奖学金评定说明
大连理工大学软件学院一二二级队
关于奖学金评定会议记录
时间:2013.9.2
地点:A113
与会人员:孙钢,级队委,级队各班班长、学习委员,班级四人评审小组
会议内容:
一:每个人都有申请奖学金的权利,奖学金评定过程与准则依照《大连理工大学大学生手册》。 二:申请时间安排:
9月2号:下午将申请表和班级汇总表上传到级队邮箱,有意申报的同学请自行下载。 9月3号:1.8点-20点 填写个人申请表格并上交给各班班长;
超过晚上8点,一律不允许再上交表格、修改表格。
2.班级内部民主评测(精神文明奖学金评测):
要求:各班严格按照《大连理工大学大学生手册》执行评测流程: 班级投票共3轮:①要求各班分别选出班级的前40%;
②在上一轮选出的人中继续投票,得到各单项的班级前20%; 在本轮中落选的同学每人加2分;
③在上一轮选出的人中继续投票,得到各单项的班级前7%; 在本轮中选上的同学每人加10分,落选的同学加6分;
(注:各班选出人数按评审单位人数X百分比后取四舍五入)
9月4号:四人评审小组审核(要求班级审核小组指派班级学习委员或班长为组长,班委需
全部出席)
审核内容:①个人电子档申请材料;
②个人纸质申请材料;
纸质材料要求:1.A4纸大小;2.一张纸填报一个单项奖学金,纸张后
面要求附上佐证材料。
审核结束后,班级按照单项奖学金分别填写6张班级单项汇总表,表格需按要求 列出个人所获奖项及各项得分,表格打印后需要由本人签字确认。 9月5号-9月6号:级队审核
① 班将申请材料按照单项,按学号从小到大整理后交给郑晨曦;
② 级队审核由班级四人审核小组在级队内部对班级进行交互检查;
注:级队评审小组由各班班长、学习委员和级队委组成。
9月7号8点-9月8号17点:级队第一轮公示
级队审核结果将粘贴在级队宣传板上进行第一轮公示; 若公示结果有问题,各班请在9月9号8点-10点将问题统
一汇报给郑晨曦,9月9号10点之后,进行错误修正,并将
错误公示。
注:修改原则:分数填写错误可以修改,奖项填写错误只减
不增。
9月10号 14点:级队第二轮。
级队第二轮公示无误之后,将级队评审结果上报给学院,进行学院公示。 说明:1.社会工作奖学金:由于3个级队审核的标准不一致,经过研究决定,将给以所有学 生干部满分。
2.班级民主评测,要上交评审结果正式材料和审核过程记录,其中正式材料上需要有 全班同学签字。
3.评测单位的分划为:日语强化,英语强化,英语国际班和中日国际班,人员分划
名单详见学院网学生周知。
4.除优秀学习奖学金申请外,以学院网学生周知各部门给出的公示名单为准。
5.学习奖学金申请:有一门一考未通过的同学不得申报此类奖学金;其他奖学金申请
要求二考必须通过。