社会实践部工作的PPT，并在报告会上做最多8分钟的发言报告准备。

5、由杨海洋在4月18日通知宣传网络中心的各干事分工负责通知社会实践部的全体成员在4月21日早上8点15分准时到达本部立德厅，通知各二级学院的负责实践活动部门的部长下午1点45分准时到达本部立德厅参加此次会议。

（二）场地租用

1、由办公室干事向新宇和沈丹丹于4月18日联系于4月21日借用中南大学校本部立德厅。

2、由办公室干事向新宇和沈丹丹于4月20日再次联系管借用立德厅的人员，确保在4月21日校本部立德厅可以正常使用。

（三）物质准备

1、由宣传网络中心负责打印一张此次活动的横幅。

2、由宣传网络中心在布置会场前购买矿泉水。

八、 活动流程

（一）会场布置

由宣传网络中心的主任谭蕴敏和副主任谢成炫带领宣传网络中心的所有 干事在在7点45时和下午1点30到校本部立德厅布置会场，搬放座椅、放置矿泉水。

（二）上午场

1、由主持人***和***在8点30时主持开场，并简要介绍此次述职报告会，回顾一些上学期社会实践部举办的活动的视频及照片。

2、邀请张巧丽老师致辞，开始述职报告活动。

3、由主持人依次邀请办公室、宣传网络中心的各个主任和副主任上台讲述他们的总结。

4、休息10分钟，播放一段简短视频。

5、由主持人依次邀请联络中心、项目中心的各个主任和副主任上台讲述他们的总结。

6、主持人邀请张巧丽老师总结发言

7、大家一起交流活动、自由发言

8、会议结束，由总负责人负责安排几个人清理会场

（三）下午场

1、由主持人***和***在2点时主持开场，并简要介绍此次述职报告会，回顾一些上学期各二级学院实践部举办的活动的视频及照片。

2、由主持人依次邀请各二级学院的负责实践活动部门的部长上台讲述他们的总结。

3、主持人邀请张巧丽老师总结发言

4、大家一起交流活动、自由发言

5、会议结束，由总负责人负责安排几个人清理会场

九、 活动物质及经费预算

需购买物资：矿泉水、横幅

十、 人员安排

总负责人：*** 主持人：*** ***

十一、 注意事项及应急措施

1、 主持人在会议开始之前至少进行3次的串稿练习。

2、 联络中心主任杨海洋应在20号下午提醒办公室、宣传网络中心、联络中心、

项目中心的各个主任和副主任和各二级学院的负责实践活动部门的部长准备好21号的述职报告会发言准备。

3、 在上午场和下午场的会场布置中由宣传网络中心的主任谭蕴敏负责测试多媒

体，以确保会议过程中能正常使用。

4、 主持人在会议开始前20分钟开始播放几首轻音乐以活跃会场气氛。