领导艺术与领导方法
领导艺术与领导方法(企业领导培训教材)
一、企业领导科学的研究
为什么要研究企业领导科学?
因为优秀的企业领导是管好企业的关键,国内外实践证明:企业管理的重点在经营――经营的关键在决策――决策的中心的领导――领导的要害在于管理的群体结构和领导效能的发挥――即有效的领导――有限的领导就是软硬知识平衡的领导层。
美国著名的企业管理学家彼得杜拉克出版了《企业文化的管理者》这本书。他说:“企业领导是企业最基本最珍贵的资产”。在一些管理学家中有一些观点认为:管理可以最简单的理解为,经由他人之手将事情做好。在这方面有的人能成功,而有的人不能成功,例子很多:
——在资本主义国家,每100个新的企业,2年内倒闭50%、5年内倒闭70%。原因是没有有效的领导,没有很好的使用“他人之手”。
——在美国管理比较好的企业占1/4。在日本,管理比较好的企业占3/4,原因也在于领导不同。
美国企业领导的个人表现:能力强、专权、体格健壮、仪表堂堂、有吸引力、现在光靠这个已经不合适了。
日本企业领导人的特点:1、善于倾听和综合别人的意见观点;2、善于和他人合作共事。
软硬专家领导的区分:1,工作能力。2,工作性质不适应。3,思维方法不适应。 实践证明有效的领导人(或集团)能够影响下级人员使他们充分发挥聪明才智和能力,做出高水平的成绩来。
最根本的问题是人们的活力――即把人搞活。
中国有句俗话说:“强将手下无弱兵”、“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”
因此,可以说企业领导人才是企业创业之本。要求硬专家和软专家组合领导,所谓硬专家是指学有所长或专项技术的专家。这类人当企业领导成功的少,如硬专家配以软专家交互的合作,成功率是100%。所谓软专家是指熟练掌握企业领导学,工商企业经营管理,管理心理学和组织行为学,系统工程学等管理知识。“相互搭配,取长补短。”究竟软硬专家如何区分,做出方法研究和讨论了。总之,企业领导工作是一个多层次、多因果、上下内外错综复杂的工作。要求企业领导者必须具有系统的思想、多方位的能力、宽广的知识和科学的思维方法与工作方法才能担任。企业管理所用的知识也是“厚积薄发”,真是“书到用时方恨少”。
二、关于领导的含义与定义:
(一)、含义:现代领导科学研究的重点是领导效能的问题,集中到一点就是效能论。 现代领导效能论告诉我们:领导效能包括三个要素,即:领导者、被领导者、环境。三者良好的结合产生效率和效益,结合得不好则低效或无效。
领导者与被领导者不同,在我国习惯用语中,把二者不加以区别。领导者是企业中的一个关键角色,是领导活动中的组织者、指挥者、带头人。
什么是领导呢?这个问题在管理学界争论了几十年,各有不同的影响力的作用;二是认为领导是一个“过程”――向他人施加影响的过程。
(二)、定义:领导是通过领导者的影响力引导、带领和组织其成员,在一定条件下实现组织目标的行动过程。
作为企业领导者,他对企业的影响力包括两个方面的内容:
即影响力(权威)=权力性影响+非权力性影响
(组织授权) (个人威信)
1、构成权利性影响的心理因素
①传统因素――人们对官的一种历史偏见,怕它、产生敬畏感。
②职位因素――领导者的职权、具有强制力使人产生威慑感。
③资历因素――领导者的资格、经历、所产生的心理影响、敬畏感。
2、构成非权力性影响的心理因素
①品格因素――使人产生敬爱感
②才能因素――使人产生敬佩感
③知识专长因素――使人产生信赖感
④感情因素――使人产生亲切感
(三)领导与管理的关系
在现代企业领导的概念(或特点)中,必须包括先进管理的概念,而且占主要成份。 领导=1/3领导+2/3管理――构成一个完整的领导概念。
领导者=1/3领导者+2/3管理者――构成一个完整的领导者的概念。
领导工作主要是管理管理者的工作,者是在市场经济条件下提出来的,因为管理不好,在竞争中就要失败。
三、企业领导现代化
所谓企业领导现代化,是指要摆脱传统的领导方式,而采用现代领导理论和方法。主要包括领导者观念的现代化和领导方法现代化。
(一)、企业领导者观念现代化,主要包括以下几个方面:
1、社会主义市场经济观念:换脑筋,由产品生产者转变为商品生产经营者,到资本运营,由粗放经营转向集约经营。
2、科学技术是第一生产力的观念:尤其是如何把高科技迅速投入到市场更加重要。目前日本人的劳动生产率是世界第一就是靠高科技,相对于我们公司来说,营销技术是占领市场的手段,安装维保队伍的建立,技术人才的挖掘和培养,是巩固市场,提高劳动生产率的重要途径。
3、我们公司要加强信息观念:市场经济环境下,信息是企业的神经,是非常敏感的,信息是企业管理和科学决策的基础。是企业在市场竞争中取胜的有力武器,是现代企业管理者成功的保证。我们公司必须树立信息无论是电梯销售、基础建设、安装维保技术信息等,都要注意收集和运用,这一点,我们公司的做法是值得称道的,是好的!
