营业部生产跟单员岗位职责1
中山市艺盛颜料色母有限公司
岗位说明
基本 信息 职位名称：营业跟单员 所属部门：营业部 内部工作关系 1．业务部 2．技术部 3．生产部 4．品管部 5．行政部 6．总经理 职位编号:YS-YY-01-001 编制日期:2014-7-19 总经理 外部工作关系 1．客户 2．快递公司 3.物流公司
工 作 关 系
岗位 性质
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营业部主管
生产跟单员
生产指令单、生产计划编派、生产产能数据的收集；生产进度跟进、产能数据统计与收集异常情 况。，文件档案的录入和整理，协助生产主管及营业部主管交办的其它工作事务 一、生产跟进： 1、1、每天上班先向生产主管了解清楚生产完成进度和当天计划生产安排，及时向订单跟单反映 生产完成情况，以便跟单做出货计划安排。 1、2、跟据跟单所下发订单做生产计划，开生产制令单，并打大、小标签。 1、3、从营业跟单收到订单通知，必须确认好订单数量、物类类别、交期、配方无误。 1、4、按订单数量制作色粉、色母、抽粒、配方制令单时，必须确保其开单数量、配方、生产数 无误。 1、5、色粉：客户名称→产品编号→完工日期→生产数量→用料→颜色→缸数（有轻粉时要注意 意每缸的重量来分缸数） ，缸数必须是整数后面不能有小数点，如需要有另装助剂 A1 、 A2 、 A3 除： ． ． ． ． ． ． ． ． 鸿彬，小熊要分之外其它客户都不用分的，其它另加的色粉或珠光粉任何客户一律要打小标签进 分包，一定 要在大标签上面注明另装的东西）色粉标签根据客户包装要求要标注清楚如：客户需 ．． 色粉标签根据客户包装要求要标注清楚如：客户需要 4 份装，小标签份重就是原份重乘以 4 份， 注就是以原来的 25KG 料用乘以 4 得出 100KG 料用如此类推，定要在大标签上面备注清楚份重 跟多少 KG 料用，有另装的也要备注再大标签上面。 1、6、色母：客户名称→产品编号→完工日期→生产数量→用料→缸数（色母一般最多能装 75K G 料/缸，有特殊的编号可以最多打 100KG 料/缸，看实际配方而定，缸数必须是整数。色母备注 栏上面要标明送货的数量以及要注明用量及分装数量（例 4%为 1KG/份，6%为 1.5KG/份） 1、7、抽粒及光扩散：客户名称→产品编号→完工日期→生产数量→用料→缸数。抽料、光扩散 为 25KG 配方，与色母 1KG 配方不同，开单时请注意核算做货方式。 （抽粒色粉方：数量÷ 25KG= 要做的色粉数量， （抽粒色粉方：数量÷ 25KG=要做的色粉数量，抽粒色母方：每份色粉重量 X3 （75KG 料用） ，=每缸抽粒数×缸数=要做订单数量） 1、8、小标签与大标签必须填写有客户名称、物料编号、份重、用量、用料、颜色
、备注项目， 生产日期、生产批号、有效期、订单数。 1、9、所有开出单据自检，确认无误后才到交到生产主管手上安排生产 1、10、打好制令单及标签交到相关车间主管手上，并与主管沟通其做货信息及客户交期。令生产 主管明确做货要求。 1、11、不定时对生产进度进行跟踪，及时跟进生产所有订单做货信息及生产异常，对于未到按 交期完成的，需及时提出。并回馈其延期完成日期跟单与客户沟通。 1、12、及时将订单信息输入到生产进程表，生产所完成情况及计划进度及时更新、录入。 1、13、生产完成货品及时进仓（产品进仓必须有 QC 检验合格 QC/PASS 章）与仓库双方核对好数 量。
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二、文件档案录入、整理 2、1、天思系统《库存出仓单》输入/核对 2、2、化工软件色粉/色母/抽粒/的生产的制令单开单/打印/核对/分类存档 2、3、天思系统《库存入仓单》的核对 2、4、生产进程表的录入更新 2、5、物料进销存的每天录入。更新及月底汇总 2、6、天思《盘点作业》月底生产结余盘点 2、7、生产成品进仓单填写 2、8、生产车间各类文件经编制。录入。分类。归档 2、9、生产车间日报表。月报表编制。录入。分类。归档 2、10、物料大标签。小标签编制。核对 2、11、其它文件的编制。分类、归档 三、其它事务 3、1、主管交办的其它事务 3、2、化工软件配方的录入 3、3、客户电话接听。回复 3、4、办公室“5S”清扫。整理。维护 3、5、协助同事完成其未能完成完成的工作任务 3、6、生产计划安排调配。跟踪。反馈 3、7、生产主管交办的其它事务
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