快乐婚礼进行曲
快乐婚礼进行曲 一、 项目范围管理 1. 首先是明确项目目标
成果:在2012年9月29日举办一个快乐的中西结合式婚礼 工期:2012年6月1日—10月7日
成本:项目总投资为6万元人民币。人力10人。 两个关键:
1)不仅是婚礼的利害关系人快乐,婚礼来宾也要感觉快乐。
2)由于婚礼是在男方的家乡举行,所以必须照顾到云南当地的风俗习惯。 2. 界定需要做哪些工作,形成WBS
这个通常比较复杂,由于我们是提前3个月做的项目筹备,所以可事先分为三个阶段来进行规划:
① 婚礼准备阶段:2012年6月1日——2012年9月22日(婚礼前一周) ② 婚礼执行阶段:2012年9月23日——2012年9月29日(婚礼当天) ③ 婚礼收尾阶段:2012年9月30日——2012年10月7日(假期结束) 婚礼筹备组人员介绍:(确定项目组相关人员是项目计划的第一步) 勇——新郎 璠——新娘
父——新娘的父亲,言出必行
母——新郎的母亲,传统、细腻、有见地 梅——男方的妹妹,昆明当地吃喝玩乐很熟悉 鹏——男方的妹夫,管理协调能力较强,人缘不错 爷——男方的爷爷,家族中最有威信的慈祥长者 萧、东——伴郎 琴、色——伴娘
项目计划表
二、 项目时间管理
1.在项目范围明确后,根据项目目标分解得出的时间节点,行成进度表也就是项目时间基准。以进度表衡量实施过程中的进度绩效,确保各项目活动按时完成。
任务A:整体统计参加婚礼人数、预订婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格
任务B:挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照 任务C:结婚物品采购
任务D:婚礼当天整体仪式及婚宴 任务E:蜜月旅行 三、 项目费用管理
通过估算、整合,行程项目的费用基准,对项目费用变更加以控制,目的是确保项目按照规定的预算完成。
由于新郎的妹妹是已婚人士,整个婚礼过程也是在昆明市举行的,所以其中大部分活动可采用类比估算法估算;也综合了一些活动的市场价格表(如机票、婚纱照等费用)。
该项目分三个主要阶段,所以预算也是拆分开来的。 ① 婚礼准备阶段:2009年6月1日——2009年9月22日
② 婚礼执行阶段:2009年9月23日——2009年9月29日
③ 婚礼收尾阶段:2009年9月30日——2009年10月7
四、 项目人力资源管理
项目人力资源管理包括项目团队组建和管理的各过程,最终使项目人力资源管理达到“人适其事、事得其人、人尽其才、事竞其功”,从而顺利实现项目目标。 通过事后的各项成绩分析来看,我们这个集体项目的人力资源分配十分合理,确实达到了各展所长、人尽其才的效果。但请各位不要问我“项目经理是谁?”这个问题^_^
可以告诉大家的是面对这种家庭成员共同参与组织的项目,解决项目冲突的主要方法一定是面对问题,妥协或调和;决不会是强制。(为确保目标达成起见,也不建议用撤退) 五、 项目沟通管理
沟通是信息交流的过程,对于项目管理来说,沟通就是在利害相关者之间进行信息的交流。主要分以下几个步骤进行: 1)规划过程组
a.沟通规划:分析及并确定项目利害关系者的信息和沟通需求,编制沟通规划。 本项目的沟通频率为每周1次,如遇项目冲突或难题时为2-5次每周。 b.沟通方向
新娘 女方家长:沟通需求 新郎 男方家长:沟通需求
新郎 新娘:讨论综合需求和各方满意度指标
特别感谢:非常非常感谢爷爷对新娘爸妈的饮食照应和观光安排,临走时还赠送了许多珍贵的当地特产,对促进两个家庭更好的融合和增进情谊起到了不可磨灭的作用。