项目计划分级管理规定
项目计划分级管理规定
1 目的
规范项目计划标准管理,提高项目计划管理的执行力,满足公司经营需要。 2 适用范围
项目开发过程中与工程有关的各类施工计划 3 经办部门
项目经理部、监理公司、总包分包单位 4 参与部门
工程管理部、合约管理部 5 内容
本指引所涉及的计划均为与项目施工有关的计划,不包含公司各部门制定的其他计划。 6 计划分级规定
表6.16.2 各级计划编制说明及审批要求 6.2.1一级计划(项目分期开发计划)
项目开发的主导性计划,由各部门联合制定。由工程管理部负责,组织营销、项目发展、设计、项目等部门讨论制订,并由总经理确认,并应在签订土地转让协议以后15个工作日内
上报集团。项目分期开发计划模板如下:
6.2.2 二级计划(项目关键节点计划)
(1) 内容要求:所列项目以施工单位合同工期的节点为基础,所确定的时间不得晚于分
期开发计划中确定的节点时间。另外需补充公司确定的其它重要项目的节点时间、项目经理部根据现场情况确定的其它项目的节点时间。
(2) 本计划作为项目经理部控制项目开发的总体开发计划,需全面考虑关键工序的节点
完成时间,重点强调各关键工序插入时间,完成时间。要求统一采用Microsoft Projet
(3) 审批要求:项目分期计划经集团审批下来5个工作日内,项目经理部应完成项目关
键节点计划的编制,由项目经理部牵头组织工程管理部、合约管理部及分管领导讨论并确定,审核及修订工作在3个工作日内完成,形成计划会签意见。并报工程管理部备案。
(4) 计划跟踪及更新要求:项目经理部负责对关键节点计划进行动态跟踪管理,关键节
点计划要求上墙公示,项目部可根据上墙资料的布置采用不小于A2#图纸打印,每周对子项目完成情况在计划表上进行标注,每月对计划表进行更新(更新内容可能存在计划调整或变更情况),重新打印。更新计划同时报工程管理部备案。 (5) 计划评估及预警:工程管理部负责每月对项目关键节点计划进行跟踪评估,如果对
其中子项目的评估结论进入预警期,根据情况项目经理部应将三级或四级计划报工程管理部,由工程管理部跟进计划评估工作,并提出合理化建议。
6.2.3 三级计划
表6.2.3
(2)各项三级计划在责任部门拟定后,应由责任部门根据审批要求会同各相关部门或相关单位及分管领导召开审批会,对计划进行讨论、修改,各方意见统一后,形成会签记录。 (3)各项三级计划经审批确认后,对各相关部门及单位均具有约束力,如外部条件或其他因素引起计划发生变化,需进行计划更新,经重新审批后允许变更。重新审批的过程同第(2)条。
(4)销售配合计划涉及工序繁多,在总体计划审核确定后,项目经理部应及时跟进计划的执行实施工作,不定期召开计划协调会议,以计划任务书的形式下发施工单位执行。 (5)其中主体施工总计划、销售配合计划、室外总体施工计划、公建施工总计划应统一采用Microsoft Projet项目管理软件编制;材料部品定标计划、竣工交付计划可采用Microsoft Excel表格编制。
(6)主体施工总计划、公建施工总计划、销售配合计划、室外总体施工计划应作为上墙资料,统一采用A2#纸张,由监理公司负责计划跟踪管理工作,负责对完成情况进行标注,如存在计划调整,调整后的计划应重新上墙粘贴,并注明调整的版本及日期,对调整的项目应补充说明。项目经理部应协助完成计划跟踪管理工作。 6.2.4 四级计划
(2)对于四级计划中规定的主体工程月计划、分包工程计划、公建施工计划,项目经理部应在每月28日前组织监理公司和施工单位共同对讨论计划,讨论内容包括对上月计划实施的总结及对下月计划的总体安排,并评估是否影响关键节点的实现,包括采取的相应措施办法,最终形成计划文件,并现场会签通过,由项目经理部统一整理并下发各施工单位执行。并将计划文件报工程管理部备案。
(3)上述分包工程计划中定义的分包单位仅指铝合金门窗及栏杆施工单位,其余装修分包单位计划以项目经理部下发的计划任务书为准。
(3)对于四级计划的调整影响到三级计划时,应及时对三级计划进行更新,更新及调整的程序按6.2.3条第(2)、(3)(6)点执行。
(4)对于施工样板间计划、雨污水管计划、室外政府安装工程计划任务书、市政道路计划、园建及绿化施工计划的评估要求按6.2.5五级计划中规定的执行。 6.2.5 五级计划
(2)在每周监理例会上,同时对每周计划进行专项评估,评审内容包括对上周计划实施的小结及对下周计划的审定,并评估是否影响关键节点的实现,包括采取的相应措施办法,最终形成会议纪要。会议纪要作为对周计划的评估意见应汇总存档包括签到表,并及时整理反馈给施工单位。
(3)对于施工任务紧张的计划,项目经理部可不定期的召开计划协调、评估会,必要时项目第一负责人应参与评估安排工作,并以计划任务书形式下发执行。
7 计划存档
7.1 各项目经理部信息员应建立计划管理专柜,对各单位、各阶段、各级计划分期进行分
类存放,并制定总索引目录,卷内分目录。存档要求如下:
7.1.1 一级计划和二级计划存放在同一档案盒中,盒内对分级计划单独制作封面,并编制
卷内目录,及时收集登记调整的计划,包括会签的意见。
7.1.2 室外工程计划全部存放在同一档案盒中,三级、四级、五级计划存放在同一处,按
月份单独制作封面,并编制卷内目录,及时收集登记调整的计划,包括会签的意见。 7.1.3 按销售配合计划和材料部品定标计划、竣工交付计划进行分类分别存放不同的档案
盒内,每个盒中可包括三级、四级、五级计划,盒内应编制详细的卷内目录,并及时收集登记调整的计划,包括会签的意见。
7.1.4 住宅及公建工程的三级、四级、五级计划按不同的承包单位分盒存档,盒内按月制
作封面,编制详细的卷内目录。其中涉及到与房屋主体有关的分包单位可全部归档于同一档案盒内,盒内按承包单位制作封面,并编制详细的卷内目录。
7.1.5 项目开发如仅为独立一栋的工程项目,计划存档方式可按计划分级的要求分开存档。 7.2 计划文件编号规定
一级计划 ╳ ╳期--Ⅰ—项目名称---调整( ) 注:括号内填写调整第次 二级计划 ╳ ╳期--Ⅱ—项目名称---调整( ) 注:括号内填写调整第次 三级计划 ╳ ╳期--Ⅲ—计划名称---调整( ) 注:括号内填写调整第次 四级计划 ╳ ╳期--Ⅳ—计划名称---时间 五级计划 ╳ ╳期--Ⅴ—计划名称---时间
7.3 项目经理部经办计划的主管工程师应跟踪计划的编制收集、审核、调整工作,分级计
划的编号工作由经办工程师完成,并及时提交项目信息员处,由信息员负责归类存档。
8 本规定未明确说明的内容按《WHVK-WI-PRE002项目计划管理指引》程序执行。 9 存档记录 9.1 计划会签表
9.2 施工单位月(周)、专项计划申报表
9.3 施工单位月(周)计划编制表 9.4 月度计划综合评估意见表
计划会签表
项目名称: 编号:
说明:1. 本会签表适用于二级、三级计划的审批会签。 2.会签范围按本规定6.2.2条和6.2.3条执行。
月(周)、专项施工进度计划申报审批表
项目名称: 编号:
范围按本规定6.2.3条、6.2.4条、6.2.5条执行。