社团联谊策划书
绿色空间社内部联谊
策 划 书
绿色空间社 2012年6月7日
绿色空间社内部联谊活动
一、活动背景及目的
我社换届不久,各部门之间不够熟悉。在这样的背景下,我社拟举办一次社团内部联谊,加强社员的内部联系,相互认识,使他们感觉到社团的温暖,进而保证以后社团的活动能够更好的进行。
二、活动对象
绿色空间社全体成员
三、活动组织机构
青海大学绿色空间社
四、活动时间
2012年6 月17日
五、活动地点
化工学院301
六、具体流程
通知阶段(6月10日-6月12日): 1、准备要发给各部门成员的通知
2、发通知和活动策划书给各部部长处 3、各部长通知各部副部长及部员 节目准备工作(6月10日-6月15日):
1、节目的收集,通知各部部长,请求他们征集各部的节目; 2、每个部门至少一个节目;
3、联谊在三个小时内结束,中间加入游戏互动环节;
4、各节目的排练必须抓紧时间,及时发给组织部制作和准备,道具 服装自备;及时定出联谊的节目单并选好主持人,将主持稿发给 主持人;
5、6月15日前,项目部要策划出游戏互动环节的节目; 6、各部门各自准备彩排,不统一彩排。 物品及道具的准备: 1、节目单(6月15日)。
2、音响、道具(包括节目单、光碟等);舞台布置和其他一些 效果装饰物(包括地毯、礼品等);灯光、化妆。 3、现场布置:联谊当天下午开始,根据布置方案进行。 联谊开始:
1、开场舞(节目自定,以歌舞最佳)。 2、主持人宣布节目开始。
3、根据组织部安排的节目进行演出: 4、根据项目部策划的小活动进行互动; 5、主持人宣布联谊结束。
七、工作人员及工作安排
1、活动总负责人:陈举 【1】联系方式:[1**********] 【2】职责:
①统筹大局,可根据活动需要对人员安排或其他事项做相关调整; ②协调各部门的准备工作、监督此次活动的前期准备工作、联系各方 面力量;
2、团支部负责人 :蓟元花、郑飘(协助)、古小超(协助) 王胜(协助)、韩爱霞(协助) 【1】联系方式:[1**********](蓟)、[1**********](郑) [1**********](古)、[1**********](王) [1**********](韩)
【2】职责:①监督各部门工作进度并及时给予辅助,其中分配任务如下:
蓟元花负责团支部; 保淑珍负责项目部; 郑 飘负责办公室; 古小超负责财务部; 王 胜负责组织部; 王 超负责外联部; 韩爱霞负责网络部;
张雪宁负责文宣部。
3、办公室负责人:张秋晗、董启秀(协助)
【1】联系方式:[1**********](张)、[1**********](董) 【2】职责:
①在写好活动策划,并及时交给外联部去拉外联。 ②负责本次活动的签到。
③负责通知各部门有关本次联谊的各项事宜。 ④做好活动总结工作。
4、外联部负责人:高赟杰、石齐克(协助)、刘欢(协助) 【1】联系方式:[1**********](高)、[1**********](石) [1**********](刘) 【2】职责:
①全权负责此次活动所需的赞助费用,带领成员出去拉赞助; ②负责有关赞助方面的宣传,在活动现场负责赞助商的接待; ③积极配合其他小组展开工作。
5、组织部负责人:全屹、邓瑞喆(协助)、张舒敏(协助) 【1】联系方式:[1**********](全)、[1**********]邓) [1**********](张) 【2】职责:
①全权负责此次活动所需节目的收集、赛选和编排;
②准备好联谊所需的一切物品。 ③主持人的确定。
④积极配合其他小组展开工作。
6、文宣部负责人:付庭玉、李文政(协助)、程红光(协助) 【1】联系方式:[1**********](付)、[1**********](李) [1**********](程) 【2】职责:
①协助外联部的有关赞助商方面的赞助宣传; ②负责联谊现场布置。 ③积极配合其他小组展开工作。
7、财务负责人:李新臻、李淑杰(协助)、付兴旺(协助) 【1】联系方式:[1**********](李新臻)、[1**********](李淑杰) [1**********](付) 【2】职责:
①做好财务的接受和交接工作; ②做好财务预算工作和财务支出工作; ③做好财务总结工作; ④积极配合其他小组展开工作。
8、网络部负责人:池发玉、崔金涛(协助)
【1】联系方式:[1**********](池)、[1**********](崔) 【2】职责:
①负责现场摄影、照相等 ;
②做好网络宣传工作(包括在qq群、博客、微博等地方上传活动照 片及视频);
③协助宣传部做好协会的宣传工作。 ④积极配合其他小组展开工作。
9、项目部负责人:张洪福、李向军(协助)、王雅廷(协助) 【1】联系方式:[1**********](张)、[1**********](李) [1**********](王) 【2】职责:
①项目部A、B、C三组至少各策划一个互动游戏,原则上要创新,以 加强我社社员交流为宗旨。
②疏导我社成员进退场、维持活动秩序。
③活动期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
八、场地事宜
①在活动前各个部长提前到场,带领社员去布置会场,包括黑板,条 幅和活动现场位置安排。
②活动后社团所有成员留下听从部长安排,并帮忙清理现场,一切工 作完成之后统一离开。
九、经费预算
十、其它注意事项
1、在会场内和会场外都要保持安静,相关负责人维护好会场秩序。 2、座谈会期间手机调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽 可能小声接打,不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要抽烟、不要乱仍垃圾,注意个人形象,主持人在会 前应进行相关说明。
4、如有特殊情况(如停电等)导致活动时间需做调整的,总负责人 应提前通知其它负责人和将要参加此次活动的代表。
绿色空间社 2012年6月7日
附录1
互动游戏(样板,实际由项目部各组策划): 1:偷天陷阱
记得电影偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景吗?
这个游戏有些类似,先制作道具找一些红绳(玻璃绳就行),中间穿上纸杯,来形容铃铛,还要准备眼罩根据参加人数,再准备背景音乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子,让参赛者先睁着眼睛练习一下,跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏,要考验他们的灵巧度和记忆力,练习几次后,蒙上他们的眼睛,音乐响起,让他们走,这时候高潮是,主持人让所有的助手把绳子拿开,你就会看到很精彩的表演了,注意旁边的人还可以故意误导一下,说低头,抬脚等等。
2:椅子渡河
概要:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛 1、全员分成三队
2、地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河。
3、各队派出二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后放下一位。 4、另一位再回到起点,以同样的方式把下一位队员运过去。 5、如果脚着地,全部对员都要重新做起。 6、最快渡河的一队获胜。
3:拥挤的公交车
概要:用胶带把三张报纸连成圆纸筒,比赛人员进入圆纸筒内跑到目标再折回的接力赛。 方法:
1、全员分成数队。
2、根据号令几个队员跑进纸筒内(人数不限) 3、跑到目标再折回,把纸筒交给下一组。
4、如果报纸破裂,纸箱内的人要当场用胶带修理好。 5、全员最快完成的一组获胜。
4:合力吹气球
目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务 人数:每组限六人 场地:不限
道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张); 气球(每组一个) 适合:全部的人 游戏方法:
1. 分两组,但每组必须要有六人。 2. 主持人请每组每人抽签。
3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把气球给吹起(抽到嘴巴的 人不能用手自已吹起气球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把气球 坐破。
5:七拼八凑
此游戏适合晚会最后,掀起高潮。
要求:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)
将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加 采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
附录2
各部门节目单