物流管理信息系统课程设计
目录
第一章 系统开发概述 . ......................................................... 2
1 .1 系统开发的背景 . .................................................. 2 1.2 系统开发的目的和意义 . .............................................. 2 第二章 系统规划
2.1 系统开发的必要性 ............................................ 4 2.2 技术可行性分析 . ...................................................... 4 2.3 经济可行性研究 . ...................................................... 5 第三章 系统分析.............................................................. 6
3.1 需求分析 . ............................................................ 6 3.2 组织结构分析 . ........................................................ 6 3.3业务流程分析 ......................................................... 8 3.4数据流程分析 ......................................................... 8 第四章 系统设计............................................................. 13
4.1系统总体结构设计 .................................................... 17 4.2代码设计 ............................................................ 22 4.3数据结构设计 ........................................................ 22 4.4 输入输出界面设计 . ................................................... 28 第五章 课程设计的总结和体会 . ................................................ 30
5.1 课程设计的总结 . ..................................................... 34 5.2课程设计的体会 ...................................................... 34 参考文献 ................................................................... 35
第一章 系统开发概述
1 .1系统开发的背景
1.1.1企业概况
加州比萨公司（CPK ）始建于1985年。创建者是两位想干一番事业的前联邦检察官，他们打算销售比萨饼。由于每顿风味便餐不足10美元，CPK 仅用9年时间便在全国范围内发展了70家连锁餐馆。餐饮和连锁快餐店是一个高风险行业。外部不可控因素众多，充满着鲸吞式的战争，而且顾客口味多变，不动产成本上升。因此，餐馆必须在不影响产品质量和服务质量的前提下，严格控制食品生产和劳务的成本。现在CPK 公司打算再次起飞，希望利用管理信息系统，扩大餐馆规模到700家。CPK 公司希望信息系统建成后能够实现应收应付的管理，实现库存和产品的信息查询以及库存的预警作用，并最终为公司的上层管理者的决策提供有力的支持。
1.1.2组织结构
加州比萨公司（CPK ）总部的组织结构图如下图所示。
图1.1加州比萨公司（CPK ）总体框架图
1.1.3现行系统存在的问题
公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。本系统就是按照这种要求和指导方针开发建设的。随着时间的推移，该系统也暴露出了一些不足之处，应该引起重视。 1）因超市为连锁店经营，当初出于资金上的考虑，没有采用双机热备份。随着数据量的逐步增大，不利于数据的稳定和安全；也不利于为企业今后的连锁经营提供硬件基础。
2）物流子系统虽然与财务子系统实现了连接，但与人事工资子系统并无关联。一些考勤和奖金测算还需人工计算后再录入计算机，加大了人事部门的工作量，不利于调动人员的积极性。
3）现在已经实现了对流转数据的一些分析，但还是局限在现有的数据库中，按照开发者设计好的报表格式提取数据。若引入数据仓库技术，对数据重新进行系统地组织、加工，必然会使现有数据发挥出更大的作用。
1.2系统开发的目的和意义
1.2.1新系统开发的条件
加州比萨公司（CPK ）经济实力雄厚，在信息建设上有一定的经济基础。CPK 公司能在短时间内迅速发展起来说明它的组织结构合理，员工凝聚力较强，公司管理者的决策能力较强，这在一定基础上为信息系统建设提供了有力的人力资源。CPK 公司作为一家连锁餐饮企业，能在竞争激烈的餐饮行业中迅速发展起来，说明它的业务流程比较合理，能够适应企业的发展要求，这又进一步为公司信息系统的建设提供了一定的基础。整个行业信息系统建设的发展又为CPK 公司信息系统的建设提供了有力的技术支持。
