校迎新晚会(1)
2014
年度迎新晚会 策 划 书 共青团兰州理工大学委员会 兰州理工大学学生会
目录
一、活动背景·······················3
二、活动目的·······················3
三、活动主题·······················3
四、活动时间·······················3
五、活动地点·······················3
六、主办单位·······················4
七、活动对象·······················4
八、晚会流程·······················7
九、节目单························7
十、应急控制·······················7 十一、可行性分析·····················11 十二、市场分析······················12 十三、前期宣传······················13 十四、经费预算······················14
兰州理工大学2014年度迎新晚会活动策划
一、活动背景
又是一个九月,许许多多带着憧憬,怀揣梦想的新生来到了兰州理工大学,汇聚到这知识的象牙塔,为兰州理工大学注入了新鲜的血液。兰州理工大学因新生们而不同,因新生们而变得更加精彩,是他们坚毅的步伐,青春的身影,为兰理工注入了新的激情与希望。兰州理工大学是倡扬科学精神的圣地,是彰显人文魅的殿堂,在这崭新的天地,新生们会发现大学的乐趣,学会适应新的环境,更会不断锻炼自己,逐步增强自身的综合素质,逐渐发展成为一个德,智,体等多向发展的人才,使自己成为一个对国家和社会产生积极作用的人才。
二、活动目地
使同学之间更加深入的了解对方,关心对方,最终建立和谐的同学关系。同时,学长学姐的亲切指导与热情关怀让新生们感受到到家一样的温馨,使同学们逐步适应,习惯大学的生活,为未来的学习生活打好最坚实的基础,做好最充足的准备。
三、活动主题
朝气蓬勃理工大
四、活动时间
2014年12月26日
五、活动地点
大学活动中心三楼
六、主办单位
兰州理工大学学生会
七、活动对象
本次晚会的面向对象以我校大一学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我校主要领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表出席晚会。
主持人:____________
工作人员:
指导:----------
总策划:-------
导演:--------
顾问:----------
工作组委员-------
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:****
副组长:***
组员:文艺部、实践部、俩部部员
任务:a、12月26日晚完成最后一次正规彩排;
b、12月26日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份; c、12月26日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、12月26日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具; e、12月26日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组长:***
副组长:***
组员:公关礼仪部,权益部、宣传部、三部部员
任务:拉赞助。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:***
副组长:***
组员:办公室,公关礼仪部两部部员
任务:a、12月26日晚上之前准备好请柬;
b、12月26日晚上之前送完请柬;
c、12月26日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、12月26日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组长:***
副组长:***
组员:文艺部、学术部两部部员
任务:a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(5)第五项目组:机动组
组长:***
副组长:****
组员:人力资源部部员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
4、节目要求:
每个学院至少报上两个内容积极向上的文艺综合节目,由校会文艺部进行综合的筛选编排。内容积极向上、简单明了、具有一定的影响意义于12月27日前上报于27日进行一次彩排,于12月28日进行二次彩排。
5、活动要求:
工作人员:彩排、演出均要准时到各自岗位,在新生基本入座之前11、12级学生不得进场。
节目内容要积极向上,引导新生正确的认识大学生活。
演出人员提前做好准备在指定区域入座。
在场的11、12级同学有责任上台参加活动,以免造成游戏冷场。 表演时应认真负责,如有临时改动应及时与工作人员联系。
演出时要求服从组织者的统一安排,做到演出紧凑有序
节目汇总:文体部例会
节目筛选:12月28日下午2点
后台3点整到场调试电脑
主持人3点整到场练习
工作人员、演员3点30分到场。
演员递交相应音乐文件、道具申请,开始彩排。
确定最终节目表与道具表,主持人确定最终窜词做好准备。
八、晚会流程
整体流程:
1、开场舞
2、主持人宣布晚会开幕
3、领导致辞
4、4个节目
5、互动活动
6、剩余节目
7、主持人宣布晚会闭幕
8、教职工先行退场后观众退场(工作人员留下)
九、节目单
本次晚会共-----个节目;
十、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
