浅谈供应商选择和管理在企业生产经营中的作用
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浅谈供应商选择和管理在企业生产经营中的作用
作者：施晓东
来源：《现代经济信息》2014年第08期
摘要：随着科技的迅猛发展，产品的生命周期越来越短，当前供应商的选择和管理是一个被人们所争论的关键问题，对优质供应商的选择能使企业站在更高位置的起点，所以科学有效地选择供应商，完善对供应商队伍的管理，可以促使供需双方获得互信，有利于维护企业的自身利益。本文简单阐述了企业对供应商的选择与管理以及供应商在企业生产经营中的作用几个方面的内容。
关键词：供应商；选择；管理；作用
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1001-828X （2014）08-0057-01
企业的采购成本是企业成本控制的主体和核心，企业采购管理的目标之一就是以最低的总成本提供满足企业需要的物料和服务。供应商的选择及管理是采购职能中的一项重要内容，做好供应商选择及管理对确保企业的物资采购成本具有很重要的作用。
一、供应商的选择
在现代市场上进行物料采购时，往往有许多家供应商可以供选择，此时买方处于有利地位，可以货比多家。采购部门必须有能力找到合适的供应商为企业提供所需物料。在对一个供应商从认知到选择的流程中，首先要对供应商对应的特定的分类市场进行竞争分析，了解各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解；在此基础上，企业的采购部可以使用统一标准的供应商情况登记表，来统计供应商提供的信息，这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力，对供应商做出初步的筛选，根据相应的产品分类建立初步的供应商数据库。接着，要安排对供应商实地考察，必要时可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于企业内部的沟通和协调。在实地考察中，应该使用统一的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业指导书等文件，质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。在考察中团队成员要及时沟通，在考察结束的会议中，总结供应商的优点和不足之处，并听取供应商的解释。最后，在供应商审核完成后，由企业的采购部将符合要求的供应商根据产品分类建立相应的合格供应商数据库。当企业的生产车间、维修车间及研发部门等用料单位产生了对某一种物料的需求之后，企业的供应部门会收到它们发出的标明所需物料特点（如型号、规格、质量要求等）并根据物料需求分析表计算出物料量，填写采购申请单，依照签核流程送至不同审核主管批准后，企业的采购部在收到采购申