行政文员职责
行政人事文员工作职责
行政文员在行政主管领导下工作，履行以下职责：
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、行政
印章的使用和保管等行政工作。 二、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全
面负责员工考勤工作，统计每月考勤并于10号前交财务做账、留底。三、根据公司人力资源的规划，进行人员的补充招聘工作及公司内部通知通告
的拟定发布。
四、前台接待及对公司安保工作的协助，并每日与夜班保安员进行对接，确保
安全保卫进行无缝对接。
五、社会保险的投保、申领。
六、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 七、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、
出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手
续。
九、 完成各项勤杂、采购工作。
十、完成行政主管或者上级领导临时交办的其他任务
行政文员每日必须完成工作项：
1.人事
1）早上对公司出勤人员的统计并以邮件或钉钉的形式发送总经理及行政主
管。
2）汇总考勤对迟到未出勤的人员进行核实并予以通告
3）对次日加班人员的工时进行核对汇总
4）对请假、调休人员的统计汇总
5）人员招聘（职员预约必须登记）
6）对审批单据的整理并报送相关领导进行审批（针对涉及需发通告的文件进行拟定并及时发布）
7）员工就餐的申报
8）社会保险的投保、申领
9）统计盘点所需劳保用品及易耗品，不足的予以及时申请采购。同时对行政
仓物品的进出管控和发放。
10）入职、离职人员的办理，整理相关档案
11）公司内部通讯录的更新和对行进人员钉钉更新
12）做好行政物品ERP系统的进出帐。
13）安全工作的协助并对接。
14）上级交代的其他工作。
备注：
1-8项上午前完成，9-14项下午完成
行政人事主管是指负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。