关于工程函件及工程资料流程交底
09-14
关于工程函件及工程资料流程交底
本次会议主要是关于各分包单位的工程函件及工程资料经由总包审批流程交底会，各分包单位所有发往业主、监理、审计的工程函件和工程资料必须先填写总包编制的统一表格（附后），按此表格填写后由该单位的投标项目经理签字并加盖项目章，再由其资料员统一上报到总包资料室。要求所有上报的资料填写必须正确、完整，且工程资料必须与现场施工同步进行。总包资料员会将各分包单位上报的函件及资料所涉及的内容交由各相关部门负责人审批确认。总包部门负责人审批同意后再经总包项目经理最终审核确认。流程完善后交由资料室加盖总包项目章再报送给相关单位。 以下是工程函件及工程资料的分类说明：
一、工程函件：
1、各分包单位发往业主、监理、审计的所有涉及到商务签证类等内容的函件，必须先经由总包商务经理余风华审批确认。（用表《工程联系单审批表》附后）
2、各分包单位发往业主、监理、审计的所有涉及到技术类等内容的函件，必须先经由总包技术总工杨剑审批确认。（用表《工程联系单审批表》附后）
二、工程资料：
1、各分包单位报验的所有进场材料等工程控制资料必须先经总包技术总工杨剑审批确认。（用表《材料（构配件）、设备进场使用审批表》附后）
2、各分包单位报验的技术核定单、施工方案等工程技术资料必须先经总包技术总工杨剑审批确认。（用表《工程技术核定单审批表》附后）
3、各分包单位报验的资质证书、人员证书等资料必须先经总包商务经理余风华审批确认。（用表《分包资质报验审批表》附后）
4、各分包单位报验的所有质量验收资料必须先经由总包质量总监许庆坤审批确认。（用表《工序质量验收审批表》附后）
工程联系单审批表
材料（构配件）、设备进场使用审批表
工程技术核定单审批表
分包单位资质报验审批表
工序质量验收审批表