论降低成本的意义和途径

论降低成本的意义和途径

高变玲(陕西渭河煤化工集团有限责任公司,陕西渭南714000)

摘　要:论述了财务成本核算的意义和重要性、降低成本的意义,提出了降低成本的途径,并结合我厂的实际情况,阐述了如何实现降低成本的目标。

关键词:成本核算;降低成本;意义途径

中图分类号:F235　　　　文献标识码:A　　　　文章编号:1009—5128(2005)S2—0029—03

成本会计是会计的一个重要分支,是以成本为对象的一门专业会计。成本核算程序固定,同时随着现代电脑技术的普及应用,复杂单一的成本核算,通过计算机操作,大大减轻了人的劳动,财务人员可以利用更多的时间,更好的办法对成本进行分析和控制。,,阐述了降低企业成本的意义和途径,以期实现降低成本的目标。

1　,。它是工业企业会计核算的中心内容。,控制生产耗费,加强成本管理和实际经济核算制的一个重要手段。

通过成本核算可掌握企业的真实耗费水平,为实施成本控制和成本补偿提供依据,即认真地审核企业在生产过程中各项生产费用是否符合国家的财务制度,是否符合企业的计划和定额,借以加强会计监督和成本控制,促使企业励行节约,降低成本。

通过成本核算,可以为制定产品价格提供依据,认真地制定各种产品的总成本和单位成本,进一步确定企业利润,掌握企业的获利能力。如今的社会,经济飞速发展,产品不但要有好的质量,也得有令消费者满意的价格,只有这样,企业才会有旺盛的生命力和发展前途。

通过成本核算和成本分析,还要发现企业生产技术经营取得的成绩和存在的问题,并为企业对比收支,考核盈亏提供资料,分析和考核成本计划的完成情况,挖掘降低成本的潜力,并为编制下期成本计划提供资料,促使企业改进生产技术和经营管理,加强经济核算,用较少的人力、物力、财力生产出更多更好的产品,从而使企业在激烈的竞争中立于不败之地!

2　降低成本的意义

工业企业是以生产产品为目的的产业部门,其基本业务活动是以生产为核心的:包括供应、生产和销售的全部经营过程,而企业的产品成本则是一定时期内为生产一定种类和数量的产品所支出的各项生产费用的总和。

工业企业成本核算程序简单又复杂,说它简单,是因为成本核算有固定的程序;复杂是因为各种费用的计算、归集、分配时方法多样。成本核算会计科目繁多,主要科目“生产成本”“、制造费用”“、待摊费用”、“预提费用”。一般企业可以根据实际把“生产成本”中“基本生产成本”单列出来,归集直接生产人员的工资及直接用于生产的材料、燃料、动力费用“;制造费用”只是用来核算基本生产车间管理人员工资福利和各种间接费用如“办公费”“、差旅费”“、水电费”“、折旧费”“、修理费”“、排污费”“、租赁费”“、低值易耗品摊销”“、机物料消耗”“、其他”“;生产成本”的二级科目“辅助生产成本”可以提升为一级科目,用来核算辅助生产车间的所有支出。这样可以简化成本核算程序,但也可以收到同样的核算效果。我们厂成本核算的框架就是如此。材料费用、工资及福利费、外购动力、折旧费、修理费、待摊费用、预提费用、辅助生产、制造费用归集以后,按计划、工时、工作量等计算分配率进行分配。所有费用在月末产成品和在产品之间进行分配。计算出产品制造成本。产品销售收入减去产品制造成本,产品销售费用、产品销售税金及附加,即为产品销售利润。产品销售利润加其他业务利润减去管理费用、财务费用即为销售利润。销售利润加上投资收益、营业外收入,再减去营业外支出即是企业营业利润总额,上交企业所得税后的营余是企业的净

利润。产品制造成本、产品销售费用、管理费用,财务费用对利润影响很大。成本核算不仅仅是简单的费用归集和分配,费用计划、指标控制才是主要的,以最少的支出获取最大的利润,才是企业经营的最终目的,减少支出,降低成本的意义是多方面的,但最直观地表现在以下两个方面:

