大学生活动策划--募捐活动
西南大学资源环境学院
“用爱回报爱”
活
动
策
划
书
主办单位:西南大学资源环境学院
团委学生会 素拓部
协办单位:西南大学手工艺协会
关于西南大学资源环境学院开展“用爱回报爱”的
策划书(方案)
一、 活动背景
2011年“五一”期间,西南大学资源环境学院08级环境工程3班学生杨晓燕同学突发性脑溢血,现在已由第九人民医院转入西南医院接受治疗,目前杨晓燕同学的病情已渐渐稳定,但为了彻底治愈疾病,需要进行开颅手术。然而仅手术治疗就需要8万余元。杨晓燕同学来自甘肃,家庭条件比较困难,父母都是农民,家里有三个姐妹母亲还患有高血压,对这样一个家庭来说这笔钱无疑是一个天文数字,经过前期的治疗花费,父母已花尽了家里微薄的积蓄,并债台高筑,为了这次的手术治疗,其家人已做出了最大努力地借款,但还差4万余元手术费。
杨晓燕同学本人为人诚恳踏实,在父亲眼中是一个从不让父母操心的温柔女孩,平时热于助人,并积极参加各项捐献活动。去年,由西南大学资源环境学院主办的“兰丝带——为西南喊去孩子捐瓶水大型募捐活动”中,她尽心尽力,认真负责,多少次体力不支,她还是坚持做完活动。面对社会她付出了自己的爱心,现在到了我们回报她的时候了,让我们手牵手帮助这个乐于助人的女孩,把爱传递回去。
二、 活动主题
“用爱回报爱”——爱心募捐
三、 活动目的
1) 为杨晓燕同学募捐。
2) 传播爱心,为杨晓燕加油鼓劲,希望她能早日渡过难关。
3) 提倡乐于助人,乐于奉献的良好社会关系,构建和谐社会。
4) 通过此次募捐活动,宣传当代大学生的爱心精神,让社会了解当代大学生的精神风貌,形成良好的社会影响。
四、 活动思路
本活动主要通过在北碚天奇广场,对杨晓燕的病情进行介绍,进行募捐筹得善款,然后将所得金额全部捐献给杨晓燕同学。
1、活动地点:北碚天奇广场
2、活动时间:5月14日
3、活动内容:
①. 在北碚天奇广场进行募捐,播放《感恩的心》、《让世界充满爱》等公
益歌曲,进行现场演讲吸引路人。
②. 在募捐箱旁放个留言板,准备一些心形便利贴,让路人为杨晓燕同学
留下祝福和鼓励的话语。还可以准备些叠纸鹤的纸,让路人为杨晓燕
同学叠纸鹤祈福。
③. 在手工艺协会的协助下制作手工艺品回赠捐款者。
四、 活动具体流程
1、活动前期准备
(1)联系重庆红十字会、重庆市青少年发展基金会、重庆扶贫基金会、重
庆慈善总会,确认是否可以直接救助杨晓燕同学,与相关负责人接洽:
在官方网站或以其他方式对此活动进行公证。
(2)联系商业步行街的街道管理处,确保活动当天有场地进行募捐及宣讲
活动,与相关负责人接洽,请求街道办事处在活动当天:
①. 顺利在所申请的场合开展活动
②. 其他临时需要借用的物品请尽量满足。
(3)在全院范围内招募志愿者约20人
发放通知,在全院范围内招募有意参加此次活动的志愿者。要求:
①. 有较强沟通能力,可以将活动的主旨及参与方式简洁清晰地介绍给 路人,有勇气和能力鼓励路人踊跃参加;
②. 有较强耐心和责任感;
③. 志愿者可能会自行负责路费。
(4)联系公交公司,请求活动当天运送志愿者时可以减免车费。
①. 由于当天将会较早地将志愿者运往活动地点,而公交公司在那个时间
段一般客流量都不是太大。
②. 由于此次活动是公益性质,公交公司运送志愿者从一定意义上说也是
帮助杨晓燕同学,我们可以和他们商量在此次活动中宣传他们公司所
做的努力。
(5)为志愿者准备统一着装,将志愿者按地区分组,每组设:
①. 负责人2名,主要负责本组志愿者的分工,切实保证活动按流程开展,
