Excel中时间计算的公式和基本原理
Excel 中时间计算的公式和基本原理
1. 如何在excel 中实现时间的计算?
如:如何计算2004年5月24日到1975年3月3日之间相隔多少天,急切想知道
A:假定,将单元格A1设置为没有小数点的数字格式,在A1单元格中输入,回车,即得到结果:
A1="2004-5-24"-"1975-3-3"=10675
来源:http://club.excelhome.net/thread-46832-1-1.html
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2. 时间格式:13:00:00 单元格格式定义
Excel 公式表示为:时间:*13:30:55,或自定义:[$-F400]h:mm:ss AM/PM 时间格式单元格可以直接求和。参见:
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3. 更进一步学习:Excel 时间计算的几个问题详解
在Excel 中经常涉及到进行时间计算, 例如下表是从北京到上海的某列车车次时刻表, 我们可以在Excel 中计算出该次列车在相邻两站之间的运行时间、在某站的停车时间以及从始发站出发到达某站时的总运行时间。在计算时间的过程中, 可能会涉及到下面的几个问题。
可以搜搜“列车时刻表 filetype:xls”找实例文章。
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4. 时间加减计算
问题的提出:
日期时间1——2005-5-15 9:10:45
日期时间2——2005-9-16 11:10:25
计算:日期时间2-日期时间1
结果表达:“XX(天) h:mm:dd”
问题分析及思路:
形如“2005-5-15 9:10:45”的日期时间数据可以用日期时间序列值表示。这个值是小数,其中整数部分表示天数,小数部分表示时间(可以转换成“时-分-秒” )。 用截尾取整函数TRUNC 提取整数表示天数,用日期时间“2005-5-15 9:10:45”的序列值减去整数部分,其差表示时间的序列值。再用TXET 函数把表示时间的序列值表示成“h:mm:dd”时间格式。
日期时间2-日期时间1=TRUNC()&" "&TXET()
解决方案:
假定
A2中输入日期时间1“2005-5-15 9:10:45”
B2中输入日期时间2“2005-9-16 11:10:25”
在C2中编辑公式——
=IF(OR(A2="",B2=""),"",TRUNC(B2-A2)&"
"&TEXT(B2-A2-TRUNC(B2-A2),"h:mm:ss"))
公式释义:
如果(IF )A2或B2是空白单元格("" ),则显示空字符("" );否则返回两个日期时间差的天数(TRUNC(B2-A2))和(&)时间差[时-分-秒: TEXT(B2-A2-TRUNC(B2-A2),"h:mm:ss")]。
假设A2单元格是起始时间,B2是结束时间。在其他如C2单元格写下公式:
1、时:分:秒格式(不计算天数):
=TIME(HOUR(B2-A2),MINUTE(B2-A2),SECOND(B2-A2))
2、天时分秒格式:
=CONCATENATE(DATEDIF(A2,B2,"d"),"天",HOUR(B2-A2),"时",MINUTE(B2-A2),"分",SECOND(B2-A2),"秒")
3、时分秒格式(将天数转换成小时):
=CONCATENATE(DATEDIF(A2,B2,"d")*24+HOUR(B2-A2),"时",MINUTE(B2-A2),"分",SECOND(B2-A2),"秒")
4、全都换算成秒:
=DATEDIF(A2,B2,"Y")*24*3600+HOUR(B2-A2)*3600+MINUTE(B2-A2)*60+SECOND(B2-A2)
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CONCATENATE
功能:将多个字符串合并成一个,作用相当于“&”,如A1中ab ,B1中cd ,那么:CONCATENATE(A1,B1)返回值为:abcd
相当于:A1&B1
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5. [英] DATEDIF function
Excel 隐藏函数,在帮助和插入公式里面没有。
简要说明: 返回两个日期之间的年\月\日间隔数
语法
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。 End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型。
Unit 返回
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 "YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 "YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。
具体实例参见http://wenku.baidu.com/view/481d96114431b90d6c85c70d.html ********
6. 时间计算的基本原理:
据此,可以看出,理论上,Excel 时间计算的基本原理为:1天为时间数值1,1小时为1/24,1分钟为1/24/60,1秒为1/24/60/60,等等,依此类推。但在实际计算中,因数字精确度问题,可能略有误差,不过一般可以忽略不计。
即:按19位小数精度表示天、小时、分、秒的数值:
1DD=1/1=1.[***********]0, 天
1HH=1/24=0.[***********]0, 时
1MM=1/24/60=0.[***********]0, 分
1SS=1/24/60/60=0.[***********]1. 秒
对于时间的求和求差,可以输入 时:分:秒 格式的时间差值,进行加减运算,也可以直接套入表示天数的整数和小时分秒的小数来表示,或直接用公式来对小时、分、秒各自对应的分数和相应的倍数来求和。 初始值和结果值可以设定为:YYYY-MM-DD HH:MM:SS 的格式,方便阅读。
P.S.: Excel中带小数点的数值表示为 时:分:秒 格式的快速方法:设定时间格式,选择第一个带星号*的格式即可(实际为[$-F400]h:mm:ss AM/PM)。