1.2.2 新系统开发的目的和意义
销售管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而销售管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是能够及时地了解餐饮店每日的销售情况，据此还可实现短缺原料的配送。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。
第二章 系统规划
2.1 系统开发的必要性
2.1.1竞争：
餐饮和连锁快餐店是一个高风险行业。外部不可控因素众多，充满着鲸吞式的战争，而且顾客口味多变，不动产成本上升。由于高价销售的办法只能把食客赶跑, 因此近几年的经营状况并不是非常理想。像肯德基，麦当劳，必胜客，等这样的实力雄厚的连锁快餐店林立其中。旧的管理信息系统已经跟不上时代的发展，满足不了的餐饮的发展，新管理信息系统的开发迫在眉睫。
2.1.2采购、销售、储存：
物流管理信息系统是指与物流活动有关的信息。在物流活动的管理与决策中，具有支持与保障的功能。对于餐饮业的采购、销售、原料储存和财务四个方面来说，信息系统是必不可少的。如果事事都让人去一步一步的来做，将会很费时，费力，费钱。在采购管理、销售管理、储存管理、财务管理等活动中，信息系统能起到支持保障功能。
2.2 技术可行性分析
2.2.1系统描述
本系统是以计算机软件技术为基础，利用VB 编程技术进行编程设计的软件系统。
2.2.2系统功能
本系统具有输入、输出、查找、配送等功能，完成信息的显示。 2.2.3系统用户及其特点
本系统的使用对象是企业的管理人员和库存工作人员，只要懂得计算机的基本操作就能够使用本系统。 2.2.4系统运行环境
Windows2000以上操作系统，VB 软件系统，需要懂一定编程知识人员。 2.2.5技术可行性分析
本企业拥有足够量的必须计算机软硬件，并且拥有熟悉计算机技术员工，因此本企业具备本系统的运行条件。
2.3经济可行性研究
2.3.1加州比萨公司（CPK ）有能力承担系统开发费用
开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。
第三章 系统分析
3.1 需求分析
伴随着现代电子技术的飞速发展，财务管理工作也发生了深刻的变革。目前，各企业普遍采用管理信息系统对有关业务进行处理，提供管理信息并辅助管理人员进行预测、分析、计划、控制和决策。管理信息系统的发展对企业的管理方式、组织构成、企业的生存发展等各方面都产生了深远的影响。信息已成为当今社会最重要的资源之一。信息反映了企业生产经营当中的客观与真实的情况，要使企业在当今社会中得以生存和发展，并在竞争中立于不败之地，就必须随时掌握反映客观现实的信息。企业决策中所需的大部分信息来自会计系统。据专家估计，经济信息中的大约70％是由会计系统所提供的，从而使得建立在信息分析基础之上的决策在很大程度上依赖于会计信息。
加州比萨公司（CPK ）公司是一家连锁快餐饮店，这是一个充满风险的行业。在这样一个行业中要想取得竞争优势，财务信息起着关键性的作用。为了使公司的财务信息能够对上层管理者的决策起到正确的引向作用。本次财务信息系统建设趋向于应收应付模块的设计。因为餐饮业的业务主要在采购、销售这两块。财务信息系统的需求分析包含功能需求和用户需求分析。
3.2 组织结构分析
在加州比萨公司的整个信息系统建设中涉及的部门和人员很多，在财务信息系统中涉及的部门主要有财务部、采购部、销售部，而涉及到的人员如下图所示：
图3.1加州比萨公司（CPK ）总部的组织结构图
财务信息系统涉及到的人员及他们所具有的功能、重要程度如下表所示：
表3-1财务信息系统功能表
3.3业务流程分析
加州比萨公司建立信息系统在财务方面主要是解决应收应付款项管理方面的额问题。因而它也就涉及到三个部门，即：采购部门、销售和财务部门。在建立财务信息系统是可将整个财务信息系统可以分为三个模块，
即：凭证管理模
块、账簿管理模块和结算、报表生成模块。如下图：
3.3.1凭证管理模块
采购部门在采购原材料后把把原始凭证包括商业发票、采购发票等凭证送交给财务部门，有财务部门进行应付凭证的登记。
销售部门对销售资料进行处理后，把销售的一些原始凭证（销售发票）送交给财
务部门，在由财务部门进行应收凭证登记。 3.3.2账簿管理模块
在应收应付凭证的基础上进行应收应付账簿的登记。在这个模块中，用户可以对应收应付账簿进行更新、删除错误信息、查询应收应付账簿中现有的信息。 3.3.3结算及报表生成模块
在前面两个模块操作的基础上，期末时会计人员对账簿进行汇总、核对，对整个会计期间总的应收应付款项进行会汇总结算。在结算的基础上，形成报表，有会计人员送交给公司的上层管理者。
在分析了各个模块的功能后，可画出整个财务部门的业务流程图，如下图：
3.4数据流程分析
根据加州比萨公司的业务流程图，可画出加州比萨公司财务部门的数据流程图。如下图：
3.4.1 0层数据流程图
财务财务信息系统顶层数据流程图说明的是采购和销售部门向财务部提供采购
和销售发票，财务系统通过处理这些原始票据自动生成报表送交给管理者。
3.4.2 1层数据流程图
从财务信息系统第一层数据流程可知财务信息系统可分为三个模块。即凭证管理模块、账簿管理模块和报表生成模块。凭证管理模块通过凭证信息的储存和调用与账簿管理模块联系起来，账簿管理又通过账簿信息的储存和调用与报表模块联系起来。最后生成报表送交给管理者。
图3.5 1层数据流程图
3.4.3 2层数据流程图