处理可能出现的突发事件;
②. 主要宣传者2名,主要进行杨晓燕病情的宣传并介绍本次活动的参与
方法,吸引路人围观;
③. 分发折纸和便利贴者2名,整理留言板人员1名, 要鼓动大家为杨晓
燕同学留下祝福和鼓励的话语,为杨晓燕同学叠纸鹤祈福。整理人员要定时整理留言板,将最感人的留言贴在最显眼处。也以此为吸引点,吸引更多的人来募捐;
④. 工作人员3名,记录捐款数额,维持现场秩序,工作人员3名,记录
捐款数额,维持场地秩序(注意:工作人员,特别是前台人员务必态度端正,不可露出不耐烦、无聊、虚伪等表情。青春活力与激昂热血一方有难八方支援的态度去感染群众,态度温和而不过分热切);
⑤. 其余志愿者以募捐点为轴心向人群中扩散,适时地向路人介绍此次活
动并指引路人到达活动地点。
(6)联系重庆红十字会、重庆市青少年发展基金会、重庆扶贫基金会、重
庆慈善总会,商量协助的相关事宜,保证活动的顺利进行;
(7)同本地主要的新闻媒体(大渝网,重庆电视台,重庆商报,重庆晨报,
重庆青年报,西南大学新闻中心) 进行沟通,希望他们对本次活动进行宣传报道,以扩大本次活动的影响力,号召更多的人民群众投入这次公益活动中。
(8)在手工艺协会的协助下在现场制作手工艺品,回赠捐款者。
2 活动当天流程
(1) 6:30 全体志愿者在西南大学2号门集合,按分组情况列队点名,
核实人数。
(2) 7:00 各小分队按分组情况分别乘坐公交大巴奔赴目的地。
(3) 8:00 到达目的地,开始搭建宣传点,准备宣传材料。
(4) 9:00 活动正式开始。
3 活动细则
活动场地的布置
①. 活动现场放置桌椅处为募捐点,工作人员在一旁记录安排;
②. 募捐点旁边摆放展板宣传栏和留言板,可以贴写有温馨感人句子的
便利贴或反映杨晓燕情况的图片等吸引路人,另外放置大约10块海报板,上面主要张贴募捐的所需要的海报。
③. 主要宣传人用扩音器或话筒进行宣传,距离募捐点不宜太远,尽量
吸引路人围观,介绍活动意义及参与方式;
④. 志愿者距离募捐点不宜太远,主要向不知道或不了解活动的路人介
绍,并指引路人到达募捐点。
⑤. 所有志愿者对市民应始终面带微笑,耐心为市民讲解活动目的和背
景,讲话应用尊称和礼貌用语。
⑥. 在横幅上写上对杨晓燕状况的描述以让路人清楚我们此次的活动的
目的。
⑦. 活动期间要保持现场环境卫生,不准随意丢弃纸屑。
⑧. 活动期间不断播放爱心歌曲。
4 活动后期
将募捐到的所有善款进行汇总,存入银行,由工作人员交给杨晓燕的家属。
五、个人及部门分工
1、素质拓展部:
1. 前期详细的活动策划及每一个环节的所有计划;
2. 联系媒体、慈善机构进行活动接洽;
3. 联系活动场地的申请事宜。
2、新闻编辑部:
1. 活动当天宣讲稿及宣传单的编写;
2. 活动相关新闻的编写及投递。
3、社会实践部:
1. 选拔20名志愿者,
2. 对志愿者的前期动员、活动当天进行统筹安排。
4、宣传部:
1. 签名横幅2条;
2. 便利贴所粘的展板;
3.2张宣传海报。
5、手工艺协会:
制作并带领工作人员制作手工艺品。
五、 突发事件及处理方法
1活动前期:
(1)如果与公交公司不能达成一致协议,则考虑同商家商议解决大概20
人的车费问题。
2活动当天:
(1)如果活动当天下雨,则打伞继续进行募捐。
(2)如果活动时有人围观却没有人捐赠,则由工作人员和志愿者带头献
爱心。
(3)如果出现群众反映热烈,志愿者应维护好现场秩序。
3 活动后期:由负责干部将学生统一带回学校,活动结束。
六、 活动预算: