工程建设企业设备信息化管理探索
观察思学★综合报道C.
口杨春生张毅崔昊
关键词:设备管理;信息化;ERP系统;工程建设企业;中石油
中国石油天然气管道第二工程公司从2003年开始
设备零部件的标准化、维修工艺的标准化。在编制设备维修计划时就可以在设备信息系统中选择相应的零件编号、维修工序,设备维修的审批、执行和检验,都可以按照计划
任务书来完成。
4.实现设备基础数据收集前移
企业自建的设备管理信息系统通常采用B/S模式,可
着手设备信息化管理的建设,2006年设备管理信息系统一期建设项目投入使用,2009年开始推行中石油ERP系统,之后持续对企业自有信息化管理系统不断进行完善升级,
逐步建立起了以ERP系统、企业白建设备管理信息系统为一体的设备信息管理平台。
一、设备管理信息系统实现的基本功能
I.设备数据的统一与共享
在使用设备信息化管理系统前,各级管理人员习惯使用Excel表来建立设备台账,这种表格登记的设备参数不够标准、不够完整,使企业在对设备调配、运输、配套使用装置的选择上受到很大的影响。建立设备管理信息系统后,可以实现设备登记台账各类参数的统一,为企业内部其他信息管理系统与设备管理信息的集成奠定基础,可以保证企业内部各系统读取的设备数据完全一致,可以实现
以方便施工机组每日的设备运转时间、维修情况、燃油消
耗量等数据的录入,保证了收集数据的及时性、准确性。由于网络、账号等方面的因素影响,目前施工机组数据收集还不具备直接录入ERP系统的条件。因此,通过企业设备信息系统收集一手资料(无纸化操作),然后再由各基层单位管理人员将信息系统相关记录数据录入到ERP系统中,这是目前条件下比较理想的工作流程。
5.管理考核与管理决策
建立设备管理信息系统后,对设备管理工作的考核可
设备相关数据的共享,避免了企业内信息“孤岛”的产生。
2.设备全过程管理
设备采购的申请、采购、使用和报废的全过程都进入设备信息系统的工作流程之中,使得设备采购、报废的决策过程更加透明、更加科学,也从根本上保证了企业引进的每一台设备都能满足施工需求,企业淘汰的每一台设备从经济、技术指标上说都是最合理的。
3.设备维修的项目化管理
以根据信息系统数据来进行,使得设备管理考核更加公开、
公正,可以最大限度地激发各级设备管理人员、操作手、修
理工的工作积极性:可以极大地激励各个项目部、单位领
导重视设备管理工作,想方设法管好设备,改变设备管理考核上出现“人情分、面子分”的情况。
总的看,由于设备管理信息系统实现了对设备动态分
布、技术状态的实时统计,为企业领导层进行施工组织计划、工程承揽投标计划提供了最基础的真实数据。同时,设备管理信息系统的数据对设备更新经济技术分析、投资
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利用设备信息系统中积累的设备维修数据,可以实现
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科技管理系统。
(2)根据运行功能、业务功能、管理功能的需求,对GPS系统、RNSS系统和车载3G视频系统进行强化功能的升级改造,根据实时监控、实时反馈和监控信息分类、统
统、RNSS系统和车载3G视频系统选择性、抽查性的实时
监控、轨迹回放监控向实时报警、实时监控转变。根据实
时报警信息反馈,直接捕捉、抓拍报警图像,迅速地获悉异
常情况,及时组织应急行动,进行实时纠正和及时处理,包
计等功能需要,提升相应的运行、监控、统计、反馈、管理功能,包括覆盖超速报警、分路段限速报警、高速路段(匝道)拟停车报警、偏离经营线路报警等功能。实时反馈监控信息,提高安全监控的准确性和效率。
(3)通过高科技管理系统的改造升级,促使GPS系
括事先防范、事中化解、事后及时解决,及时体现监控在
先、过程管理、效果良好的全过程实时监控、实时管理、实
时监督、实时改进。(作者单位:海南海汽运输集团股份有
限公司)●
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万方数据
g综合报道★观察思考
方案的比选提供了全面、客观的依据,从而保证企业在设
备投资决策上的科学、准确。
二、设备管理信息化建设注意的问题
1.企业信息化建设应当是“一把手”工程
只有企业领导亲自抓信息化工作,信息化建设才能真正持续推进。笔者所在单位几任领导对信息化建设都十分重视,自建的设备管理信息系统、定额系统等企业内部信息化系统在几年内实现了全面推广、不断升级。因此,在上级集团公司推行ERP系统后,很快就实现了企业自建信息系统与上级集团公司ERP系统数据的对接。
2.确定合理的目标
目前,中石油集团公司工程建设企业正在推行ERP系统,筹建工程建设管理平台。在这样的情况下,企业的信息化发展规划就应当以ERP系统、工程建设管理平台为中心。局级单位、处级单位自行开发的各类管理信息系统也
应围绕这两个系统的深入使用为目标。信息化发展不应求大求全,也不需要搞“面子”工程、政绩工程,而应以满足企业发展需要为目标。
3.设备管理与信息化应同步建设
(1)管理流程再造。信息化管理就是要利用信息系统
解决生产经营管理中的重要业务、重点问题,用信息系统去规范管理流程,通过信息系统积累数据、分析数据然后再去优化业务流程,而这是一个反复推进、提高的过程,不可能一蹴而就。
(2)管理方式转变。笔者所在单位在信息管理系统积
累了大量设备维修数据后,基于对设备维修数据的研究分
析,逐步改进设备维修方式,根据设备分类、维修级别划分
为计划维修、预防检修、事后维修等几种维修管理方式,不再延用原来单一的事后维修管理模式,实现了设备维修的方式由事后处理向事前计划转变,使企业的设备管理由以维修为中心向以管理为中心转变。
(3)管理职能的转变。在设备信息化管理推行的初
期,企业设备主管部门管理人员主要是系统的业务操作人
员,但随着信息化系统的深入推广使用,业务范围都前移到了施工现场,设备主管部门主要是做好计划、监督管理
等工作,而让信息系统去规范各级管理人员的工作,促进了设备管理水平的提高。
三、工程建设企业设备管理信息化展望
1.工程建设单位设备管理信息化面临的问题
“十二五”期间,工程建设企业信息化工作将围绕“工程建设管理平台”、“ERP系统”展开,要将ERP系统打造
成企业经营管理决策系统。工程建设企业的设备管理实
行“统~领导、分级管理”的模式,由于企业内部各单位管理情况比较复杂,给信息化工作的推进带来一些问题,主要表现在:一是各局级单位以及下属单位设备构成不同,10I圣t参量.-曩20'2年辜4研息晕28411
万方数据
各单位设备种类差别比较大。二是管理模式不同,有的单位施工侧重使用社会资源,有的单位主要使用自有资源;有的单位实行企业内部设备统一管理,有的单位实行分散
管理。三是信息化管理程度不同,工程建设企业内各单位设备信息化管理的发展不同步,要利用ERP系统将各单位
设备管理信息化提高集合在同一层次比较困难。
2.工程建设企业设备管理信息化策略
(1)长期规划与局部信息化同步开展。工程建设企业对ERP系统PM模块应有一个长期规划,同时各局属及下级单位应处理好ERP系统深入使用与各自开发设备管理信息的协调管理,保证设备管理信息化目标始终一致。
(2)设备管理信息化与企业信息化同步发展。设备管
理信息化是企业信息化的一部分,不论是ERP系统还是各
局属单位自建设备信息化管理系统,在推广过程中都应注
意与其他业务部门相关业务的联系,注重各管理部门之间
业务的衔接,始终与企业信息化保持高度一致。
(3)重视信息化推广中的流程优化。工程建设企业内
各局级及下属单位设备管理业务模式各异,首先,应实现各局级单位内部的设备管理模式的统一。企业内有些局属单位内部就有性质不同的几种业务,这就需要各局属单
位进行协调、平衡。其次,要实现企业内各局级单位业务
模式的统一。即便是有些业务模式实在无法统一,但在ERP系统功能的实现上也要尽量保持一致。因为这一方
面可以节省大量开发费用,另一方面也可以统一管理和考核的标准。
(4)重视对信息化管理人员的培养。管理人员是信息
化系统正常运行和功能得到最大发挥的重要保障。且前施工企业的人员素质水平整体上还有待提高,因而更加需
要加强对他们的信息化系统操作培训,通过提高操作水平、
提高工作效率来转变他们的管理观念,再通过严格考核、
奖惩等办法规范他们的业务操作,以保证信息管理系统的
深入持续使用。随着信息化系统的深入使用,系统会积累大量的数据,如何从海量的数据中提取对企业发展有用的信息,让数据变成为企业决策提供科学、可信支持的知识,
这需要通过积极推进企业的知识管理、加强人才的培养来实现。只有这样,才能保证企业设备管理信息化持续发展,真正实现信息化管理的目标。
在施工企韭设备管理信息化程度不断提升的基础
上,提高基础数据、业务流程、管理考核的统一化运作水平,逐渐由分散的信息管理过度到以ERP系统为中心的
信息管理,加大信息化管理人才培训,工程建设企业设备管理信息化在“十二五”期间就会有长足发展。(作者单
位:中国石油天然气管道第二工程公司;中国石油天然气
管道局)●
工程建设企业设备信息化管理探索
作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):
杨春生, 张毅, 崔昊
杨春生,崔昊(中国石油天然气管道第二工程公司), 张毅(中国石油天然气管道局)交通企业管理
Transportation Enterprise Management2012,27(4)
引用本文格式:杨春生. 张毅. 崔昊 工程建设企业设备信息化管理探索[期刊论文]-交通企业管理 2012(4)