项目承包制

项目承包制的工作流程与表单

一、项目承包制与项目管理中心监管部门的各项制度、流程。

1、项目管理中心监管部应对施工现场质量及安全文明施工定期或随机进行检查, 并应提出口头或书面意见，但不应直接参与现场施工管理。其所提出的口头或书面意见应得到重视并视情况及时给予回复处理，如因未回复处理造成的责任，应由项目部承担。

二、项目承包制与项目管理中心监管部门的各项制度、流程。

1、自营项目在合同规定进场前二十天内, 经营管理中心需移交给项目管理中心所有有关中标工程资料的原件，包括所有招标文件、预算书、合同、图纸等, 并办理移交手续。

1、工程资料移交流程

工程资料移交单

移交部门： 接收部门：

移交人： 接收人：

日期： 日期：

2、中标后，经营管理中心需一周内提交该工程详细的成本分析给项目管理中心, 项目管理中心需依据成本分析严格控制工程成本, 如有疑问, 项目管理中心应在十天内提出书面回复。

2、工程资料移交流程

工程资料移交单

移交部门： 接收部门：

移交人： 接收人：

日期： 日期：

3、施工过程中，项目管理中心如对原投标文件有疑问的，经营管理中心需配合项目管理中心，及时解决疑问。

4、对于投标文件中，材料、人工与市场价格不符情况下，经营管理中心需提供该问题的说明资料并给予解决方案，如因此造成公司的损失，项目管理中心对此不负责任。

3、对投标内容异议解决流程

投标文件疑问说明表

5、经营管理中心需负责处理工程项目及项目所在地的一切报建手续，项目部所有人员无条件配合, 驻外省项目经营管理中心可直接委托现场项目部全权办理，经营管理中心应提供全力配合, 如遇现场项目部无法解决相关事宜的情况下, 经营管理中心应无条件派人处理解决。

5、报建手续申请流程

报建申请表

6、项目管理中心视现场进展情况, 提出要求结算申请, 并移交相关工程资料, 由经营管理中心负责对甲方进行结算, 项目管理中心给予全力配合。

6、工程资料移交流程

工程资料移交单

移交部门： 接收部门：

移交人： 接收人：

日期： 日期：

7、经营管理中心如需调派专业项目管理技术人员至非自营项目, 需向项目管理中心提出申请, 项目管理中心视人员情况, 酌情给予调配, 调配人员的考勤由项目管理中心负责。

7、非自营项目人员调派申请流程

2、第1、2栏由原项目部负责人填写表格，并在‘原项目部意见’栏中填写对该员工的评语。

3、原项目部负责人须确认该人员工作已经移交完毕，财务情况清楚。

4、该表填写后经中心负责人批准后，原件存档做为调动依据。

三、材料采供中心

1、工程造价三百万以上的项目, 材料采供中心应派材料员驻施工现场负责材料采购。 2、材料采供中心必须确保材料保质保量及时到达施工现场，以免导致停工待料的现象发生，如到达现场材料达不到质量要求的情况下，由现场材料员负责处理及清退。

3、材料选样、送样、封样以及材料进场所需资料均由材料员负责收集、整理、报送。 4、材料到达现场后报审报验程序由项目部资料员牵头报审报验、材料员配合提供报验资料，包含有效的检验报告、合格证及相关资料，材料员须出面沟通材料报验，原则上封样材料资料为3份，甲方、项目部、材料采供中心各留一份，如遇甲方有特殊要求需多报送份数由材料员负责收集。

5、项目部需在工地进场10天内提供材料采购计划报送材料员，中小材料采购清单需提前3日下达材料员，大中型材料如石材、门、饰面（含安装部分）的采购清单在下达材料员后, 该材料需在40天内达到现场，并告知材料员要求厂家至现场配合，否则责任由项目部承担。如遇紧急情况, 需项目经理电话告知材料员立即采购。

6、项目开工前10天内项目部根据图纸及现场实际材料用量制定材料采购计划，填写“主要材料采购计划总表”（采购A-005），现场材料员根据“材料采购计划总表”进行计划采购。

7、遇项目经理承包制自营工程，材料采供中心应提供每种材料不少于3家供应商报价，并报送材料采供中心、总裁办、项目经理审核，材料采供中心在48小时内确定采购方式。如项目部推荐材料厂商, 且该厂商与材料采供中心确认的厂商在材料性价比同等的情况下, 经公司考核达到供货条件，须以项目部推荐的供应商为优先采购。