4、系统观念:系统观念我国故有之,北宋时宋真宗命大臣丁渭修复被大火烧毁的皇宫就是系统观念。还有明朝永乐年间的工匠首创用“群炉汇流”法,成功的铸造40多吨重的特大型“永乐铜钟”的例子,都是古代系统思想的典范。什么是系统?系统是由相互依赖,相互作用的若干部分(要素)组成的,具有确定功能的有机整体。系统或者整体大于它的部分的功能之和。系统的力量来自它的优化的整体结构组成。系统观念就是最优化的整体结构组合观念。比如我们公司,在管理方面,销售业务最强,可以销售很多很多,但财务工作跟不上,或者与湖南分公司合作不好,或者某个部门管理环节相脱节,最终会事倍功半,劳而无功。再如我们公司在组织结构方面,有些部门管理有序,力量很强,有些部门有事无人做。这种结合就缺乏系统观念。系统观念告诉我们,现代企业是一个开放的社会技术系统、组织结构系统和管理工作系统等。内部相互影响、相互制约,并与外部环境紧密相连。形成动态结构。对于企业决策来说就是要统筹兼顾。整体优化,现代企业管理是一个多因素、多层次、多功能、多变化的系统工程。这就要求企业领导者能够高瞻远瞩,统筹全局,全面安排。决不可只顾一时,挂一漏万。可以说直观观念是现代企业管理的灵魂,也是一个重要的管理方法。系统观念尤其对我们公司来说,更是不可或缺的,现在企业管理理论中有一句名言:“向管理要效益”。现在公司试行规章制度,知识我们公司系统管理中的前奏曲,真正的系统管理还名言开始,这牵涉到员工素质,组织机构等诸多因素。我们还有大量的工作要做。
5、人才观念:日本企业界有一句响当当的名言,许多经济管理方面的文章都沿引这句话:“经济竞争问题......说到底是人才的竞争。”我国也有一句新话:“要财必要才,有才必有财”;“尊重人才、重视人才,是现代企业领导者极为重要的观念”;“把好钢用在到刃上”。做到人尽其才,才适其职,职尽其用,最大限度地挖掘人才的潜能,充分调动各类人才的积极性是企业走向兴旺发达的根本保证。我们公司现在正在兴旺发达阶段,网罗人才,用好人才,是我们公司领导者目前思考的重点。
6、时间观念:古人云:“一寸光阴一寸金”。美国彼得·杜拉克在《有效的管理者》一书中明确指出:有效的管理者要做好的第一件事就是从掌握时间开始,而不是从任务开始。他说:现代领导者必须知道,第一,时间永远是世界上最短缺、最稀有的资源;第二,时间的供给是没有弹性的。我说,还有一条,时间具有不可逆转性,一去不复返也。现代人都会说:时间就是效率,时间就是金钱,时间就是生命,相对于市场竞争而言,相对于特定的事物而言,这恐怕就是千真万确定的事了,如何提高时间效率,最广泛的方法之一,就是分清事情的轻重缓急,把有限的时间用在最重要、最关键的工作上,并取得成功,其实这一点我们大家都知道。
