担保公司内部控制机制的完善与建设研究
投资理财 担保 公司 内部控制机制 的完善与建设 研究 南通众 和担 保有 限公 司 张红 摘要: 担 保 公 司是 国 家为 解 决 各 个 中 小 企 业 融 资 难 的 问题 而 采 用 的 信 用担 保 方 式 的 非 银 行 金 融 实 体 , 它 对 社 会 及 中小 企 业 的 经 济发 展 都有着重大的意义。 内部控制机制是担保公 司风险控制的重要手段 之 因此 。 本文针对担保公 司 内部控制机制 的完善及建设进 行谈 论研 究, 以便 为担保行 业的良好发展奠定 坚实的基础。 关键词: 担保公司 内部控制机制 风 险控制 完善及 建设 一。部控制机制 的执行力度 。 3 、 内部环境有待改善提高 内部 环境一般包括有 : 董事会 、 管理 人员的管理理 念及 道德 品质 、 风险管理 、 组织结 构 、 公 司文化 、 社会 信用等 。由于我国担保公 司对内 部 控制机制 的不够 重视而 导致 内部环境紊 乱 。例 如员工综 合素质 不 高、 组 织结 构不够 完善或 合理 、 公司文化缺失 等。正是因为担保 公司没 有认 真的对 内部环境 进行改善提 高, 从 而导致公 司的内部控制机 制的 虽然担保行业对我国的社会和各个 中小企业的经济发展做出 了巨 基 础 比较 薄弱 。 大的贡献 , 但是近几年来 随着 “ 华鼎事件” 、 “ 中担事件 ” 、 “ 创 富事件 ” 的 4 、 激励 、 约束机制有待健全完善 发生对担保 公司造成 了许 多负面的影响 , 从 而阻碍了担保公 司甚至整 个 有效合理 的激励 、 约束机制 能够对担保公 司的管理人 员和工 个担保行业的正常发展 。在这些事件发生的背后充分暴露了担保公司 作员工产生重要 的引导作用 。从 目前 的总体情况来 看 , 我 国担保 公司 的 内部控制 机制存在着严重 的问题 , 因此完善 和建设担保公 司的内部 的激励 、 约束机 制一般都是采取 以工作量和担保 费的收人为依据 而制 控制机制 , 是担保公司迫 在眉 睫的重要任务之一。 定的 , 并 没有考 虑到费用水 平 、 内部控制机 制执行 力以及 风险控 制水 担 保公 司 的发 展 现 状 平, 导致激励 、 约束机 制还有 待健全 完善。另外监督 机制的不健 全也是 ( 一) 扫保 公 司的 发展 速 度 不 断 加 快 我国担保 公司的一个严重问题 。 担保公 司是 为适应我 国经 济发展的一个新兴 的非银行金融 实体 , ( 二) 形成 担 保 公 司 内部控 制 机 制 问题 的 原 因 它主要是的工作内容就是 解决各个 中小企业融资难的 问题 。根据 2 0 1 2 1 、 担保公 司的内部控制机制受我 国经济体制的影 响 年末 统计 数据 : 全国融资性 担保行业共 有法人机构 8 5 9 0 家, 实 收资本 风险管理和内部控制都属于我国经济领域方面的主要内容。随着 共计 8 2 8 2 亿元 , 在保余额 2 1 7 0 4 亿元 ; 近三年融资担保行业实收资本年 改革的开放 , 我国经济领 域的市场化不 断提高 , 因此 市场 规则在这过程 均增长 2 2 %, 融资性担保贷款余额年均增 长2 8 %, 中小企业融资担保贷 中变得不确定并影 响其他 因素的不确定 , 从 而导致 了内部控制机 制在 款余额年 均增长 2 9 %。从这些数 据我们不难看 出 , 担保公 司在 对各个 还没有健全完善 的情况 下, 最终 无法适应竞争 日益激烈的市场经 济以 中小企业的服务作用不断增大的 向时其发展的速度也在随之加快 。虽 及无法满 足变化频繁 的市场管理要求 。 一一、然近几年来 , 担保公 司在我 国宏观调控 的影 响下 , 发展趋势 比较 缓慢 , 但是从整体上看依 然呈逐 年上升 的发展趋势 。 ( 二) 担保 公 司已经初步建立 了担保 的法律机制 制约我 国社 会经济发展 的主要因素之一就是 社会信用 的缺失 , 它 严重 阻碍 了我国产业结构 的调整。