北京展会接待工作安排
北京展会接待工作安排
一、北京展会公司常驻同事:王英南、张剑、王璐、张红娜、方志卉、张春波。
二、每个人把自己邀请来公司展台参观的客户列出清单,出发前交给公司。在展会期间做好接待工作,把到场的客户做出备注。展会结束后交给公司。
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三、进馆门牌换取由张剑、王英南负责。
四、王英南、张剑、方志卉、张春波四位同事19号先行出发布置展馆,当天一定携带好个人身份证并各自携带名片,(订书器、画报、笔、锤子由张剑负责携带),展会所需物品如有遗漏第一时间通知20日出发的同事进行携带。
五、展会需要1张前台接待桌;6把椅子;纸杯、纸巾、湿巾若干;由张剑、张春波负责,4月19日完成。
六、撤展的物流工作,由张春波负责,在4月19日完成。
七、布展相关费用资金由张春波负责,饮品和茶点其他三人协助购买。用餐标准午餐30元/人,晚餐50元/人,男士饮酒不得超过2瓶啤酒(不饮酒为最佳)。
八、张红娜的工作职责和内容
1、负责展位前台的接待工作,有观众到公司展位后,争取让客户留下名片,或者在登记薄上登记。
2、客户登记如有字体潦草、辨认不清的,需要跟客户确认,做好备注。
3、负责前台整齐摆放产品样本、各同事名片。
4、负责给客户礼品、饮料的赠送。赠送前做好客户登记,并标注记号。赠送对象为,经过深入洽谈后的目标客户。
5、对展会情况进行照片留档。(重点意向客户也可照片留档方便以后拜访)
九、商务洽谈团队:张剑、王璐、方志卉、张春波的工作职责和内容
1、做好客户的第一步接待工作,接待客户的人员顺序为:王璐、方志卉、张春波、张剑,依次轮流。
2、简单介绍公司情况:统一公司简称“艺华照明”,成立于1998年,总部位于沈阳,品牌历史悠久,产品品质精湛,取得了CE 、FCC 、UL 、IP 等一系列认证证书。公司目前的客户有,“沈阳机床”、“大连机床”,富士康等。
3、发现客户需要对产品技术参数深入了解的,可以引入技术洽谈团队同事,共同给客户介绍产品。
4、有必要赠送礼品的客户,引领到前台,由张红娜拿礼品给客户。
十、技术洽谈团队,王英南工作职责和内容
王英南
以保证随时可以支持技术洽谈工作。
十一、注意事项和工作纪律
1、展会期间不给客户报价,如有询价的客户,记录好联系方式,回公司后联系选型报价。拒绝给客户报价的理由可参考“公司有专门的销售部同事,产品销售价格统一由销售部跟客户确认,等展会结束后,具体合作模式和商务上的细节,我再跟您研究。”
2、展会期间的客户信息,不允许私自留存,须经公司统一整理后,分配给各销售同事。
3、展会期间要衣着得体、文明守礼,并注意公司和个人的财物安全。
4、每天展会结束后,开小结会,总结当日遇到的问题,提出改正意见。
5、展会结束回到沈阳后,每人写一个总结,在1个工作日内交给公司。
九. 已知参展客户名录:
1. 丰田工机(大连)有限公司 为捷太格特有限公司在中国的独资公司。 事业内容:汽车动力转向系统、驱动零部件、轴承、工作机械(机床)。 其中机床产品主要包括外圆磨床、无心磨床、卧式加工中心、模具加工中心、专机、超精密加工机、程序控制器(PLC )、数控产品等。
捷太格特有限公司与丰田汽车、大发汽车、电装等公司同属于丰田集团。捷太格特有限公司(原丰田工机株式会社)前身是丰田汽车公司的机加工部门,是汽车零部件,特别是发动机加工设备的专业制造商。
潜在客户 咨询过数控JL80系列和警示灯具,未合作。参展位置: E2展区
2. 宁夏新瑞长城机床有限公司 现有客户(陶金宝不参展) 供应产品JC61-2、 JC37-1E 、 JC37-2E
3. 长沙金岭机床有限责任公司 现有客户(段部长、谭泽宇均不参展) 供应产品JC37-3E 、JC11加长杆、JC38B 等
4. 惠州市博赛数控机床有限公司 参展位置:W2-815 前期购买过JC37-3E