7、市场观念:市场观念与市场经济观念不同,不能混为一谈。市场经济观念是国家经济政策变更条件下的市场规律,是客观政策方面的管理理念,是范畴性的东西;而市场观念是在商品经济条件下的买方市场,是企业搞活的依据,我们的市场是消耗电梯的用户。在理论上,对企业来讲,创新价值靠产品生产实际价值靠市场。所谓市场观念,就是不仅要注意价值的生产,而且更重视价值的实现,企业应当用价值的实际来决策价值的生产,而且更重视价值的实现。企业应当用价值的实现来决策价值的生产,否则,就会造成商品的积压和浪费。用一句俗话说:叫“以销定产。”目前我们公司就电梯业务来说,根本用不着考虑价值的生产。因为这个生产价值由上海三菱公司挣去了。所以,我们公司必须把市场看成是我们公司运转的出发点和归宿。我们公司确确实实树立“用户至上消费者是上帝的观念”,这是我们公司市场观念的核心。
8、竞争观念:有市场就必须有竞争,有竞争就有企业破产和倒闭,从某种意义上讲,市场经济是法治经济,在法制基础上的竞争是公平竞争。主要提高挖掘企业潜力,提高企业品位,树立良好的企业形象,做到物美价廉、做好售后服务,以优取胜、以快取胜、以信取胜。就我们公司而言,要达到一种什么样的水平呢?我曾经给谢总说过:你放心大胆地往前冲,我们在后面处理好扫尾工作,往前冲,开拓市场多接业务,这就是市场竞争的必然,是竞争观念的体现。刚才所说的挖掘企业的潜力,如何跟上谢总往前冲的速度,就是我们大家共同考虑的问题。第一步,大家要全心全意把试行规章制度的工作做搞好,照前所述,这是一个系统工程,需要优化的结构,这就是我们持续发展,在企业竞争中立于不败之地的制胜法宝。
9、效益观念:是指通过效率而产生有益的结果。
效益=目标*产出/投入
效率是用正确的方法做事,效率是用正确的方法做正确的事。作为领导者,主要不是看他“做了多少事”,更重要的是看他“做了多少有益的事”。所以:“没有功劳有苦劳”的观念是不正确的,只有把效能、效率和效益统一起来,这是对“效”的正确理解。
10、全球观念:宏观战略,走向世界之意。节约时间,下次有机会再讲。
(二)企业领导方法现代化,概括为以下五个方面:
1、把研究职工的心理和行为汇率同决策科学化、管理现代化结合起来,运用于管理实践,这一方面,我们公司还要加强。我们的员工来自三湘四水,大家坐在一起讲方言的话,语言都不好沟通,从一定意义上讲,最好的沟通就是规范工作程序和工作行为。
2、建立以人为中心的企业管理体制。首先,是关心人的需要,激发职工的积极性、主动性和创造性,还要关心人的成长,尊重人的价值,信任人的才能。其次,建立以人为中心的质量保证体系,因为工作质量的原因,产品质量是结果。第三,对职工不断地
培训,提高员工素质,开发人的智力和能力,挖掘人的潜力,要舍得下本钱,我们公司已经启动了以人为中心的管理体制。
3、塑造企业文化。形成高凝聚力、高效能的企业群体。关于企业文化方面的要求我已经在《建立健全落实规章制度资料(一)》上说明过,这里不再重复,但有一点要说明的,我们公司现在墙壁上挂的,体现不出文化素养来。
4、领导者的思维方法和工作方法科学化和因目标而已的领导方法。思维方式包括:唯物辩证法和系统论方法、层次论方法、控制论方法、模糊论方法等。还有古代思想方法,如:孙子兵法、三国演义、论语等古典著作中提供的方法,不一而是。这是纯理论方面的东西。我们用我们认为符合公司特征的方法。
5、选人用人科学化、制度化(民主、实践考察、综合评议、招聘等)。