8、材料采购合同签订后，材料采供中心应于两天内将采购合同副本移交项目管理中心，合同内容的具体实施执行及材料货款给付，由项目部实施办理。

9、材料采购单由施工班组填写，项目部施工员进行严格审核，项目部技术主管审定，项目经理审批后交与现场材料员采购，在手续齐全情况下，现场材料员应无条件执行，如有异议，应先行采购。材料采购单材料员、资料员、仓管员各一份。如遇进场材料质量、数量、型号等与采购单不符，仓管应拒收该批材料。如遇进场材料质量、型号与图纸及相关质量要求不符，其具体使用班组不得使用，否则，由具体使用班组及相应的施工员承担责任。

10、现场材料员应每月25号前提交次月材料资金计划。

四、行政管理中心

1、行政管理中心负责项目部各项办公用品、工作服及员工宿舍的配置，由现场项目部负责与相关单位协调租房事宜，项目部需提前3日向行政管理中心申报，行政管理中心确保3个工作日内将所需办公用品、工作服及住房钥匙等送达项目部，如未按时送达项目部，由行政管理中心负责。

1、办公用品、工作服、员工宿舍申请流程

后勤用品申请表

本表仅用于申请：办公用品、工作服、员工宿舍。

2、项目部组建后需开展与业主、监理的文件往来工作，要向公司申请工程 项目章，填写“工程项目章申请表”（服务A-007）， 由项目管理中心总监签批 后，项目管理部、公司办公室备案后3个工作日内向项目服务公司办公室领取或 特快专递寄出；

3、项目部可根据管理人员的岗位向公司申请印制名片，填写“项目部印制 名片申请表”（服务A-008），由项目管理部经理审批后，办公室应在5个工作日 内完成并转交使用人；

原则上各项目部为了公司形象及现场文明施工管理，都必须向公司申请工人工作服，填写“工人服装申请表”（服务A-014）后由项目管理部、项目管理中心总监、副总裁审批后，由办公室在5个工作日内送达相关项目；

C.2 项目完工7天内对固定资料进行盘点，填写“项目固定资产盘点表”（服务C-002），

传项目管理部并抄送办公室；

5、项目部组建时所需的办公用品如电脑、打印机、电话、办公桌椅等，由项目部提出申

请并填写“项目部办公用品申请表”（服务A-009），由项目管理部、项目管理中心总监、总裁审批后办公室办理调配手续，5个工作日内送达使用项目，如5个工作日内没有回复，项目经理、项目管理部、项目管理中心总监签字后现场即行采购，同时报公司办公室进行定固定资产备案；

五、财务管理中心

公司财务部负责对项目的既定经济指标完成情况的审核、确定，对项目应收、应付款项在符合程序、手续的前提下执行办理工作。

A.1 项目部组建需部分启动资金：由项目部提出申请，填写“开办费申报表”（成本A-001）

并附借款单，经由项目管理部审核后报项目管理中心，总裁审批流程，3个工作日内由财务直接汇入申请人或现场财务指定银行的帐户上；

六、人力资源部

项目部员工调动需根据人员性质填写项目人员调动申请表（服务A-017）、员工调动申请表（服务A-018）申请，由项目管理中心及所属各部门主管审批后执行；同时报公司人事部门备案。

A.11 施工合同签订后，项目部根据施工合同向项目管理中心、人力资源部提出申请代购

买保险事宜，填写“购买保险申请表”（劳务A-013），由人力资源部办理相关审批手续；

第十部分、售后维修部工作流程及表单

一、售后维修部工作流程示意图

二、售后维修部人员配置图

三、售后维修部接管流程

1、各工程整体移交甲方后，由后期维修部接管，其中各工程的相关资料应移交给售后维修部，其中包括：发文本，项目资料章，各厂家现场负责人的联系方式，工程图纸等。

1、工程资料移交流程

工程资料移交单

移交人： 接收人： 日期： 日期：

2, 后期维修部在负责各项目维修期间，如果有任何疑问，各相关项目部需配合后期维修部，及时解决问题。

3，现场存在责任划分不明确情况下，后期维修部提供相关问题文字说明及相关图片说明，相关项目部需配合解决。 4，后期维修部视现场情况增加或减小维修人员，增加维修人员需向劳务部申请。,

5，人员申请由后期维修负责人填写申请表，公司维修部主管审核，项目管理中心领导审批后，由劳务部安排具体调动人员，调动人员需在维修部及劳务部备案。

2、维修劳务人员申请流程

维修劳务人员申请表