时间控制
负责人-------
1、发送请柬工作
9月21日完成工作
2、六个礼仪到岗
29日18:00完毕
3、发放节目单
29日19:05完毕
4、会场服务器具(茶、水等)
29日18:20完毕
7、引领观众进场入座
29日18:50完毕
8、舞台搭建工作
29日17:00完毕
9、灯光调试工作
29日17:00完毕
10、音箱设备调试工作
29日17:00完毕
12、化妆工作
29日17:30--18:10
13、服装道具准备工作
29日16:30完毕
14、维持秩序工作人员到位
29日18:20完毕
15、舞台道具服务人员到位
29日18:50完毕
16、照相工作人员到位
29日18:20完毕
17、电线及器材看管人员到位
29日18:20完毕
18、预演节目准备工作
29日18:40开始
19、进出口控制工作
29日18:50开始
正式会场安排:
1、安排驻场人员8名:门口驻场人员严格控制进出。
2、6点晚会开始控制人员进出、开放后门。维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为。北面走道治安员负责维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为,禁止出现窜台现象,外出一律通过北走道。引导学生入座,防止他人占用嘉宾席和演员席
3、后台4名:5点20分到场调节设备,配合演员试音。6点35分开始播放轻音乐。
4、窜场2名:提前熟悉每个话筒的性能,提供每个节目最好的话筒。联系前后场给予后台帮助,联系演员侯场。
5、主持人2名:提前背好窜词,熟知游戏规则。认真彩排,猜测可能出现的意外情况做好提前准备。
演员认真参加彩排,晚会当天提前到场适应场地。
道具员4名:提前安排好下一节目的道具,以便用最短的时间安防道
具。(北边第一排为道具员席位)
入场安排
坐位
会场分为3部分:嘉宾席、演员区、观众席
北边第一排为道具员席位。
中间前两排为嘉宾席。
北边前7为演员席位&第一排靠走道的座位为走道治安员席位。 其余为观众席,观众席优先给予13级新生,6点55分后11.12级同学可抽空位就坐
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表:
所租服装道具的整收与送还
借用学校的服装的整收与送还
会场服务器具及礼仪服装整收
晚会结束立即开始会场卫生清理工作
晚会结束立即开始。
十一、可行性分析
在新生刚刚入学之际,举办该活动,能让新生初步融入大学氛围,对我校有初步认知,同时也有利于新生们更快更好地融入大学生活,了解学校,为学校做出自己的贡献,和谐的师生关系不仅有助于新生
在未来的生活中更有激情,更加努力的学习,更有助于学生树立正确的人生观,社会观,价值观,为进入社会奠定良好的基础. 十二、市场分析
1、非兰州本地的新生,对当地的一切都不熟悉,对于所有的商家这都会是个宣传的好时机,校园里的受众针对性更强,产品品牌更容易深入民心;
2、本次校级迎新晚会,所有新生都会参加,受众面更加广泛,宣传得到的收益会很明显;
3、与电视及其他媒体相比,校园赞助的宣传方式会更加直接,需要的投资也会相对较少,与投资相反,由于校园内部电视等其他媒体几乎没有,所以校园宣传得到的成效会比电视等媒体成效显著得多;
4、迎新晚会对于学生们的重要性不言而喻,而在这时的宣传会更容易深入学生们的潜意识,即使暂时不去关注,等到需要的时候就会先记起潜意识里的宣传;
5、学生占市场购买力很大的比例,小到日用品大到电器、笔记本,有需求就会有市场,而四级模拟考试是很难得的学生全体参加的活动,宣传效果可想而知;
6、学生的支付能力,随着中国经济的日益增长持续提高,居民收入水平也在不断提高,只要需要一般都会购买,这时对于商家,宣传会起到很大的引导作用;
7、消费者是学生,而学生购买的主导因素有对该商家的信任,对商品的评价,商家在这时的宣传时间自然是越早越好,四级模拟就是一
次很好的机会;
8、大学同学之间交流更加频繁,跟有利于扩散宣传范围;
9、我们计通院外联部有多次办理校园内活动的经验,宣传力度与方式比起其他组织更加优秀;
十三、前期宣传
为了宣传本次活动,并激发学生对本次活动的积极性以及展现商家对本次活动的支持。
与商家合作通过如下方式来宣传本次活动。
1、网络宣传:我校通过微信等平台公布关于迎新晚会参加的细节及相关事宜,同时可以对赞助商的有关信息进行宣传
2、设点宣传:在学校领导允许的情况下,若商家的赞助金额已完全达到承办此次活动所需的金额!可以进驻学校设点推销商家产品,具体事宜应遵循校方安排,商家不可善做主张
3、传单宣传:传单上商家以赞助商的身份出现,并派发传单
4、横幅宣传:在校内的公寓和教学楼过道,由商家出资制作并悬挂带有商家特色的活动宣传横幅,不可太过商业化
5、充气拱桥宣传:本次迎新晚会规模较大,可在红柳广场广场放置商家的充气拱桥,其内容必须要与本次活动有关,不可商业气息太重
6、小册子宣传:如公司有自己的宣传册子可协助派发,由商家自己提供
7、宣传栏宣传:赞助商的海报及标语由我方在学校的宣传栏张贴;
8、奖品宣传:奖品由商家赞助或可印有图案
9、产品宣传:商家商品可作为活动唯一指定用品 赞助商品必须满足活动需要
10、工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,以及现场的道具等
11、广播站宣传:由我方在校内广播站对此活动及赞助商进行宣传。
12、帐篷宣传:在活动前期与活动举办时,必然需要搭设帐篷,这些帐篷可以由商家出资提供,帐篷上可以打上商家广告
13、嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加晚会。并可在当晚以嘉宾的身份上台发言
14、现场鸣谢:晚会当天,公司名称以口头鸣谢形式出现 15、问卷调查:活动当天可在咨询处进行问卷调查
十四、经费预算
2014年12月3日