2015人事行政部工作计划
立足发展 找准定位 强化能力 完善机制
--人事行政部2015年工作计划
2015年,人事行政部,将在优化岗位人员配置与提升经营管理效率两方面齐抓并进,强化督导管理、优化作业流程、提高服务效率,管理公正有序、做人刚正不阿、做事节俭高效,立足发展,找准定位,强化执行,完善机制,为实现海伦2015年经营目标提供系统的运营支撑。
下面,我代表人事行政部,从职能分工及执行层面,来规划2015年的工作:
一、组织规划:
1、组织架构图及职能职责:
政前台1人,驾驶员3人;合计8人;
二、工作目标:
立足发展,找准定位,强化执行,完善机制,打造服务型、协调型、调配型及支撑型运营平台,为实现公司发展目标提供系统的运营支撑。
(一)强化服务职能,融管理于服务,保障营运支撑:
2、岗位配置:
部门总监1人,副总监1人,人事行政经理1人,行政助理1人,行
1、人事行政部全体员工必须转观念,树立全局意识和服务意识; 2、调整工作心态,转变工作态度,热情、积极、主动,走动式服务,并把管理融于服务中去;
3、提供综合服务能力,提升岗位胜任能力,不断提升综合服务水平; 4、建立健全各项工作机制,把服务理念、服务意识、服务能力转化为具体的服务措施;
(二)凸显协调功能,优化工作流程,提高运营效率:
需要通过价值文化的构建、信息系统的构建、制度体系的构建,建立流畅的软硬两条通道,提高整体运营效率。
1、推动海伦系健康文化的形成,是基于共同的价值观文化,真正地彰显员工价值理念、行为和良好形象。引导员工持续认同,并在这种文化体系中快乐地工作,幸福地生活。
2、搭建基于海伦人高度认同、简洁、高效的制度体系,把员工行为纳入规范管理。
3、通过信息系统的建立和沟通机制的完善,让各项经营管理活动更加有序、高效、统一、协调。
(三)整合资源配置,突破调配障碍,保障资源价值最大化: 在企业经营中,资源的价值在于转化为资本。资本的力量是巨大的。人事行政部要突出优势,整合与调配好各类资源供给:
1、主动积累和调配各类外部资源,如政府、协会等公共资源; 2、主动积累和调配内部知识资源,让知识资源转化为知识资本; 3、调配公司各类内部资源,产生最大的资源价值,保障公司经营管理的资产、资本的溢出效应。
(四)强化管理支撑,为战略目标达成,提供运营平台:
充分发挥各项职能,在行政综合、人力资源、企划宣传、法务风险管控、品牌宣传塑造、企业文化建设等方面,切实履行职能职责,不断优化提升自身管理能力,完善管理体系,保障集团高效运转,促进战略目标的实现。
三、工作思路:
(一)人力资源管理方面
打造一个有利于引进与留住人才、使人才有用武之地、发挥其价值的激励机制与共赢平台。重点抓好六大模块建设:
1、调编定责:根据公司经营管理要求,重新调整与配置管理、经营各条线、各层级岗位与职责。
2、外引内调:随着公司经营目标明确,2015年,力争引进高质量的缺口人才,并做好人才的选、用、育、留,不求最好,但求适岗!
3、薪酬福利。在现有组织架构和薪酬体系基础上,完善岗位合理配置,完善薪酬分配机制,完善绩效激励机制,力争打造内部相对公平、外部具有竞争力的海伦特色的薪酬激励体系。引领先进,激发先进,经营好员工幸福!
4、绩效管理。在以明确工作任务与提高工作效率为目标,调动工作积极性与惩戒憜性拖沓作风相结合,对各项岗位工作职能的过程与结果进行评估,最终达成高效有序的经营管理。
5、员工关系管理与企业文化建设。借助企业拓展培训平台,扎实开展关心员工切身利益的事项,将集思广益,组织有益员工身心健康的各类公益活动,活跃气氛,凝聚人心。 (二)行政综合管理与法律事务:
重点抓好五方面的工作:
1、外联公关。协助各业务部门协调政府部门关系,关注与申报企业及公司领导的社会荣誉等。
2、建章立制。继续组织、配合公司相关职能部门推动制度、流程、管控、工具等方面的规范建设与行为督导。
3、后勤服务。行政后勤的服务与日常办公用品的采购配套工作,需要进一步本着“厉行节约”的精神确保满足各方面的需求。
4、行政法务:重点包括:会议管理、证照管理、合同管理、印章管理、档案管理、办公场地管理、办公用品及低值易耗品管理、固定资产管理、车辆管理等事务性工作。
5、团队建设:在公司层面积极配合人力资源部门参与各项活动的组织,尤其要重视解决好公司引进专业人才的后顾之忧,确保他们能够安心工作。
四、2015招聘计划:
五、2015展望
把企业比喻是一艘在大海上航行的轮船,在大海上,船是船员的载体,是我们的生命。没有了船,面对茫茫的大海,我们将无所适从;没有了船,我们将无所依托。
企业对于我们来说,也是一艘重要的生命船,它为我们提供了工作的机会和发展的平台,给了我们精神的寄托和生活的保障。
你们来到这艘船上,并不是因为我而来,你们是为自己而来,为船而来。我也是为船而来。我们应该用生命打造我们自己的船。这是我们的船,我们的命运已经和船紧紧地联系在一起了,船沉了,我们还能存活吗?
这就是你的船,所以你要对它负责,你要让它变成最好的,你要与这艘船共命运,你要与这艘船上的所有人共命运。所有属于你的事,你都要自己来决定,你必须对自己的行为负责。
从你加入海伦的那一天起,企业的发展就和你息息相关了。每位员工
进入企业后,都应该像新娘一样有着过门心态,树立主人翁精神!
据说,新娘过门当天,发现新郎家里有老鼠,呵呵大笑:啊,你们家居然有老鼠!可是到了却第二天早上,新郎被一阵追打声吵醒,听见新娘在叫:死老鼠,打死你,打死你,居然偷吃我们家的米!
过门意识是一种很形象的说法,过了门就要有“自家人”意识。 作为公司的一员,树立过门意识,就是要求我们不管自己是员工,还是经理;也不管自己是文员后勤,还是部门负责人;哪怕自己仅仅是一名实习生,只要自己在公司这条船上,我们都应该和公司共命运,时刻从公司的利益出发,为公司整体利益着想。
海伦教育还是一个非常年轻的企业,我们每位员工都有不同的学习经历、成长背景、工作经验,每位员工都有自己为人处世的方法以及优点缺点,但我们的目标是一致的,价值观是一致的,拿出你的责任和忠诚,投入你的智慧和激情,树立过门意识,与公司同舟共济,一起向成功的海岸出发!
谢谢大家!