为 了有效 的解决信用缺失 的问题 , 我 国开始加强 了社会信用体系的建设 , 颁布 了多部的相关律法规 , 例如 《 担保法》 、 《 司法解释》 、 《 中小企业促进法》 、 《 合 同法》 、 《 民法》 、 《 融资性 2 、 担保公 司的内部控制机制受我国法律法规的影响 随着我 国担保行业 不断 的发展及壮 大 , 我 国已经颁布多部 的相关 法律法规 , 虽然 这些法律法规 在担保公司 的发展 和经济 的运行 过程 中 都发挥着 巨大 的作 用 , 但是还是无 法满足现代担保 公司制度 的建 立要 求和市场经济 的发展需求 , 并且 在很多方面上还 没有建立相关 的法律 法规。担保 行业为作 为一个 新兴的服务行 业 , 由于它的建设 比较晚 , 发 展时间 比较短 , 因此对于相关的法律法规还是 比较缺失的 , 并且 我国政 担保公司公 司治理指引》 、 《 融资性担保公 司内部控制指引》 、 《 关于促进 银行业金融机构与融资性担保机构业务合作的通知》 等, 这些担保的法 律法规 , 不仅对有效地促进 了担保公 司的发展 , 还在一定的程度上提高 了担保公司的合法性。 二、 担保公司内部控制机 制存在 的问题及原 因 ( 一) 担 保 公 司 内部 控 制 机 制 存 在 的 问题 1 、 担保公司的治理结构有待深化 府政策对其也 产生一定 的影 响 , 从而在健全完善 内部控制机制 的工作 上, 增 加了许 多难度 。 3 、 担保公 司内部控制机制受市场经济竞争性的影响 由于我 国担保行 业的发展时期 比较短 , 目 前 正处于一个成长 中的 阶段 。近几年来 随着担保行业 的不断壮大 , 无论 是民营还是 国资的担 保公司 , 都如雨后春笋般的不断出现 , 因而不可避免的增加了市场经济 个健全完善 的治理结构主要 由董事会 、 股东会 、 经理层和监事会 相互制约监督 的机制和设立各种专业委员会 的机制构成 。但是在我 国 担保 公司里 , 存在着 “ 一股独 大” 的现 象 , 使 监事会 与股东大会 形同虚 设, 最终 导致 治理 结构 中的相 互制 约监督 机制 没有 发挥 出相应 的作 用 。另外 担保公 司的治理结构也只是 流于形式 , 而没有 切实的落实 到 公 司的内部控制 中去 , 例如审计委员会 没有设置 向其 直接报告的 内部 审计部 门等 。 一竞争 的激烈性 。为 了能 在这样 的市场背 景下继续 生存并 持续发 展下 去, 担保业务及担保资金收入便成为担保公司的关注焦点 , 从而忽视 了 内部控制机制 的健全完善 , 使 得担保公 司的内部控制机制存在 着各种 各样的问题。 三、 担保 公司内部控制机制的 完善与建设 ( 一) 改善 内部控制环境 2 、 内部控制机制的执行力度有待加 强 内部控制机制 的执行力度直接决定 着其是否能在担保公 司里发挥 出巨大的作用 。每个 担保公 司如果缺 乏相应 的执行力度 , 即使再科学 有效 的内部控制机制也发挥不 出任何 作用。例如在 o 8 年期间 , 浙江 省 的许多担保公 司由于内部控制机制 的执行力度不够 而导致破产关 闭。 个担保公 司的 良好发 展离不开 良好 的内部控制环境 , 改善好 内 部控制环境需要做到以下几个方面的内容 : 第一 , 加强 内部控制 的制度 建设 ; 第二 , 建立科学合理的组织结构体系 ; 第三 , 提高管理和担保人员 的综合索质 ; 第三 , 重视担保人员的职业道德 ; 第 四, 对人力资源 的管理 和配置进行优化 ; 第五 ; 加强培训关 于风险管理 的知识 。 一( 二) 进 行 全 面风 险 识 别 与 管 理 1 、 建立全面风险管理体 系 目前 , 我国担保行业 的人才 比较缺乏 , 许多担保人员并 不具 备专业 的知 识、 技术及经验 等 , 管理人员 的综合 素质存在着差异 , “ 内部人 ” 控制 的 现象普遍 , 再加上担保公司的治理结构不健全等 , 从 而严重的降低了内 6 4 财经界 黯 my e i 全 面风 险管理要素 主要由风险策 略 、 风险偏好等构 成。