财务信息系统第二层数据流程是财务信息系统的具体操作。首先由采购部和销售部提供采购和销售发票，在由财务部进行审核和汇总，对应收、应付凭证进行登记，在凭证登记后在进行相应的应收应付账簿登记，最后在会计期末应收应付账簿进行核对汇总生成报表，送交给管理者。
图3.6 2层数据流程图
3.5数据字典
数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述，其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。 数据字典中有6类条目：数据元素，数据结构，数据流，数据存储，处理，外部实体。
3.5.1 数据元素条目
数据元素是不可在分割的最小数据组成单位，数据元素条目是对系统中所出现的所有数据元素进行的汇总，再数据元素条目中，每一个数据元素被视为一条，设立一张卡，数据元素条目的基本格式如图：
数据元素条目
编号：1-001 编号：001
3.5.2数据结构条目
数据结构条目是用来描述数据结构成分的。数据结构是由一组相关数据元素组成的集合。在数据结构中的数据元素可以是一个数据结构。 数据结构条目
总编号：2-002 编号：001
3.5.3数据流条目
数据流条目用于分析数据流程图中的数据流动情况，对每一个数据流程图来说，有多少个数据流就有多少个数据流条目，数据流条目的编码只写出一些关键的重点数据流即可。数据流条目的格式如图： 数据流条目：
总编号：3-001 编号：001
3.5.4数据存储条目 数据存储条目
3.5.5处理条目和外部实体的条目
处理条目和外部实体的条目相对简单，所涉及的属性也比较少，通过有关描述更能直观的将他们的实际情况反映出来。处理条目和外部实体条目的基本格式为 数据处理条目
总编号：5-001 编号：001
外部实体条目
总编号：6-001 编号：001
第四章 系统设计
4.1系统总体结构设计
在加州比萨公司的信息系统中包含采购管理系统、库存管理系统、销售
管理系统、财务信息系统。财务信息系统主要是帮助公司收集和管理应收应付财务信息。在这个模块中，财务部门有权限的人员可以通过财务信息系统进行应收、应付凭证的管理（输入、查询、修改、更新等操作）；也可以进行应收、应付账簿的管理（输入、修改、查询等）；会计期末，用户可用该系统进行结算和报表的生成。
4.2代码设计
在财务信息系统中编码所涉及的部分包括人员代码、会计编码、产品编码。在编
码中所有的代码均为数字。具体的编码如下。 4.2. 1、会计编码
在记账时所涉及到的银行存款、现金等会计方面的编码，国家在一级会计上有统一的规定，可具体参考国家标准。在二级编码上可根据本企业的具体情况进行编制，一般是在一级编码后面加001、002等数字。
国家规定资产类为1、负债类为2、共同类为3、所有者权益为4、成本类为5、损益类6。
4-1
4.2.2 人员代码
人员代码的编制根据部门、职位以及顺序号进行。如可设置财务部门为04，经理职位为02，顺序号则自行编制。如：财务部的一位经理编码为：040201。 4.2.3 产品编码
产品编码根据对供应商进行编码、产品进行编码和顺序号进行编制。如：我们
可以设定供应商代码从01（供应商1）开始，产品类别从001（比萨类）开始，则墨西哥辣椒鸡肉比萨可 为0100101。 表4-2
运行代码：
Private Sub Form_Load()
If Text1.Text = "1" And Text2.Text = "1" Then Unload Me Form2.Show Else
MsgBox "用户名或密码错误，请重新登录！" Text1.Text = "" Text2.Text = "" Text1.SetFocus End If End Sub
Private Sub Command2_Click() End
End Sub
Private Sub Command1_Click() End
End Sub
Private Sub 结算表_Click() Form7.Show End Sub
Private Sub 应付_Click() Form4.Show End Sub
Private Sub 应付账簿_Click() Form6.Show End Sub
Private Sub 应收_Click() Form3.Show End Sub
Private Sub 应收账簿_Click() Form5.Show End Sub
Private Sub CmdAdd_Click() On Error Resume Next
Data1.Enabled = Not Data1.Enabled CmdEdit.Enabled = Not CmdEdit.Enabled CmdDel.Enabled = Not CmdDel.Enabled CmdCancel.Enabled = Not CmdCancel.Enabled cmdFind.Enabled = Not cmdFind.Enabled If CmdAdd.Caption = "添加" Then CmdAdd.Caption = "确定" Data1.Recordset.AddNew Else
CmdAdd.Caption = "添加" Data1.Recordset.Update Data1.Recordset.MoveLast End If End Sub
Private Sub CmdCancel_Click(Index As Integer)