(1)满足国家、工厂、职工的利益要求。获取最大利润是商品生产的目的,工业企业生产更是如此。一个大型工业企业,就如同一个小社会,他的内部机构有生产人员、管理人员、行政后勤人员、医务人员、教育工作者,做为一个社会经济组织,企业不仅要生产产品,还要搞好各种建设,它的好坏关系到国家利益,工厂前途,职工生活,人心稳定。如果一个企业搞得好,职工就能得到该得到的报酬,工厂也可以积累资金,国家通过税收形式获得财政收入,从个人到骨架都可以得到实际利益,社会各部分得到了良性发展。企业搞得不好,没有盈利,只有亏损,职工的生活没有保障,自然是人心涣散,惶惶不可终日。工厂没有希望,国家还要因为企业的亏空而背包袱。如果是这样,企业的存在就失去了意义,银行等金融机构也不会把资金投放到这些企业;没有了资金来源,企业就没有血液供给,终究是会垮掉的。

(2)扩大生产规模。企业在资金积累的过程中,也可以不断地扩大生产规模。企业如果不断降低成本,增加收入,生产出更多更好适用于大众的产品,就可以不断扩大销售、生产市场,产销两旺,在资金条件比较宽裕的情况下,进行一些技术改造、新产品开发,还可以上一些配套项目,形成生产某种产品的基地和集团。这样,企业活力增加了,后劲也会不断壮大。,增加消费,消费的需要又迫使企业不断革新,不断创造,。

3　降低成本的途径

,要么表现为负债的偿还,由于负债,,都将减少企业的经济资源。由此可见,我。在费用一定的情况下,企业所有者权益会随着收入的增长而增加;在收入一定的情况下,企业的所有者权益会随着费用的增加而减少,企业努力降低各项费用支出,节省经济资源,是增加企业盈利和提高投资报酬的一个重要手段。

由此可见,成本核算的关键是降低成本。今天的企业,不论是国企,还是私人企业,不论是大型企业集团,还是一般公司,只要有产品,就需要设法降低成本,要降低成本必须化大为小,侧翼搞活,主体抓好;每个企业公司应从本身特点出发,把一些实体分流,给他们自主权,让各实体自主发展,想办法,拨给他们日常周转金、设备、人力,让他们自己养活自己,日常开支自己负担,交纳厂里设备、住房等固定资产折旧费,年终上交管理费用。对一些福利性质的单位,给他们拨付相当的资金,预算包干,节约有奖,超支自付。在侧翼分流之后,其他管理人员和生产人员齐心协力搞生产;设法降低成本,增加利润,通过学习总结,我认为我厂要降低成本,必须遵循以下几个途径:

(1)要切实作好各项基础工作,为降低成本奠定基础。

1)制定和修订各项消耗定额。原材料、燃料、动力、工时等消耗定额,是编制成本计划,进行成本核算和分析的重要依据,有了科学的积极可行的定额,才能具体审核各项消耗是否合理、节约,才能有效地控制支出。因此,凡是能制定定额的耗费,都要制定定额,随着生产技术的改革和劳动生产率的提高,还应不断地修订定额。要按照定额发料、用工、控制生产耗费,并且及时核算和分析定额的执行情况。这是成本核算不可缺少的。

2)严格计量工作。认真严格地进行计量工作,是加强成本管理,正确计算产品成本的重要前提。各种材料的发出、耗用、在产品、半成品的内部转移以及产品入库,都要经过计量、验收、办理必要凭证手续。只有这样,才能核算生产耗费,计算成品提供正确的数据资料。比如我厂计量问题不解决,那么成本核算只能是分工不清,责任不明,一团糊涂帐。

3)建立和健全原始记录。原始记录是成本核算的原始资料。凡是工时、动力的耗费、在成品、半成品的交换,以及产品质量的检验等,都必须有真实的原始记录。原始记录不实,就不能正确反映生产耗费,就会造成“假帐真算”,生产不良后果。此外还必须建立和健全既如何符合生产管理和成本核算的要求,又简便易行的原始记录制度,并且做好各项原始记录的登记、审核和保管工作。

(2)制定和修订厂内计划价格。在规模较大、计划管理基础好的企业中,还对原材料、燃料、半成品和厂内各车间相互提供的劳务制定厂内计划价格,作为企业内部核算的依据,以便划分各单位的经济责任,实行厂内经济核算制,并简化和加速成本计算工作。厂内计划价格要尽可能符合实际,保持相对稳定。在制定厂内计划价格的企业中,各项材料的耗费,半成品的转移,以及各车间相互之间劳务的提供,都可比按

照材料计划价格计价核算的方法,先按计划价格计算,在月末计算产品成本时,再计算和调整价格差异,做到既较正确又较简便地计算产品的实际成本。

(3)确定产品成本计算方法。产品成本是在生产过程中形成的,成本管理需要那些成本资料,在很大程度上受生产特点的影响。因此,每一个工业企业或车间,在计算产品成本时,都应该根据产品生产的特点和管理要求来确定成本计算方法。品种法、分批法、分步法、分类法,需要根据各自实际分析使用。我厂就采用品种法计算产品成本。

(4)要正确划分各种费用的界限,否则也谈不上降低成本。

1)正确划分计入成本费用界限。企业的经济活动是各方面的,生产费用的用途也是多种多样的,不同用途的费用,应该由不同的资金来源开支。例如:用于产品生产的费用,应由流动资金开支;由于自然灾害造成的非常损失,应由利润开支;凡是用于产品生产,应由生产流动资金开支费用,都应计入产品成本;不是用于产品生产,不应有生产流动资金开支的费用,都不应计入产品成本。哪些费用应计入产品成本、哪些费用不应记入产品成本,用时都有明确的规定,这种规定称为成本开支范围。遵守成本开支范围是每个企业都必须执行的一项重要的财务制度,任意扩大成本开支范围,把不应记入产品的成本费用记入产品成本叫乱挤成本。这样做,不仅会人为地提高产品成本,使成本不实,而且会减少企业利润和国家财政收入,影响国家利益。因此,每个企业都必须严格遵守成本开支范围,的费用界限,严格制止乱挤成本的行为发生。

2)正确划分各个月份的费用界限。况,,正确计算待摊费用和预提费用,。只有这样,才能正确划分各个月份的费用界限,。

3)。为了分别分析和考核各种产品的成本计划完成情况,还必须将应由本月产品成本负担的生产费用,在各种产品之间进行分配,划分,凡是能分清应有哪种产品负担的直接费用,应该直接计入该产品的成本,凡是由几种产品共同耗用,要运用适当的分配方法,分配记入各种产品的成本。不能在各种产品之间,特别是盈利产品和亏损产品之间任意增减费用,以盈补亏,掩盖成本超支。

4)正确划分完工产品和在产品的费用界限。每个月底将各项生产费用记入各种产品成本之后,如果某种产品全部完工,没有在产品,把这种产品的费用加起来,就是这种产品的在产品成本;如果某种产品既有完工产品又有在产品,还必须采用适当的分配方法,将这种产品的生产费用在完工产品和在产品之间进行分配,计算完工产品成本和月底在产品成本,不能任意提高或降低月底在产品的费用,人为地调节完工产品成本。正确划分以上四个方面的费用界限的过程,也就是计算产品成本的过程,费用界限划分得正确,产品成本计算也正确,检查和评价成本计算工作是否正确、合理,也主要看这四个方面费用界限划分得是否合理、正确。

4　加强成本管理,真正实现降低成本的目标

(1)加强生产费用的审核和控制。进行产品成本核算,加强成本管理,不仅要对生产费用进行事后的记录和计算,而且在事前就要对生产费用加强审核和控制。在事前的审核和控制过程中,对符合骨架财务制度和企业计划定额,有利于生产发展需要的应积极支持;否则要坚决抵制、卡住。只有这样,才能更好地促进企业技术经济效果,避免和减少不应有的浪费和损失。要降低成本,对于“制造成本”,像工资、劳保、折旧等费用比较固定,那么我们就应该从修理费、材料费、燃料动力入手,制定消耗定额;对于节约超支要分析原因,有奖有罚。修理费用,特别是大的修理,能自己承担的修理尽量自己修理,不能自己承担的修理部分找对口单位修理,尽量通过合同严加控制,把好修理质量关。材料费用要和供应部门配合,严把计划、领用关。财务人员稽核材料也应严加审核,月末对各生产车间材料盘存数严加控制。对“工厂成本”,应从管理费用、财务费用、销售费用各个击破,下指标,定定额,实行控制,像水电费、办公费、修理费的使用弹性很大,应该控制。各项工作都应切实去做,不能流于形式。(2)利用计算机核算。近年来计算机的发展日新月异,会计信息使用计算机作为主要数据处理工具后,所形成的系统就是电算化会计信息系统。在这个系统中,凡是填制凭证、登记帐本、编制报表等工作都可以由计算机来做,数据汇总、分类、计算、分析等工作都可以由计算机来承担,此外,计算机还整理、储存、查询各种需要转换成数据的文件、档案、资料、生产经营过程中产生的大量原始数据,经由系统归集、整理、存储、传输,及时为管理提供各种信息,管理者利用信息分析总结,得出改进的方法,更好地控制费用,降低成本。电算化是大势所趋,现代企业公司,集团大都在利