建立全 面 风 险识 别管理体系应该 以全面监控原 则为指导 , 以全 面风险 、 全过程 、 f 下转 第 6 9页) 投资理财 分, 如服务中心 、 饮 食中心等 , 或者在后勤部 门办公室 、 人 事部 、 财务部 投入相应 的资金 , 解决 资金紧张问题 , 实现医院后勤信息化建设 的全 面 落实 。 ( 四) 强化后 勤信 息环 节的建设 信 息化 是一种流程 化 , 不是单 纯的记录数据 , 所 以, 要 求各部 门将 参考文献 : 川 李杏, 任彤彤. 建设 医院后勤信息系统全面提 升医院后勤管理【 J ] . 医学信 息( 下旬刊) , 2 0 1 0 , 2 3 ( 0 8 ) : 1 9 — 2 O [ 2 】 周 斌, 李 先锋, 钱 明理, 等. 医院 综合资 源计划 管理 系统 在后 勤物 原始数据按 照指定 表格形 式进行重组 , 实现清晰对 比。同时, 要想 实现 信息 资源共享 , 就一定 要加快 信息 化建设 , 强化 各部 门之 间的联系 , 设 置信 息浏览权限 , 避 免信息泄露 , 在一定程度 上 , 加快 了医院后勤信 息 化建设进程 。 四、 结束语 流管理 中的设计与应用【 J j . 中国 医院, 2 0 1 4 , ( 0 2 ) : 7 3 — 7 5 【 3 】 冉 庆欣. 信 息化建设 提升 医院核心 竞争力— — 河北北方 学院附 属第一医院信息化建设纪实f J ] . 中国信息界 : e 医疗, 2 0 1 2 , f 0 1 ) : 5 2 — 5 3 【 4 ] 赵 育新, 宋 莉莉, 陈利 民, 等. 我 院病 区信 息化建设 的 实践 【 J J . 中华 医院管理杂志, 2 0 1 3 . 2 9 ( 1 2 ) : 9 2 7 — 9 2 9 总 而言之 , 医院后勤信息化建 设是一项非 常复杂而 庞大 的系统 工 程, 医院管理部 门一定要设 立专门组织机构 , 对系统建设规划 、 开发 、 论 证、 测试 、 维护等工 作进行统 一负责 , 从人员 、 制度 、 资金 等方面予 以保 障。与此 同时, 一 定要 加强对后勤人员的培训 , 增加人员 的专业知识 以 及 提高人 员的计算 机操作 水平 , 建立一 支高素 质 、 高 水平 的信息化 队 伍, 为医院后勤信息化建设 的提供可靠保 障, 实现 医院的可持续发展 。 【 5 】 杨斌, 王芳. 大 型综合 医院后 勤信息化 系统集成建设 的思考 与实 践『 J 】 . 中国医院, 2 0 1 4 , ( 0 2 ) : 7 1 - 7 2 【 6 】 钟俊 英. 基层 医院后勤管理存 在的 问题及 对策f J ] . 中国保健 营养 ( 下旬刊) , 2 0 1 3 , 2 3 ( 0 1 ) : 4 3 4 — 4 3 5 【 7 】 黄如春. 医院后勤信息化管理的实践【 J 】 . 江苏卫生事业管理, 2 0 1 3 , 2 4 ( 0 1 ) : 1 1 1 — 1 1 2 ( 上接第 6 4页) 全员性为核心 , 从 而提高担保公 司应对风险 的能力 。 2 、 健全风 险的化解机制 风 险化 解机制 主要 包括有风 险分散机 制、 风险转移 机制 以及风 险 补偿机 制。风险分 散机制主要是通过风险的分散从而减少风 险的一种 机制 ; 风险转移 机制主要是 通过某种途径 将面临 的风 险转移 到别 人和 企业 中去 ; 风 险补偿机制 主要是通过政府 财政补贴及 各种准备金 对风 险造成 的损失 进行补偿 的一 种机制 。 3 、 完善 中小企业 的信用体系 建立完 善的中小企业体系主要包括有 : 第一 , 强化信用 意识 ; 第二 , 建立 中小企业的资信评级体系 } 第三 , 完善 中小企业激励 约束 机制和奖 惩机 制。 ( 三) 建设 动态的控制活动 由于 目前我 国担保公 司还 处于发展 的初 级阶段 , 因此监督体 系还 需 进一步 的加 强 , 强化 内部 控制监督体 制对担保公 司的 内部控制机 制 有着 促进 的作 用。强化内部控制监督的体制首先就是要建立统一 的监 督模式 ; 其 次就是在内部 的监督控制下设立 内部审计部 门, 从而保 障公 司财 务制度的有效执行 ; 接下来是培养员工 的监督 意识 , 建立合 理的报 告与纠正制度 , 这样有利 于及时发现 和阻止担保公 司内的舞弊行 为的 现象发生 ; 最后就是健全完善 内部监督机制 的质量评价制度 , 以便内部 监督作用 的充分发挥 。 参考文献 : 【 1 】 李伟. 融资性担保 公司风险控制机制 的构建【 J J . 法制与经济( 下旬 刊) , 2 O l O , ( 4 ) : 1 o 5 - 1 o 6 , 1 0 8 由于担保公 司内部控制 内容繁多复杂 , 因此建设 动态的控制 活动 对于担保公 司内部控制机 制来 说是非 常重要关键 的 , 建设一个科 学有 效的动态控制活动需要做到 : 第一 , 落实 岗位分工责任 制度 ; 第二, 严格 授权 审批的控制制度 ; 第三 , 健全完善会计控制 制度 ; 第四, 重视公司财 产的保护 控制制度 ; 第五, 严 格执行 预算制度 ; 第六 , 完 善运 营分 析制 度; 第七 , 对绩效考评制度进行优化 ; 第八 , 完善信 息技术 的控制制度 。 ( 哪) 强化 内部控制监督体 制 【 2 ] 吴其杰. 关于构建担保公 司风 险控制机制 的思考[ J 】 . 中国外资( 下 半月) , 2 0 1 3 , ( 9 ) : 2 1 8 - 2 1 9 【 3 】 倪 小琼 . 担保 公司风险控制机制 的构建及完善 上海企业, 2 0 1 3 , ( 8 ) : 7 0 - 7 2 [ 4 】 贾茜. 融资性担保 公 司风险控 制探 讨【 J ] . 商业会 计, 2 0 1 1 , ( 2 7 ) : 6 4 — 6 5 ( 上接 第6 7页) 旧, 再一次性 提完剩余金额 ; 已提足折 旧的设备 , 继续 使用 的不再计 提 折旧 。设备 折旧明细表应具 备以下字段信 息 : 设备编码 、 设备名称 、 使 用部门、 人账 日 期、 资金来 源、 折 旧年 限、 本 月折 旧、 累计折 旧等。 2 、 设备净值表、 折 旧表、 设备减 少表 三张月报表 设备净值表 : 包含期初 原值 、 期初净值 、 本期增加 、 本期减少 、 期末 原值 、 期末净值 等字段 ; 折 旧表 : 包含期 初累计折 旧、 本期折 旧、 期末 累 计折 旧、 本期 冲销等字段 ; 设备减少表 : 包 含本期 冲销 、 未提折 旧、 本 期 减 少 等 字段 。 值 表 的本 期减少 = 设备 减少表 的本期 减少 。三张报表 须每月 及时 编 报、 传递 给相关科 室 , 进行核对 , 实现财务和实物 的无差异对接 。 三、 结 束语 总之 , 医院医疗设备价格高 、 数最大 、 品种多 , 人工管理难 以做 到及 时、 准确 、 安全 、 有效 。通过建立 医疗设备 网络信息管理 系统 , 实 现资 源 共享 , 提高 固定 资产管理水平 , 对 医院强 化成本核算管理 、 提高经济效 益和社会效益有着 十分重要 的现实 意义 。 参考文献: 【 l 】 汤建凤 . 医院全成本核算 中的本量利分析[ J ] . 财会月刊, 2 0 1 2 . 1 月 三张月报表 的勾稽关 系为 : 设备净值 表的期初原 值 一期初净值 = 折旧表 的期 初累计折 旧; 设备净值表 的期末原值 一期 末净值 =折 旧表 的期末累计折旧 ; 折 旧表的本期冲销 = 设备减少表 的本期 冲销 ; 设 备净 £ z ( 、 m 财经界 6 9