On Error Resume Next CmdAdd.Caption = "添加" CmdEdit.Caption = "编辑" Data1.Enabled = True CmdAdd.Enabled = True CmdEdit.Enabled = True CmdDel.Enabled = True CmdCancel.Enabled = False Data1.UpdateControls Data1.Recordset.MoveLast End Sub
Private Sub CmdDel_Click(Index As Integer) On Error Resume Next Data1.Recordset.Delete Data1.Recordset.MoveNext
If Data1.Recordset.EOF = True Then Data1.Recordset.MoveLast End If End Sub
Private Sub CmdEdit_Click() On Error Resume Next
Data1.Enabled = Not Data1.Enabled CmdAdd.Enabled = Not CmdAdd.Enabled
CmdDel.Enabled = Not CmdDel.Enabled CmdCancel.Enabled = Not CmdCancel.Enabled cmdFind.Enabled = Not cmdFind.Enabled If CmdEdit.Caption = "编辑" Then CmdEdit.Caption = "确定" Data1.Recordset.Edit Else
CmdEdit.Caption = "编辑" Data1.Recordset.Update Data1.Recordset.Update End If End Sub
Private Sub CmdExit_Click() Unload Me End Sub
4.3数据结构设计
4.3.1 财务系统涉及到的各个实体的属性 采购部的属性
采购发票的属性
销售部的属性
销售发票的属性
应付、应收凭证的属性
应收应付账簿的属性
管理者的属性
报表的属性
4.3.2应付账款管理的E-R 图
图4.2 应付账款管理的E-R 图 采购部与采购发票的关系模型，如下表。 表4-3
在采购部门提供采购发票后财务部门的E-R 图中可知采购发票与应付凭证/应付凭证与应付帐簿/应付帐簿与报表间均为多对多的关系；财务部门与采购发票、应付凭证、应付帐簿、报表间均为一对多的关系；管理者与财务部为一对一的关系；管理者与报表间为一对多的关系。根据以上的分析我们可以对其转换为关系模型。如下表：
表4-4
4.3.3应收账款管理E-R 图
图4.4 应收账款管理E-R 图
由E-R 图转换成关系模型，由于销售部门与销售发票的关系为一对多的关系，因而转换为的关系模型如下表。
表4-5
在销售部门提供采购发票后财务部门的E-R 图中可知采购发票与应收凭证/
应收凭证与应收帐簿/应收帐簿与报表间均为多对多的关系；财务部门与销售发票、应收凭证、应收帐簿、报表间均为一对多的关系；管理者与财务部为一对一的关系；管理者与报表间为一对多的关系。根据以上的分析我们可以对其转换为关系模型。如下表：
表4-6
4.4 输入输出界面设计
此页面为财务系统的进入页面，刚输入的用户名和密码正确时则进入到该系统，
如用户名和密码不全正确时显示错误。
进入财务系统以后会出现如上图所示界面，该界面包含凭证管理，装不管理和结算表管理三个模块。凭证管理模块又包括应收/应付凭证。分别如下图所示：
账簿管理模块下包含有应收账簿和应付账簿，输入凭证编号后点击查询便可查阅该编号的应收或应付账簿，其页面如下图所示：
报表结算模块里包含期末结算表，输入查询的日期，点击查询，系统将自动调出该日期的期末结算表，其页面如下图所示：
第五章 课程设计的总结和体会
5.1 课程设计的总结
本系统是针对超市进行销售管理而设计的。由于能力知识有限，加上技术不成熟，本系统难免会出现一些不足之处：1. 本系统设计和技术操作简单；2. 超市管理系统涉及范围宽，要解决的问题多，功能复杂，实现困难，但由于限于时间、技术、知识能力，此系统只能做出其中的一部分功能此系统操作简单，功能较为简单，还有许多方面还不够完善，还存在一些不足，还需改进。但和传统管理模式相比较，使用此系统，毫无疑问会大大提高超市的运作效率，辅助提高超市的决策水平，管理水平，为降低经营成本， 提高效益，减少差错，节省人力，减少顾客购物时间，增加客流量，提高顾客满意度，增强超市扩张能力， 提供有效的技术保障。
5.2课程设计的体会
通过本系统的开发，我对物流管理信息系统有了更清晰的了解，设计系统首先是问题定义、需求分析，然后是功能设计、详细设计等，并对软件测试的方法、手段有了较深的理解，同时对超市进销存管理系统的流程有了一个系统的认识。在开发过程还认真学习了与系统相关的知识，极大地拓宽了我的知识面, 我感到收获不小。
在系统的开发初期，必须要熟悉超市销售管理系统的整个流程，初步了解了超市进销存管理系统的相关知识，这样才能进入到设计的过程中去。从开始熟悉这些知识到对整体设计有了解，再从概要设计、详细设计到开始编码，以及最后的测试，整个过程感觉很充实，虽然遇到了不少困难，但当我通过自己查资料、或是向计算机专业的同学请教，而设计出解决方案并成功实现时，那种成就感和满足感足以鼓励自己加班加点的辛苦。
参考文献
[1]《物流管理信息系统及其实例》. 西安交通大学出版社，2004.10. [2]《物流信息系统》，物资出版社，2006.1. ；
[3] 《物流管理信息系统》, 清华大学出版社、北京交通大学出版社,2006.10. [4]《数据库项目案例导航》，中国铁道出版社，北京：清华大学出版社,2004.8..