2005年增刊(增总第14期)　　　　　　　　　　　渭南师范学院学报　　　　　　　　　　　　　　　　Vol.20　S2

浅谈企业内部控制制度的局限性及完善

高冬梅

(渭南市园林绿化管理处,陕西渭南714000)

摘　要:文章对目前企业内部控制制度局限性进行了深入分析,并结合会计工作实务,就完善企业内部会计制度提出了理性思考。

关键词:企业管理;会计;制度

中图分类号:F235　　　　文献标识码:A　　　　文章编号:1009—5128(2005)S2—0032—02

内部会计控制制度是单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法规及规章制度的贯彻执行,避免和降低各种风险,提高经营管理效率,实现单位经营目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序的总称。企业建立一套合理有效的内部会计控制制度,、控制弱化,强化单位会计监督,提高单位经营效益,。但是,任何一项制度都有其自身固有的局限性,,,需要我们不断地加以完善。

一、11。内部会计控,而这些控制程序的设计与文件的形成都需要一定的成本。如果控制环节较多,设置的岗位也必然增加,就需配备较多的人员,对内控制度的评价力量也需要增加,最终会使控制的成本随之加大。但是控制环节过于简单,则可能起不到应有的控制效果,经营管理过程就可能出现漏洞,发生舞弊行为,给单位带来损失。因此,各单位在建立内部会计控制制度时,必须考虑内控制度建立与运行的成本和效益问题。要根据自身业务的特点及规模予以设计,如果内部会计控制的成本超过了风险或错误可能造成的损失,那么,再好的控制措施都将失去其降低成本的意义。

21受制度滞后的限制。单位内部会计控制制度,一般只适用于正常且经常反复出现的业务事项,具有相对的稳定性,它不能对企业新出现的经济业务或例外事项进行控制。然而,随着经济改革的不断深入,企业发生新的经济业务或会计事项的频率越来越高,如联营并购其他企业,或在异地开设分支机构,或增加生产线等。这就可能导致原有的控制程序、控制环节、控制措施等对新增的经济业务或会计事项失去用计算机进行系统管理、控制,会计电算化扩大了会计核算功能,提高了效率,增强了计算能力;同时节省了人工费用,特别是书写和计算方面的费用,能建立起灵活及时的会计核算体系,并尽量减少手工数据处理的大量重复现象,简化了信息流传;辅助管理部门进行决策,增强了企业的竞争力。

我厂从1997年开始实行成本核算,通过学习其他厂的经验,成本核算框架已经建立起来,成本费用归集、分配、计算尿素、合成氨、副产品的成本,今年在去年的基础上,进行成本分析和控制,制定消耗定额,不进行车间班组核算,而是进行单位产品的核算控制。基础工作越做越细。最近又采用了“用友”计算机软件,进行会计电算化,减轻了财务人员工作量,利用更多的时间进行成本分析和控制。如果搞的好,有望在不远的将来,供应、生产、销售、财务实行计算机联合作业,使生产经营需要的信息及时产生、传递、转化为生产经营的动力,真正实现我厂的技术现代化。

社会在发展,企业的竞争日益激烈,优胜劣汰。优不只是设备优良,人才也要具备良好的素质,特别重要的是产品质优价廉。以怎样的价格向市场推出产品和服务,以怎样的价格条件获取生产经营所需要的生产和经营要素,始终是企业经营中所必须面对的重要问题。从直观上看,前一个问题决定着企业在一定时间内所能获取的产出的大小,后一个问题则是在相当程度上决定着企业为获得一定产品所必须要付出的投入的大小。

谁的产品质优价低,谁就能取得优势,占领市场,这是永远不变的真理。